試析電力物資采購存在的風(fēng)險(xiǎn)和管理方法

翁洪

福建省送變電工程有限公司 福建福州 350000

當(dāng)今社會(huì)，不僅僅人們的日常生活離不開電力，影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行各業(yè)也都離不開電力，要想國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展，就必須要保證國家電力系統(tǒng)的穩(wěn)定與發(fā)展。因此，相關(guān)工作人員需要在電力設(shè)備等物資的采購環(huán)節(jié)，進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，加強(qiáng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理，這樣能夠有效減少這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏的概率，有助于提高電力系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量穩(wěn)定性。

1 電力物資采購存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

1.1 電力物資采購的外部風(fēng)險(xiǎn)

（1）產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)方在相關(guān)電力設(shè)備與物資的設(shè)計(jì)、原材料采購以及最終的生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)，都存在著一定的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。比如，在設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的不嚴(yán)謹(jǐn)與不合理、原材料采購環(huán)節(jié)為了節(jié)省支出而選購價(jià)格較低同時(shí)質(zhì)量也存在一定問題的原材料、制作環(huán)節(jié)工作人員的不規(guī)范操作等，這些問題都將會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)方所提供的電力設(shè)備與物資在產(chǎn)品質(zhì)量上存在一定的問題。

（2）質(zhì)量檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。檢測(cè)方在進(jìn)行材料檢測(cè)和設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)的階段，也可能存在檢測(cè)過程中不專業(yè)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，除此之外，也存在供應(yīng)方和采購方對(duì)材料檢測(cè)不足夠重視的問題，這些問題也會(huì)導(dǎo)致電力物資出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)[1]。

1.2 電力物資采購的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

（1）電力物資采購人員不專業(yè)。電力物資的采購是電力系統(tǒng)正常運(yùn)行十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此需要相關(guān)電力物資的采購人員在具備專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，也要具有較強(qiáng)的責(zé)任心和個(gè)人道德素養(yǎng)。如果采購人員不具備這些必要的專業(yè)知識(shí)和道德品質(zhì)，那么在電力物資采購的過程中，可能會(huì)出現(xiàn)采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、清點(diǎn)和檢測(cè)電力物資不嚴(yán)格等現(xiàn)象，這些都會(huì)造成電力物資采購的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（2）電力物資抽樣檢測(cè)難度大。在對(duì)電力物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，通常都是采用抽樣檢測(cè)的方法，因此即使所有被抽取的樣品都達(dá)到了各項(xiàng)指標(biāo)的合格要求，也無法完全保證全部的電力物資質(zhì)量都達(dá)標(biāo)了，仍然存在一定的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)概率。除此之外由于電力物資數(shù)量龐大，抽檢工作人員存在無法按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢測(cè)的現(xiàn)象，這也會(huì)導(dǎo)致電力物資抽樣檢測(cè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）倉儲(chǔ)管理體系不完善。電力物資采購?fù)瓿珊?，在投入使用之前的倉儲(chǔ)過程中，也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。首先是倉儲(chǔ)管理體系不健全，沒有專門針對(duì)于電力物資倉儲(chǔ)管理的制度與規(guī)范；其次是各類電力物資的存放較為分散，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與調(diào)度，容易出現(xiàn)物資采購重復(fù)以及物資浪費(fèi)的問題；最后是倉儲(chǔ)管理的信息化程度較低，人工工作效率低，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，給電力物資的倉儲(chǔ)管理帶來一定的困難。

（4）沒有嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理系統(tǒng)。電力物資的采購，是一個(gè)包括很多環(huán)節(jié)的長期工程，其中主要包括了制定電力物資采購計(jì)劃、招標(biāo)選擇電力物資供應(yīng)方、電力物資質(zhì)量檢測(cè)、電力物資的采購與運(yùn)輸、收貨檢測(cè)與物資儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)。如果沒有建立一個(gè)嚴(yán)格全面的監(jiān)督管理系統(tǒng)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和把控，那么整個(gè)電力物資的采購過程中將會(huì)存在非常多的風(fēng)險(xiǎn)，一旦有任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將最終影響到整個(gè)電力系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，進(jìn)而影響該系統(tǒng)電力供應(yīng)范圍內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)生活活動(dòng)的正常運(yùn)行[2]。

2 電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施

2.1 外部風(fēng)險(xiǎn)管理措施

對(duì)于電力物資采購過程中的外部風(fēng)險(xiǎn)管理，主要是針對(duì)于電力物資供應(yīng)方的管理，在選擇電力物資供應(yīng)方的時(shí)候，應(yīng)該嚴(yán)格且全面的對(duì)供應(yīng)方的各方面資質(zhì)進(jìn)行審查。首先，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)方所提供的電力物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行全面且細(xì)致的調(diào)查，同時(shí)也需要對(duì)供應(yīng)方以往的銷售情況進(jìn)行了解，綜合評(píng)估供應(yīng)方的資質(zhì)和供貨能力。其次，還可以建立催交機(jī)制，來督促供應(yīng)方按時(shí)保質(zhì)保量的交付電力物資。最后，電力系統(tǒng)企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)科技，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，全面地記錄各供應(yīng)方的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)分析來對(duì)各個(gè)供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)估。

2.2 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理措施

（1）確保電力物資采購過程公平合理。在電力物資的采購過程中，應(yīng)該全程保持公平、公開的原則，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行公示，避免出現(xiàn)電力物資采購人員徇私舞弊損害公司利益的現(xiàn)象。

（2）事先擬定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。在進(jìn)行電力物資采購之前，需要對(duì)整個(gè)過程可能會(huì)出現(xiàn)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)全面的預(yù)測(cè)，并針對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，這樣可以有效降低各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率，也可以在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之后及時(shí)進(jìn)行高效的補(bǔ)救，以減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

（3）完善倉儲(chǔ)管理體系。制定倉儲(chǔ)管理的相關(guān)制度，細(xì)化管理工作，明確管理人員的職責(zé)，提高管理人員的職業(yè)道德與責(zé)任感；采用現(xiàn)代的科學(xué)的電力物資倉儲(chǔ)管理理念，針對(duì)每一類電力物資，在保證供應(yīng)的前提下，合理進(jìn)行適量的儲(chǔ)存適量，并根據(jù)使用情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化與調(diào)整，避免出現(xiàn)電力物資短缺或積壓的現(xiàn)象；采用高科技的設(shè)備和先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，避免人工作業(yè)產(chǎn)生的差錯(cuò)，提高倉儲(chǔ)管理工作效率[3]。

（4）建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系。我們應(yīng)該總結(jié)出各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因，并針對(duì)此建立起嚴(yán)格全面的監(jiān)督管理體系。比如，針對(duì)電力物資的采購人員，設(shè)立獎(jiǎng)懲分明的責(zé)任制度，并在其進(jìn)行采購的過程中，不定時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和審查。除此之外，整個(gè)電力物資采購部門應(yīng)該從上到下建立起全面的管理體系，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量。

3 結(jié)語

總而言之，降低電力物資采購過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，就有助于提升電力系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性。鑒于此，在電網(wǎng)建設(shè)的過程中，必須要重視電力物資采購過程的風(fēng)險(xiǎn)管理，建立健全電力物資采購全過程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系，嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié)，有效減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，從而提升電力系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量，確保電力供應(yīng)的安全與穩(wěn)定。