新時期做好企業(yè)行政管理工作的思考

董娟

摘要：近些年，企業(yè)辦公愈加規(guī)范化、流程化、制度化，在此情況下，企業(yè)的行政管理工作發(fā)揮著越來越重要的作用。行政管理工作并不是單一獨立存在的個體，該部門需要與其他部門和其他企業(yè)進行更頻繁的接觸。鑒于此，文章結合筆者多年工作經驗，對新時期做好企業(yè)行政管理工作的思考提出了一些建議，僅供參考。

關鍵詞：新時期;企業(yè)行政;管理工作;思考路徑

行政管理工作在國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用。在管理過程中，需要充分了解行政管理工作的職責，充分認識行政管理工作的重要性，不斷提高行政管理工作的效率和效果，確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。這需要相關工作人員強化學習能力、轉變觀念、創(chuàng)新管理的思路、方法和策略。企業(yè)還需要不斷提高綜合管理能力，要建立和完善相關制度、不斷深化的服務理念、不斷強化團隊建設、提高信息技術的應用水平，從而有效地發(fā)揮行政管理工作的價值作用，促使其效用最大化，確保各項任務的順利開展，推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)行政管理工作的重要意義

實際上代表的不是一個單位的部門，而是一個單位的“門面”，其地位和作用是十分顯著的。對于在工作的人員來說，必須緊跟時代發(fā)展的潮流，順應企業(yè)的進步趨勢，增強自身的工作能力。在具體工作中，秉持以人為本、實事求是的原則，對相關工作制定完善的制度措施，結合集團公司的實際情況開展行政事務。措施千條，重在落實，有了好的決策、好的藍圖，關鍵也在落實，在于從基礎的行政管理工作入手，一步一個腳印，打好堅實的基礎。

目前企業(yè)行政管理工作存在的共性問題

行政管理人員參差不齊。在當下社會中，不同的經濟形態(tài)背景下，不同的企業(yè)建設需求對于行政管理人員的要求也存在一定的差異，但是在新常態(tài)的經濟發(fā)展大環(huán)境中，對于行政管理人員的相關要求仍存在耦合之處，行政管理人員在進行工作的過程中，應當具備自身較強的專業(yè)技能和水平。

行政管理文化有待提升。推進行政管理工作，需要各個部門互相配合和協(xié)調支持。但是在當下的行政管理工作進程中，部分管理人員對企業(yè)的相關業(yè)務并不熟悉。在進行管理工作中，難以保證與各個部門的協(xié)調配合，難以有效地進行科學、穩(wěn)定、規(guī)范化的操作。造成了行政管理工作與實際情況相度相脫節(jié)的現象，不能夠充分認識企業(yè)發(fā)展中每個項目的正確職能，進而產生了錯誤的行政管理理念。在錯誤的行政管理理念的引導下，相關行政管理人員會在工作中出現很多紕漏，影響企業(yè)正常的行政管理進程，阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。

新時期做好企業(yè)行政管理工作的思考路徑

優(yōu)化工作流程，提高行政辦事效率。行政管理工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系。新時期的企業(yè)行政管理工作，要做到優(yōu)化工作流程，提高行政辦事效率。對于整體的行政管理工作流程來說，只有信傳遞的快速、高效才能保障管理工作的正常運行。因此，在新時期想要做好行政管理工作，就要簡化職能機構和部門的工作流程，讓企業(yè)政策等信息的傳遞更加快速、便捷。另外，新時期的企業(yè)行政管理工作也要提高自身的辦事效率，行政管理工作本的工作內容就是信息的上傳下達、工作的協(xié)調與銜接、領導決策與員工績效的服務支持。

加強溝通與宣傳，提升全員上下對行政管理工作的認知。對于每個企業(yè)而言，企業(yè)行政管理都是十分重要的中樞神經。行政管理工作在企業(yè)中的位置越來越重要，這就對行政管理工作的重要性普及提出了更強的要求。要加強溝通與宣傳，使行政管理工作被廣泛知曉，讓企業(yè)中的各個職能部門和全體員工對行政管理工作有著基本的知悉和了解，并在此基礎上對該工作進行更加深入的認知，只有這樣才能與行政管理工作進行充分的配合，從而實現管理工作的意義和價值。

加強對信息化技術的運用。隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和進步，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。要想在競爭中脫穎而出，國有企業(yè)對信息化技術的依賴程度就必須不斷提升。誰擁有較強的信息化技術，那么企業(yè)的行政管理工作效率就會越高，相應的競爭力也會更強，這就會加快企業(yè)發(fā)展的速度與擴大競爭的優(yōu)勢。因此，在新時期，國有企業(yè)行政管理工作的信息化過程，需要利用信息化的技術手段來構建相應的管理系統(tǒng)，提升行政組織構建的有效性。而且信息化系統(tǒng)被建立起來，相應的領導者能夠從各個方面掌握企業(yè)的信息，并進行分析和決策，以此更好地掌握企業(yè)的發(fā)展命脈，對于企業(yè)經營策略也會有一定的掌控，簡化了相應的辦公程序，使得部門與部門之間、公司與公司之間的聯系更為緊密。與此同時，在文檔管理的工作中建起相應的電子數據庫也是簡化工作步驟的重要手段，還能夠便于查詢文獻，提升文檔的管理效率，減少了工作人員的檔案管理壓力。

強化團隊建設。企業(yè)行政管理工作在發(fā)展過程中承擔著重要的職能，企業(yè)行政管理的工作隨著企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新，內容覆蓋面更廣，難度更大，工作更加繁雜。對此，需要不斷強化人才隊伍建設。在企業(yè)行政管理建設過程中，要堅持“以人為本”的理念，實現人性化管理。要強化相關工作人員的思想政治教育和業(yè)務培訓，并將企業(yè)文化融入團隊建設當中，營造良好的工作環(huán)境和健康的工作氛圍。要幫助的員工樹立責任意識，強化協(xié)作意識、溝通意識和服務意識，提高

企業(yè)管理者必須重視行政管理工作，在發(fā)展期間還需要向先進企業(yè)學習行政管理方面的經驗，結合企業(yè)自身的情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定符合企業(yè)自身特征的行政管理模式，同時構建高效、科學的行政管理體系，提升企業(yè)工作效率，同時推動企業(yè)長久、穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻

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