建筑施工物資管理問題及其對(duì)策解析

李江琴

（山西昌興致誠(chéng)建筑工程有限公司，山西 晉中 038300）

1 施工現(xiàn)場(chǎng)中物資管理存在的一些問題

1.1 對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

如今，許多企業(yè)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)侵蝕，單方面追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是，經(jīng)營(yíng)方式，特別是重要的管理方式，沒有引起企業(yè)和高層領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，結(jié)果使他們無(wú)法發(fā)揮正當(dāng)?shù)淖饔谩?/p>

1.2 物資管理中的成本問題

作為材料管理的重要鏈接，工程項(xiàng)目成本計(jì)算是一項(xiàng)全面的管理任務(wù)。成本問題通常取決于成本管理小組的項(xiàng)目部門，然后由公司不同部門根據(jù)成本和責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的控制與監(jiān)督，形成將材料成本降至最低的綜合性材料管理體系。但目前建筑工地材料管理存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：首先，項(xiàng)目沒有合理有效控制采購(gòu)成本的應(yīng)對(duì)系統(tǒng)。第二，存儲(chǔ)過剩的庫(kù)存導(dǎo)致大量資金占額。第三，不能有效監(jiān)測(cè)物料采購(gòu)。

1.3 缺乏清晰的物資管理流程

材料管理必須基于建筑計(jì)劃和建筑組織，流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)與建筑計(jì)劃結(jié)合使用?，F(xiàn)在的材料管理不能全面有效管理建設(shè)組織，各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)作信息通信太少，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，反復(fù)采購(gòu)材料，對(duì)內(nèi)部調(diào)整機(jī)制產(chǎn)生了很大影響。

1.4 施工現(xiàn)場(chǎng)的管理存在不足

現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)的材料管理，至今仍把重點(diǎn)放在保管、采購(gòu)、供給上，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料管理不太重視。現(xiàn)場(chǎng)管理人員的懶惰、非專業(yè)的工作直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料的損失、材料廢棄物大幅度增加等，使公司的運(yùn)營(yíng)成本增加。

2 施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理措施

建筑工地材料管理是從采購(gòu)到應(yīng)用的運(yùn)輸鏈接。所期望的材料能否達(dá)到所期望的用途，與建筑工地的材料管理水平密切相關(guān)。建筑工地的材料管理工作從材料管理人員簽訂材料合同到建筑工地收到建筑材料后正式開始。建筑工地的材料管理主要有以下幾個(gè)方面。

2.1 施工物資的供應(yīng)管理

工程材料的采購(gòu)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和預(yù)算，實(shí)施前提交企業(yè)相關(guān)部門審查。在每月初，項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)每月的年度計(jì)劃、工程材料的實(shí)際消費(fèi)、工程進(jìn)度的變化以及合理的需求制定每月的采購(gòu)計(jì)劃。嚴(yán)禁不訂計(jì)劃盲目購(gòu)買。工程材料的采購(gòu)需要由特別的人員進(jìn)行，購(gòu)買者根據(jù)審計(jì)計(jì)劃和采購(gòu)清單實(shí)施采購(gòu)。在建筑工地，材料管理員應(yīng)負(fù)責(zé)材料發(fā)放。及時(shí)準(zhǔn)確地向施工人員發(fā)放材料是確保項(xiàng)目進(jìn)展的重要條件。材料管理人員必須明確了解建設(shè)的進(jìn)展情況和施工方法，只有充分了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過合理有計(jì)劃的安排材料交貨期才能確保建設(shè)的進(jìn)展。

