人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型分析

肖冰姝

（長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長沙 410000）

一、引言

財(cái)務(wù)共享的主要目的是把企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)核算中解放出來，用更多的時(shí)間和精力來從事企業(yè)的管理工作，本文就財(cái)務(wù)共享后企業(yè)存在的業(yè)財(cái)融合觀念不強(qiáng)，人員素質(zhì)問題，管理涉及的廣度不夠，內(nèi)控制度跟不上以及信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了改進(jìn)建議，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值出謀劃策。

二、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的實(shí)施條件

（一）企業(yè)發(fā)展階段

隨著全球化經(jīng)濟(jì)的快速崛起，信息化、數(shù)字化建設(shè)成為新時(shí)期各領(lǐng)域的必然發(fā)展方向，信息化、數(shù)字化的運(yùn)用為人們的工作和生活帶來了極大的便利，滿足了新時(shí)期人們對于效率及便捷度的要求。目前，隨著信息時(shí)代的來臨，在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中，信息技術(shù)得到了廣泛的普及和應(yīng)用，并且取得了顯著的效果。但是，伴隨著人們對服務(wù)需求的提升，這就要求我們的企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)對基礎(chǔ)硬件設(shè)施的優(yōu)化和改進(jìn)，從而建立起資源共享、數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，在提升企業(yè)水平的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展。作為一種全新的信息技術(shù)手段，主要是利用互聯(lián)網(wǎng)，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總以及分析，減輕了人員的工作負(fù)擔(dān)，也提升了數(shù)據(jù)的有效利用率，再通過計(jì)算機(jī)手段對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，最后通過對數(shù)據(jù)的處理和分析，滿足不同用戶的多樣化需求。其次，企業(yè)利用海量的數(shù)據(jù)建立了互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)，通過連接企業(yè)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)中心，其中包含了工作人員、管理結(jié)構(gòu)等，形成相對完善的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，為人們提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)模式的完善，提升了數(shù)據(jù)的安全性，云平臺(tái)對數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，滿足用戶需求后，采用技術(shù)手段，粉碎數(shù)據(jù)痕跡。并且令了更加細(xì)致化的安全手段，為系統(tǒng)提供了一份安全保障，有效地保障了企業(yè)硬件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。[1]

（二）企業(yè)文化和價(jià)值觀

企業(yè)有其本身的特殊性，這就要求必須做好企業(yè)文化工作。但是企業(yè)往往開展工作的方式方法比較單一，缺乏創(chuàng)新性，沒有取得良好的效果。企業(yè)的靈魂在于人，人的靈魂在于文化。在某種意義上，企業(yè)的進(jìn)步與人的進(jìn)步同時(shí)進(jìn)行。強(qiáng)大的企業(yè)文化背后是一套完整的管理體系。關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，有嚴(yán)格的制度流程，通過IT手段來控制審批。企業(yè)競爭到一定階段，企業(yè)之間的差異會(huì)直接體現(xiàn)在企業(yè)文化上。實(shí)際上，企業(yè)文化很大程度上反映出一個(gè)企業(yè)家的思想境界。進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，隨著改革開放的縱深推進(jìn)，我國各行各業(yè)都發(fā)生了巨大的變化，伴隨著經(jīng)濟(jì)改變而來的是人們思想的開放，所以面對這種特殊的時(shí)刻，我們的企業(yè)就更應(yīng)該做好文化建設(shè)工作，凝聚思想共識(shí)，堅(jiān)定工作方向，為企業(yè)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。但是目前，許多企業(yè)管理中的文化建設(shè)還有短板，不能與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)，還應(yīng)該不斷地完善和改進(jìn)。企業(yè)可以通過建設(shè)企業(yè)文化的方式，鄰居轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的價(jià)值觀，堅(jiān)持以人為本的人力資源戰(zhàn)略理念。而且財(cái)務(wù)部門應(yīng)該主導(dǎo)良好的文化建設(shè)體系，使得全體財(cái)務(wù)人員為企業(yè)的發(fā)展提供多樣化服務(wù)。公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)的研究，并且支持這些企業(yè)文化建設(shè)的議案。因?yàn)槠髽I(yè)文化的塑造和企業(yè)核心價(jià)值觀的引領(lǐng)，對于企業(yè)財(cái)務(wù)共享的落實(shí)有著積極的作用。[2]

（三）信息化基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享的建立，需要依靠信息技術(shù)、電子通訊設(shè)備的支持與完善，系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在企業(yè)信息化建設(shè)中，首先應(yīng)該明確基本的建設(shè)思路和計(jì)劃，以及在實(shí)現(xiàn)過程中對企業(yè)信息硬件設(shè)備的建設(shè)要求。同時(shí)，在建設(shè)過程中，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和需求，去完善建設(shè)流程，進(jìn)而為企業(yè)信息化建設(shè)提供理論依據(jù)。其次，再根據(jù)相關(guān)的流程，去梳理企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)，結(jié)合目前信息化建設(shè)存在的問題，去提出有效的信息化完善計(jì)劃，制定信息化發(fā)展的具體框架和實(shí)施方案。需要注意的是，在計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)該將硬件的清單附在計(jì)劃末頁，對所需要的硬件連接方式以及應(yīng)用方式提出詳細(xì)的實(shí)施方案，這樣才能夠保證硬件基礎(chǔ)設(shè)施能夠滿足企業(yè)未來的信息化建設(shè)和發(fā)展的需求。使得資金集中、全面預(yù)算、合同、立項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、資產(chǎn)一體化等已全部實(shí)現(xiàn)信息化。

