鄭偉東 曹桂祥
(揚州市職業(yè)大學(xué),江蘇 揚州 225009)
隨著網(wǎng)絡(luò)化時代的快速發(fā)展,整個社會的發(fā)展與信息技術(shù)關(guān)聯(lián)越發(fā)密切,現(xiàn)代信息技術(shù)掀起了人類歷史上前所未有的變革,信息化已成為一種趨勢正在改變著人類的生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)和教育方式。各行各業(yè)的管理也因此逐漸實行了信息化。高校作為國家人才培養(yǎng)的重要機構(gòu),已普遍推行信息化管理,高校體育作為高校工作的重要組成部分,信息化管理的普及對高校體育管理工作產(chǎn)生極大的價值和作用[1]。本文將從各領(lǐng)域查找體育信息化管理相關(guān)文獻(xiàn)資料,對體育信息化管理遇到的問題進(jìn)行剖析研究,對高校體育信息化管理提出相關(guān)建議。
高校體育指高校根據(jù)學(xué)生的身體狀況、心理發(fā)展特點等,有目的、有計劃的教授學(xué)生體育技能、體育知識、運動技術(shù),促進(jìn)身體強健的同時增強其意志品質(zhì),使其在身心健康和社會適應(yīng)性方面都有良好的發(fā)展,培養(yǎng)其形成終身體育鍛煉習(xí)慣的活動過程的總稱。其外延包括體育課程教學(xué)、課余體育鍛煉、課余運動競賽等。信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合各類資源,提高效率和效益的過程[2]。體育信息化管理是利用當(dāng)代先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化信息技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高校體育管理模式,整合高校體育各類資源,提高高校體育管理效率和效益的過程。
高校體育信息化管理的價值和意義主要在于促進(jìn)高校體育管理效率和效益的提升,具體體現(xiàn)以下幾個方面:
第一,優(yōu)化體育教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。高校教學(xué)注重專業(yè)化、層次化、興趣化,通過信息化網(wǎng)絡(luò)課程管理平臺,既給予學(xué)生根據(jù)自己的喜好自主選擇課程,又可以充分利用教學(xué)資源。另外,體育教學(xué)信息化管理還可以對學(xué)生考核成績作出更加客觀的評價,考試結(jié)果進(jìn)行快速統(tǒng)計、查詢,對教學(xué)效果進(jìn)行反饋等,提高效率的同時便于發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)效果。
第二,促進(jìn)課余運動競賽管理,信息掌握更系統(tǒng),訓(xùn)練方法更科學(xué)合理。課余運動競賽信息化管理對參加競賽的學(xué)生進(jìn)行平臺數(shù)據(jù)采集,對每個運動員制定訓(xùn)練方案,每次訓(xùn)練進(jìn)行分析,定期進(jìn)行訓(xùn)練方案調(diào)整,模擬比賽,數(shù)據(jù)剖析等等,可以很好地提高訓(xùn)練效果。
第三,提高體育場館的利用率,提高場館運營的經(jīng)濟和社會效益。高校體育場館不僅有利于課外體育活動的合理化開展,更有利于高校場館開展社會服務(wù)和商業(yè)化運營,使場館資源價值最大化。
第四,完善體育信息檔案管理體系,提高高校信息管理的便利度。學(xué)生除了基本信息檔案外,還有參加各級各類體育賽事的成績、獎?wù)碌?,建立完善的檔案管理系統(tǒng),便于學(xué)生參加更高級別的比賽、就業(yè)等信息的采集、調(diào)動,提高工作效率。
此外,高校實施高校體育信息化管理研究有利于提升大學(xué)生在體育資源信息化上面的認(rèn)知,幫助學(xué)生了解更多關(guān)于體育的知識和信息,并且還可以提升高校體育教師在體育教學(xué)方面的專業(yè)技能水平,加強信息化體育教學(xué)手段,降低體育教師的教學(xué)難度和壓力[3]。
高校體育信息化管理主要包括體育教學(xué)管理(即體育課程管理、師生信息管理、學(xué)生成績管理等)、體育網(wǎng)絡(luò)資源管理、體育科研管理、體育競賽組織管理、課余體育活動與訓(xùn)練管理、場館資源管理等,隨著信息化時代的不斷進(jìn)步和現(xiàn)代體育運動的不斷發(fā)展,高校體育信息化管理涵蓋的內(nèi)容也將隨之發(fā)生變化,當(dāng)下要全面實現(xiàn)高校體育信息化管理,應(yīng)該包含以上內(nèi)容。
