數(shù)字時(shí)代博物館藏品的管理研究

韋勇

孔子博物館 山東曲阜 273100

信息技術(shù)的發(fā)展和普及給我們的生活帶來(lái)很多便捷。利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行管理，將會(huì)加速信息管理技術(shù)的變革，在很大程度上方便人們對(duì)信息的管理和使用。利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)博物館的藏品進(jìn)行高效、合理管理的這種模式已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間，逐漸趨于成熟。相較于傳統(tǒng)的管理技術(shù)而言，其優(yōu)勢(shì)明顯，并促使有關(guān)管理人員對(duì)于博物館藏品的管理觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，使人們認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的重要性。此外，數(shù)字化管理技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用還促發(fā)了一些新數(shù)字產(chǎn)品的誕生，如網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館的出現(xiàn)，使人們通過(guò)電腦就能對(duì)很多博物館進(jìn)行大致的瀏覽，極大地方便了人們的生活，拓寬了人們的視野[1]。

1 傳統(tǒng)博物館藏品管理中存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的博物館管理屬于純手工工作的一種，具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，內(nèi)容十分繁雜，資料與實(shí)物是管理的重點(diǎn)。實(shí)物管理包括藏品入館、登記、鑒選、清洗、保養(yǎng)修復(fù)等內(nèi)容。在入庫(kù)保管后還需定期做防塵和防霉等處理，起到保養(yǎng)藏品的作用。庫(kù)房管理為傳統(tǒng)保管藏品的一種模式，力求將藏品的原狀充分保存。文物具有不可替代、不可再生的典型特征，因此博物館應(yīng)高度重視文物藏品的管理，尤其是藏品的安全性。在藏品資料管理上則主要是對(duì)有關(guān)藏品的記錄資料進(jìn)行管理，包括分類賬、文物總賬、調(diào)用記錄、圖像鑒定資料、藏品的憑證等。這些資料包含學(xué)術(shù)和管理信息，是極為寶貴的研究資料。全人工模式是傳統(tǒng)管理方法中常用的，需多次抄寫多份登記表和卡片等。大部分博物館在圖片與文字資料的管理上都是分開進(jìn)行的，如此便會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題。除此之外，在使用手工統(tǒng)計(jì)模式時(shí)，出現(xiàn)筆誤、疏漏等問(wèn)題的概率非常高，會(huì)產(chǎn)生信息、數(shù)據(jù)的誤差，而一旦有誤差出現(xiàn)就會(huì)讓核實(shí)與查詢變得非常困難。對(duì)于有較多藏品的博物館而言，長(zhǎng)期的積累形成龐雜的藏品資料，需在大量繁雜的資料中完成對(duì)資料的收集、分析與整理，工作難度大大增加[2]。

2 博物館數(shù)字化管理的作用

2.1 有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

在博物館藏品管理工作中，落實(shí)博物館藏品的數(shù)字化管理工作，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理。對(duì)于數(shù)字化管理中，所有的管理規(guī)程和內(nèi)容，都是通過(guò)文件錄入的形式，被錄入電腦的系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)人們所設(shè)定的規(guī)程，對(duì)每一件藏品進(jìn)行管理和規(guī)劃，從而能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的科學(xué)性。

2.2 有利于提高整體工作效率

在博物館藏品管理工作中，落實(shí)博物館藏品的數(shù)字化管理工作，有利于提高整體工作效率。對(duì)于數(shù)字化的博物館藏品管理來(lái)說(shuō)，其中主要大部分工作的完成都是有電腦系統(tǒng)進(jìn)行安排，只需要人工進(jìn)行指令的發(fā)布，從而便可以有效地展開工作[3]。

3 博物館藏品數(shù)字化管理的方式

3.1 建立藏品庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)

藏品是自然界和人類物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物，是博物館開展研究、展覽、教育等一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，是博物館成立的必要條件。因此，加大博物館庫(kù)房建設(shè)管理是刻不容緩的。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)庫(kù)房大環(huán)境進(jìn)行控制，做好藏品的防潮濕、防干燥、防污染、防灰塵、防輻射等工作。同時(shí)，引入射頻識(shí)別技術(shù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)與控制系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的出入庫(kù)管理、日常庫(kù)房盤點(diǎn)、快速查找、預(yù)防性保護(hù)等業(yè)務(wù)的信息化、自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化管理。此外，在文物外出參加展覽的過(guò)程中，還可以利用衛(wèi)星定位技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的全程跟蹤，對(duì)文物流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，切實(shí)保障文物安全[4]。

3.2 發(fā)展數(shù)字藏品資源

現(xiàn)階段，我國(guó)部分博物館在藏品展覽過(guò)程中使用的多媒體、數(shù)字化技術(shù)主要包含：二維動(dòng)畫、三維動(dòng)畫、音頻文件等。采用三維數(shù)字模型展示藏品，可使觀眾參與到展覽過(guò)程中，有效吸引觀眾注意力。為保護(hù)不方便移動(dòng)的文物，博物館可采用三維數(shù)字模型方式展示此類文物，這樣可在發(fā)揮文物價(jià)值的同時(shí)避免文物損壞。近年來(lái)，人們工作壓力較大、生活節(jié)奏較快，很難有時(shí)間到博物館進(jìn)行實(shí)地參觀，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文物展覽，可突破時(shí)間、空間的約束，使觀眾隨時(shí)隨地地觀看自己感興趣的文物，并了解其歷史文化特征[5]。

3.3 數(shù)字化藏品管理機(jī)制

利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)博物館的藏品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再用傳統(tǒng)的資料整理方法來(lái)處理這些信息就不適配了。因此，對(duì)博物館數(shù)字化的藏品信息進(jìn)行管理，需要新技術(shù)，即計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)?；谟?jì)算機(jī)的應(yīng)用，人們?cè)谡聿仄窓n案時(shí)就不需每次對(duì)藏品的特點(diǎn)進(jìn)行瀏覽，只要建立完整的數(shù)字化管理機(jī)制，并準(zhǔn)確地將藏品信息錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，就可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息方便地對(duì)藏品檔案進(jìn)行分類保存。無(wú)論是加入新的藏品檔案還是修改之前的藏品檔案，都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的檢索很快找到目標(biāo)藏品或藏品類別。此外，計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)利用數(shù)字化的信息對(duì)藏品進(jìn)行管理，不僅可以方便地復(fù)制和修改藏品檔案，還能通過(guò)多個(gè)操作平臺(tái)，多人同時(shí)對(duì)同一件藏品的信息進(jìn)行瀏覽，而該過(guò)程不會(huì)造成藏品檔案出現(xiàn)混亂，在很大程度上方便了博物館信息的管理和使用[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用，極大地方便了管理人員對(duì)藏品和有關(guān)資料的管理，也方便了人們對(duì)博物館藏品的觀賞和藏品資料的查看。雖然數(shù)字化的管理模式推動(dòng)了博物館管理形式的改革，為博物館管理帶來(lái)了很多便捷，但是其依然存在一些不足之處。隨著人類的進(jìn)步和科技的發(fā)展，相信數(shù)字化技術(shù)也會(huì)越來(lái)越完善，并更好地服務(wù)于人們的生活和發(fā)展。