商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式解析

羅銀歡

（嘉頓食品貿(mào)易（中國）有限公司，廣東 東莞 523000）

當(dāng)前在商貿(mào)企業(yè)中電子商務(wù)的比例逐漸增大。同時(shí)電商業(yè)務(wù)突破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的交流模式，有效的簡化交易流程，讓雙方的交易步驟更加簡約。在這個(gè)過程中，商貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也需要做出相應(yīng)的改變，以便更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的變革?，F(xiàn)代信息化社會(huì)電子商務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的有效途徑，阿里巴巴等一系列的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推動(dòng)了電商業(yè)務(wù)的發(fā)展。越來越多的生產(chǎn)銷售企業(yè)將業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整，從實(shí)體線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向了虛擬線上銷售，這給企業(yè)的發(fā)展注入了新的動(dòng)力，但同時(shí)也讓企業(yè)發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)在轉(zhuǎn)向電子商務(wù)的過程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算也要進(jìn)行相應(yīng)的改變。

一、電商業(yè)務(wù)對商貿(mào)企業(yè)的影響

當(dāng)前信息化時(shí)代的到來，電商業(yè)務(wù)在市場上獲得了大規(guī)模的發(fā)展，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的開放化程度不斷提升，對我國電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。這種電商業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)商業(yè)模式相比，改變了和客戶交流的模式，將企業(yè)客戶之間的交流放在電子平臺(tái)中，有效地提高了整個(gè)商貿(mào)企業(yè)的工作效率。在電商業(yè)務(wù)從供貨商和電商之間的聯(lián)系是非常密切的[1]。商貿(mào)企業(yè)在這個(gè)過程中扮演著重要的作用，不僅需要與供貨商進(jìn)行聯(lián)系，還要和電商進(jìn)行聯(lián)系，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中，就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算。了解到了電商業(yè)務(wù)對商貿(mào)企業(yè)產(chǎn)生的巨大影響，在商貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中所出現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算工作也起著非常重要的作用。本文主要針對商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行相關(guān)的分析，有效推動(dòng)商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。

二、商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的主要工作解析

商貿(mào)企業(yè)開展的電商業(yè)務(wù)中涉及了供貨商和電商，作為一個(gè)商貿(mào)企業(yè)，它在電商業(yè)務(wù)中有兩個(gè)重要角色，一方面是委托者，另一方面是托付者。商貿(mào)企業(yè)需要從供貨商那里將貨物取出來，然后將取出來的貨物發(fā)給平臺(tái)，在這個(gè)過程中就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作。在這個(gè)過程中，需要對庫存和收入進(jìn)行確認(rèn)，因此就會(huì)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)層面的核算工作。業(yè)務(wù)的主要流程為下單訂貨→預(yù)付貨款→開具采購發(fā)票→收取貨款→電商平臺(tái)費(fèi)用的結(jié)算→退貨結(jié)算這些流程。

（一）下單訂貨

這是商貿(mào)企業(yè)在電商業(yè)務(wù)中的開始流程，在開始階段客戶會(huì)結(jié)合自己的需要進(jìn)行下單，然后商貿(mào)企業(yè)就會(huì)根據(jù)收到的要貨通知對應(yīng)貨物明細(xì)，會(huì)按照客戶的要求，將客戶所需要的物品發(fā)給倉庫，然后平臺(tái)會(huì)收取貨物，收取后要對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)過驗(yàn)收沒有問題之后將貨物入庫，在這個(gè)過程中會(huì)形成一個(gè)入庫單。下貨下單訂貨步驟完成之后，就要進(jìn)行接下來的預(yù)付貨款。

（二）預(yù)付貨款

在預(yù)付貨款中主要是由商貿(mào)企業(yè)向供貨商支付貨款，供貨商所要做的事情就是將平臺(tái)給予的入庫單給商貿(mào)企業(yè)。商貿(mào)企業(yè)結(jié)合入庫單上的內(nèi)容付給供貨商一定的貨款[2]。在這一過程中，商貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算則需要在會(huì)計(jì)科目中的庫存商品中增設(shè)相關(guān)科目，要設(shè)置供貨商委托電商平臺(tái)進(jìn)行銷售的商品，還有經(jīng)過商貿(mào)企業(yè)委托后，通過電商平臺(tái)銷售的產(chǎn)品，這樣明確會(huì)計(jì)核算類目，能夠幫助會(huì)計(jì)工作順利實(shí)施。