據(jù)了解,許多高校已嘗試部分實施體育信息化管理。在體育教學(xué)信息化管理方面,絕大部分高校都有一套較為成熟的教務(wù)管理系統(tǒng),在教學(xué)管理中發(fā)揮重要的作用,體育教學(xué)作為高校教學(xué)管理的重要組成部分,大部分高校實施體育教學(xué)信息化管理過程中是借鑒或套用其它教育教學(xué)信息化管理的模式。由于體育教學(xué)過程的持續(xù)性和體育技能習(xí)得的復(fù)雜性,在實行體育教學(xué)信息化管理發(fā)現(xiàn)許多問題,一些高校創(chuàng)新建設(shè)契合體育課程信息化管理的模式以及相關(guān)系統(tǒng)軟件平臺等,如浙江一高校老師研發(fā)的體育教學(xué)智能管理系統(tǒng)極大地促進(jìn)了體育俱樂部教學(xué)體系的建設(shè)和完善,將體育教學(xué)從傳統(tǒng)教師的分散管理轉(zhuǎn)向體育部門的系統(tǒng)管理, 從單純的目標(biāo)定性或過程定量管理轉(zhuǎn)向綜合管理,實現(xiàn)了體育俱樂部教學(xué)管理內(nèi)外一體化。在體育科研信息化管理方面,高校也有改變過去傳統(tǒng)科研管理流程的新模式和管理系統(tǒng),如北京某大學(xué)老師研發(fā)的教職工科研統(tǒng)計管理系統(tǒng),涵蓋科研信息發(fā)布通知申報、科研工作量統(tǒng)計查看等模塊,采用體系結(jié)構(gòu),實行了扁平化的管理模式,極大的提高了工作效率。在體育競賽組織信息化管理方面,各類競賽管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用不僅服務(wù)于大型體育賽事,也進(jìn)一步促進(jìn)了學(xué)校體育競賽組織管理信息化程度,同時也為學(xué)校體育競賽信息化管理提供了有利的條件。許多高校借助于競賽管理系統(tǒng)已實行了體育競賽組織信息化管理,介于不同高校自身體育賽事組織的獨特性,部分高校競賽管理系統(tǒng)功能及信息化管理模式還有待于進(jìn)一步建設(shè)完善。在體育網(wǎng)絡(luò)資源和場館資源信息化管理方面,也有一些高校研發(fā)了相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)并嘗試實施,如武漢某大學(xué)的體育中心管理信息系統(tǒng),將信息發(fā)布、資源管理和辦公自動化功能相結(jié)合,實現(xiàn)了體育資源運用的效率。
總體而言,高校體育工作管理都趨于信息化,基于體育信息化資源的開發(fā)利用不高等因素,目前只有部分體育管理工作實行了信息化管理,高校要全面實施體育信息化管理還需加大進(jìn)一步投入建設(shè)。
信息化管理的時代性并沒有讓當(dāng)前高校體育管理人員體會到緊迫感,多數(shù)人對體育管理工作仍以完成上級交辦的任務(wù)和保證體育教學(xué)活動的正常開展為主,思考如何優(yōu)化資源配置,提高工作效率的思想理念不強,主動學(xué)習(xí)信息化管理知識和技能的意識不夠,在管理上還依賴于傳統(tǒng)的手動管理模式,沒有轉(zhuǎn)變管理觀念,對信息化管理的運用能力不強,一些信息化管理系統(tǒng)的利用率不高,致使高校體育信息化管理進(jìn)程緩慢。
體育工作作為高校事務(wù)的重要組成,絕大多數(shù)高校比較重視,但對體育信息化管理工作的重視程度很不樂觀,針對高校體育信息化資源建設(shè)力度和廣度都不夠,資金投入不足,在體育信息化資源基建方面普遍存在一次性投入而不是持續(xù)地投入的現(xiàn)象,大多重視硬件設(shè)施的建設(shè)而忽視軟件設(shè)備的開發(fā)和應(yīng)用,不愿意在維護(hù)軟件系統(tǒng)和開發(fā)創(chuàng)新體育信息化管理系統(tǒng)方面投入過多經(jīng)費[4]。也因此導(dǎo)致體育信息化建設(shè)專業(yè)人才資源匱乏,影響高校體育信息化管理的發(fā)展。
