賀艷軍
業(yè)財融合是指在企業(yè)管理中,運用先進(jìn)的信息技術(shù)等手段,將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理進(jìn)行有序?qū)?、融合,保證業(yè)務(wù)運行與財務(wù)管理間的協(xié)調(diào)性,促進(jìn)企業(yè)運營效率提升的一種新型財務(wù)管理模式。在這一管理模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)及內(nèi)部監(jiān)督形成一個統(tǒng)一整體,企業(yè)財務(wù)活動滲透到內(nèi)部運營的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)經(jīng)營管理更加精細(xì)化,有利于推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。面對激烈的市場競爭,國有企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模及發(fā)展壯大,不僅有賴于業(yè)務(wù)能力不斷提升,還要有較強(qiáng)的財務(wù)管理能力,二者缺一不可。業(yè)財融合在國有企業(yè)中的實施,可以保證國有企業(yè)管理與決策的精準(zhǔn)度,促進(jìn)國有企業(yè)運營質(zhì)量進(jìn)一步提升,從而有利于國有企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇,推進(jìn)國有企業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)運營是否順利,與其管理方式有很大的關(guān)系。在企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理是其兩大支柱,二者是否融合是企業(yè)經(jīng)營管理效率能否提升的關(guān)鍵。而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)與財務(wù)相對獨立,融合度差,二者的管理價值沒有最大限度地發(fā)揮出來。這種現(xiàn)象在部分國有企業(yè)中十分突出,重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的觀念非常明顯,從而對國有企業(yè)發(fā)展造成一定的影響。如今,市場行情變化很快,不僅需要業(yè)務(wù)活動適應(yīng)市場需要,還需要在財務(wù)上能夠做好應(yīng)對,為業(yè)務(wù)運行提供財務(wù)保障。因此,必須保證業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)一步融合,保證管理目標(biāo)的一致性,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有序?qū)?,解決業(yè)務(wù)與財務(wù)銜接不暢的問題,使財務(wù)管理更好地滿足業(yè)務(wù)運行的需要,這樣可以全面提升業(yè)務(wù)與財務(wù)管理質(zhì)量,從而有利于國有企業(yè)整體管理質(zhì)量的提升。
在市場經(jīng)濟(jì)中,國有企業(yè)要想快速發(fā)展,必須有較強(qiáng)的競爭力,而競爭力的核心源于管理模式創(chuàng)新,在市場上具有競爭優(yōu)勢。業(yè)財融合在國有企業(yè)中的實施,國有企業(yè)運用先進(jìn)的信息技術(shù)等手段,整合企業(yè)資源,資源管理更加優(yōu)化,從而保證了業(yè)務(wù)處理與財務(wù)工作更加精細(xì),業(yè)務(wù)運營與財務(wù)協(xié)作更加緊密,減少了部分重復(fù)環(huán)節(jié),大大提高了企業(yè)運營效率,從而有利于國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。隨著國有企業(yè)成本控制能力不斷增強(qiáng),盈利水平不斷提高,國有企業(yè)競爭力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
隨著競爭壓力越來越大,國有企業(yè)面臨的風(fēng)險逐步增多,國有企業(yè)發(fā)展面臨極大的壓力。如何做好風(fēng)險防范是國有企業(yè)當(dāng)前發(fā)展必須關(guān)注的重點。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,由于業(yè)務(wù)與財務(wù)相對獨立,難以對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判,企業(yè)風(fēng)險難以把控,國企發(fā)展面臨的潛在危機(jī)極大。業(yè)財融合在國有企業(yè)中有序?qū)嵤?,業(yè)務(wù)與財務(wù)間進(jìn)行及時溝通,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,可以有針對性地做好風(fēng)險預(yù)防,制定風(fēng)險防范措施,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)運行情況的有效監(jiān)督。實施業(yè)財融合之后,企業(yè)內(nèi)部信息傳遞更為便捷,運行效率更高。同時,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)的監(jiān)督,增強(qiáng)了財務(wù)監(jiān)管能力,制定的風(fēng)險應(yīng)對方案更精準(zhǔn),從而大大降低了風(fēng)險發(fā)生的概率,有利于增強(qiáng)國有企業(yè)的風(fēng)險防范能力。
