計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的作用

曲仁龍

大連正信建設(shè)工程管理有限公司 遼寧大連 116000

工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)，具有復(fù)雜繁瑣、范圍廣闊和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。

第一，工程管理繁瑣復(fù)雜。從技術(shù)上來看，一個(gè)工程包含很多方面，而不同的方面技術(shù)不同，在操作過程中有一定的難度；從組織上來看，一個(gè)工程通常會(huì)牽涉很多組織，部門眾多且復(fù)雜，容易出現(xiàn)矛盾，所以工作時(shí)溝通和協(xié)調(diào)很重要；從程序上來看，工程不僅要對(duì)自身情況有一個(gè)充分了解，還需要進(jìn)行多方協(xié)調(diào)。

第二，工程管理所涉及的內(nèi)容很廣泛，覆蓋面比較廣，對(duì)工程管理，有一個(gè)定義，大致可以理解為：為了實(shí)現(xiàn)先前所制定的目標(biāo)，應(yīng)積極有效利用多種資源，對(duì)工程進(jìn)度充分掌握、指揮、組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃并最終決策。因此，工程管理在范圍上主要存在兩個(gè)特點(diǎn)：維持穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)并保證較高技術(shù)性，而它們所涉及的范圍都是非常大的。

第三，工程管理的系統(tǒng)性，項(xiàng)目工程是一項(xiàng)有組織的集體活動(dòng)，在整體的過程中存在很多分支，每一個(gè)分支都是相互聯(lián)系的，需要系統(tǒng)性的整理。

因此，工程管理工作就必須對(duì)所有動(dòng)態(tài)因素進(jìn)行有效調(diào)節(jié)，保證整個(gè)工程的順利和安全。

基于以上特點(diǎn)，將工程管理工作融入計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，能夠提高我國工程管理工作的效率和水平，有效地推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。不僅大大提高了工程管理的質(zhì)量，還可以為工程管理提供正確的數(shù)據(jù)，有利于工程工作做出正確的決策。電子信息技術(shù)既升級(jí)了工程技術(shù)，又讓工程管理更高效，使企業(yè)在競爭中占取更大優(yōu)勢。

1 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的優(yōu)勢

應(yīng)用電子信息技術(shù)可以根據(jù)使用者的需求直接篩選全部符合要求信息，并對(duì)其進(jìn)行整理和分析，為之后的工作或研究提供充足的信息支持。相比于完全依賴人力完成的工程管理，電子信息技術(shù)極大地提高了管理的效率和質(zhì)量，未來這一技術(shù)的必然發(fā)展成為重要的決策支持。

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域的優(yōu)勢主要在資源數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)管理、施工動(dòng)態(tài)管理、系統(tǒng)管理信息化四個(gè)方面。

1.1 資源數(shù)據(jù)共享

資源共享就是借助計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部或行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，將數(shù)據(jù)查詢和檢索等功能充分提升，與之前的人為信息交流相比，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的信息共享明顯減少了信息傳達(dá)的人力和時(shí)間的浪費(fèi)，不斷提高交流和互動(dòng)的便攜化程度，使工程管理更高效[1]。

1.2 數(shù)據(jù)精準(zhǔn)管理

工程管理設(shè)計(jì)所包含的內(nèi)容很多，造成工作人員很大的負(fù)擔(dān)，一不小心就會(huì)出錯(cuò)。在時(shí)代發(fā)展的推動(dòng)下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，可以進(jìn)行系統(tǒng)化的工程管理，實(shí)現(xiàn)一條龍信息管理服務(wù)，管理起來更加精準(zhǔn)。借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以防止人工操作失誤問題的出現(xiàn)，給數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強(qiáng)有力保障，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 施工動(dòng)態(tài)管理

質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用是建筑工程的三大目標(biāo)，他們之間既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，使得工程管理實(shí)際上是一種動(dòng)態(tài)管理的模式，運(yùn)用電子信息技術(shù)可以將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行組合，為企業(yè)帶來動(dòng)態(tài)資源配置，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行糾偏管理。另外，通過專業(yè)信息檢索平臺(tái)能進(jìn)行信息對(duì)比篩選，找出最優(yōu)匹配資源，工程管理人員就可以在該平臺(tái)及時(shí)搜索匹配，找到供貨商的最優(yōu)選擇[2]。

1.4 系統(tǒng)管理信息化

建設(shè)工程管理是一種增值服務(wù)工作，其核心任務(wù)是為了工程的建設(shè)和使用增值，因此，從項(xiàng)目的決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理到使用階段的設(shè)施管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用都是貫穿始終。工程管理的信息化有利于提高建設(shè)工程管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

2 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用

2.1 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在項(xiàng)目系統(tǒng)方面的應(yīng)用

工程管理工作融入計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，有效地推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度與投資等情況進(jìn)行記錄與跟蹤。項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行提取，通過關(guān)鍵路徑與計(jì)劃評(píng)審等技術(shù)方法的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的科學(xué)制定。利用項(xiàng)目系統(tǒng)管理技術(shù)，提高了工程管理的質(zhì)量。利用工程項(xiàng)目系統(tǒng)，還可以加快查閱信息速度，從而做出最適合的項(xiàng)目方案，可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、使得工程管理工作的進(jìn)度得到加快，從而節(jié)約管理工程的成本，很好地控制了資金的使用。

2.2 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程物資系統(tǒng)方面的應(yīng)用

在工程物資管理中，材料存放是否正確、材料質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)以及在途物資是否安全等因素都會(huì)影響工程管理工作的實(shí)施。計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在物資系統(tǒng)管理中運(yùn)用時(shí)可以與工程管理整體情況進(jìn)行整合，然后再進(jìn)行分析和運(yùn)行操控，從而通過對(duì)物資材料性能的模擬分析，測定庫存量，同時(shí)有條理有分類的進(jìn)行庫存物資材料的儲(chǔ)存。利用工程物資系統(tǒng)的管理技術(shù)，有利于對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的歸納與分析，也保證了物資的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息數(shù)字化發(fā)展[3]。

2.3 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在管理系統(tǒng)方面的應(yīng)用

項(xiàng)目實(shí)施一般都有自己的工作流程，將計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，能夠在實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目科學(xué)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確估量，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制以提升工程管理的效益。工程管理信息技術(shù)的開發(fā)和利用，可固化報(bào)表與報(bào)告，進(jìn)而產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)清晰的固定流程，同時(shí)可以取代人為進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和整理，吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息和技術(shù)信息等將有助于項(xiàng)目決策期的多方案選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的科技水平也日益提高，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是我國科技發(fā)展的重中之重，工程管理離不開計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，電子信息技術(shù)為工程管理帶來科學(xué)性的進(jìn)步，提升了工程管理水平，使工程管理工作上升到新的高度，推動(dòng)了我國工程管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。