建筑施工企業(yè)物資管理中的常見問題及內(nèi)控對策

潘曾歡

中鐵上海工程局集團(tuán)第五工程有限公司 廣西南寧 530200

建筑工程施工有其特殊性，工期長、施工環(huán)節(jié)眾多，也就對物資管理工作要求更加全面和嚴(yán)格，巨大成本如果未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管控，很容易造成巨大資源浪費(fèi)情況，如常見施工材料與施工設(shè)備相關(guān)支出作為重要組成部分，對其采購、驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作必須要進(jìn)行精細(xì)化管理，確保各項(xiàng)物資準(zhǔn)確對接各施工環(huán)節(jié)和部門，以對成本進(jìn)行有效控制。

1 建筑施工企業(yè)物資管理的意義

物資管理重點(diǎn)在于對建筑生產(chǎn)過程中應(yīng)用物資數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃、采購、運(yùn)輸和保存等科學(xué)控制，對物資供需價(jià)格、數(shù)量、類型、時(shí)間等問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而確保建設(shè)工作有效進(jìn)行。由于我國當(dāng)前建筑材料市場不完善，物資方面時(shí)常會出現(xiàn)生產(chǎn)、管理等問題，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)物資采購也會面臨各種問題。例如：采購之前缺少對物質(zhì)市場實(shí)際情況的調(diào)查，對物質(zhì)狀況了解不全面，無法實(shí)現(xiàn)對物質(zhì)質(zhì)量的科學(xué)管理。為了保證工程質(zhì)量，建筑施工企業(yè)需要加大物資管理力度，從各環(huán)節(jié)入手進(jìn)行物資管理，保證企業(yè)自身利益，讓企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2 建筑施工企業(yè)常見的物資采購風(fēng)險(xiǎn)

2.1 物資采購?fù)獠匡L(fēng)險(xiǎn)

①自然意外。在采購人員購買各種物資時(shí)，可能遭受自然災(zāi)害這類無法抗拒因素的影響，如：冰雹、雷雨天氣、洪水、地震等，為物資訂購、運(yùn)輸與存儲帶來不確定影響。②社會風(fēng)險(xiǎn)。受到政治環(huán)境、法律法規(guī)與經(jīng)濟(jì)政策的影響，為建筑施工企業(yè)的物資采購工作帶來不確定損失。③市場風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購過程中，建筑材料市場受到利率、匯率等影響，帶來潛在損失。即使物資采購秉承公平公正原則，但是，市場環(huán)境瞬息萬變，媒體所發(fā)布材料價(jià)格信息滯后于市場實(shí)際信息，甚至有些網(wǎng)媒發(fā)布虛假信息，誤導(dǎo)采購人員對價(jià)格等因素的判斷，信息的不對稱增大了物資采購風(fēng)險(xiǎn)。④信用風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在采購物資時(shí)，極易遭受信用風(fēng)險(xiǎn)，即違約風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商在簽訂合同之后，因故意隱瞞、不愿履行合同等行為，導(dǎo)致實(shí)際材料質(zhì)量與價(jià)格等與合同規(guī)定不符，為采購部門帶來不確定損失。⑤技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。主要是指科技在不斷進(jìn)步，施工生產(chǎn)技術(shù)隨之升級，企業(yè)原先存貨、預(yù)定材料等難以滿足生產(chǎn)需求，導(dǎo)致材料浪費(fèi)[2]。

2.2 材料采購制度不夠科學(xué)

材料成本在工程項(xiàng)目成本法中普遍能占到50%或以上的比例，材料成本能否得到有效控制，影響了工程項(xiàng)目利潤的實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)中，材料管理工作受傳統(tǒng)思維影響較深，采購流程僵化、過程審批形式化，常出現(xiàn)超額采購現(xiàn)象；采購手法比較落后，渠道不廣，思維不活躍，無法把握市場價(jià)格走向；或者采購以價(jià)格低優(yōu)先，無視材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工程返工，延誤工期、成本超支的同時(shí)還會影響企業(yè)聲譽(yù)。

