防偽印刷企業(yè)成本管理淺議

王 碩

（北京金辰西維科安全印務(wù)有限公司，北京 100176）

一、防偽印刷企業(yè)成本管理概述及特點(diǎn)

（一）成本管理概述

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。其中，成本核算和成本分析是成本的核算反映職能，其作用是為經(jīng)營(yíng)管理提供有用的成本費(fèi)用信息；成本決策和成本控制是成本的監(jiān)督管理職能，旨在督促成本發(fā)生單位和個(gè)人在既定的目標(biāo)范圍內(nèi)支出成本費(fèi)用。成本管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和高科技防偽技術(shù)的不斷更新，防偽印刷企業(yè)原有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)將逐漸減少，只有通過(guò)加強(qiáng)成本管理不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力，才能應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

（二）防偽印刷企業(yè)成本管理特點(diǎn)

1.印刷技術(shù)工藝復(fù)雜，成本核算難度大

伴隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷蓬勃發(fā)展，防偽印刷行業(yè)也進(jìn)入黃金發(fā)展期，由于防偽印刷產(chǎn)品對(duì)于防偽性能要求極高、生產(chǎn)工藝和環(huán)節(jié)復(fù)雜、品種多樣，需根據(jù)每個(gè)訂單的特點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品定制化設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)和生產(chǎn)。比如在生產(chǎn)邊民證產(chǎn)品時(shí)，由于各國(guó)語(yǔ)言不同、圖標(biāo)不同，生產(chǎn)同一產(chǎn)品時(shí)還要按各個(gè)國(guó)家不同需求再次細(xì)分，即便生產(chǎn)車(chē)間同時(shí)下達(dá)任務(wù)單，由于各自在防偽設(shè)計(jì)上的差異，對(duì)于領(lǐng)料、印刷、耗用工時(shí)都有較大區(qū)別，所以每項(xiàng)產(chǎn)品完工率也不相同。并且產(chǎn)品交貨周期不同，如果按照單一計(jì)算的財(cái)務(wù)核算方法，難以對(duì)每項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。

2.技術(shù)迭代更新速度快，研發(fā)成本投入大

防偽印刷企業(yè)需要依托防偽、印刷、材料等高新技術(shù)作為支撐，伴隨技術(shù)的不斷迭代升級(jí)，為了保持國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平，需要不斷開(kāi)發(fā)新材料、采用新型技術(shù)工藝和生產(chǎn)方式及國(guó)際先進(jìn)機(jī)器設(shè)備，提升產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是，防偽印刷企業(yè)屬于國(guó)家特殊高新技術(shù)行業(yè)，國(guó)家對(duì)生產(chǎn)技術(shù)實(shí)行嚴(yán)格的保密措施，并設(shè)置了轉(zhuǎn)讓壁壘，因此核心技術(shù)不能依靠外國(guó)進(jìn)口，只能通過(guò)自主研發(fā)獲得。防偽印刷產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期短，設(shè)備更新?lián)Q代速度快，企業(yè)每年需要投入大量的研發(fā)費(fèi)用，這對(duì)企業(yè)成本管理提出了很高的要求。

3.數(shù)字化生產(chǎn)水平高，成本數(shù)據(jù)管理有待提升

防偽印刷企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)水平高，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中以先進(jìn)的自動(dòng)化設(shè)備為依托，操作人員只需按照每個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單輸入對(duì)應(yīng)的技術(shù)參數(shù)要求，從色度調(diào)試、配墨、上紙等環(huán)節(jié)全部自動(dòng)完成。數(shù)字化生產(chǎn)線會(huì)對(duì)每個(gè)訂單從原材料采購(gòu)、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)热鞒踢M(jìn)行掌控，但是，由于防偽印刷企業(yè)部分生產(chǎn)數(shù)據(jù)屬于涉密數(shù)據(jù)，從信息安全的角度出發(fā)，傳統(tǒng)的ERP 管理軟件，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全部生產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)共享，這就導(dǎo)致生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)無(wú)法全部從軟件中獲取，需要通過(guò)手工臺(tái)賬的方式核算成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)無(wú)法與生產(chǎn)數(shù)據(jù)同步獲取匹配，成本數(shù)據(jù)管理有待提升。