2.2 施工物資的驗(yàn)收管理

項(xiàng)目采購(gòu)材料后，收料人員應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收，嚴(yán)格控制質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量等與采購(gòu)合同一致。只有在質(zhì)量合格、數(shù)量正確的情況下，才能辦理倉(cāng)庫(kù)手續(xù)。收料人員應(yīng)對(duì)收貨和倉(cāng)庫(kù)后發(fā)現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。在接收工程材料的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)了不符合合同要求或有損傷或建設(shè)單位、監(jiān)理單位等不認(rèn)可的材料，就要及時(shí)提出問題，履行驗(yàn)收責(zé)任。在收貨的合理有效期內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫“工程材料短缺及損害清單”，經(jīng)運(yùn)輸部門及供貨方驗(yàn)證，僅簽認(rèn)合格產(chǎn)品，合格產(chǎn)品部分辦理入庫(kù)。未計(jì)數(shù)數(shù)量、尚未得到質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果的工程材料應(yīng)另行保管，不予合格驗(yàn)收，雙方共同等有檢測(cè)資格的單位檢測(cè)合格后確認(rèn)最后驗(yàn)收。向財(cái)務(wù)管理部門提交掛賬與報(bào)銷手續(xù)時(shí)，必須完成原始文件和倉(cāng)庫(kù)手續(xù)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕接收。

2.3 施工物資的儲(chǔ)存管理

對(duì)建筑工地的材料管理負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)第一件事就是確保建筑材料的安全性。因?yàn)椴煌牟牧暇哂胁煌奶匦?，所以?duì)材料保管、分類儲(chǔ)存、安全距離、安全標(biāo)識(shí)等都有嚴(yán)格要求。不正確保管可能會(huì)導(dǎo)致材料氧化老化、失效，甚至引發(fā)不必要的安全事故。因此，建筑管理人員必須充分理解材料的特性，使用適當(dāng)?shù)谋９芊椒▉?lái)確保建筑材料的質(zhì)量。另一方面，建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)很多都是野外運(yùn)營(yíng)的，沒有特別的材料倉(cāng)庫(kù)，對(duì)此更應(yīng)加強(qiáng)管理，做好防護(hù)措施。建筑工地的材料管理混亂，很可能會(huì)影響材料的安全管理。因此，在材料的管理中，要確保建筑材料的安全性，嚴(yán)格管理材料的出入口。

2.4 物資供應(yīng)的收尾階段管理

所謂建設(shè)結(jié)束階段，是指項(xiàng)目進(jìn)展達(dá)到70%后的階段。在建設(shè)的這一階段，材料需求開始減少，材料流動(dòng)也減少。材料管理負(fù)責(zé)人必須盡早清點(diǎn)材料，以便合理供應(yīng)或調(diào)配建筑現(xiàn)場(chǎng)所需零散材料。多余材料將批轉(zhuǎn)自其他建筑工地或公司倉(cāng)庫(kù)。

2.5 施工物資的領(lǐng)用

項(xiàng)目批準(zhǔn)物料請(qǐng)求的權(quán)限必須按照所有級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行處理。班組材料領(lǐng)用必須嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料”制度。

2.6 工程物資的稽核

為了檢查工程材料業(yè)務(wù)并分析工程材料資金的利用優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)管理部門必須設(shè)立專職審計(jì)員。監(jiān)察員參加工程材料庫(kù)存，觀察現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的流程和管理。工程物料基金使用效率評(píng)估基于計(jì)算、檢驗(yàn)和分析材料會(huì)計(jì)（如工程物料周轉(zhuǎn)率計(jì)算、離職天數(shù)和其他指標(biāo)）中的庫(kù)存資金使用，以加強(qiáng)工程物料管理、合理使用資金、加快資金周轉(zhuǎn)率和提高資金利用率。

2.7 低值易耗品管理

根據(jù)企業(yè)的情況，可以規(guī)定低值易耗品的類型，不同價(jià)位或性質(zhì)的低值易耗品購(gòu)買時(shí)明確由不同的部門審批即可。不必要所有物品都走一樣復(fù)雜的審批程序。項(xiàng)目在做統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)可單獨(dú)分開統(tǒng)計(jì)、一目了然，便于審核部門核查以及財(cái)務(wù)部門計(jì)算成本以及確定計(jì)入成本的方式即可。

3 結(jié)語(yǔ)

只有通過根據(jù)工程材料管理中存在的問題以及優(yōu)化材料管理的相應(yīng)措施來(lái)控制整個(gè)建設(shè)過程中的材料，才能使建設(shè)項(xiàng)目的正常建設(shè)變得容易。