建筑工程合同管理及其風險防范措施分析

苗立

湖南省高速公路集團有限公司益陽管理處 湖南益陽 413000

1 建筑工程合同管理的意義

首先，合同管理是建筑工程施工管理重點。建筑工程管理開展有效的合同管理，能全面提升建筑工程整體管理效果。針對建筑工程項目講，承包商與發(fā)包方需簽書面合同，依照合同中條例進行施工。如果合同管理工作做的不到位，就會嚴重影響建筑工程的整體質(zhì)量，也難以有效控制建筑施工成本，進而增加建筑施工風險。所以科學進行合同管理是重點[1]。

其次，可以規(guī)范施工過程中的多種行為。針對合同中條例條款講，工程施工項目合同對發(fā)包方與承包商的權利進行了充分明確。另外，從法律效力角度分析，施工合同自身具備法律效應，能保障發(fā)包方與承包方的權利與義務，還可以為建筑工程糾紛提供科學且合理法律依據(jù)。在施工過程中，如果發(fā)包方?jīng)]有遵循相關合同條款或未能履行合同中的相關約束，就可以使用法律途徑來保障自身合法權益，如果拒絕履行合同中條例，就需要承擔相應的法律責任。不僅可以約束發(fā)包方與承包方，同時還可以讓其履行合同中的相關條例，以此來優(yōu)化建筑工程施工市場的大環(huán)境。

2 建筑工程合同管理出現(xiàn)風險的原因

2.1 合同管理制度的原因

合同管理的制度是決定合同管理效果主要因素，很多建筑工程在簽署合同時，并沒有注意合同中存在的風險，而且也沒有相應的管理制度能夠讓合同管理人員避免風險，于是在建筑建設的過程中就會存在糾紛。在項目制度上，如果施工單位違背合同，在缺少完整的制度下很難制裁，導致合同的履行存在很大的風險。

2.2 管理人員的素質(zhì)

目前有很多管理人員的綜合素質(zhì)都存在一定的不足，或者是缺乏足夠的建筑知識，或者在合同管理的專業(yè)能力上有所欠缺，還有的人員在道德方面存在很大的問題。這種情況的出現(xiàn)和不重視人才建設有很大的關系。

2.3 外部環(huán)境的影響

外部環(huán)境因素是導致合同管理存在問題的客觀因素。由于建筑建設的周期很長，所以在建設過程中很可能會因為天氣問題導致建筑施工停滯，或者由于市場波動導致材料價格發(fā)生變動，抑或是在建設過程中政策發(fā)生了改變，導致糾紛的出現(xiàn)。一定程度上而言，這些問題也會導致合同管理存在問題，所以必須針對這些情況做好合同上的要求。

3 建筑工程合同管理風險的防范措施

3.1 規(guī)范施工合同中的措辭

在建筑工程施工項目中，其所涉及到的合同條款諸多，如果字意表達錯誤，就會產(chǎn)生各種合同糾紛與矛盾，進而影響工程施工順利開展。所以，為進一步保障建筑工程施工合同質(zhì)量，需要規(guī)范施工合同中語言與措施，不可出現(xiàn)一詞多意的問題。在過程中，建筑工程企業(yè)需要聘請專業(yè)人員來起草文本合同，這樣可以有效降低合同文字措辭不清的現(xiàn)象。尤其是在一些國際性工程施工中，如果涉及到合同糾紛，在翻譯的過程中就會出現(xiàn)問題，加之各個國家的貿(mào)易與法律條文都存在差異，特別容易產(chǎn)生各種矛盾。針對于這類問題，需要認真分析和研究合同內(nèi)容，對合同文本中表達不清或者意思模糊的地方及時修整和改進，然后協(xié)商解決實際問題[2]。

3.2 健全風險預警系統(tǒng)

其一需要構建風險評估系統(tǒng)，然后將施工合同對象的信譽作為主要參考指標，還需要對合同簽訂過程與履行過程進行匯總，然后進行綜合性評估，及時發(fā)現(xiàn)其中隱含的風險，依照風險等級進行預警，之后在運用行之有效的措施來控制風險。其二需要構建風險研究機構，對施工合同管理中可能出現(xiàn)的風險與問題進行評估，在過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要及時展開風險會議，召集各個部門的管理人員分析合同管理中存在的風險，并且構建有效的措施來予以防范。

3.3 運用合同擔保的方式來規(guī)避欠款風險

為保障墊資可以順利收回，承包商可以要求業(yè)務進行擔保，在擔保過程中，需要運用書面形式，在合同文本中設置保障條件和抵押條款，同時還需要明確相應的保障范圍與期限。另外，如果存在地抵押現(xiàn)象，還需要辦理相應的抵押登記。要求業(yè)主提供的擔?？梢允侵Ц侗Ｕ?，支付保證主要就是指業(yè)主通過擔保人來進行擔保，保障施工工程款項可以在規(guī)定時間內(nèi)交給承包商。如果業(yè)主沒有按照合同條例支付相應的工程款項，保證人需要向承包商履行相應責任。所以，承包商在簽訂合同之前，就需要了解和調(diào)查擔保人的信譽程度，了解完成之后在進行合同擔保，以免發(fā)生欠款現(xiàn)象。

3.4 對施工過程進行全方位合同管理

在簽訂施工合同之前，承包商需要對合同文本內(nèi)容與條例的完整性進行調(diào)查，同時還需要全面審查風險是否合理分擔等。用標準的合同文本與即將簽訂的文本進行對比，這樣就可以發(fā)現(xiàn)是否存在遺漏，然后合理進行補充。另外，還需要分析每一項合同條款的法律后果以及其中隱含的風險，以此來為合同談判與簽訂奠定基礎。審查發(fā)現(xiàn)與修整文本內(nèi)容中含糊不清的條例，以及合同文本中的矛盾所在，可以在合同糾紛尚未發(fā)生之前采取行之有效的措施進行保護。在合同文本簽訂完成之后，相關管理部門與執(zhí)行部門以及工作人員需要進行合同交工，全面利用好對自己有利的條例。在合同履行時，建筑工程施工單位需要嚴格按照合同文本中的條例進行施工，還需要定期檢查合同執(zhí)行情況，避免出現(xiàn)實際施工合同條例不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這是降低合同風險的有效策略[3]。

4 結語

總而言之，在建筑工程的整個過程中，合同管理起著決定性的作用。只有積極做好合同管理工作，將合同管理風險降到最低，才能保證建筑工程的各項工作順利進行。所以，工程管理的各項工作要以合同管理為重心，科學有效的加強合同管理，推動我國建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。