易雙梅
社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展促使企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大,會計報表編制水平的高低,不僅影響著財務(wù)管理在企業(yè)中作用的發(fā)揮,還直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)需要對會計報表的編制和分析工作予以足夠重視,對報表的效率和質(zhì)量進行提升,確保其能反映企業(yè)的真實情況,并成為企業(yè)戰(zhàn)略決策部署的可靠依據(jù)。
企業(yè)會計報表是指,企業(yè)中的財務(wù)會計人員遵循一定的規(guī)律,對企業(yè)運營過程中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行采集,并根據(jù)不同的內(nèi)容和類型,進行細致的整理、歸納、存儲,繪制成較為完整的文件或表格。這些數(shù)據(jù)資料能幫助企業(yè)的經(jīng)營者和管理者對投資方向進行調(diào)整,也是企業(yè)作出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。會計報表應(yīng)當(dāng)詳細地反映企業(yè)運營和發(fā)展過程中,財務(wù)上所產(chǎn)生的資金流動和賬目往來情況,也應(yīng)當(dāng)直觀明確地顯示企業(yè)的發(fā)展情況和效益水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升會計報表編制與分析工作的質(zhì)量,提升財務(wù)管理工作的效率,實現(xiàn)自身的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。
在對企業(yè)會計報表進行編制時,應(yīng)當(dāng)注意保證數(shù)據(jù)資料的前后一致性。企業(yè)在發(fā)展過程中會經(jīng)歷很多會計,往往需要對過去的報表進行大致的總結(jié)歸納。在企業(yè)發(fā)展的過程中,曾經(jīng)存在的數(shù)據(jù)是不會發(fā)生改變的,因此無論是制作會計報表還是審查會計報表,都要確保報表數(shù)據(jù)前后對應(yīng)一致。另外,同一時期同一項目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)是一致的。盡管企業(yè)往往有多個會計,但只要企業(yè)的賬目是真實的,同一筆開銷或收入方面的賬目數(shù)據(jù)就應(yīng)當(dāng)是一致的。保證企業(yè)會計報表編制的一致性,是為了提升報表的真實性和可信度,只有在數(shù)據(jù)信息真實可靠的前提下,才會出現(xiàn)完全一致的情況。
企業(yè)會計報表應(yīng)當(dāng)完整地反映一段時期內(nèi)企業(yè)的賬目情況以及財務(wù)收支狀況,假如會計報表上編制的內(nèi)容和數(shù)據(jù)不完整,就表示當(dāng)前賬目存在灰色地帶,這份報表也就不能作為企業(yè)財務(wù)發(fā)展情況的真實反饋記錄,失去了會計報表的實用價值。同時,完整性與真實性歷來都是并存的,企業(yè)會計報表應(yīng)客觀準確地將企業(yè)一段時期內(nèi)的業(yè)績毫無保留地呈現(xiàn)出來,為日后的查閱和對比提供有價值的信息。在企業(yè)運營和發(fā)展的過程中,會計報表的主要作用是記錄,因此只有完整性和真實性得到保障,才能更準確地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況,不然會計報表就失去了其真正的意義。
在保證企業(yè)會計報表擁有較好的一致性和完整性的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)保證其內(nèi)容通俗易懂、方便理解。接觸報表的人員不都是財務(wù)專業(yè)方面的人員,要想讓非專業(yè)人士看懂會計報表,應(yīng)當(dāng)在報表編制的過程中,盡量使其中包含的內(nèi)容清晰明了,數(shù)據(jù)之間有較為清楚的對比方式。另外,只有企業(yè)的會計報表編制內(nèi)容更加通俗易懂、簡單明了,在后期審核過程中,才能不將大量的時間浪費在對報表的解讀上,從而降低工作難度,提升后續(xù)相關(guān)工作的效率。在企業(yè)會計報表的編制上,應(yīng)采用添加附注的方式,主要是在報表后面添加一些非專業(yè)人士也能看懂的專業(yè)名詞解釋,減少解讀報表花費的時間。
對企業(yè)會計報表進行分析探究的主要目的是,通過分析掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展與運營狀況,并實現(xiàn)對報表更為高效的利用,主要可以從以下幾個方面入手。
