關(guān)于智慧校園環(huán)境下高職院校財(cái)務(wù)信息集成的應(yīng)用研究

梁燕

（重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院，重慶 400000）

一、引言

二、智慧校園

（一）智慧校園具備的特點(diǎn)

高職院校智慧校園在建設(shè)的時(shí)候一定要具備以下幾個(gè)內(nèi)容：首先一定要有海量的數(shù)據(jù)支撐；其次校園里面的所有信息都需要做到信息共享；智慧校園的目的就是為了更好地給學(xué)校里面的教師和學(xué)生服務(wù)；最后就是只要智慧校園建設(shè)完成，學(xué)生就可以隨時(shí)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備獲得自己想要的數(shù)據(jù)信息和資源信息。

（二）高職院校智慧校園建設(shè)

高職院校智慧校園建設(shè)主要從以下幾方面進(jìn)行：

1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)集成共享平臺(tái)

數(shù)據(jù)庫(kù)集成共享平臺(tái)是智慧校園建設(shè)的基礎(chǔ)，高職院?？梢酝ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)共享平臺(tái)來(lái)獲得所有關(guān)于學(xué)校的信息，這樣能夠更加方便管理高職院校的業(yè)務(wù)。

2．一卡通應(yīng)用系統(tǒng)

現(xiàn)在很多高職院校都有一卡通應(yīng)用系統(tǒng)，但是這個(gè)系統(tǒng)在使用的時(shí)候有一定的單一性，不能有效地利用資源。要想真正的發(fā)揮資源作用就需要擴(kuò)大一卡通涉及的范圍，真正地做到一卡多用，這樣對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)也有一定的好處，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)收集學(xué)生刷一卡通的位置和情況了解學(xué)生的動(dòng)態(tài)，更好地提高校園信息化管理的水平，因?yàn)橐豢ㄍㄔ诤芏囝I(lǐng)域里面都能應(yīng)用，所以在未來(lái)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)也會(huì)變成一種高職院校管理的重點(diǎn)發(fā)展趨勢(shì)。

3．網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)

高職院校在教學(xué)的時(shí)候最常用的方法之一就是演示法，但是因?yàn)樵谘菔镜臅r(shí)候會(huì)受到一些設(shè)備影響導(dǎo)致很多教學(xué)內(nèi)容不能通過(guò)演示的方式向?qū)W生展示，有了網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)之后，教師就可以把所有學(xué)生需要的資源放在網(wǎng)絡(luò)上共享，學(xué)生在需要的時(shí)候就可以自己去網(wǎng)上查找，真正的把網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)變成教師的第二課堂。

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，世界經(jīng)濟(jì)一體化使各國(guó)之間相互聯(lián)系和依賴逐漸加強(qiáng)。作為世界重要通用語(yǔ)言的英語(yǔ)，在國(guó)與國(guó)之間、在不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的交流，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。特定領(lǐng)域和行業(yè)間的交流必然涉及較多的專業(yè)詞匯，英語(yǔ)教學(xué)由通用英語(yǔ)（EGP）向?qū)ｉT用途英語(yǔ)（ESP）轉(zhuǎn)變是必然趨勢(shì)。自2007年鄂州職業(yè)大學(xué)在機(jī)械學(xué)院開設(shè)機(jī)械專業(yè)英語(yǔ)課程至今已有七年時(shí)間，現(xiàn)在該課程已經(jīng)成為該院各專業(yè)每屆必開的一門專業(yè)選修課。

4．智能提示系統(tǒng)

智能提示系統(tǒng)是智慧校園的精髓，教師能夠通過(guò)智能提示系統(tǒng)處理日常事務(wù)，還能通過(guò)云計(jì)算了解學(xué)生的情況。智能提示系統(tǒng)可以應(yīng)用在很多方便，例如：提醒學(xué)生充值自己的校園卡，提醒學(xué)生完成任務(wù)等。

三、目前高職院校數(shù)字信息化建設(shè)的情況

我國(guó)教育部和財(cái)政部在《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》的文件中提到一定要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化的管理，創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)管理方法，以此來(lái)提高高職院校的財(cái)務(wù)管理能力。現(xiàn)在很多的高職院校在建設(shè)類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的時(shí)候還不成熟，在內(nèi)部管理和操作上都使用的是統(tǒng)一的身份認(rèn)證，這種方法雖然減少了財(cái)務(wù)管理的成本，但是也縮短了數(shù)據(jù)之間的溝通，最終導(dǎo)致信息共享嚴(yán)重落后。

