提高國(guó)土資源檔案管理的重要性分析

文/王云飛，建平縣自然資源局

近些年，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展和提升，而整個(gè)發(fā)展過(guò)程中人們對(duì)于國(guó)土資源的整體需求在不斷的增加，雖然我國(guó)地大物博，但是由于人口基數(shù)大，同時(shí)相關(guān)的建設(shè)也比較大，所以國(guó)土資源也變得的緊張起來(lái)，因此針對(duì)當(dāng)前存在的主要問(wèn)題，為了滿足實(shí)際的使用需求，需要對(duì)國(guó)土資源進(jìn)行有效的保護(hù)，保護(hù)國(guó)土資源有著兩方面的優(yōu)勢(shì)，第一防止土地資源浪費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生，節(jié)省了大量的土地資源，第二通過(guò)對(duì)土地資源進(jìn)行檔案管理，可以讓其在后續(xù)的使用上更加具有規(guī)劃性，不會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題。

1 國(guó)土資源檔案管理工作的特點(diǎn)

1.1 國(guó)土資源檔案管理之間相互聯(lián)系

在土地資源的檔案建設(shè)上，存在較多的特點(diǎn)，其中較為重要的特點(diǎn)就是相互之間的聯(lián)系問(wèn)題，對(duì)于土地資源來(lái)說(shuō)，不同的土地會(huì)有不同的性質(zhì)，每份土地的檔案除了性質(zhì)上的不同之外，還會(huì)存在其后面的國(guó)土檔（不通順）案，所以這些檔案就會(huì)有較多的直接聯(lián)系。而想要建設(shè)和完成相關(guān)檔案之間的整理，就要數(shù)清之間的聯(lián)系，將這些檔案可以進(jìn)行有效的聯(lián)系和配合，建成一套完善的土地轉(zhuǎn)讓檔案。

1.2 國(guó)土資源檔案具有重復(fù)性的特點(diǎn)

一份土地的檔案會(huì)有著較多的聯(lián)系，其中包括土地資源的整體情況，而由于這些檔案的存在，不可避免的在實(shí)際的內(nèi)容上會(huì)出現(xiàn)重復(fù)性，而這些重復(fù)的內(nèi)容需要在土地資源的審核上進(jìn)行多次審核，同時(shí)在土地資源的處理上，為了保證其整體的管理效率和具體的管理效果，需要對(duì)其聯(lián)系的每個(gè)檔案都要進(jìn)行有關(guān)的審核與批準(zhǔn)，這個(gè)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)工作量大的問(wèn)題，針對(duì)這點(diǎn)問(wèn)題，需要多個(gè)部門(mén)進(jìn)行共同的合作，在后續(xù)的整理過(guò)程中，由于這種情況會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容存在有關(guān)的重復(fù)性，要進(jìn)行合理的處理。

1.3 國(guó)土資源檔案管理所用時(shí)間比較長(zhǎng)

由于國(guó)土資源檔案中的聯(lián)系性和重復(fù)性存在，導(dǎo)致其在管理過(guò)程中會(huì)存在另外一個(gè)特點(diǎn)，即是管理時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，一份單一的土地資源可以存在多種資源檔案，這些檔案還有著較多的聯(lián)系性，在整理和管理的過(guò)程中就會(huì)更加的麻煩，單一的一份土地需要總結(jié)和備份的檔案就是幾份或者是十幾份。但是大面積的土地資源就是更多的檔案，這些檔案就需要工作人員來(lái)逐一的完成，但是在整理和管理上容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些大量的檔案就要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間管理和整理，讓工作效率在整體的降低。

