企業(yè)成本控制研究

林根才

（龍巖弘業(yè)有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所，福建 龍巖 364000）

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和深化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如果同類(lèi)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無(wú)異，則決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素為價(jià)格，而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本，因?yàn)橹挥薪盗顺杀?，才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格。成本控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程的控制，控制的不僅僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而應(yīng)包括產(chǎn)品壽命周期的全部成本；另外，企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中還須同時(shí)兼顧產(chǎn)品質(zhì)量，如果為了降低成本而以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)，雖然獲得了短期利益，但從長(zhǎng)期看，卻損害了企業(yè)的品牌價(jià)值，影響了企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，使企業(yè)信譽(yù)受損，甚至倒閉。目前，企業(yè)成本控制還普遍存在一些問(wèn)題，為此，論文就企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策展開(kāi)研究，以保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)成本控制的概念和原則

（一）企業(yè)成本控制的含義

成本控制是指通過(guò)對(duì)成本發(fā)生和形成機(jī)制的深入分析，找到影響成本的關(guān)鍵因素，并對(duì)這些因素加以控制和管理，發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異，及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行管理，使實(shí)際成本控制在既定的范圍內(nèi)。成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程、全方面，并且需要全體員工參與其中；成本控制是成本管理的一部分，成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

（二）企業(yè)成本控制的原則

1．成本效益原則

成本控制是通過(guò)應(yīng)用相關(guān)工具方法來(lái)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此在實(shí)施過(guò)程中要衡量為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和所付出的成本，盡量以較少的投入獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)避免獲得的收益小于投入的成本。

2．全面性原則

全面性原則包括全過(guò)程嵌入、全員參與、覆蓋全要素，成本控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，控制對(duì)象不僅包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制，還包括產(chǎn)品整個(gè)壽命周期的成本控制，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制；成本控制應(yīng)以企業(yè)業(yè)務(wù)模式為基礎(chǔ)，將成本控制目標(biāo)落實(shí)到各部門(mén)、各層次、各環(huán)節(jié)，全員參與，責(zé)任到人；成本控制要素不僅包括產(chǎn)品的材料、人工成本等項(xiàng)目，還包括企業(yè)的全部費(fèi)用。

3．重要性原則

成本控制應(yīng)對(duì)成本具有重大影響的因素采用重點(diǎn)控制，對(duì)于不重要的成本因素采用一般控制。

4．目標(biāo)性原則

成本控制是以企業(yè)整體目標(biāo)成本為依據(jù)，需將企業(yè)目標(biāo)成本層層分解落實(shí)，明確各責(zé)任中心的責(zé)任范圍，便于執(zhí)行過(guò)程中的控制和業(yè)績(jī)考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并進(jìn)行分析，對(duì)不利因素及時(shí)采取有效措施控制成本，使其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。

5．適應(yīng)性原則

成本控制應(yīng)與企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和企業(yè)目標(biāo)相適應(yīng)。

二、企業(yè)成本控制存在問(wèn)題

（一）成本控制控制體系不健全

成本控制已被眾多企業(yè)所接受，已意識(shí)到對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，但受企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)等因素影響，目前企業(yè)普遍沒(méi)有建立科學(xué)合理的成本控制制度。第一，將成本控制局限于產(chǎn)品制造過(guò)程中，未全面從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)考慮；第二，沒(méi)有建立以人為本的理念，忽視人員素質(zhì)、道德及員工利益，從而導(dǎo)致制度難以執(zhí)行，極大地挫傷了員工的工作積極性；第三，責(zé)任單位不明確，責(zé)權(quán)利分配不合理，成本控制目標(biāo)分解不明確，致企業(yè)各部門(mén)分工不明確，相互推諉、不負(fù)責(zé)任；第四，考核制度不完善，注重成本控制而未考慮人性化、科學(xué)的管理理念；缺乏針對(duì)性或激勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工約束過(guò)緊影響員工創(chuàng)造性和積極性，或過(guò)于寬松、制度未執(zhí)行養(yǎng)成懶散行為，制度形同虛設(shè)等；第五，無(wú)預(yù)算制度或預(yù)算制度不健全，未制定預(yù)算或預(yù)算制訂不合理，與企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不適應(yīng)，缺乏控制指導(dǎo)性。

（二）相關(guān)人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足，執(zhí)行不到位

1．相關(guān)人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足

有些企業(yè)特別是小型企業(yè)的管理者沒(méi)有成本控制觀念，認(rèn)為只要有銷(xiāo)售市場(chǎng)，售價(jià)大于成本有利潤(rùn)就行，單純的追求產(chǎn)值，完成產(chǎn)量和收入指標(biāo)即可，認(rèn)為成本為財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，與其他部門(mén)無(wú)關(guān)，而對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或其他成本費(fèi)用沒(méi)有足夠的重視。孰不知在同等銷(xiāo)量、售價(jià)及其他因素不變的情形下，有效的成本控制將為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

部分企業(yè)成本控制觀念不正確，如關(guān)注成本核算且將重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造過(guò)程中所發(fā)生的彈性資源消耗上，以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支，注重企業(yè)的短期利益，節(jié)省研發(fā)投入從而損害長(zhǎng)期效益或未從全局角度考慮，只注重局部。

2．成本控制執(zhí)行不到位

目前，很多企業(yè)表面上建立了完善的成本控制制度，但基本形同虛設(shè)，沒(méi)有按照制度執(zhí)行，包括所建立的制度不適應(yīng)，不符合成本效益原則，未執(zhí)行或管理層凌駕于制度之上，搞“一言堂”；或管理人員及其他人員素質(zhì)不高，無(wú)法執(zhí)行等。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的措施建議

