電子招采開創(chuàng)國(guó)企采購(gòu)新模式

董元璋

山東能源招標(biāo)有限公司 山東濟(jì)南 250300

1 電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

1.1 縮減采購(gòu)成本

在進(jìn)行傳統(tǒng)方式進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，常常由于雙方時(shí)間、地點(diǎn)難以協(xié)調(diào)而被約束，而在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)工作就不需要受到時(shí)間、空間的約束，影響較小，且采購(gòu)者可以直接面數(shù)量較為龐大的供應(yīng)商，有著較多地選擇，采購(gòu)者可以通過各種形式與方法對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，在對(duì)質(zhì)量和價(jià)格等方面進(jìn)行對(duì)比之后，判斷哪家供應(yīng)商更適合本企業(yè)，從而進(jìn)行協(xié)商采購(gòu)，這樣能為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)資金。從另一個(gè)角度來(lái)看，采用電子商務(wù)的方式進(jìn)行采購(gòu)，更加迎合時(shí)代電子化發(fā)展，進(jìn)入了無(wú)紙化工作時(shí)代，買賣雙方進(jìn)行的協(xié)商交易工作都通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，員工不需要出差，減少了這項(xiàng)支出，為企業(yè)降低了成本，獲取的經(jīng)濟(jì)效益更大[1]。

1.2 采購(gòu)流程透明化

當(dāng)物資采購(gòu)工作在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行時(shí)，整個(gè)的溝通、付款、約定等環(huán)節(jié)都是通過互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就要求采購(gòu)工作人員需要在電子商務(wù)平臺(tái)上與供應(yīng)商進(jìn)行交流，包括在電子商務(wù)平臺(tái)上完成交易支付和物流配送，所有的溝通約定合同等都有了書面的文字，減少了采購(gòu)人員與供應(yīng)商的私下往來(lái)，現(xiàn)在信息的公開透明。此外，在電子商務(wù)平臺(tái)上會(huì)對(duì)所有的信息進(jìn)行監(jiān)督記錄以及管控，這樣能對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行約束，減少隨意言論交流。使得整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范，員工的工作效率大大提升。而相映的對(duì)于采購(gòu)信息流程的公開透明，能夠保障企業(yè)更加規(guī)范，采購(gòu)人員的各項(xiàng)行為也更符合規(guī)范操作的標(biāo)準(zhǔn)。只要這樣公開透明的采購(gòu)流程才能在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)和管理時(shí)，減少存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)以權(quán)謀私及舞弊現(xiàn)象。

1.3 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈獲利

電子商務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)，讓企業(yè)與企業(yè)之間慢慢地從生產(chǎn)力的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈方面的競(jìng)爭(zhēng)，這種競(jìng)爭(zhēng)要想贏，就需要建立一個(gè)雙向共贏的模式，采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間相互合作。電子商務(wù)平臺(tái)就為企業(yè)提供了這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，企業(yè)在平臺(tái)上采購(gòu)，極大地保障采購(gòu)人員與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作的關(guān)系。在做采購(gòu)工作時(shí)，采購(gòu)者可以與供應(yīng)商進(jìn)行信息與資源的共享，從而可以使雙方的利益的到滿足，實(shí)現(xiàn)共贏。企業(yè)的采購(gòu)人員在獲取了物資需求之后，在電商平臺(tái)上將具體的需求告知供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商能根據(jù)對(duì)方需求實(shí)現(xiàn)物資供給，調(diào)整方案為企業(yè)的采購(gòu)需求提供相關(guān)的服務(wù)，信息的快速更新可以有效地保障采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)的時(shí)效，從而有效地保證企業(yè)采購(gòu)物資來(lái)源的穩(wěn)定性，也能使供應(yīng)商通過信息的及時(shí)來(lái)調(diào)整生產(chǎn)方案，穩(wěn)定供給。這樣能夠減少整個(gè)供應(yīng)鏈中額外的生產(chǎn)量，降低成本。在此次合作中，企業(yè)與供應(yīng)商雙方都能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，最終實(shí)現(xiàn)雙贏，有效地使雙方的關(guān)系從利益爭(zhēng)取轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダp贏[2]。

2 電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)管理工作

2.1 規(guī)范采購(gòu)信息的發(fā)布

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的規(guī)范化運(yùn)作，確保采購(gòu)信息通過有效地方式予以公開，以山東省為例，企業(yè)招標(biāo)及采購(gòu)信息應(yīng)通過信息化方式集成推送至中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（www.cebpubservice.com）、山東省公共資源（國(guó)有產(chǎn)權(quán)）交易中心陽(yáng)光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)（www.ygcgfw.com）及企業(yè)官網(wǎng)。內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范，確保有效地獲得采購(gòu)信息。

2.2 結(jié)合企業(yè)自身需求開發(fā)電子招采平臺(tái)

目前市場(chǎng)上的電子采招平臺(tái)產(chǎn)品種類繁多，保守估計(jì)有50 余種，每種產(chǎn)品都有各自特色，適用于不同的業(yè)務(wù)模式，貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)與工程采購(gòu)差異巨大，項(xiàng)目式采購(gòu)與生產(chǎn)原料采購(gòu)流程大為不同，招標(biāo)平臺(tái)的設(shè)定應(yīng)立足本單位需求，合理選擇產(chǎn)品，適度開發(fā)，并建立與OA、SAP、SRM、MEM 等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流對(duì)接，成熟后可對(duì)接戰(zhàn)略核心供應(yīng)商端，實(shí)現(xiàn)數(shù)字多跑路，人員少跑腿的高效運(yùn)作。

2.3 建立采購(gòu)信息化人才隊(duì)伍

采購(gòu)專業(yè)人才立足自身企業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)熟知本單位業(yè)務(wù)模式、了解對(duì)應(yīng)市場(chǎng)行情，在懂需求的前提下培訓(xùn)信息化能力。作為應(yīng)用方，無(wú)需實(shí)地開發(fā)軟件、應(yīng)以實(shí)施者的身份掌握平臺(tái)的不足與后臺(tái)邏輯，既可以甄別需求的合理性，了解產(chǎn)品的搭建趨勢(shì)，符合本單位平臺(tái)建立的長(zhǎng)效思路，又可基于平臺(tái)建設(shè)與開發(fā)人員傳遞需求，做到合理開發(fā)，打破溝通屏障[3]。

2.4 國(guó)有企業(yè)的信息化特色

國(guó)有企業(yè)在服務(wù)自身需求的背景下，還承擔(dān)著為國(guó)資委及屬地業(yè)務(wù)管轄部門的服務(wù)職能，應(yīng)充分考慮大局，契合管理屬性，統(tǒng)籌建設(shè)。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)和人員素質(zhì)的不斷提高，企業(yè)通過電子商務(wù)采購(gòu)的平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)及招標(biāo)工作對(duì)企業(yè)十分必要，在實(shí)際工作中企業(yè)管理者要對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式進(jìn)行評(píng)判，意識(shí)到存在的問題以及電子商務(wù)采購(gòu)模式的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，盡早的實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用。電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)模式是時(shí)代的主流發(fā)展方向，其前景廣闊，在進(jìn)行采購(gòu)工作的過程中采用創(chuàng)新的科技，對(duì)于采購(gòu)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和改進(jìn)，將采購(gòu)工作進(jìn)一步優(yōu)化，從而把各方面支出降低，減少運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。