二、防偽印刷企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

為了使防偽印刷企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，有必要結(jié)合上述特點(diǎn)，認(rèn)真分析總結(jié)企業(yè)在成本管理中存在的問(wèn)題，只有找準(zhǔn)問(wèn)題才能有針對(duì)性地制定改進(jìn)措施，做到有的放矢。

（一）成本管理意識(shí)不足

防偽印刷企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都得到了國(guó)家的政策保護(hù)，因此造成企業(yè)無(wú)論是經(jīng)營(yíng)管理者還是一線工人，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都缺乏成本管理意識(shí)，“先研發(fā)，再生產(chǎn)，最后成本核算”的觀念十分突出，在實(shí)際中，往往只關(guān)注研發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程，成本管理缺乏全面性、系統(tǒng)性。管理層不對(duì)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)成本指標(biāo)，造成成本費(fèi)用支出不合理，無(wú)限制地進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，部門(mén)分管人員對(duì)成本控制漠不關(guān)心，生產(chǎn)操作人員由于沒(méi)有成本觀念，生產(chǎn)所用的原材料隨處亂扔，消耗嚴(yán)重超標(biāo)，一些跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象更是屢見(jiàn)不鮮?？傊纻斡∷⑵髽I(yè)成本管理意識(shí)不足使得成本費(fèi)用支出沒(méi)有得到有效監(jiān)督，成本控制力薄弱。

（二）成本預(yù)算流于形式

防偽印刷企業(yè)由于具備一定的行業(yè)優(yōu)勢(shì)，所以，在年度預(yù)算編制過(guò)程中，往往只重視預(yù)算收入的編制，對(duì)于成本預(yù)算沒(méi)有足夠的重視，對(duì)成本預(yù)算編制缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性。首先，在預(yù)算編制上，其他部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效溝通，預(yù)算數(shù)據(jù)沒(méi)有與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)掛鉤，僅由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，預(yù)算缺乏可操作性，造成預(yù)算執(zhí)行困難，預(yù)算編制形同虛設(shè)使得預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏約束意義；其次，由于預(yù)算數(shù)據(jù)比較片面，降低了預(yù)算的可執(zhí)行性，預(yù)算數(shù)據(jù)僅有形式上的作用，不能真正對(duì)成本費(fèi)用形成有效的約束監(jiān)督；最后，預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際情況沒(méi)有進(jìn)行有效對(duì)比，成本費(fèi)用控制沒(méi)有與各部門(mén)的業(yè)務(wù)、績(jī)效考核相掛鉤，使得成本預(yù)算管理流于形式，無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效控制。

（三）成本費(fèi)用控制不力

首先，防偽印刷企業(yè)生產(chǎn)需要的主要材料是膠板紙、防偽油墨、PET等高科技防偽材料，這些材料價(jià)值高、供應(yīng)商少，使得大部分材料不具備招標(biāo)采購(gòu)的條件。由于采購(gòu)人員缺少成本控制意識(shí)，加上企業(yè)本身缺乏對(duì)采購(gòu)成本的考核監(jiān)督，信息不透明使得隨意采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重，采購(gòu)支出金額較大，造成采購(gòu)成本居高不下，耗費(fèi)了大量的材料采購(gòu)成本。

其次，防偽印刷企業(yè)生產(chǎn)人員操作技能的高低，直接影響生產(chǎn)成本的耗費(fèi)。由于缺少對(duì)成本管理理念的灌輸，僅在生產(chǎn)工藝上對(duì)印刷車(chē)間員工進(jìn)行培訓(xùn)，工人往往根據(jù)自己的操作習(xí)慣，為了保證產(chǎn)品按時(shí)足量完成，在領(lǐng)用生產(chǎn)材料時(shí)，盡量多領(lǐng)，剩余的原材料也沒(méi)有回收再利用的意識(shí)，隨意使用紙張、油墨等生產(chǎn)原料造成材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。加之財(cái)務(wù)信息化水平有待提升，成本數(shù)據(jù)往往在生產(chǎn)完成后才能反映到財(cái)務(wù)部門(mén)，造成生產(chǎn)成本不可控。

