大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究

鄧琳莉

重慶建工第九建設(shè)有限公司 重慶 400080

1 云會(huì)計(jì)的概述和特點(diǎn)

云會(huì)計(jì)的概述：理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)云會(huì)計(jì)的關(guān)注越來(lái)越大。主要是云會(huì)計(jì)軟件對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)收集和處理提供了很大的便利性，給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了很大的影響。云會(huì)計(jì)其實(shí)就是在互聯(lián)網(wǎng)上以云技術(shù)為基礎(chǔ)，建立一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很大程度上來(lái)幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)的一般核算和管理等內(nèi)容，比如稽核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生成財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線計(jì)量等。這其實(shí)很大程度上讓會(huì)計(jì)人員的工作煩瑣程度有所減輕，也大大提高了工作效率。

特點(diǎn)：①便利性，云會(huì)計(jì)的使用使企業(yè)的會(huì)計(jì)操作進(jìn)入了一個(gè)高效快捷的環(huán)境，它不但在會(huì)計(jì)資料收集、會(huì)計(jì)核算等方面給企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員減輕了負(fù)擔(dān)，也為企業(yè)決策者查詢各種財(cái)務(wù)資料提供了便利，企業(yè)的決策者和其他使用者們可以通過(guò)各種相關(guān)的軟件設(shè)備隨時(shí)隨地的訪問(wèn)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)端查詢自己想知道的財(cái)務(wù)信息。這為企業(yè)的及時(shí)決策和執(zhí)行提供了便利的同時(shí)也提高了工作效率。②虛擬化，用戶在云會(huì)計(jì)中獲取的資料均是來(lái)自于“云”，所謂“云”就是一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界，沒(méi)有固定的形體，像谷歌等一些大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，它們的“云”已經(jīng)擁有幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的服務(wù)器為其運(yùn)行工作，一個(gè)企業(yè)的私有云一般擁有數(shù)百上千臺(tái)，而云便是在各種服務(wù)器的支持下創(chuàng)建起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)端。用戶們不需要知道它具體的運(yùn)行位置在哪，只需要有網(wǎng)便能夠通過(guò)各種設(shè)備從“云”中獲取資料[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究

2.1 開(kāi)發(fā)制定自定義功能與個(gè)性化服務(wù)

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在被企業(yè)正式啟用前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)仍然被企業(yè)使用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)某些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)其功能尚有不足，不能完全滿足使用需求，而對(duì)部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)卻過(guò)于復(fù)雜，許多的功能模塊并不能發(fā)揮作用。云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)則可以避免此類(lèi)的功能不足或者功能浪費(fèi)，它可以為企業(yè)制定非常有針對(duì)性的功能系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的個(gè)性化功能設(shè)置將為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行提供助力，為企業(yè)高效運(yùn)行提供保障。

2.2 快速提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能力

由于云會(huì)計(jì)技術(shù)只有在互聯(lián)網(wǎng)上才能夠正常的運(yùn)行，所以不會(huì)受到時(shí)間和地點(diǎn)的影響，財(cái)務(wù)工作人員能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)快速的處理財(cái)務(wù)工作，這能夠大大提升財(cái)務(wù)工作人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。由于云計(jì)算技術(shù)能夠快速的對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠同時(shí)分析很多不同種類(lèi)的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)工作人員只需要在輸入端輸入正確的數(shù)據(jù)，云計(jì)算技術(shù)能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，有針對(duì)性的形成企業(yè)所需要的報(bào)表，這些財(cái)務(wù)報(bào)表能夠作為企業(yè)管理人員對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的方向以及各項(xiàng)決策的判斷依據(jù)。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展，需要客戶不斷的提升訂單量。云會(huì)計(jì)技術(shù)還能夠搭建與客戶溝通的平臺(tái)，使得企業(yè)與客戶保持良好的溝通，確保不斷的提升企業(yè)的工作效率[2]。

2.3 做好安全管理與防范

一方面，企業(yè)要在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中做好安全管理與防范，避免出現(xiàn)安全有關(guān)的事件，可以采取訪問(wèn)認(rèn)證、權(quán)限審批等形式對(duì)云會(huì)計(jì)的使用進(jìn)行科學(xué)管理，以將信息安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，還要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化管理，為各個(gè)職位人員合理設(shè)置權(quán)限，避免員工濫用權(quán)限，提升對(duì)訪問(wèn)記錄的管理與審查。并對(duì)員工進(jìn)行安全保密教育，引導(dǎo)員工樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，不斷增強(qiáng)責(zé)任感，提升職業(yè)素養(yǎng)。另外，企業(yè)還要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的防火墻，對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行加密處理，推動(dòng)數(shù)據(jù)有更高的安全性。另一方面，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商也要做好安全管理與防范工作，如果客戶首次在平臺(tái)中進(jìn)行登錄或者注冊(cè)，那么要對(duì)其信息進(jìn)行嚴(yán)格的全面審查和記錄。還要不斷對(duì)平臺(tái)的工作機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)各個(gè)人員進(jìn)行責(zé)任的劃分和落實(shí)，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息的加密處理，確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息不會(huì)被泄露或者盜取。并且還要依據(jù)具體情況進(jìn)行信息訪問(wèn)權(quán)限制度、密碼賬戶保護(hù)制度以及日志記錄制度等的構(gòu)建，從多個(gè)方面入手共同對(duì)系統(tǒng)安全保駕護(hù)航。另外，還要定期對(duì)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行備份，避免由于系統(tǒng)損壞而導(dǎo)致信息丟失[3]。

3 云會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)還是手工做賬，然而隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，云會(huì)計(jì)將會(huì)是未來(lái)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要重心。然而云會(huì)計(jì)在給各個(gè)企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，卻也存在著高風(fēng)險(xiǎn)的信息安全問(wèn)題，因此云會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展加強(qiáng)信息安全防護(hù)是重中之重；其次，在加強(qiáng)各種安全防護(hù)的前提下，努力完善現(xiàn)有的功能并研究開(kāi)發(fā)出新的功能也是云會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展道路的重點(diǎn)。與此同時(shí)，隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人才培養(yǎng)方式以及相應(yīng)的法律法規(guī)可能也已經(jīng)不太適用新的會(huì)計(jì)工作模式，新型會(huì)計(jì)人才的匱乏也會(huì)在一定程度上阻礙云會(huì)計(jì)的發(fā)展，因此未來(lái)必須要同步加強(qiáng)對(duì)新型人才的培養(yǎng)，以適配云會(huì)計(jì)的發(fā)展速度。同時(shí)，相應(yīng)的法律法規(guī)也需逐漸建立健全，以保障企業(yè)和用戶的合法權(quán)益，也為云會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展保駕護(hù)航。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)不斷快速進(jìn)步的時(shí)候，我國(guó)很多企業(yè)也在面臨著飛速的發(fā)展。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)有著非常重要的影響，所以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化對(duì)企業(yè)將會(huì)引起非常重要的影響。為了確保企業(yè)的各項(xiàng)制度完善和經(jīng)營(yíng)決策有利于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展，需要結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷的優(yōu)化企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)理念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)需要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)運(yùn)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的腳步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展。