（三）采購發(fā)票的開具

預(yù)付貨款步驟完成之后，就要開具采購發(fā)票。這一階段主要是貨物銷售成功以后，供貨商開具采購發(fā)票。然后電商平臺(tái)將賬單發(fā)給商貿(mào)企業(yè)，在接收到賬單之后，它會(huì)根據(jù)賬單上的明細(xì)賬目聯(lián)系供貨商，供貨商接到企業(yè)的請求后，需要查看賬單上的相關(guān)明細(xì)，然后供貨商需要給企業(yè)開具增值稅發(fā)票，這一系列的步驟就是整個(gè)開具采購發(fā)票的過程[3]。

（四）收取貨款

收取貨款發(fā)生在開具采購發(fā)票之后，在開票之后，有一個(gè)規(guī)定的時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)，企業(yè)會(huì)收到平臺(tái)所給予的貨款，完成收取貨款的工作。

（五）平臺(tái)結(jié)算費(fèi)用

由于電商平臺(tái)和商貿(mào)企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中，會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用。因此作為電商平臺(tái)，需要事先支付商貿(mào)企業(yè)包括檢驗(yàn)，包裝和制作等諸多費(fèi)用。作為平臺(tái)，需要為企業(yè)開具一定的發(fā)票。而平臺(tái)中的服務(wù)費(fèi)用則直接從貨款中扣除，因此面對兩者沒有直接接觸就發(fā)生的情況，這時(shí)的賬款在會(huì)計(jì)核算中要表示為應(yīng)收賬款，因?yàn)殡娮由虅?wù)平臺(tái)和商貿(mào)企業(yè)之間并沒有發(fā)生實(shí)際的結(jié)算工作。

（六）退貨結(jié)算

以上流程就是商務(wù)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的主要工作流程，但是在實(shí)際業(yè)務(wù)流通的過程中涉及了因?yàn)橘|(zhì)量問題或者其他原因產(chǎn)生的退換貨，在這樣的情況下，這些有質(zhì)量問題的物品就會(huì)被消費(fèi)者退給平臺(tái)，平臺(tái)收到這些有質(zhì)量問題的商品后，需要將這些商品返給企業(yè)。企業(yè)會(huì)去聯(lián)系商品的供應(yīng)商，將商品再返給供應(yīng)商，供應(yīng)商在這個(gè)過程中，它的商品并沒有被銷售，沒有產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用。所以需要接收到質(zhì)量商品后，給企業(yè)退款，這個(gè)過程中就會(huì)出現(xiàn)退貨結(jié)算[4]。而在實(shí)際的電商業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，為了減少供貨商和商貿(mào)企業(yè)之間的錢款劃扣問題，提高交易效率。供貨商和企業(yè)之間是一種長期的合作關(guān)系，因此可以通過相關(guān)的協(xié)議，約定好對于扣除出現(xiàn)質(zhì)量問題的商品款項(xiàng)的方式，這樣能夠減少退貨流程，提高商貿(mào)企業(yè)的工作效率。

三、商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)做好會(huì)計(jì)核算工作的策略

結(jié)合業(yè)務(wù)的主要流程，就能夠明白企業(yè)在這個(gè)過程中，需要溝通平臺(tái)和供應(yīng)商。同時(shí)在開展的業(yè)務(wù)中，涉及會(huì)計(jì)核算工作，商貿(mào)企業(yè)要結(jié)合電商業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

（一）預(yù)付貨款

電商平臺(tái)會(huì)發(fā)出要貨通知單，商貿(mào)企業(yè)結(jié)合通知單通知供貨商將所需要的物品發(fā)到電商平臺(tái)倉庫中。電商倉庫接收到貨物之后會(huì)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，然后將入庫單給供貨商，供貨商再將入庫單交給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)在接收到入庫單后，需要結(jié)合入庫單上的約定向供貨商支付貨款。受托代銷負(fù)責(zé)的是經(jīng)供貨商委托后才能進(jìn)行的銷售商品，而委托代銷商則是用來核算商貿(mào)企業(yè)委托電商平臺(tái)進(jìn)行銷售的商品。在預(yù)付貨款階段中，提到了商貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中需要根據(jù)庫存商品的實(shí)際情況設(shè)置受托代銷商和委托代銷商兩個(gè)類目。在這樣的情況下，會(huì)計(jì)核算就需要對預(yù)付貨款進(jìn)行不同科目下的設(shè)置[5]。

