高校財務管理信息化建設探析

遼寧師范大學

引言

隨著信息技術的高速發(fā)展，全面加強財務信息化建設成為高校財務管理發(fā)展的必然趨勢。高校財務管理信息化建設對提高財務工作效率，促進財務信息資源共享等有著非常重要的意義。但目前高校財務管理信息化建設還存在一些問題亟待改進，本文結合問題給出相應的策略和建議。

一、高校財務管理信息化的意義

（一）有助于提升高校財務工作的效率

加強高校財務信息化建設可以提升財務管理工作效率。傳統(tǒng)意義上的會計核算和財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，都是依賴人工進行操作，工作效率低下，而且錯誤率較高。隨著信息技術的發(fā)展，會計核算系統(tǒng)和財務管理平臺的建立，大大簡化了會計處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的流程，提高了財務人員的工作效率和準確性，也降低了用工成本。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，高校財務信息平臺的建設，高校財務信息化走向網(wǎng)絡化、自動化、智能化，使高校財務人員從繁重的會計核算中解放出來，財務管理工作由原來的會計核算型向管理會計方向轉變。同時，教職工和學生作為財務人員的服務對象，財務信息化也減少他們進行日常報銷、查詢和繳費等業(yè)務的等待時間，有利于提升財務部門的服務質(zhì)量和水平。

（二）有利于財務精細化管理

財務信息化建設是利用信息技術的先進手段，將財務管理各個流程和環(huán)節(jié)進行梳理，使原本無法實現(xiàn)的財務管理得到落實，實現(xiàn)財務管理的精細化。例如，引進信息系統(tǒng)的相關模塊實現(xiàn)財務項目的額度控制和預算控制，進行相關項目的成本管理和績效評價等。高校的財務信息化建設要以賬務核算系統(tǒng)為核心，構建賬務管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)一體化的信息平臺，將財務管理細化到具體的業(yè)務模塊，避免顧此失彼。高校借助財務軟件搭建信息化平臺，雖然在短期內(nèi)會增加資金的投入，但是從長遠利益考慮，可以降低時間成本、人工成本、管理成本，實現(xiàn)財務管理的精細化。

（三）促進高校財務信息資源共享

加強高校財務信息化建設，可以使財務信息在使用者間的傳遞變得更加快捷。由于歷史原因，高校內(nèi)部各個部門所使用的管理系統(tǒng)都是各自開發(fā)或自行采購的，信息數(shù)據(jù)無法共享，容易形成“信息孤島”。加強財務信息化建設，開發(fā)賬務系統(tǒng)和人事、教務、學生、資產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，打破財務信息傳遞和共享的壁壘，使財務信息和其他部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通，提高工作效率的同時，也簡化了部門之間進行業(yè)務往來的煩瑣流程。

二、高校財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財務信息化水平有待提升

隨著信息技術的飛速發(fā)展，高校的財務信息化建設也與時俱進，穩(wěn)步向前推進，高校財務工作早已從原來的手工記賬模式走向信息化，但是信息化的水平有待提高。目前，大部分高校的財務信息系統(tǒng)還是停留在各個具體的業(yè)務單元，沒有進行系統(tǒng)整合，建立統(tǒng)一的信息平臺。在網(wǎng)上預約報銷、網(wǎng)上的收入申報、網(wǎng)上項目經(jīng)費查詢、工資查詢、學生網(wǎng)上繳費、電子發(fā)票、網(wǎng)上審批、憑證的影像化等方面有待加強，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，手機端的相關應用和功能也有待開發(fā)。賬務管理系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口還需要進一步開發(fā)完善。

（二）對財務管理信息化建設重視度不夠

財務信息化為高校財務管理發(fā)展提供重要的技術支撐，是高校財務管理的重要組成部分，也是高校提升辦學水平的關鍵，然而高校在財務信息化建設的過程中，還存在重視度不夠的問題。目前大部分高校都在推行數(shù)字校園建設，把實現(xiàn)教學管理信息化作為首要的目標，對財務信息化缺乏科學的認識，沒有充分認識到財務的信息化給高校帶來的積極效益。如部分高校的信息化僅僅局限于賬務系統(tǒng)、收費系統(tǒng)和工資系統(tǒng)，而沒有實現(xiàn)資金管理、預算管理、固定資產(chǎn)管理等全面信息化，導致財務信息化建設水平不高。

（三）財務信息風險防范意識差

目前，很多高校財務信息化已經(jīng)不僅僅限于局域網(wǎng)內(nèi)的會計核算，有很多應用都是直接連接互聯(lián)網(wǎng)，這些應用往往對信息保護等級有著較高的要求，如網(wǎng)上繳費平臺、網(wǎng)上預約報賬、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)等，這些應用使財務部門的內(nèi)網(wǎng)服務器通過一定信息技術手段直接和互聯(lián)網(wǎng)連接，這就給財務數(shù)據(jù)的安全帶來一定的隱患，一旦這些系統(tǒng)遭受病毒或者黑客的攻擊，就會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)丟失或泄露的問題，信息系統(tǒng)故障也會導致財務數(shù)據(jù)的永久性丟失。高校財務管理人員網(wǎng)絡信息技術的缺乏和網(wǎng)絡完全意識的淡薄都增加了財務管理信息化建設的風險。