業(yè)財融合是企業(yè)的整體活動,并不是企業(yè)部門間的個體行為,因而需要企業(yè)從全局角度進(jìn)行整體布局,從上至下高度重視。而部分國有企業(yè)并未認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,在經(jīng)管活動中,對業(yè)財融合沒有高度關(guān)注,沒有從頂層做好布局,進(jìn)行整體設(shè)計,導(dǎo)致國有企業(yè)部分環(huán)節(jié)沒有引起重視,甚至一部分高管對業(yè)財融合在認(rèn)識上存在偏差,重業(yè)務(wù)輕管理的觀念仍然存在,管理觀念沒有完全改變,不重視業(yè)財融合制度建設(shè),導(dǎo)致業(yè)財融合制度并不完善,甚至存在不少漏洞,導(dǎo)致內(nèi)控管理存在較大風(fēng)險。如在內(nèi)控流程上設(shè)計復(fù)雜,企業(yè)管理構(gòu)架煩瑣,運營效率不高,導(dǎo)致國企效益難提升。同時,對業(yè)財融合觀念沒有進(jìn)行廣泛宣傳,員工對業(yè)財融合的價值并不清楚,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自為政的現(xiàn)象依然存在,部門間配合不力,難以達(dá)到預(yù)期效果。
企業(yè)發(fā)展過程中,基礎(chǔ)管理工作至關(guān)重要。規(guī)范化的基礎(chǔ)管理對于國有企業(yè)運行效率提升具有重要意義,也有利于業(yè)財融合在國有企業(yè)中有序?qū)嵤?,解決國有企業(yè)發(fā)展中面臨的難題。然而,在經(jīng)營管理過程中,部分國有企業(yè)對基礎(chǔ)管理工作并不重視,基礎(chǔ)工作不扎實,如在原料使用過程中,沒有完全執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),邊角余料沒有得到很好的利用,生產(chǎn)過程中材料浪費現(xiàn)象嚴(yán)重;機(jī)械設(shè)備與人工、材料沒有實行最優(yōu)化組合,人工與機(jī)械安排不當(dāng),沒有做好工時控制,人工效率低下。業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動沒有全面納入財務(wù)監(jiān)管體系中,財務(wù)部門不能對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時監(jiān)督,業(yè)務(wù)融合度差,財務(wù)管理效率不高,業(yè)財融合開展不順。
從國有企業(yè)目前的發(fā)展情況來看,國有企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)并不完全相同,而且業(yè)務(wù)與財務(wù)運行方式存在差異,在管理性質(zhì)上也有很大的區(qū)別,因而在管理目標(biāo)上,業(yè)務(wù)與財務(wù)間存在一定的差距,在實踐中面臨著不少爭議,難以達(dá)成統(tǒng)一。這就導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)信息難以有序?qū)樱荒鼙3謺惩?,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞延遲,數(shù)據(jù)溝通與反饋不及時,從而對業(yè)財融合質(zhì)量產(chǎn)生了一定的影響。一方面,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作不太熟悉,在業(yè)務(wù)運行中難以完全按照財務(wù)管理的要求做好數(shù)據(jù)傳送工作;另一方面,財務(wù)人員對具體的業(yè)務(wù)活動并不清楚,特別是業(yè)務(wù)部門較多、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的情況下,對業(yè)務(wù)監(jiān)管缺乏制約手段,導(dǎo)致內(nèi)控管理弱化,存在潛在風(fēng)險。
企業(yè)管理質(zhì)量的高低與管理觀念有很大的關(guān)系。如果管理觀念落后,管理方式與企業(yè)的實際不契合,企業(yè)的管理水平將難以提升,將會影響企業(yè)的發(fā)展。如今,在激烈的競爭環(huán)境下,國有企業(yè)面臨的生存與發(fā)展環(huán)境十分嚴(yán)峻,要改變這種狀況,國有企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理機(jī)制,推進(jìn)業(yè)財融合在企業(yè)管理中的實施。具體可從以下幾個方面抓起:一是充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性。對國有企業(yè)來說,要從“業(yè)務(wù)+財務(wù)”的角度全面理解業(yè)務(wù)融合,充分認(rèn)識到業(yè)財融合的實質(zhì),從管理觀念上轉(zhuǎn)變,改變以往“重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)”的觀念,既要重視業(yè)務(wù)工作的運轉(zhuǎn),又要狠抓財務(wù)管理,不可偏廢一方,從而影響企業(yè)發(fā)展。二是梳理業(yè)務(wù)與財務(wù)體系,要對國有企業(yè)的業(yè)務(wù)項目及運行情況進(jìn)行全面梳理,厘清涉及的財務(wù)內(nèi)容,分析企業(yè)業(yè)務(wù)管理的風(fēng)險點,做好篩查分析,研究管理對策。同時,要對現(xiàn)行的財務(wù)體系進(jìn)行梳理,查找財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),檢查業(yè)務(wù)與財務(wù)間運行流程中的漏洞,從而進(jìn)行制度優(yōu)化。三是構(gòu)建健全的業(yè)財融合制度體系。要在實際調(diào)查的基礎(chǔ)上,完善國有企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)運行機(jī)制,構(gòu)建健全的業(yè)財融合制度體系,為業(yè)財融合在國企管理中的有序?qū)嵤┨峁┲贫缺U希瑥亩七M(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
在業(yè)財融合過程中,必須重視基礎(chǔ)管理,抓好業(yè)務(wù)與財務(wù)基礎(chǔ)工作,從而保證業(yè)務(wù)流程運行規(guī)范、財務(wù)管理有序開展,從而推進(jìn)業(yè)財融合更好地發(fā)揮作用。
