陳希江
山東省臨沂市臨沭縣煙草專賣局(分公司) 山東臨沂 276000
精益管理是一種科學的現(xiàn)代化管理理念與方式。煙草企業(yè)逐步推進精益管理的應用,需將精益管理目標、方法等都納入企業(yè)的管理范圍之中,并以企業(yè)生產技術與工作人員的素質為基礎,促使煙草企業(yè)得到更進一步的發(fā)展。
所謂精益管理是指利用現(xiàn)代化的管理方式與技術,以消費市場的需求為出發(fā)點,并對企業(yè)的各項資源進行更為合理、有效的配置與充分的使用,對企業(yè)的潛力進行最大限度的挖掘,以獲得更好的經濟效益的現(xiàn)代化管理理念[1]。因此,精益管理是對管理進行精益化的過程,它需要企業(yè)長期注重企業(yè)自身的市場價值、降低成本、減少浪費,以追求最優(yōu)的管理效果,使企業(yè)的效益最大化。
精益管理的主要目的是,利用降低企業(yè)的成本、消除企業(yè)資源的浪費、對企業(yè)的業(yè)務流程進行優(yōu)化、挖掘企業(yè)品牌的市場潛力,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,使各項業(yè)務流程的標準化提升,進而對企業(yè)資源進行了更加科學化的整合,促進企業(yè)的市場綜合競爭能力的提高與強化。
作為實體經濟的重要組成部分,煙草企業(yè)在經濟發(fā)展中具有非常重要的作用。而隨著煙草需求下降以及行業(yè)競爭的影響,使煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此,煙草企業(yè)需要不斷地深化管理改革,提高自身的管理水平,落實精益管理,挖掘自身的發(fā)展?jié)摿εc能力,使煙草企業(yè)可以獲得更為寬廣的發(fā)展空間與更高質的發(fā)展動力。
精益管理的重點在于對工作人員進行更為全面的管理,使每一位員工都可以參與到企業(yè)管理的過程之中[2]。工作人員通過對精益管理的理念與方式進行理解、運用,可以促進工作人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)得到更為全面的提升,可以使煙草企業(yè)的人力資源得到相應的優(yōu)化,進而有助于企業(yè)核心競爭能力的強化。
首先,需要加強對煙草消費市場進行深入的研究,并對消費變化以及趨勢進行精確的把握。對消費市場的需求進行精確的把握,可以有效掌握并滿足煙草市場的需求,使營銷管理的效果得到更好的提升,進而有助于提高對市場需求預測的準確性,有利于為品牌的培養(yǎng)與發(fā)展提供支持,也有助于對市場潛力的挖掘。
其次,注重對市場狀態(tài)的監(jiān)測,及時并準確地掌握市場供需變化。利用煙草零售的機制,建立市場監(jiān)測系統(tǒng),以便對煙草市場的價格、庫存量以及供需的動態(tài)變化進行及時、準確與全面的掌握;對市場營銷策略進行及時的調整,并對市場的監(jiān)測數據進行分析、整理,及時調整相關的策略。
首先,構建完善的物流管理體系。通過對煙草企業(yè)的整體物流程序,以及相關的業(yè)務流程進行深入的探究,并對物流作業(yè)耗損的資源、成本等費用項目,進行成本細分管理;對物流作業(yè)各環(huán)節(jié)的有效率、價值進行更為全面的分析與評估[3]。同時,對物流作業(yè)制定更加完善的管理機制與制度,使精益化管理的推廣范圍更加全面化。
其次,注重對煙草物流的效率與成本進行更為嚴格的控制。在物流工作完成日常的基礎任務的前提下,需要結合物流工作的目標任務,并借助對比分析、結構分析、等數據分析的方式,對物流運行的整體效率與成本等方面進行必要的數據分析,針對物流工作的重點、難點提出相應的解決策略,以便更好地控制煙草物流的效率與成本。
首先,對煙草企業(yè)的成本費用進行精益管理。即加強對煙草企業(yè)的固定成本進行有效的管理,如加強對人力成本的管理。對物流中轉站、服務站等投資項目的進行更為全面、詳細的規(guī)劃,避免重復投資所造成的浪費。同時,需要加強對變動費用的嚴格管控;即針對業(yè)務接待費用、差旅費用以及專賣費用等,制定嚴格的支出依據與標準,并進行更為嚴格的把關,使各項支出可以被控制在合理的預算范圍之內,加強財務精益化管理的有效性。
其次,對煙草企業(yè)的財務預算進行精益管理。即加強對煙草企業(yè)財務預算的精確編制,確定預算的責任主體,并以對預算項目進行精細化管理為,保證預算數據的真實性。各責任部門需要加強對重點預算的管理,提升預算編制的準確性。落實各部門的預算執(zhí)行責任,并對預算執(zhí)行的流程進行必要的優(yōu)化,使預算規(guī)劃得到更為有效的落實。
在煙草企業(yè)逐步實現(xiàn)精益管理的過程中,應充分發(fā)揮專業(yè)性人才的優(yōu)勢,建立精益管理人才庫,通過加強對專業(yè)人才隊伍的建設,帶領企業(yè)全員參與精益化管理。首先,應該以煙草營銷、專賣管理等核心業(yè)務為基礎,建立完善的精益管理人才建設機制,對相關人才進行選拔與專業(yè)化的培養(yǎng)[4]。其次,以工作人員與企業(yè)的需求、特點為出發(fā)點,開展具有針對性的研究活動,借此提升工作人員對精益管理的深入認識,使其對精益管理進行更好的掌握。最后,企業(yè)應建立并完善精益管理的評價與激勵體系,以便更好地調動工作人員的參與積極性。
綜上所述,煙草企業(yè)應提高對精益管理的重視,利用精益管理提高企業(yè)自身的管理水平,減少企業(yè)經營中的環(huán)節(jié),使企業(yè)運行的綜合效益得到提升,使煙草企業(yè)可以保持良性、健康與穩(wěn)定的發(fā)展。