最后，印刷設(shè)備是防偽印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。防偽印刷企業(yè)為了保持技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，需要大量投入新設(shè)備，并為之付出大量的研發(fā)成本，有時(shí)為了追求設(shè)備最先進(jìn)、技術(shù)最領(lǐng)先，企業(yè)沒(méi)有從必要性、合理性角度考慮，盲目購(gòu)置新設(shè)備，研發(fā)新技術(shù)，大量投資未能形成有效產(chǎn)出，不少資產(chǎn)和技術(shù)處于長(zhǎng)期閑置或半閑置狀態(tài)，伴隨著較高的折舊（攤銷(xiāo)）和日常維護(hù)費(fèi)用，企業(yè)失去了對(duì)資產(chǎn)投入和研發(fā)費(fèi)用的有效控制，造成成本居高不下。

（四）成本管理過(guò)于依賴會(huì)計(jì)系統(tǒng)

防偽印刷企業(yè)由于有得天獨(dú)厚的市場(chǎng)地位，加上領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)使得企業(yè)具有良好的盈利能力，造成企業(yè)往往不重視成本管理工作，研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)基本不參與成本管理工作，預(yù)算由財(cái)務(wù)編制，分析由財(cái)務(wù)開(kāi)展。比如，由于對(duì)成本缺乏完整的認(rèn)知，銷(xiāo)售部門(mén)往往忽視了工藝復(fù)雜程度對(duì)成本的影響，由此導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)沒(méi)有完全考慮成本構(gòu)成，銷(xiāo)售收入與成本費(fèi)用不能有效匹配，成本核算較難，成本分析失真，成本決策失準(zhǔn)，成本管理失控，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到損失。

三、加強(qiáng)防偽印刷企業(yè)成本管理的措施

（一）提高成本管理意識(shí)

成本管理工作必須建立在廣泛的群眾基礎(chǔ)之上，為此，防偽印刷企業(yè)管理層要帶頭重視成本管理工作，加強(qiáng)對(duì)員工成本費(fèi)用控制的宣傳教育，使公司全體員工充分認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用控制的必要性和緊迫感，提高員工的成本費(fèi)用控制意識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，加強(qiáng)績(jī)效考核，將成本管理目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組、員工，使每位員工都能將自身得失與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益緊密相連，對(duì)于節(jié)約成本的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于浪費(fèi)成本的員工進(jìn)行懲罰，提高全員成本控制意識(shí)，通過(guò)全員協(xié)同，使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能考慮到成本效益原則，共同向成本控制目標(biāo)邁進(jìn)，達(dá)到良好的成本管理成效。

（二）加強(qiáng)成本預(yù)算管控水平

防偽印刷企業(yè)應(yīng)全面發(fā)揮預(yù)算的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析、監(jiān)督改進(jìn)職能，將一切影響成本管理的因素納入預(yù)算管理范圍，按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，年末由各部門(mén)參與預(yù)算編制工作，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求提交下一年度預(yù)算數(shù)據(jù)及編制依據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此匯總各部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)，并結(jié)合歷史成本費(fèi)用比率，形成預(yù)算初稿，經(jīng)過(guò)“兩上兩下”的編制審核過(guò)程，形成當(dāng)年預(yù)算數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)再將預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行逐層分解、逐層細(xì)化，將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)每個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組及個(gè)人。在日常管理過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的核算來(lái)降低成本，對(duì)預(yù)算外的支出原則上不予支付，如果是企業(yè)經(jīng)營(yíng)所必須支付的，需要履行預(yù)算增加手續(xù)。最后，通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度，按照企業(yè)制定的成本管理目標(biāo)，對(duì)成本控制結(jié)果進(jìn)行定期考核，并以考核結(jié)果作為部門(mén)、員工績(jī)效的計(jì)算依據(jù)。通過(guò)加強(qiáng)成本預(yù)算管理，在企業(yè)上下?tīng)I(yíng)造一種以成本管理為出發(fā)點(diǎn)的氛圍，運(yùn)用管理手段合理控制各項(xiàng)成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益不斷提升。