三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型面臨的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

由于現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)涉及了大量的數(shù)據(jù)傳輸，對系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求。因此，首先建立一個(gè)先進(jìn)合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)非常重要。考慮采用當(dāng)前的主流技術(shù)，可以提升系統(tǒng)的安全性。信息技術(shù)的革新十分迅速，對于網(wǎng)絡(luò)的需求增長也非?？欤瑢τ诰W(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)不僅需要滿足現(xiàn)狀需求，還需要考慮到未來發(fā)展需求。其次，構(gòu)建開放式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在保證系統(tǒng)功能強(qiáng)大時(shí)，也要考慮性價(jià)比較高的產(chǎn)品。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)計(jì)和原有的設(shè)備和資源，對所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行保密處理，避免網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和隱患。[3]

（二）數(shù)據(jù)互通作為建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)在信息化建設(shè)中，面臨的最大的不足則是信息不能互通。盡管現(xiàn)在很多企業(yè)都建立了信息化管理平臺(tái)，將企業(yè)的資料也全部輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，但是在提供服務(wù)當(dāng)中，還是有很多內(nèi)容沒有納入其中。根據(jù)上述問題分析，在信息化管理系統(tǒng)升級和優(yōu)化過程中，應(yīng)該將數(shù)據(jù)互通作為建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，將數(shù)據(jù)互通作為硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的主要點(diǎn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，充分的處理企業(yè)信息化建設(shè)過程中儲(chǔ)存能力不足的問題，不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)共享設(shè)備的完善，通過數(shù)據(jù)互通和共享為企業(yè)工作的開展提供基礎(chǔ)保障。將所有的數(shù)據(jù)和資料納入同一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展，為財(cái)會(huì)人員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平。目前的信息化工程建設(shè)是利用現(xiàn)代技術(shù)手段，以信息管理整合為目的。

四、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型分析

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能提升

在傳統(tǒng)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)中認(rèn)為財(cái)務(wù)共享的工作，只是一種重復(fù)性高的工作，這種觀點(diǎn)是不正確的。因?yàn)樵趯?shí)施和資源經(jīng)營的財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)變得更加多元化。在面臨和多業(yè)務(wù)的經(jīng)營環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員，不再只是面對單一的業(yè)務(wù)模塊，而是一個(gè)多元化的企業(yè)財(cái)務(wù)模塊。面對這些多元化的財(cái)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)工作人員就需要熟悉各種核算的流程制度。具體地來說，財(cái)務(wù)人員必須要有專業(yè)的管理水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠提高自身的專業(yè)技能，從而優(yōu)化自己的工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的共享和業(yè)務(wù)員融合。安排集團(tuán)會(huì)計(jì)政策組、預(yù)算分析組、屬地財(cái)務(wù)資深人員等對FSSC進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，另外，對表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，反向向?qū)俚刎?cái)務(wù)部輸送，保持共享與屬地之間人才的流動(dòng)。共享中心的建立，成了培養(yǎng)公司多面手會(huì)計(jì)人才的搖籃。[4]

（二）財(cái)務(wù)角色定位的轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部主要是公司管理的決策支持部門。但是在財(cái)務(wù)共享好企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅是一個(gè)決策支持，還要推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，我不需要對財(cái)務(wù)的模塊進(jìn)行細(xì)化，讓不同的財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地找到自己的定位。在具體的工作實(shí)踐中，職能和工作人員需要非常密切的適配。例如，在財(cái)務(wù)的總部層面，他是作為人格企業(yè)的監(jiān)督者，可以通過企業(yè)總部的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對于模塊財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制。而且企業(yè)應(yīng)該在組織架構(gòu)上考慮到財(cái)務(wù)的改革工作，具體工作中要給財(cái)務(wù)工作人員的全面的反饋渠道，讓他們能夠?qū)τ诠镜呢?cái)務(wù)情況有充分的發(fā)言權(quán)。在這種工作的制度下，財(cái)務(wù)人員才能夠最大限度的發(fā)揮監(jiān)督和管理協(xié)調(diào)作用。各級財(cái)務(wù)人員以報(bào)告、討論、主辦等各種方式履行著職責(zé)。[5]

（三）財(cái)務(wù)人員配置的轉(zhuǎn)型

除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的技能培訓(xùn)，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)工作人員與企業(yè)的崗位相適應(yīng)。具體地來說，財(cái)務(wù)工作人員要通過財(cái)務(wù)專業(yè)技能的測試，掌握企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，對于企業(yè)的各種細(xì)則，政策要有清晰的把握。除了這些專業(yè)技能以外，財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)該具備企業(yè)管理和現(xiàn)場協(xié)調(diào)的綜合能力。共享財(cái)務(wù)就是一個(gè)多月的業(yè)務(wù)，所以財(cái)務(wù)處理人員的事物在具備多樣化的處理能力。[6]只有在這種方式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員才能最大限度發(fā)揮業(yè)務(wù)水平，為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享提供專業(yè)化服務(wù)。財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位是非常重要的，所以我們應(yīng)該在企業(yè)的發(fā)展中不斷提高財(cái)務(wù)部門的地位，讓財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的發(fā)展中有發(fā)言權(quán)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的決策作用。[7]

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)在企業(yè)的發(fā)展中，發(fā)揮著不可替代的重要作用，所以我們應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享的過程中，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的決策力量，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平，使得企業(yè)能夠構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享的綜合管理體系。