信息化背景下糧食儲備檔案管理的探討

藺雪

吉林省四平市糧食物資儲備局 吉林四平 136000

1 加強糧食儲備管理的重要性

1.1 反映我國糧食儲備工作發(fā)展情況

自古以來，我們都知道民以食為天，因此，中國必須重視糧食管理在發(fā)展過程中，在新中國成立之后，通過統(tǒng)購統(tǒng)銷的方式來實現(xiàn)糧食收購和儲備，以備不時之需。隨著糧食流通體制等方面的不斷改革，糧食工作經(jīng)歷了統(tǒng)一收購、公開出售等階段。當前，必須重視糧食儲備政策的有效實施，充分發(fā)揮各部門的主要職能，以滿足市場的實際需求。根據(jù)實際情況，可以在國家面臨糧食危機時將儲備糧食投放市場，發(fā)揮地方糧食儲備帶來的積極作用?？茖W合理的糧食儲備政策具有高度的靈活性，也是改革開放的新事物。因此，必須結(jié)合當前主要糧食儲備政策，特別是在糧食儲備過程中，確保各部門能積極開展相關(guān)業(yè)務(wù)，使糧食儲備更加完善。其次，傳統(tǒng)的糧食儲備的方法主要是通過行政命令來完成購買和管理的糧食，所以主要是通過簽訂合同來實現(xiàn)理想的目標，我們可以用各種方式如經(jīng)濟法、擔保的有效性糧食儲備在我國的發(fā)展。在我國的發(fā)展過程中，對糧食儲備檔案進行有效的管理，可以促進地方經(jīng)濟社會的發(fā)展[1]。

1.2 糧食儲備管理工作有一定的參考作用

糧食儲備管理工作的主要目標是保證糧食安全，因此，我們在糧食儲備過程中，必須注意合理的糧食儲備的規(guī)模和結(jié)構(gòu)，并根據(jù)相關(guān)計劃，以避免非法盜用的糧食儲備，并避免與霉的糧食儲備。糧庫檔案有效地記錄了糧庫采購、倉儲輪轉(zhuǎn)等相關(guān)流程，保證了各個環(huán)節(jié)的真實性，糧庫管理工作也依賴于檔案中的記錄開展。例如，各級政府對糧庫儲糧點和大小的調(diào)查過程都要通過檔案進行。同時，在輪轉(zhuǎn)糧食時也要采取相關(guān)政策，確保任務(wù)的有效完成。在糧食購銷過程中，還可以通過檔案記錄的方式避免經(jīng)濟糾紛，做好儲糧入庫和出庫的質(zhì)量，避免財務(wù)糾紛。此外，我們還保證糧食儲備的安全，購買糧食貸款或相關(guān)費用的整理費用，如果在任何環(huán)節(jié)有問題，都可以通過檔案及時知道。因此，我國可以根據(jù)糧庫檔案的實際情況，充分發(fā)揮檔案的功能，開展糧庫管理，這是搞好糧庫管理的關(guān)鍵。

2 信息化環(huán)境中糧食儲備檔案管理工作存在的問題

2.1 干擾各種信息查詢

信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)形式和智能手機使人們及時詢問國內(nèi)谷物價格，也帶來了一定的挑戰(zhàn)中國的糧食儲備工作?；旌系男畔⒃诨ヂ?lián)網(wǎng)上，它是復雜的，和人民的能力確定糧食需要改進的信息，所以很難確定真實和準確的信息，所以對于糧食儲備工作，有必要構(gòu)建一個科學、標準信息幀為了使糧食儲備檔案的管理更加合理和有效[2]。

2.2 區(qū)域差異的影響

信息技術(shù)的不斷發(fā)展有利于糧食儲備檔案管理標準管理，但是我們國家在領(lǐng)土和資源巨大，是巨大的和地區(qū)差異非常明顯，尤其是對省、市、縣，分級管理系統(tǒng)是一個問題，現(xiàn)代糧食儲備檔案管理。由于糧食儲備檔案管理受地域的影響，對整個信息規(guī)范化管理工作造成了一定的阻礙。摘要省、地、市、縣四級糧食儲備檔案管理工作十分重要，在信息技術(shù)不斷優(yōu)化、管理模式自上而下不斷完善的今天，糧食儲備檔案管理工作也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。

