財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式探討

王曉輝

一、引言

財(cái)務(wù)共享是指利用同一SCC，集中處理位于不同地點(diǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的記賬報(bào)告，以節(jié)省管理成本、提高管理效率的財(cái)務(wù)管理理念。而在該理念的背景下，開展財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果，因此，應(yīng)深入分析基于該理念背景的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，以優(yōu)化管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行水平的提升。

二、財(cái)務(wù)核算管理智能化模式

（一）智能化模式方案

在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)核算作為其中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，涉及大量的信息收集、計(jì)算，工作內(nèi)容較為煩瑣，耗費(fèi)的人力、時(shí)間成本較高。因此，企業(yè)集團(tuán)可以以財(cái)務(wù)共享為大背景，考慮采用智能化的核算模式，通過系統(tǒng)直接收集信息、數(shù)據(jù)，然后借助智能化手段，統(tǒng)一核算，解放人力資源，以達(dá)到更好的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新效果。在制定智能化模式的方案中，可以直接在現(xiàn)有的辦公流程軟件上設(shè)置一個(gè)外掛自動(dòng)化軟件，如財(cái)務(wù)機(jī)器人軟件，然后利用該軟件收集、核算財(cái)務(wù)信息，以精簡(jiǎn)人工錄入、核對(duì)工作程序，實(shí)現(xiàn)智能化的核算管理模式，增強(qiáng)模式創(chuàng)新效果。在此過程中，集團(tuán)企業(yè)需為外掛軟件設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的核算程序，并通過電腦操作來發(fā)揮其標(biāo)準(zhǔn)化、高重復(fù)性優(yōu)勢(shì)，落實(shí)財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)管理核算環(huán)節(jié)智能化模式創(chuàng)新。

（二）智能化系統(tǒng)建設(shè)

在該項(xiàng)智能化創(chuàng)新的具體系統(tǒng)建設(shè)中，考慮到外掛自動(dòng)化軟件需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為支撐，因此，需在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)引入ERP、銀企直聯(lián)、影像傳遞等信息系統(tǒng)，以構(gòu)建出更加完善的智能化核算體系，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)升級(jí)，使信息系統(tǒng)能夠與各項(xiàng)核算環(huán)節(jié)相配合，確保智能化系統(tǒng)順利完成信息提取、錄入、核對(duì)等核算工作流程。此外，由于部分企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模較大、業(yè)務(wù)涉及范圍較廣，其在財(cái)務(wù)管理中需要核算大量的數(shù)據(jù)。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理多元化模式

（一）業(yè)務(wù)管理終端多元化

在財(cái)務(wù)共享背景下，大部分財(cái)務(wù)管理工作程序均能通過線上操作完成，其中，審批作為財(cái)務(wù)管理中重要的人工操作環(huán)節(jié)，雖然當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中大多穿插了內(nèi)控功能，可以簡(jiǎn)化審批流程，但依然需要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。為此，在管理模式創(chuàng)新中，企業(yè)集團(tuán)可以考慮以此為一個(gè)優(yōu)化點(diǎn)，并利用財(cái)務(wù)共享背景下的技術(shù)、理念，提高審批的便捷性，增強(qiáng)創(chuàng)新效果。在此過程中，可以嘗試采用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，為審批環(huán)節(jié)提供多元化的操作終端，使領(lǐng)導(dǎo)者得以隨時(shí)隨地處理審批任務(wù)，提高財(cái)務(wù)管理流程運(yùn)行的流暢性，優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率。

（二）配套業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享背景下，上述模式創(chuàng)新為審批環(huán)節(jié)帶來的便捷條件能夠大幅度地提高財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的效率。該過程依然可以采用原有的閉環(huán)模式，不過要持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理配套業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。在此過程中，閉環(huán)模式主要是指設(shè)計(jì)方案、執(zhí)行方案、效果檢查、結(jié)果處理這一系列循環(huán)往復(fù)的管理流程優(yōu)化模式。其中配套性的業(yè)務(wù)流程中，可考慮在不喪失財(cái)務(wù)工作自主性與獨(dú)特性的基礎(chǔ)上，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合發(fā)展制度，業(yè)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)開發(fā)與建設(shè)中，也要加入財(cái)務(wù)管理工作理念。比如業(yè)務(wù)的信息協(xié)調(diào)中，直接把業(yè)務(wù)的計(jì)劃方案、執(zhí)行期望、構(gòu)造形式提交給財(cái)務(wù)管理部門，讓財(cái)務(wù)管理部門參與分析，讓兩者建立融洽的交流關(guān)系。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心虛擬化模式

（一）中心虛擬化模式方案

中心虛擬化模式的概念是不再完全依托于物理服務(wù)器收集、處理和傳遞所有的信息，而是讓一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“上云”，依托于提供云計(jì)算服務(wù)和云存儲(chǔ)服務(wù)的企業(yè)購(gòu)買服務(wù)?；诖耍谪?cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新中，可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一個(gè)創(chuàng)新優(yōu)化切入點(diǎn)，并設(shè)計(jì)出成本更低的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用方案，提升財(cái)務(wù)管理水平。在方案設(shè)計(jì)中，集團(tuán)企業(yè)基于中心虛擬化措施，可以直接向云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買所需計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)空間服務(wù)，當(dāng)然購(gòu)買云服務(wù)時(shí)要投入成本，不過相比之下，云服務(wù)可以直接記錄集團(tuán)企業(yè)日常工作中產(chǎn)生的所有信息，直接從中發(fā)掘財(cái)務(wù)信息中所展現(xiàn)的問題。企業(yè)級(jí)的云服務(wù)成本通常較高，不過當(dāng)前可以在工作中逐漸建設(shè)企業(yè)私有化的云服務(wù)系統(tǒng)，短期來看企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本飆升。