四、財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的思考

在建設(shè)學(xué)校信息化的時(shí)候最需要注意的一部分就是財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，里面涉及很多的內(nèi)容，包括：財(cái)務(wù)管理、效益考核、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等。財(cái)務(wù)信息化是高職院校提高資金使用效益、維護(hù)學(xué)校權(quán)益的重要變革。

（一）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)能夠有效解決學(xué)校的“信息孤島”問題，更好地提高學(xué)校部門之間的合作

現(xiàn)在很多高職院校都建立了學(xué)籍管理系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)里面都有很多重要的數(shù)據(jù)資源。雖然這些數(shù)據(jù)資源之間有很緊密的關(guān)系，但是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面卻出現(xiàn)了“信息孤島”的情況，不僅如此就算是在同一部門之間也出現(xiàn)了很多的問題，例如：高職院校財(cái)務(wù)部門里面的系統(tǒng)只有一些簡(jiǎn)單的收費(fèi)管理軟件和會(huì)計(jì)軟件，每個(gè)軟件系統(tǒng)都是獨(dú)立存在的，互相之間的交集比較少。另外高職院校里面的預(yù)算系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常存在脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致每年在進(jìn)行年底計(jì)算的時(shí)候和當(dāng)初的預(yù)算數(shù)據(jù)存在非常大的偏差。

（二）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)能夠提高學(xué)校管理水平和工作效率

現(xiàn)在高職院校里面的很多部門之間的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都存在一定的獨(dú)立性，這種獨(dú)立性不僅增加了財(cái)務(wù)的工作量，還嚴(yán)重降低了服務(wù)的質(zhì)量。例如：有的高職院校對(duì)于已經(jīng)退學(xué)和休學(xué)的學(xué)生并沒有在系統(tǒng)中刪除，讓財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確的了解學(xué)生的收費(fèi)情況，還有的高職院校學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)和學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有共享，增加了數(shù)據(jù)復(fù)核的難度。

五、關(guān)于智慧校園環(huán)境下高職院校財(cái)務(wù)信息化集成功能設(shè)計(jì)

在智慧校園的環(huán)境下，財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)信息化集成，通過(guò)交換數(shù)據(jù)的方式來(lái)進(jìn)行整合，數(shù)據(jù)集成主要包括：建設(shè)統(tǒng)一的信息門戶網(wǎng)站、建設(shè)信息訪問單點(diǎn)登錄系統(tǒng)。數(shù)據(jù)集成能夠更好地保護(hù)用戶的身份，讓登錄變得更加的安全。為了更好地讓高職院校里面的學(xué)生和老師都享受到一站式的綜合服務(wù)管理，可以在高職院校里面建立以財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，通過(guò)公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的幫助來(lái)滿足使用者的要求，減少數(shù)據(jù)差異的情況發(fā)生。

（一）學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)功能集成

高職院校里面的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)在建設(shè)的時(shí)候需要和學(xué)校的公寓系統(tǒng)連接在一起，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)記錄來(lái)判斷該學(xué)生是否存在欠費(fèi)情況；同時(shí)把學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和高職院校里面的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，這樣就能及時(shí)地了解學(xué)生在學(xué)校期間繳費(fèi)情況，及時(shí)的和學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)。通過(guò)了解學(xué)生繳費(fèi)情況實(shí)施掌握學(xué)生情況，還可以開通銀行支付和微信支付等，這樣就可以把線上支付和結(jié)算等流程連接在一起，真正的呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)的可視化界面，更好的方便財(cái)務(wù)部門查詢和統(tǒng)計(jì)。