3 影響和制約糧食儲備檔案管理的因素

3.1 信息化因素

信息化背景下的糧食檔案管理，也是在計算機信息工程的輔助下快捷的完成，而在便捷的信息化服務(wù)下，如何快速有效地提高管理的效率，并使儲備糧的管理檔案更詳細的和快速的，我們必須重視信息化建設(shè)，而信息化建設(shè)的程度直接影響著糧食儲備管理的效果，信息化的普及和完善也成為糧食儲備管理系統(tǒng)中一個非常重要的問題，制約和影響著糧食儲備檔案管理的順利發(fā)展。

3.2 專業(yè)化因素

糧食儲備檔案管理工作的專業(yè)化程度，對于該工作的有效開展具有非常重要的促進作用，特別是在信息化的背景下，員工的專業(yè)能力直接決定了工作的影響，如何有效地提高工作的效率，有必要加強員工的專業(yè)水平。2012年6月，食品流通檢驗河豚縣大隊結(jié)合實際的單元，提出了工作想到“建立學習型單位和學習型干部隊伍為目標，不斷搗固理論基礎(chǔ)和提高專業(yè)工作水平”，這也讓思維水平，我們的專業(yè)工作人員的專業(yè)能力也成為重要因素影響工作[3]。

3.3 社會化因素

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，人們的思維通常是受社會化的負面氛圍的影響，和工作社會化的問題是嚴重的，混合工作與生活，在工作中做家務(wù)，使用工作要做業(yè)務(wù)，在休閑，做兼職等等，但這些拋開具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，缺乏專業(yè)性，糧食儲備的問題是一個國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要保證，我們一點也不能馬虎，這工作帶來嚴重影響社會化的因素，也成為限制糧食儲備文件管理工作重要的因素，應(yīng)該密切關(guān)注解決。

4 優(yōu)化糧食儲備檔案的管理措施

4.1 增加資金的投入，改善糧食儲備檔案管理平臺建設(shè)

糧食儲備檔案管理依賴于專業(yè)規(guī)范的管理平臺，因此，在進行檔案管理，我們應(yīng)該增加資本投資，積極建立一個專業(yè)管理平臺，和構(gòu)建管理平臺成為一個集成的、高效的信息系統(tǒng)通過四級信息化，以保證有效促進糧食檔案管理的功能。

4.2 積極開展廣泛的專業(yè)培訓和學習

糧食儲備的管理需要高度的專業(yè)精神和增強管理人員的培訓與學習，可以聘請職業(yè)經(jīng)理人培訓員工的專業(yè)技能，加強管理，不僅要確保員工的專業(yè)水平已經(jīng)提高了，但也加強他們的職業(yè)道德和職業(yè)精神，通過這種方式，它有助于進行有效和普遍認同儲備糧的管理檔案。

4.3 開發(fā)標準化的檔案管理章程

檔案規(guī)范化是檔案管理的重要依據(jù)。隨著信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，其應(yīng)用范圍也在不斷擴大。如何保證標準化，必須依靠標準化的管理模式。在此基礎(chǔ)上，積極借鑒優(yōu)秀的管理模式，規(guī)范檔案管理工作，確保對整個檔案進行高效、規(guī)范的管理，特別是通過專業(yè)化的手段和方法，確保檔案的主動、有效管理。

5 結(jié)語

糧食儲備行業(yè)文件管理糧食管理產(chǎn)生重大影響，在此基礎(chǔ)上，首先，我們必須明確的重點糧食儲備文件管理，科學把握儲備糧文件管理相關(guān)問題的影響，與此同時，我們應(yīng)該積極采取措施，增加資金的投入，改善糧食儲備檔案管理平臺建設(shè)，積極開展各種專業(yè)培訓和學習，制定規(guī)范的檔案管理制度等，提高糧食儲備檔案管理效率。