一是要統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要細(xì)分企業(yè)的業(yè)務(wù)類型,分門別類地制定不同的工作標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范業(yè)務(wù)行為。要對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行詳細(xì)分析,根據(jù)成本項目設(shè)計不同的參考模型,形成規(guī)范化的成本管控制度。要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)中涉及的成本項目,對生產(chǎn)與安裝進(jìn)行分類核算,按照成本科目進(jìn)一步細(xì)化,從而找準(zhǔn)成本控制的關(guān)鍵點。通過制定成本定額標(biāo)準(zhǔn),使不同的業(yè)務(wù)在人工、材料、機(jī)械使用等方面體現(xiàn)出差異來,加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動的成本控制。二是做好財務(wù)分析。要引入先進(jìn)的業(yè)財融合系統(tǒng),對企業(yè)的各項成本進(jìn)行綜合分析,在加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理的同時,要重視對企業(yè)綜合成本費用的分析,查找企業(yè)內(nèi)部管理漏洞,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升。要細(xì)化企業(yè)的管理成本,核算資金成本與運營成本,對可壓縮成本與不可壓縮成本進(jìn)行評估,分析成本因素可壓縮空間,從而采取對癥方法化解。要利用業(yè)財融合的管理優(yōu)勢,加強(qiáng)財務(wù)核算管理,夯實基礎(chǔ)工作,從而提高業(yè)財融合在企業(yè)管理中的有效性。三是做好流程設(shè)計,規(guī)范業(yè)財融合管理。要對業(yè)財融合流程進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計,做好無縫對接,規(guī)范工作流程,減少人為因素的影響,以系統(tǒng)化管理為依托,降低管理成本,提高系統(tǒng)運行效率,確保業(yè)財融合管理后的企業(yè)綜合管理質(zhì)量得到提升。
從企業(yè)整體角度講,企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)是一致的,而在實際運行過程中,基于不同的利益角度,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在目標(biāo)管理上有一定的差異,從而導(dǎo)致管理目標(biāo)在執(zhí)行中出現(xiàn)偏差,業(yè)財融合難以達(dá)到預(yù)期要求。對國有企業(yè)而言,要解決這一問題,必須采取如下措施:一是要完善國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。要確保業(yè)務(wù)融合目標(biāo)的實現(xiàn),必須采取規(guī)范化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)采用的業(yè)財融合模式與之相適應(yīng),要使業(yè)務(wù)融合系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用,就要保證企業(yè)決策層、管理層與員工間能夠多向交流,減少溝通障礙,使業(yè)務(wù)財務(wù)真正對接,才能更好地發(fā)揮業(yè)財融合的作用。二是做好目標(biāo)設(shè)計與分解工作。企業(yè)要制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃與財務(wù)管理規(guī)劃,保證目標(biāo)的一致性、可行性,能夠相互間起到支撐作用,保證目標(biāo)統(tǒng)一,并能實現(xiàn)。為此,需要將目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,明確分層責(zé)任,將業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)綁定,強(qiáng)化層級責(zé)任,逐一落實到具體項目、具體崗位,將員工與企業(yè)利益聯(lián)系在一起,所有員工都參與到業(yè)財融合管理的實施中,使業(yè)財融合質(zhì)量得以提升。三是構(gòu)建良好的業(yè)財溝通渠道。業(yè)財融合背景下,業(yè)務(wù)部門間、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間更要加強(qiáng)溝通,減少交流障礙,企業(yè)要充分利用業(yè)財融合系統(tǒng)平臺,通過平臺加強(qiáng)溝通與協(xié)作,促進(jìn)業(yè)財融合水平提升。在業(yè)財融合實施中,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員要相互學(xué)習(xí),加強(qiáng)交流,業(yè)務(wù)部門要熟悉財務(wù)知識,財務(wù)部門要清楚業(yè)務(wù)流程,企業(yè)管理層要做好兩部門人員交流與配合工作,將兩部門的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,從而保證業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理互相促進(jìn)、深入融合其中,貫穿于企業(yè)運營的全過程,達(dá)到目標(biāo)的統(tǒng)一性,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管控目標(biāo),促進(jìn)國有企業(yè)整體效益提升。
業(yè)務(wù)融合是一種全新的財務(wù)管理模式。業(yè)務(wù)融合在國有企業(yè)中的實施,有利于國有企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運行相互滲透、相互貫通,使業(yè)務(wù)與財務(wù)間聯(lián)系更加緊密、更加協(xié)調(diào),從而推進(jìn)國企管理水平進(jìn)一步提升,確保實現(xiàn)國企預(yù)期目標(biāo)。