（一）建立完善的成本控制制度

成本控制重要戰(zhàn)略措施之一就是建立合理有效的成本控制制度，成本控制制度作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，不是孤立存在的，它與企業(yè)內(nèi)部控制制度密切聯(lián)系的。

成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)全過(guò)程，控制對(duì)象為產(chǎn)品周期成本而非簡(jiǎn)單的產(chǎn)品生產(chǎn)成本，合理有效的成本控制制度，必須是適應(yīng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模等，同時(shí)需要一整套完善的行政管理制度與之密切配合。完善的成本控制制度主要包括：產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程成本控制、采購(gòu)過(guò)程成本控制、生產(chǎn)服務(wù)過(guò)程成本控制、倉(cāng)庫(kù)管理成本控制、售后服務(wù)成本控制、營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程成本控制、預(yù)算制度、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用控制。

在目前社會(huì)環(huán)境中，成本控制信息失真嚴(yán)重，企業(yè)更應(yīng)建立嚴(yán)密的管理制度，明確嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度并有效執(zhí)行之，減少因成本控制信息失真對(duì)成本控制決策的影響。

（二）加強(qiáng)成本預(yù)算管理

根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)及預(yù)算管理、績(jī)效考核和激勵(lì)等制度，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范預(yù)算管理流程，制訂符合實(shí)際、切實(shí)可行的成本預(yù)算指標(biāo)，合理的分解到各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗位；嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況；及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況、解決預(yù)算執(zhí)行中的不利因素；做好預(yù)算的考核和獎(jiǎng)懲，定期匯總、分析形成報(bào)告為企業(yè)采取有效措施提供決策依據(jù)。

（三）深入分析成本差異產(chǎn)生原因

通過(guò)成本分析影響產(chǎn)品成本的各個(gè)要素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本節(jié)約或超支的有利因素與不利因素，揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，如對(duì)于制造企業(yè)，材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大，對(duì)材料成本的控制可以采用以預(yù)算為主的控制方法，建立并執(zhí)行材料預(yù)算，超支原因可能是采購(gòu)過(guò)程中由于市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)或其他原因引起的價(jià)格超支，也可能是收發(fā)料過(guò)程中的隨意領(lǐng)料、控制不嚴(yán)等造成消耗增加，管理人員可根據(jù)分析差異產(chǎn)生的原因，采取有效控制措施進(jìn)行控制或消除不利因素。

通過(guò)比較企業(yè)目前成本水平同歷史成本的差距，揭露影響成本預(yù)算目標(biāo)完成的因素，從而進(jìn)一步分析及采取有效地降低成本的途徑和方法。通過(guò)成本分析認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)歷史成本變動(dòng)的規(guī)律，為下一步的成本預(yù)算和成本決策提供重要的信息資料，指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的成本管理工作，提高企業(yè)成本管理水平。

（四）強(qiáng)化成本考核制度

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，分權(quán)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本模式，成為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，目前已被大多數(shù)企業(yè)接受。分權(quán)管理就是要求成本考核責(zé)任者應(yīng)對(duì)所控制的成本負(fù)責(zé)，同時(shí)結(jié)合企業(yè)獎(jiǎng)懲制度實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度就是把加強(qiáng)企業(yè)成本管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在進(jìn)行企業(yè)成本考核時(shí)以企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的責(zé)任成本為中心的考核體系，取代原先以產(chǎn)品成本為考核中心的考核方法，為企業(yè)成本分析與企業(yè)成本控制管理和考核提供更為直接有效的依據(jù)。

（五）加強(qiáng)全員成本控制意識(shí)，提高全員素質(zhì)

首先，加強(qiáng)企業(yè)全員成本控制意識(shí)。如果說(shuō)制度是成本控制的前提要素，那么人是實(shí)施制度的關(guān)鍵因素，成本控制工作歸根結(jié)底都是人在計(jì)劃、推動(dòng)、監(jiān)督和改善，因此企業(yè)員工的作用是不可忽視的，這就要使員工能正確理解和使用成本信息，具有控制的愿望和良好的成本意識(shí)，培養(yǎng)節(jié)約的習(xí)慣，通過(guò)計(jì)劃、相互監(jiān)督和改善等工作手段來(lái)降低成本。企業(yè)可采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施來(lái)調(diào)動(dòng)員工實(shí)施成本控制的積極性，使每個(gè)員工時(shí)刻有成本控制意識(shí)。

其次，企業(yè)管理歸根是管人，成本控制亦是如此，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必須突出“以人為本”，重視對(duì)員工的培訓(xùn)，尊重人才，結(jié)合自己公司的制度、環(huán)境等倡導(dǎo)尊重和欣賞自己的員工，為每位員工提供個(gè)人發(fā)展的空間。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)使員工有掌握新技術(shù)、新工藝的機(jī)會(huì)，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源；建立并完善人事、用工、分配等各項(xiàng)制度，并運(yùn)用相關(guān)制度和資源去領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)員工，通過(guò)有效的溝通和協(xié)調(diào)企業(yè)與職工、職工之間的關(guān)系，以達(dá)到企業(yè)最終控制目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，加上“互聯(lián)網(wǎng)+”影響，企業(yè)的成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要措施。本文主要以企業(yè)的成本控制面臨的一些問(wèn)題為切入點(diǎn)，針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些改進(jìn)的建議。企業(yè)需要正確的認(rèn)識(shí)成本控制，合理設(shè)置組織架構(gòu)和規(guī)范成本控制流程，建立健全成本控制制度，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，需要人員全員參與及豐富的成本管控經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，科學(xué)合理的對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。