（三）強(qiáng)化成本控制力度

首先，防偽印刷企業(yè)應(yīng)完善采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)流程，從規(guī)范性和精細(xì)化入手，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)與驗(yàn)收分離制度、材料請(qǐng)購(gòu)審批制度、貨物驗(yàn)收的管控制度、材料付款的控制制度和會(huì)計(jì)稽核與對(duì)賬制度。通過(guò)完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)供應(yīng)商的考評(píng)與競(jìng)爭(zhēng)。按照適應(yīng)、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)原則下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，并與財(cái)務(wù)收支計(jì)劃相匹配，在采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)實(shí)行聯(lián)合、集中采購(gòu)，由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與比價(jià)、質(zhì)量鑒定、談判、定價(jià)、合同簽訂全過(guò)程，對(duì)于達(dá)到招投標(biāo)規(guī)定的物資采購(gòu)要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)部門(mén)規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)“貨比三家”，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，節(jié)約采購(gòu)支出。

其次，防偽印刷企業(yè)應(yīng)重視員工的整體素質(zhì)的提高，提高一線員工的崗位操作水平，使高技能的員工與先進(jìn)的設(shè)備相結(jié)合，從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；同時(shí)，結(jié)合成本預(yù)算管理目標(biāo)，建立健全定額領(lǐng)料制度，由部門(mén)對(duì)車(chē)間，車(chē)間對(duì)班組，自上而下地對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人力資源、原材料耗費(fèi)等制定成本費(fèi)用限額，責(zé)任到人，避免浪費(fèi)，通過(guò)制定合理可行的激勵(lì)和懲罰措施來(lái)提高員工節(jié)約成本的積極性，使企業(yè)上下一心，形成良好的成本控制習(xí)慣。通過(guò)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度，及時(shí)準(zhǔn)確獲取生產(chǎn)成本信息，及時(shí)為企業(yè)成本管理決策提供依據(jù)，降低成本費(fèi)用支出。

最后，防偽印刷企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握設(shè)備能力實(shí)際發(fā)揮的情況和新技術(shù)的研發(fā)投入進(jìn)度，充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力，提高現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)的有效利用程度，以減少生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)浪費(fèi)；對(duì)于現(xiàn)有設(shè)備企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，降低故障發(fā)生率，減少維修成本，同時(shí)積極處置閑置設(shè)備，降低單位成本中的折舊費(fèi)和維護(hù)費(fèi)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品價(jià)值分析，避免追求全面技術(shù)領(lǐng)先而無(wú)節(jié)制地增加研發(fā)成本，企業(yè)需要在保障業(yè)務(wù)活力和有效成本控制方面進(jìn)行平衡，既實(shí)現(xiàn)技術(shù)領(lǐng)先，又保持成本優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（四）建立全面的成本控制體系

防偽印刷企業(yè)要構(gòu)建全面的成本管理控制體系，要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展需要和產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際狀況，制定科學(xué)合理的成本管理策略和考核機(jī)制，綜合運(yùn)用產(chǎn)品成本核算模式進(jìn)行精細(xì)化管理，準(zhǔn)確核算每一批次、每一品種產(chǎn)品成本，客觀真實(shí)地體現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)各項(xiàng)成本?？傊?，企業(yè)進(jìn)行成本管理的目的是改進(jìn)企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，優(yōu)秀的成本管理工作絕不僅僅是會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作，成本管理工作要做到業(yè)財(cái)融合，通過(guò)成本管理實(shí)現(xiàn)控制研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售全過(guò)程成本的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)成本不斷降低，經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的目的。

結(jié) 論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，以及防偽印刷技術(shù)的更新?lián)Q代，防偽印刷企業(yè)的技術(shù)壁壘和行業(yè)保護(hù)將越來(lái)越弱，尤其是，防偽印刷企業(yè)要走出國(guó)門(mén)參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，除了技術(shù)領(lǐng)先之外，成本領(lǐng)先也是其提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力有效武器。本文從分析防偽印刷企業(yè)成本管理特點(diǎn)入手，指出了防偽印刷企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，并有針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施，希望能為相關(guān)企業(yè)改進(jìn)成本管理提供意見(jiàn)和建議。

由于篇幅有限，部分問(wèn)題和措施并沒(méi)有展開(kāi)分析，有志在成本管理方面研究的同仁，可以繼續(xù)深入開(kāi)展相關(guān)的研究和分析工作，希望本文能夠起到拋磚引玉的作用，引領(lǐng)防偽印刷企業(yè)成本管理研究向深層次推進(jìn)，為企業(yè)加強(qiáng)成本管理，降低成本費(fèi)用支出，提高經(jīng)濟(jì)效益，并最終實(shí)現(xiàn)為社會(huì)創(chuàng)造更多價(jià)值。