（四）缺乏財務管理信息化專業(yè)人才

目前高校的財務管理工作，要想充分發(fā)揮財務信息化的作用，就要有財務信息化的專業(yè)人才，但是，現(xiàn)階段很多高校雖然成立了信息管理科專門負責財務信息化建設，但財務會計出身的人員占比還是較多，他們雖然財務專業(yè)知識水平較高，但是缺乏網(wǎng)絡和計算機的相關知識，遇到財務軟件中的各種技術問題，還是難以獨立、有效地進行解決，也不能為高校財務信息化建設提出完整的、長遠的規(guī)劃。既懂財務知識又懂計算機的復合型人才的缺乏，制約了高校財務信息化建設的發(fā)展。

三、高校財務管理信息化建設的策略分析

（一）建立和完善高校財務信息化管理制度

高校要建立科學規(guī)范的財務信息化體系，必須制定和完善相應的管理制度。應根據(jù)高校的發(fā)展狀況、管理需求和辦學特色，結合內(nèi)部控制的要求，建立發(fā)揮規(guī)范統(tǒng)一的、財務管理主導作用的操作流程和各項制度，完善貫穿整個財務信息化體系的內(nèi)部控制制度。尤其是對財務信息化工作中的重點崗位、重點業(yè)務和重點環(huán)節(jié)加強管理，比如崗位責任、數(shù)據(jù)采集分析、信息系統(tǒng)安全、軟硬件維護等。通過建立完善的制度體系，使高校的財務管理、經(jīng)濟業(yè)務及內(nèi)部控制等各項活動，在財務信息化系統(tǒng)中規(guī)范有序運轉，實現(xiàn)全過程、全方位管控，約束和規(guī)范高校各個部門及教職工的財務行為。

（二）實行網(wǎng)上預約報銷

網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)是指教職工通過財務信息管理平臺，根據(jù)實際情況將自己辦理的報銷業(yè)務在網(wǎng)上進行業(yè)務類別和金額的填寫，生成預約報銷單，該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術進行信息傳遞，將教職工所填寫的報銷信息傳遞至財務處，紙質(zhì)的報銷單據(jù)則通過專用的投遞柜在指定地點進行投遞，財務處根據(jù)經(jīng)領導簽批完成的預約報銷單進行賬務處理。網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的優(yōu)點：第一，減少教職工辦理業(yè)務的時間。網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)突破傳統(tǒng)報銷業(yè)務受時間和空間限制的缺點，經(jīng)辦人可以在任何地點、任何時間通過網(wǎng)絡在線填寫報銷信息，在辦公時間內(nèi)將報銷單等資料遞交至財務處，無須叫號排隊等候，經(jīng)會計人員初步審核票據(jù)無誤后即可離開，有效節(jié)約教職工辦理業(yè)務的時間。第二，完善財務部門服務手段，提高工作效率。通過網(wǎng)上預約報銷，有效控制經(jīng)費的使用情況，減少不必要的往返，財務會計處理的工作重心后移，提高會計審核的準確率。第三，加強管理，使報銷進度更直觀。網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)引入了先進的物流管理模式，教職工可以方便地通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)查詢報銷單的處理情況，跟蹤報銷單處理進度，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

（三）推動高校財務管理智能化發(fā)展

財務智能化是人工智能技術在財務領域的應用。人工智能技術包含計算機視覺、VR、機器學習、自然語言處理等，這些技術在財務領域中的應用可以極大地提高財務的數(shù)據(jù)采集能力和加工能力。第一，高校財務信息化建設可以引入OCR識別技術的應用。利用OCR+卷積神經(jīng)網(wǎng)絡的技術手段，通過圖像掃描、預處理、文字檢測、文字識別等具體方式，可以實現(xiàn)對電子發(fā)票、火車票、飛機票的全結構化信息識別。第二，引入NLP技術的應用。高校日常的賬務處理存在大量的文本合同、文本報告、表格信息需要識別，這些內(nèi)容靠人工進行識別、判斷費時費力，可以利用NLP技術提取合同文本信息等內(nèi)容，利用語言模型算法對獲取的結構化信息進行模型判斷，得到所審查合同對應條款的簽訂是否符合相關規(guī)定。

（四）引入智能審核的應用

高校在日常的財務審核過程中，一個看似普通的費用的審核，實則并不簡單，其中包含的審核點多達五六十個。目前，這些財務審核點都是人工進行判斷，容易導致會計憑證中存在大量的人為的、低級的錯誤。可以將整個財務費用審核點提取出來，由計算機進行輔助審核，可以在極大程度上防范人為的犯錯。具體有兩個要素，一是將所有的基礎數(shù)據(jù)結構化，能夠用OCR技術識別的采用OCR技術識別，無法識別的再用人工來進行；二是將審核細則提煉出來，每一項費用都要提煉出相應的審核點，由計算機自動讀取審核點，并與結構化的信息進行對比。由此可以使財務人員的工作量大幅度降低，也能降低人為的差錯率。

（五）加強財務人員專業(yè)能力建設

未來高校的財務部門是技術、管理和數(shù)據(jù)的中心，高校要不斷加強財務人員的專業(yè)能力建設，以適應財務管理快速發(fā)展的需要。未來高校的財務人員，第一要精通會計。財務人員必須精通會計的專業(yè)知識，具有較強的專業(yè)技術能力來進行會計核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。第二要擅長管理。高校財務已經(jīng)由原來的單純會計核算向管理會計轉變，財務人員需要理解如何做戰(zhàn)略、如何做規(guī)劃、如何做預算管理、成本管理、績效評價等。第三要懂計算機，要掌握一定的計算機網(wǎng)絡知識，財務人員需要將最新的或成熟的技術應用到財務管理中，這樣才能不斷完善和強化財務信息化建設，使高校的財務管理提質(zhì)、增效。