（二）配套人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案

配套人員有兩類，一類是會(huì)計(jì)成員，另一類是信息化系統(tǒng)運(yùn)維人員。在上述中心虛擬化的背景下，集團(tuán)企業(yè)可以將各地的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)送至云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)，即虛擬中心上加以統(tǒng)一處理，不過由于會(huì)計(jì)成員的工作量大部分已經(jīng)由云服務(wù)系統(tǒng)替代，因此子公司內(nèi)可減少會(huì)計(jì)人員投入量。如果集團(tuán)的云服務(wù)平臺(tái)智能化程度足夠，那么建立的網(wǎng)絡(luò)端口就成為信息的發(fā)布源頭，之后直接由云計(jì)算模型核算財(cái)務(wù)信息，此時(shí)會(huì)計(jì)成員的數(shù)量可進(jìn)一步減少，不過要適當(dāng)增加信息化系統(tǒng)運(yùn)維人員。

五、財(cái)務(wù)管理決策大數(shù)據(jù)化模式

（一）大數(shù)據(jù)模式的構(gòu)建

大數(shù)據(jù)模式要構(gòu)成數(shù)據(jù)的上傳和取得兩條道路，其中數(shù)據(jù)的上傳中，由建立的核心直接取得子公司、各個(gè)部門內(nèi)生成的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。該過程由大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中設(shè)定的關(guān)鍵詞自述上傳財(cái)務(wù)信息，如“成本”“支出”“折舊”等，當(dāng)然并非所有的業(yè)務(wù)部門日常工作中都會(huì)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中輸入這類信息，因此要加入一些業(yè)務(wù)人員常用的、與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)的詞，如“報(bào)銷”“工資”等，之后直接把這些信息傳遞到財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺(tái)上，直接在集團(tuán)內(nèi)部收集大量財(cái)務(wù)信息或類似的財(cái)務(wù)信息，之后核算。對(duì)于信息的取得，采取的方法是在大數(shù)據(jù)平臺(tái)內(nèi)設(shè)置搜索引擎，支持搜索關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)、表頭等。

（二）配套團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的改進(jìn)

為了實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，集團(tuán)企業(yè)需考慮到大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)性，設(shè)置專門的技術(shù)崗位，如數(shù)據(jù)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫管理員等，同時(shí)，還要采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施，改進(jìn)大數(shù)據(jù)模式下的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以支持該創(chuàng)新模式的良性運(yùn)行。在此過程中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)崗位招聘考核，并注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論知識(shí)、學(xué)習(xí)能力等多方面的考量，確保崗位工作者的專業(yè)能力可以滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需求［1］。

六、財(cái)務(wù)管理信息終端多樣化模式

（一）信息終端多樣化模式建設(shè)

在財(cái)務(wù)管理中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為后續(xù)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)開展的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)收集工作的效率直接關(guān)系著后續(xù)管理環(huán)節(jié)的落實(shí)質(zhì)量。而在傳統(tǒng)條件下，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集手段以錄入、掃描為主，這種方式涉及的人工操作比例較大，效率較低而且容易出錯(cuò)。因此，在財(cái)務(wù)共享背景下，集團(tuán)企業(yè)可以將數(shù)據(jù)信息收集作為財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的切入點(diǎn)。該過程可以考慮采用物聯(lián)網(wǎng)，直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，不過物聯(lián)網(wǎng)取得信息后，要與專用的管理軟件連接，如ERP管理軟件。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)在每次材料入庫時(shí)，直接掃描物質(zhì)資料上的信息碼，取得資料的型號(hào)、名稱、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，這些信息直接在ERP軟件內(nèi)更新，此時(shí)無須庫管人員逐項(xiàng)輸入，防止了人員感性因素下出現(xiàn)的信息錯(cuò)誤記錄問題［2］。

（二）配套安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)

就目前來看，惡意代碼可以通過終端進(jìn)入后臺(tái)系統(tǒng)，形成信息安全問題。而在終端多樣化的條件下，各類終端的接入顯然在一定程度上增加了系統(tǒng)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了保證管理模式創(chuàng)新效果，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)做好終端的信息安全防護(hù)工作，并積極引入高新的安全防護(hù)技術(shù)，保持財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)行［3］。在此過程中，可以采用代碼虛擬化、本地?cái)?shù)據(jù)加密、反調(diào)試保護(hù)等安全防護(hù)措施。

七、結(jié)語

企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)健運(yùn)行離不開高水平財(cái)務(wù)管理工作的支持。在財(cái)務(wù)管理中，借助財(cái)務(wù)共享背景下的模式創(chuàng)新可以提高核算效率、增強(qiáng)管理工作的便捷性、節(jié)約管理工作成本、保證管理工作的準(zhǔn)確性、改善傳統(tǒng)管理模式中的數(shù)據(jù)獲取問題，從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力的提升。