企業(yè)物資管理的難點(diǎn)與優(yōu)化路徑分析

郭斌

兗礦集團(tuán)物資供應(yīng)中心 山東濟(jì)寧 273500

1 企業(yè)物資管理難點(diǎn)分析

1.1 物資采購計劃和企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)

目前，我國大部分企業(yè)物資管理能力比較高，但是仍然存在很多問題，其中，最嚴(yán)重的就是企業(yè)物資采購計劃與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力之間無法有效銜接，二者能力的不匹配，導(dǎo)致企業(yè)物資管理的作用難以真正發(fā)揮出來。根據(jù)對企業(yè)物資管理展開的大量實(shí)際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)執(zhí)行制定的采購計劃時，很多時候并沒有對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)的研究和深入的調(diào)查，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購的過程中，物資的采購數(shù)量和企業(yè)生產(chǎn)、銷售數(shù)量之間存在較大的差異，經(jīng)常出現(xiàn)物資供應(yīng)不全或者物資大量積累的情況，使得企業(yè)的運(yùn)營效率難以提升。與此同時，當(dāng)企業(yè)物資出現(xiàn)積壓狀況時，會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本增加，企業(yè)資金被積累的物資大量占用，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，使用效率無法提升。除此之外，當(dāng)企業(yè)物資出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況時，會使企業(yè)內(nèi)部的供求不平衡，制約企業(yè)的正常發(fā)展，使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響[1]。

1.2 信息化技術(shù)應(yīng)用不足

應(yīng)用信息化技術(shù)提高管理水平是管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，在信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到社會各個角落、各個層面的今天，企業(yè)物資管理工作中對信息化建設(shè)應(yīng)用的不足必將成為企業(yè)前進(jìn)路上的牽絆。這里需要說明一點(diǎn)的是，并不是說企業(yè)物資管理工作沒有積極應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)在管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)具有了普遍性，只是具體到物資管理信息化技術(shù)應(yīng)用中，還有很多欠缺，如人才不充分、軟件不匹配、硬件不先進(jìn)等，影響了物資管理的效率和精準(zhǔn)度。

1.3 人員職責(zé)不明確

部分企業(yè)繼續(xù)使用往年的內(nèi)部管理機(jī)制與物資采購管理機(jī)制，沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而及時調(diào)整和補(bǔ)充相關(guān)機(jī)制內(nèi)容，更沒有用制度來明確不同崗位人員的工作職責(zé)以及物資采購使用流程，以至于物資管理人員工作界線較為模糊，物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，增加了相關(guān)人員相互推諉扯皮等情況發(fā)生幾率。

2 提升物資管理水平的措施

2.1 建立并落實(shí)各項物資管理制度

進(jìn)行物資管理，好的制度是管理活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵。編制行之有效的物資管理制度，可以有效地提高物資管理水平，規(guī)范物資管理各個環(huán)節(jié)可能遇到問題的處理措施，控制物資計劃、審批、采購、驗收、領(lǐng)用、退換等各個環(huán)節(jié)，達(dá)到資源合理化配置。同時，建立健全物資采購、申領(lǐng)、使用監(jiān)督核查機(jī)制，明確物資實(shí)際使用狀況，可為后續(xù)物資管理改進(jìn)提供依據(jù)[2]。

為確保物資管理的有效運(yùn)行，我公司在原有制度的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照集團(tuán)公司、股份公司的要求，不斷修訂完善了《物資管理制度》、《合同管理制度》、《招標(biāo)采購管理制度》、《供應(yīng)商管理制度》和《備品備件管理制度》等多項制度，同時也修訂了《廢舊物資處置管理辦法》等業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則。通過不斷完善，使生產(chǎn)物料在計劃、采購、驗收、領(lǐng)用和儲備等環(huán)節(jié)均有章可循，實(shí)現(xiàn)了物料的保質(zhì)、保量、配套、及時、均衡地供應(yīng)，形成了適應(yīng)公司發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)、有效的物資管理制度，促進(jìn)了企業(yè)的集約、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 明確崗位職責(zé)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)其運(yùn)營發(fā)展特點(diǎn)、外部發(fā)展環(huán)境的變化等來調(diào)整完善物資管理相關(guān)機(jī)制，比如，物資管理人員崗位責(zé)任機(jī)制、采購人員管理機(jī)制以及采購流程等等，促使相關(guān)人員明確自身的工作范圍與主要職責(zé)，提高物資采購、領(lǐng)取使用以及管理等工作流程的規(guī)范性與統(tǒng)一性，定期統(tǒng)計核對物資數(shù)量，促進(jìn)了物資管理工作的有序開展。

2.3 重視供應(yīng)商管理

從形式上看，供應(yīng)商是企業(yè)采購物資的直接對象，是向企業(yè)供應(yīng)各種所需資源的貨源人，如材料、設(shè)備、能源以及勞務(wù)等等，但是實(shí)際上供應(yīng)商也是企業(yè)的長期合作人，是企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)保有穩(wěn)定的長期物資供應(yīng)合作伙伴，是降低采購成本、保證采購數(shù)量、提高采購質(zhì)量、減輕庫存壓力的重要前提條件，因此，對供應(yīng)商管理的重視，也是企業(yè)對自己經(jīng)濟(jì)效益管理的重視。供應(yīng)商管理的內(nèi)容有資格審查、準(zhǔn)入條件、動態(tài)考核、考評體系、資質(zhì)變更以及社會信用等級等方面，企業(yè)對這些信息需悉數(shù)掌握。

2.4 進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)

采購模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)最大化的資源共享、信息共用，高效地進(jìn)行物資管理。物資管理部門統(tǒng)一物資名稱，建立起物資身份永久標(biāo)識系統(tǒng)和電子檔案，使采購過程更清晰、準(zhǔn)確，避免了重復(fù)采購過程；物資管理部門通過平臺能使需求部門了解到自己所需求物資的進(jìn)展情況，使信息透明化，提高了工作效率。這些都能大大地提高物資管理水平。近幾年，隨著OA、ERP、集團(tuán)采購管理系統(tǒng)、電能E購等平臺的使用，公司基本實(shí)現(xiàn)了物資管理從物資需求計劃申報、采購詢比價、合同簽訂審批、到貨驗收、付款結(jié)算、供應(yīng)商管理全過程的電子化和信息化[3]。

2.5 完善庫存管理

完善庫存管理的意義在于降低庫存積壓，解放流轉(zhuǎn)資金，加強(qiáng)資金的流動效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的柔韌性。如果企業(yè)庫存管理不善，物資超長積壓或超多積壓，就會造成企業(yè)運(yùn)營資金流轉(zhuǎn)不暢，束縛企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的手腳，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生掣肘，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的目的就難以保證。完善庫存管理，要重點(diǎn)做好兩個方面的工作：一是準(zhǔn)確掌握物資的庫存量，及時調(diào)整庫存狀況；二是與供應(yīng)商聯(lián)手合作締結(jié)按需按時供貨協(xié)議，減輕庫存壓力，防止供應(yīng)斷貨。

3 結(jié)語

物資是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本需求和基本保障，優(yōu)良的物資管理是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要前提條件。市場環(huán)境猶如逆水行舟，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就必然要逆流而上，就必須要對物資管理工作給予高度的重視，才能保證經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造過程中的后顧無憂。