2.3 缺乏有效的資金管理模式

我國絕大部分的建筑企業(yè)內(nèi)部還沒有構(gòu)建完備的資金管理系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度，在進(jìn)行會計(jì)核算工作的開展過程中有著核算隨意性大、不實(shí)編制報(bào)表以及受到不良人為因素影響等諸多問題，很多建筑企業(yè)在內(nèi)部還是采用財(cái)務(wù)報(bào)表或者口頭匯報(bào)的方式來進(jìn)行企業(yè)自身財(cái)務(wù)跟經(jīng)營情況的展示，也就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真以及滯后等諸多問題發(fā)生，無法滿足企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需求。

3 建筑施工企業(yè)物資管理問題的內(nèi)控對策

3.1 提升管理認(rèn)識

首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際狀況和管理要求，科學(xué)構(gòu)建完善的管理機(jī)制，讓物資管理人員可以在實(shí)踐過程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升建筑施工企業(yè)物資管理水平。并且，為了保證物資管理工作有序進(jìn)行，建筑施工企業(yè)需要根據(jù)每個(gè)人員工作情況和專業(yè)水平，定期開展專業(yè)教育工作，加強(qiáng)管理指導(dǎo)，升級培訓(xùn)理念，強(qiáng)化相關(guān)人員思想意識，規(guī)范其工作行為，保證建筑施工企業(yè)物資管理工作均能按照相關(guān)要求進(jìn)行。其次，要結(jié)合教育培訓(xùn)要求，深入探究物資管理模式，引進(jìn)現(xiàn)代化物資管理理念，提高人員管理認(rèn)知，保證各項(xiàng)工作都能夠在物資管理理念影響下進(jìn)行，提高物資管理質(zhì)量[3]。

3.2 構(gòu)建科學(xué)的組織管理機(jī)構(gòu)

在建筑施工企業(yè)設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)時(shí)，部門作為物資管理第一責(zé)任人，應(yīng)用于承擔(dān)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購階段，為控制采購風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)由采購人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量管理人員等專業(yè)人士構(gòu)成采購團(tuán)隊(duì)，由采購主管帶領(lǐng)，展開日常物資采購工作。同時(shí)，由質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等多個(gè)部門對物資管理部門全面監(jiān)管，杜絕內(nèi)外因素導(dǎo)致的物資采購風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 推進(jìn)物資管理信息化

其一是要建立工程物資信息管理平臺，對物資類型、采購時(shí)間、支出數(shù)目等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，可以建立多類子項(xiàng)，將物資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為表格形式，或者結(jié)合施工進(jìn)度繪制物資進(jìn)出圖表，使管理分析更加直觀清楚；建立完整的數(shù)據(jù)庫，將物資管理各環(huán)節(jié)，如市場調(diào)查報(bào)告、采購規(guī)劃及進(jìn)度、施工過程支出情況等全面收集，鏈接到具體各管理子項(xiàng)中，作為必要的參考附錄，為后期核算管理工作提供依據(jù)。其二是結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用培養(yǎng)更多高素質(zhì)物資管理人才，構(gòu)建完整的管理隊(duì)伍，使精細(xì)化管理各環(huán)節(jié)均與信息化系統(tǒng)結(jié)合起來，促進(jìn)管理工作更加高效、系統(tǒng)及規(guī)范進(jìn)行。

4 結(jié)語

總而言之，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在物資管理理念和模式上發(fā)生了一定變化。建筑施工企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中，為了節(jié)約成本，獲取更多利益，就需要從物資管理角度入手，轉(zhuǎn)變以往的物資管理思想，結(jié)合時(shí)代發(fā)展，把現(xiàn)代化技術(shù)和理念應(yīng)用其中，加強(qiáng)物資內(nèi)控管理，強(qiáng)化工程施工全過程物資管理，提升物質(zhì)管理水平，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)科學(xué)應(yīng)用，降低施工成本，保證企業(yè)效益最大化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，讓其在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。