在企業(yè)運營中,盈利是生存發(fā)展的關(guān)鍵,要想在殘酷的市場競爭環(huán)境中立足,就必須牢牢把握利潤。根據(jù)企業(yè)的資金流動情況,能準確掌握企業(yè)當(dāng)前的利潤狀況,具體可以從以下幾個方面進行分析。首先是企業(yè)固定資產(chǎn)方面,每個企業(yè)的運營都需要啟動資金、流動資金和周轉(zhuǎn)資金等,這屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的范疇。在資本市場運營的過程中,這些資金會不斷變化,而變化與發(fā)展的趨勢,能通過會計報表準確清晰地顯示出來。財務(wù)人員對企業(yè)會計報表進行分析,能夠找出企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,從而采取有效的措施,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。其次,對企業(yè)會計報表進行分析,還能夠幫助財務(wù)人員明確企業(yè)的特征,從而幫助企業(yè)樹立正確的戰(zhàn)略目標,指明發(fā)展方向,使企業(yè)始終保持盈利狀態(tài)。另外,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認識到,利潤不是將資金隨意投入資本市場就可以賺取的,還需要企業(yè)各部門和全體人員的共同努力,以及對企業(yè)報表的詳細分析,從而規(guī)劃出使企業(yè)利益最大化的路線,實現(xiàn)對盈利方向的正確引導(dǎo)。
企業(yè)需要明確適合自身的發(fā)展路線,并在正確的道路上不斷探索和努力,實現(xiàn)良好的發(fā)展,在殘酷的市場競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地。企業(yè)在運營和發(fā)展的過程中,必須重視內(nèi)部會計報表對自身發(fā)展起到的引導(dǎo)和預(yù)測作用,應(yīng)當(dāng)對報表涉及的資金往來情況進行分析,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展道路和前景。對資金往來情況進行深入的分析,能夠更直觀地看出企業(yè)的收支是否平衡。收支平衡是企業(yè)發(fā)展過程中一項非常重要的內(nèi)容,若收入超出支出過多,說明企業(yè)的利潤大,但一定不夠穩(wěn)定;反之,如果支出超過收入過多,則代表企業(yè)處于虧損狀態(tài)。對于企業(yè)來說,最理想的狀態(tài)莫過于收支平衡,并且收入略微超過支出。這樣持續(xù)下去,企業(yè)的固定資產(chǎn)會逐漸增多,本金的增長帶動利潤增加,這樣的發(fā)展才是良性和穩(wěn)定的。
企業(yè)會計報表的分析,一直是一項專業(yè)性較強,投入與支出不成正比的工作。財務(wù)人員通常需要在海量的信息中,準確找到數(shù)據(jù)并分析兩者之間的關(guān)聯(lián),付出大量的時間和精力得到一個簡單的結(jié)果。從事相關(guān)工作的人員普遍認為,這項工作枯燥乏味,但同時又是十分必要的。因此需要對傳統(tǒng)的報表分析方法進行優(yōu)化,首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起合理的分析結(jié)構(gòu),看待任何問題都應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧,會計報表分析工作也是如此,必須建立起一個合理的分析結(jié)構(gòu)體系,將整體信息數(shù)據(jù)按照不同類型劃分成幾個不同的部分。對企業(yè)未來發(fā)展的策略進行分析時,可以包含戰(zhàn)略方向、運營模式和側(cè)重點等;對收支平衡的資金流動進行分析時,可以將其分為平行賬目和縱向賬目兩部分。其次,應(yīng)當(dāng)落實專人專用制度,在對每個結(jié)構(gòu)中的具體分支進行分析時,應(yīng)安排與內(nèi)容相對應(yīng)的專業(yè)人員對數(shù)據(jù)進行分析與歸納。這種專人專用、分工協(xié)作的方式,能夠在很大程度上提高工作效率。同時,應(yīng)對每個專項負責(zé)人員進行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),保證所有人員都能夠勝任自己的工作,提升企業(yè)人才隊伍的整體工作能力和綜合素質(zhì),確保各項工作順利進行。另外,還應(yīng)當(dāng)進行定期總結(jié)分析。由于會計報表分析工作具有繁雜性,需要在海量的數(shù)據(jù)資料中找到適合使用的一小部分內(nèi)容,如果能對其進行定期的總結(jié)和分析,就能使數(shù)據(jù)信息在財務(wù)人員的腦海中留下印象,下次尋找時更有目的性,從而實現(xiàn)工作效率的提升。
經(jīng)濟的發(fā)展導(dǎo)致市場競爭環(huán)境日趨激烈,在運營和發(fā)展越來越透明化的情況下,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)落實會計報表的編制與分析工作,保證企業(yè)會計報表中數(shù)據(jù)信息的一致性、數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性,并采取通俗易懂的方式進行編制。同時,通過對報表中資金的流動和往來情況進行分析,充分掌握企業(yè)的運營與發(fā)展狀況,還要對傳統(tǒng)的報表分析方式進行優(yōu)化,實現(xiàn)工作效率的提升,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的全面進步。