劉長迎
中鐵建設集團有限公司 北京 100040
在項目的整個施工過程中,招投標作為加強施工項目投標成本控制的重要環(huán)節(jié)具有很強的現(xiàn)實意義,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,項目在招標階段成本控制可以合理控制工程造價,有效監(jiān)督和管理項目,和出現(xiàn)的問題,及時采取及時的措施,從而確保資源的合理配置和優(yōu)化,并奠定了科學項目的質(zhì)量保證和基礎;第二,在投標過程中對成本進行合理的控制,可以保證工程建設資金的使用更加科學合理,使工程造價能夠合理地控制在科學的范圍內(nèi),為后續(xù)的施工打下堅實的基礎;第三,通過招投標階段的成本控制,它提供了一個重要的基礎報價在投標階段,有效地減少了糾紛成本,達到提高成本管理水平,提供了堅實的保證建筑業(yè)的發(fā)展,并促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。
在工程成本控制中,市場供求關(guān)系對成本控制效果的影響很大,這也是市場經(jīng)濟的基本規(guī)律。當供過于求時,承包商將獲得更好的利潤,投標的可能性將大大增加;當供應低于需求時,承包商的利潤率就會被壓縮,中標的可能性就會降低,甚至可能出現(xiàn)虧損。
一般來說,在做決策時,有以下幾種情況:第一,中標企業(yè)比較大,相關(guān)決策可能會使投標的效益最大化;第二,中標者不太確定,所以在做決策時就會壓縮利潤空間,進而達到中標者的目的;第三,為了中標沒有考慮利潤問題,甚至出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績虧損的現(xiàn)象。
在項目投標階段的成本控制中,項目的質(zhì)量和技術(shù)也會對成本產(chǎn)生一定的影響。為了提高自己的基本利潤,一些建筑商選擇劣質(zhì)材料、設備和技術(shù)來降低成本,而一些承包商則縮短工期。在這種情況下,會嚴重影響施工項目的施工質(zhì)量,使工程規(guī)模相對較大。安全隱患,最終將承擔更嚴重的后果。
首先,必須遵循公平合理的原則,根據(jù)項目的特點和實際需要進行編制。技術(shù)要求和業(yè)務條件必須切合實際,不能盲目提高標準。根據(jù)項目本身的特點,投標人的資格審查條件應設置合理,投標人應給予一個公平的競爭環(huán)境,這有利于選擇最好的合格的承包商,這是很大的幫助在控制項目的成本。其次,要注意基礎標書編制的合理性。這就要求編制底價的人員時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài),充分了解當?shù)噩F(xiàn)行的定價標準和法規(guī),避免因信息封鎖而造成的錯誤。最后,我們應該注意盡可能完整和詳細地闡明合同條款的內(nèi)容。例如,合同價格的結(jié)算方式是按月結(jié)算還是分段結(jié)算,還是完工后結(jié)算,都要明確標示。對于可能發(fā)生的費用變化,應該采用固定的合同價格加上改變簽證結(jié)算方式。需要注意的是,并不是所有材料的價格都可以任意調(diào)整。主要材料和設備應在招標文件中詳細要求,如型號、計量水平、技術(shù)標準等,盡量減少材料和設備的變化引起的價格變化,有利于成本控制[2]。
目前,我國建筑市場體系尚不完善,在建設項目招投標階段應注意控制投標價格的上限。合理設置投標控制價格,可以避免投標人之間的降價、提價,避免投標人之間盲目降價,對控制工程造價起著重要作用。設置較高的投標控制價格,會導致投標施工企業(yè)普遍提高投標價格或直接誘導投標人投標;如果把投標控制價格定得過低,就會削弱投標人的競爭力,使投標人無法選擇真正合適的價格。投標人也可能帶來項目管理問題。施工項目招標過程會受到投標控制價格和施工計劃、施工工藝、工程量、人工價格、材料價格、設備價格等因素的影響。因此,在編制投標控制價格的過程中,項目的實際施工需要在對方案、施工工藝、工程量等進行準確的評估計算的基礎上,獲得建立投標控制價格的基礎數(shù)據(jù)。工程量項目名稱應與工程量清單一致,工程量應按施工圖規(guī)定的計算規(guī)則計入單價,以避免計算錯誤或遺漏。如果投標控制價格的制定存在遺漏或錯誤,將直接影響控制價格制定的合理性。
在整個投標過程中,評標方法和評標標準是投標工作中最合理、最合理的部分。因此,在建立公平的評標制度后,投標單位必須嚴格審查投標單位的投標資格,并自行建立。項目的規(guī)模和工期是合適的。目前,建設項目施工主要采用兩種評標方法,一種是最低價法,另一種是綜合評標法。第一種方法風險更大,不僅會導致盲目降價,而且成功的施工企業(yè)會通過各種方法降低生產(chǎn)成本,這并不能保證施工質(zhì)量。一般情況下,對于施工技術(shù)要求較低、工程規(guī)模較小的建設項目,可以采用第一種方法,充分簡化評標程序。如果工程規(guī)模大,工期長,工程造價高,建議采用綜合評價方法。嚴格審查技術(shù)指標,降低其對商業(yè)指標的實際影響,在評標時,分析細節(jié),結(jié)合項目調(diào)整,制定更詳細、合理的評標方案是很重要的。
總之,對于施工項目來說,招投標階段是非常重要的。在這一時期,成本管理不僅有許多影響因素,而且對整個成本管理過程都有一定的影響。為此,為了達到良好的成本控制目標,應重視招投標階段的項目成本管理,并采取必要的措施提前控制,避免出現(xiàn)異常情況,為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎[3]。