提升煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范高效的措施

胡蘭

山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司 山東臨沂 276700

就現(xiàn)在的情況而言，煙草行業(yè)已經(jīng)成為了支柱性產(chǎn)業(yè)。但由于外界諸多因素的影響，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，導(dǎo)致煙草業(yè)不能快速健康的發(fā)展。采購(gòu)工作在煙草企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，也是實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本有直接的影響，也決定煙草企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。所以，根據(jù)煙草企業(yè)采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題加以改進(jìn)這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1 現(xiàn)階段煙草企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.1 高素質(zhì)采購(gòu)管理人才的缺失

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，導(dǎo)致煙草企業(yè)采購(gòu)出現(xiàn)很多問(wèn)題，而這些問(wèn)題卻沒(méi)有得到很好的解決，企業(yè)缺乏高質(zhì)量采購(gòu)管理人員，導(dǎo)致煙草企業(yè)的采購(gòu)工作無(wú)法更好地發(fā)展。

1.2 信息化管理系統(tǒng)起步較晚

伴著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和運(yùn)用，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要?jiǎng)?chuàng)建信息化系統(tǒng)。因?yàn)槲覈?guó)的信息化技術(shù)管理系統(tǒng)開(kāi)始的比較晚，阻礙了企業(yè)采購(gòu)信息化的前進(jìn)，采購(gòu)方式過(guò)于單一、效率低，導(dǎo)致我國(guó)大部分企業(yè)不能更好地發(fā)展[1]。

2 提升煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范高效的有效措施

2.1 不斷優(yōu)化采購(gòu)管理理念

伴著煙草汗液的不斷發(fā)展，以往的采購(gòu)管理模式已不能更好地滿足煙草企業(yè)的發(fā)展需求，也不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。為將煙草行業(yè)的采購(gòu)管理規(guī)范化，需要做到以下三點(diǎn)：第一，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，想要吸引采購(gòu)資源，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，這樣可以防止采購(gòu)工作過(guò)程中來(lái)源的單一性，對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)、篩選，綜合考慮每一項(xiàng)因素，從而減少采購(gòu)的成本。第二，增強(qiáng)煙草企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系需要不斷優(yōu)化采購(gòu)理念，通過(guò)和供應(yīng)商長(zhǎng)時(shí)間的合作關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，不再與供應(yīng)商成為對(duì)手，而是雙贏的合作伙伴。第三，只有繼承留意市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和方向的前提下不斷完善采購(gòu)流程，才可以有效地對(duì)采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行一定的提高。對(duì)采購(gòu)流程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，探究出解決策略，，提出意見(jiàn)并組織落實(shí)。

2.2 不斷完善采購(gòu)管理機(jī)制

第一，采購(gòu)管理機(jī)制必須要詳細(xì)完善，即對(duì)采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都有明確的規(guī)定，并通過(guò)煙草企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)完善管理制度，以提高采購(gòu)效率。并將采購(gòu)管理機(jī)制納入績(jī)效考核機(jī)制中。在評(píng)估管理機(jī)制中，明確煙草業(yè)中采購(gòu)管理機(jī)制的地位。第二，對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保對(duì)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的有效性進(jìn)行提升。第三，當(dāng)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題時(shí)，需要對(duì)問(wèn)題的原因進(jìn)行研究，逐一進(jìn)行糾正和落實(shí)，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，并做好防護(hù)措施。在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)時(shí)追求的目標(biāo)是效率；企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的生命線是規(guī)范。想要讓煙草企業(yè)得到高效率發(fā)展，必須對(duì)規(guī)范和效率這兩方面進(jìn)行加強(qiáng)。

2.3 嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定

企業(yè)采購(gòu)需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)工作。企業(yè)文化宣傳部門(mén)應(yīng)運(yùn)用多樣化的形式，對(duì)相關(guān)工作制度等進(jìn)行宣傳，讓每一個(gè)員工都清楚工作規(guī)范的重要性，了解到貫徹落實(shí)管理制度對(duì)工作的積極影響，加強(qiáng)員工的法律意識(shí)。在工作人員入職前可以進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后可以進(jìn)行考核，通過(guò)這樣的方式加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以普及政府采購(gòu)法以及其他相關(guān)法律，讓每一個(gè)工作人員都可以更好地掌握企業(yè)相關(guān)文件精神，同時(shí)也能對(duì)員工的法律意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)。由采購(gòu)部門(mén)主導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合，以采購(gòu)規(guī)定為基礎(chǔ)，創(chuàng)建采購(gòu)工作規(guī)范，對(duì)制度的實(shí)用性進(jìn)行提升[2]。

2.4 加強(qiáng)采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的改變，加強(qiáng)煙草企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)意味著要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)執(zhí)行各項(xiàng)工作。信息技術(shù)的應(yīng)用給煙草企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了巨大的便捷，一方面可以通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控和流程固化等方式加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的管理，確保采購(gòu)工作者的具體操作流程，以及采購(gòu)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，更好地對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行監(jiān)管。另一方面，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的信息化，創(chuàng)建采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。在采集過(guò)程中對(duì)遇到的問(wèn)題以及解決的反感進(jìn)行收集和記錄，創(chuàng)建信息存儲(chǔ)庫(kù)可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)通過(guò)整頓、協(xié)調(diào)然后重新組合，為煙草企業(yè)采購(gòu)工作的發(fā)展提供一個(gè)可以查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.5 加強(qiáng)過(guò)程控制

有必要對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行提升，可以對(duì)采購(gòu)工作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別，并根據(jù)此采取防范措施。加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人的資格審查，提高對(duì)招標(biāo)文件的審查要求，對(duì)招標(biāo)等活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理，并建立誠(chéng)信記錄。采購(gòu)的質(zhì)量體現(xiàn)在服務(wù)、質(zhì)量等構(gòu)成的綜合體系中。將采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行公開(kāi)，提高了項(xiàng)目的透明度。公開(kāi)招標(biāo)和管理工作，必須按照法律法規(guī)規(guī)范進(jìn)行。確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的真實(shí)性，避免同一供應(yīng)商以不同身份投標(biāo)，并接受廣大企業(yè)員工的監(jiān)督[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在目前的企業(yè)發(fā)展中，對(duì)煙草企業(yè)的采購(gòu)管理水平進(jìn)行提升才能確保企業(yè)可以在新時(shí)期健康穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中采購(gòu)工作是必不可缺的部分，采購(gòu)工作既會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生影響，并且也會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。因此，只有更規(guī)范、科學(xué)且高效的采購(gòu)管理，才能更好地將社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相互統(tǒng)一。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言，想辦法將采購(gòu)管理工作進(jìn)行提升才是現(xiàn)在的首要任務(wù)，不斷優(yōu)化管理制度，對(duì)工作者的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行提升才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。