（二）工資管理系統(tǒng)功能集成

和傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)相比，工資管理系統(tǒng)功能集成能夠快速修改高職院校里面教師的信息、工資數(shù)據(jù)等情況，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況發(fā)生。通過(guò)對(duì)比高職院校教職工的收入情況了解學(xué)生人才培養(yǎng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的激勵(lì)政策是否符合實(shí)際的要求。另外對(duì)高職院校里面部門實(shí)施客戶端制度，客戶端制度不僅能夠提高工作的效率，還能了解教師的工資情況，實(shí)時(shí)計(jì)算出稅率情況，達(dá)到合理避稅的目的。和教學(xué)管理系統(tǒng)相比，工資管理系統(tǒng)功能能夠最大優(yōu)勢(shì)的了解教師的收入情況，給下一次的師資提供重要的數(shù)據(jù)支持。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能集成

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能集成能夠避免經(jīng)常切換軟件界面的情況，減少工作差錯(cuò)出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能集成還能隨時(shí)獲得資產(chǎn)的情況，方便以后資產(chǎn)管理和清查工作進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能集成里面的功能還能核實(shí)學(xué)生的收費(fèi)情況，如果學(xué)生有退費(fèi)或退學(xué)處理的時(shí)候?qū)W?？梢约皶r(shí)地了解。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能集成還能和工資管理系統(tǒng)連接在一起，連接在一起之后所有的數(shù)據(jù)就可以導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，這樣工作人員就可以及時(shí)地掌握每項(xiàng)資金的發(fā)放情況，減少項(xiàng)目超支的情況出現(xiàn)，

（四）預(yù)算管理系統(tǒng)功能集成

預(yù)算管理系統(tǒng)功能集成能夠和高職院校里面的財(cái)政部門預(yù)算系統(tǒng)連接在一起，能夠解決高職院校里面的財(cái)政預(yù)算問題，這樣就不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)編制和重復(fù)勞動(dòng)的情況發(fā)生，預(yù)算管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)還能更方便的導(dǎo)進(jìn)財(cái)政預(yù)算中。高職院校里面的財(cái)政審批之后還能夠和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相連接，通過(guò)數(shù)據(jù)共享的方式了解預(yù)算編制中可能出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)問題之后能夠及時(shí)的進(jìn)行解決，對(duì)于一些新增的項(xiàng)目還能更好的編制建設(shè)的時(shí)間和進(jìn)度，這樣就可以更好的分配資金，讓所有的資金都發(fā)揮出最大的作用，給高職院校建設(shè)提供更多的資金支持。

（五）數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換中心

數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換中心里面有很多和高職院校有關(guān)的信息標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠給應(yīng)用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換中心集成奠定基礎(chǔ)。另外還有一些系統(tǒng)能夠通過(guò)關(guān)鍵詞搜索的方法獲得相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好地利用起來(lái)。所有共享的數(shù)據(jù)在使用的時(shí)候都會(huì)編織成一個(gè)立體網(wǎng)，立體網(wǎng)里面能夠查閱所有有關(guān)學(xué)校數(shù)據(jù)的內(nèi)容，真正地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（六）領(lǐng)導(dǎo)決策管理系統(tǒng)

領(lǐng)導(dǎo)決策管理系統(tǒng)是一個(gè)以數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換平臺(tái)為主，以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，在領(lǐng)導(dǎo)決策管理系統(tǒng)中有很多高職院校內(nèi)部的信息，這些信息包括：學(xué)生信息、教學(xué)信息等，這些信息的作用就是能夠給管理層掌握財(cái)務(wù)信息情況提供參考資料，管理層人員通過(guò)這些參考資料做出正確的決策。高職院校管理人員通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)決策管理系統(tǒng)還能掌握教學(xué)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)改革、教師培訓(xùn)資金的使用去向，通過(guò)及時(shí)調(diào)節(jié)學(xué)校資金去向來(lái)更好的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

六、結(jié)束語(yǔ)

在建設(shè)智慧校園平臺(tái)的時(shí)候最主要的內(nèi)容就是高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，還能讓管理者更好的通過(guò)數(shù)據(jù)了解和學(xué)校有關(guān)的財(cái)務(wù)情況，根據(jù)了解的情況做出正確的決策。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化流程的時(shí)候還需要注意一定要解決管理方面出現(xiàn)的問題，掌握好風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，只有這樣才能更好地提高執(zhí)行力，幫助學(xué)校完善內(nèi)部建設(shè)，這樣才能讓高職院校培養(yǎng)出更多人才。