（二）收取采購發(fā)票

企業(yè)電商業(yè)務(wù)的流程中提到了開具采購發(fā)票，因此，在企業(yè)電商業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中，就要進(jìn)行收取采購發(fā)票。以一個(gè)經(jīng)典的案例對收取采購發(fā)票行為進(jìn)行相關(guān)的說明。產(chǎn)品供貨商和企業(yè)要銷售一個(gè)價(jià)值為400元的食品，在這個(gè)過程中兩者約定的利潤為平臺(tái)開票金額的4%。那么在這樣的前提下，供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票時(shí)的金額則需要進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。它的金額不是按照400元開具的，而是需要按照400×［400×（1－0.04）］的最終金額。那么在收取采購發(fā)票的過程中，所要進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理就如下所示。借的庫存商品貸的是應(yīng)收款項(xiàng)，所借的庫存商品是供應(yīng)商委托進(jìn)行銷售的食品，所貸的款項(xiàng)則是供貨商應(yīng)付的款項(xiàng)。以上的借貸是指貨物從供應(yīng)商那里發(fā)出之后，當(dāng)貨物入庫時(shí)則需要進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理是和上邊有所區(qū)別的，借還是和上方一樣，但貸就有所不同了，貸的過程中要標(biāo)記為庫存商品，因?yàn)樵谌霂斓倪@一環(huán)節(jié)中，沒有發(fā)生一個(gè)產(chǎn)品的銷售，沒有產(chǎn)生現(xiàn)金。

在收取采購發(fā)票中，通過以下的會(huì)計(jì)處理，完成了這一步驟的會(huì)計(jì)核算工作。

（三）銷售開票

這是指平臺(tái)需要讓商貿(mào)企業(yè)為其開具發(fā)票，在這一階段中就需要做出如下的會(huì)計(jì)核算處理，要借應(yīng)收賬款，這一部分是平臺(tái)的應(yīng)收賬款貸主營業(yè)務(wù)收入[6]。在主營業(yè)務(wù)收入中包含了應(yīng)交的稅費(fèi)，應(yīng)交的增值稅這一部分的應(yīng)交增值稅是屬于銷項(xiàng)的稅額。然后完成了以上階段之后，要對成本進(jìn)行處理，在這一階段中就要記錄借的是營業(yè)的成本，貸的是庫存商品。

（四）企業(yè)收取平臺(tái)貨款和平臺(tái)費(fèi)用結(jié)算

商貿(mào)企業(yè)收取電商平臺(tái)貨款在這一階段中，商貿(mào)企業(yè)開具增值稅發(fā)票給電商平臺(tái)。電商平臺(tái)會(huì)在約定的時(shí)間內(nèi)將貨款給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)能收到貨款，在收到貨款之后，商貿(mào)企業(yè)需要做出的會(huì)計(jì)核算記錄如下，要寫到借銀行存款貸應(yīng)收賬款，接著平臺(tái)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算要記錄接銷售費(fèi)用，而貸應(yīng)該是寫的應(yīng)收的賬款就是電商平臺(tái)的。完成以上記錄之后，電商平臺(tái)的費(fèi)用結(jié)算才算完成。

（五）企業(yè)的費(fèi)用結(jié)算代銷費(fèi)用的結(jié)算

企業(yè)和供貨商要進(jìn)行長期合作，如果發(fā)生退換貨行為，就需要進(jìn)行復(fù)雜的處理，雙方可以采取開具發(fā)票的方式處理退款行為，記錄為借應(yīng)付賬款，銷售費(fèi)用，貸應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額[7]。完成這個(gè)階段核算之后，還需要進(jìn)行代銷費(fèi)用的結(jié)算，代銷費(fèi)用結(jié)算是指商貿(mào)企業(yè)在收到了電商平臺(tái)貨款之后，向供貨商支付已銷售商品的剩余款項(xiàng)，這一部分的記錄主要也是分為借貸，借是應(yīng)付的賬款，貸銀行存款。完成以上步驟后，商貿(mào)企業(yè)的費(fèi)用結(jié)算和代銷費(fèi)用結(jié)算才算完成。

四、結(jié)束語

總結(jié)全文，在以上表達(dá)的會(huì)計(jì)分錄中，不同的會(huì)計(jì)類目下有著相對應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方式，這樣能夠幫助商貿(mào)公司財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算管理工作。在進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)核算過程中，對于業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，金額和客戶人員等都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣才能夠有效保障會(huì)計(jì)核算的效果。有效地做好會(huì)計(jì)核算能夠幫助規(guī)范我國商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作，還可以幫助商貿(mào)公司及時(shí)對各家電商平臺(tái)的銷售情況和應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行了解。商貿(mào)公司結(jié)合這些數(shù)據(jù)衡量電商平臺(tái)的資金和成本，選擇更優(yōu)質(zhì)的電商平臺(tái)進(jìn)行合作，推動(dòng)商貿(mào)的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)電商業(yè)務(wù)會(huì)成為未來企業(yè)發(fā)展一種趨勢，因此涉及的電商會(huì)計(jì)核算方式也要格外注意，這樣才能夠幫助企業(yè)電商業(yè)務(wù)更好的發(fā)展。