1.4 國(guó)土資源檔案具有很強(qiáng)的時(shí)效性

國(guó)土資源檔案最注意的特點(diǎn)就是時(shí)效性，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)在目前的管理過(guò)程中，一份土地資源的檔案會(huì)聯(lián)系和涉及到較多的土地資源檔案，但是對(duì)于土地資源來(lái)說(shuō)，要想合理的管理土地資源檔案，就要關(guān)注其時(shí)效性，一份土地可能在一天前還是簡(jiǎn)單的荒地，但是在一天之后就會(huì)變成建設(shè)用地或者是教學(xué)用地，這些土地資源的性質(zhì)變化會(huì)讓相關(guān)檔案失去原本的檔案存在效果。當(dāng)其性質(zhì)發(fā)生變化之后，就要對(duì)其檔案進(jìn)行有效的管理，讓其可以符合當(dāng)前檔案的實(shí)際要求，所以對(duì)于國(guó)土資源檔案來(lái)說(shuō)，其有著較為全面的時(shí)效性，這些檔案要隨著土地資源的性質(zhì)變化進(jìn)行有效的改變，合理使用土地資源可以保證相關(guān)糾紛問(wèn)題的解決，能夠起到保護(hù)土地資源的作用，在國(guó)土管理中有著很重要的作用。

1.5 國(guó)土資源檔案管理具有易變性

地籍管理是我國(guó)較為重要的國(guó)土資源管理方案之一，它也是當(dāng)中包含的重要內(nèi)容之一，整個(gè)國(guó)土資源的管理中，地籍檔案有著較為顯著的特點(diǎn)即是易變性，何為易變性，即是土地的相關(guān)性質(zhì)隨時(shí)都可以發(fā)生變化，對(duì)于一塊沒(méi)有任何標(biāo)注的土地來(lái)說(shuō)，只要城市建設(shè)或者是相關(guān)開(kāi)發(fā)，就會(huì)讓整個(gè)土地資源發(fā)生變化，而在土地資源性質(zhì)發(fā)生變化之后，就要對(duì)其地籍進(jìn)行全面的改變，讓其能夠滿足當(dāng)前的發(fā)展要求，地籍隨時(shí)都要發(fā)生變化，這些變化都是要進(jìn)行更新的，因此土地性質(zhì)發(fā)生變化之后，就會(huì)對(duì)地籍進(jìn)行有效的處理，這些讓檔案出現(xiàn)了相關(guān)的易變性，隨時(shí)都可以出現(xiàn)變化，由于易變性的存在，就讓檔案管理的工作更加的困難，無(wú)法滿足其實(shí)際要求。

2 國(guó)土資源檔案管理優(yōu)化措施

2.1 提高對(duì)國(guó)土資源檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

各單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要提高檔案管理意識(shí)，要把檔案管理作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作任務(wù)來(lái)抓，自上到下重視檔案工作，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要。因此，要不斷加強(qiáng)國(guó)土資源檔案工作意義及作用的宣傳，特別提高國(guó)土檔案部門(mén)上級(jí)負(fù)責(zé)人員及檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，做到主動(dòng)整理好國(guó)土資源管理過(guò)程中的文件資料，按時(shí)移交、及時(shí)歸檔。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

國(guó)土資源檔案管理人員是檔案資料開(kāi)展的主體，因此加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)提升整個(gè)國(guó)土資源檔案管理水平、充分發(fā)揮國(guó)土資源檔案管理效能方面具有重要的作用。并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的資料檔案管理手段已無(wú)法滿足當(dāng)今資料管理技術(shù)的要求，提升檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。國(guó)土檔案管理涉及許多國(guó)家土地管理的重要內(nèi)容，因此檔案資料管理人員應(yīng)該具備較高的保密性和職業(yè)覺(jué)悟，堅(jiān)持工作上的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保國(guó)家檔案資料管理的安全。

3 總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前的國(guó)土檔案建設(shè)過(guò)程中，需要從多個(gè)角度進(jìn)行有效的提升，讓其能夠滿足實(shí)際的使用需求，而對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，其存在較多的特點(diǎn)影響到實(shí)際的使用效果，針對(duì)當(dāng)前檔案管理中的易變性、聯(lián)系性、重復(fù)性和時(shí)效性。需要改變團(tuán)隊(duì)建設(shè)和使用全新的方法，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠改變當(dāng)前存在的問(wèn)題，讓其得到整體的建設(shè)，推動(dòng)管理的有效發(fā)展。