眾所周知高校設(shè)立部門繁多,資源分配管理使用通常會涉及幾個部門審批,審批過程的工作繁瑣則增加了信息傳遞的時間,造成運作機制效率低下,實行信息化管理,各個部門之間信息共享,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化辦公可以極大提高工作效率。而在一些高校體育信息化管理過程中,雖建立了相對完整的智能化體育信息資源共享平臺,由于體育信息化管理制度不健全,對體育工作管理沒有達(dá)到減少人力浪費、提高工作效率的初衷。
高校體育信息化管理應(yīng)該涵蓋體育、體育科研、體育競賽、場館資源等多個方面的實行信息化管理,而目前高校體育體育信息化管理形式和內(nèi)容比較單一,有的高校只是在體育教學(xué)和體育競賽上實施信息化管理,有的在課余體育活動方面嘗試信息化管理,與此同時,現(xiàn)階段不夠完善的信息管理系統(tǒng),在學(xué)校體育管理決策方面未能發(fā)揮作用,相關(guān)數(shù)字信息資源缺乏難以為體育信息化管理提供高質(zhì)量的信息服務(wù),滿足不了高校體育管理工作的實際需求,造成應(yīng)用面不廣,制約了高校體育信息化管理的發(fā)展。
現(xiàn)如今信息化管理已成為社會主流思想,很多高校受傳統(tǒng)思想的束縛,管理理念和方法上還比較老舊,在體育方面更是比較保守,實際投入不高,一定程度上影響到整個學(xué)校的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化、信息化的高效、便捷性是未來管理的大勢所趨,因而高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,增強信息化戰(zhàn)略意識,對體育信息化建設(shè)規(guī)劃和管理提高重視,明確體育信息化管理戰(zhàn)略目標(biāo),加大體育信息化管理過程中人、財、物的投入。體育信息化不僅要注重信息技術(shù)硬件設(shè)施建設(shè)同時還應(yīng)強化對軟件設(shè)備的開發(fā)和應(yīng)用,引導(dǎo)針對體育信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用,還需要在軟件系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)創(chuàng)新等技術(shù)方面增加投入,促進(jìn)高校體育信息化管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。
人才是核心競爭力,高校實行體育信息化管理應(yīng)當(dāng)具備精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和體育信息管理的復(fù)合型人才,既能夠滿足高校體育信息化管理過程中體育信息傳播、聯(lián)動處理、管理運營等實際內(nèi)部管理的需要,還能夠借助系統(tǒng)平臺、媒體等為高校體育的發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,高校要重視體育信息化管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng),優(yōu)化體育信息化管理人員結(jié)構(gòu),強化信息化管理人員的培訓(xùn)和管理力度,提升他們的信息化管理能力,從而有效地促進(jìn)體育信息化管理水平的提升。
在信息化管理過程中,體育教師和學(xué)生信息化能力水平也很重要。一方面,高校要組織對體育教師的信息化培訓(xùn),提高他們信息化技術(shù)運用能力,使他們也努力成為體育信息人才,做到既對體育專業(yè)知識有扎實的功底,又對信息技術(shù)有較深入的認(rèn)識,至少掌握在線教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程維護(hù),學(xué)生成績處理等教學(xué)信息化手段技術(shù),科學(xué)地運用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)等。另一方面,教師也要注重引導(dǎo)培養(yǎng)學(xué)生自主獲取知識、分析信息和利用信息的能力,加快高校體育信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。
制度是保障,高校體育信息化管理必須建立和完善體育信息化管理制度,如體育教學(xué)信息化管理制度,設(shè)備使用與維護(hù)制度,信息化審批制度等,使體育信息化管理有據(jù)可依,高校體育部門信息路程結(jié)構(gòu)才能更加規(guī)范化,相關(guān)部門之間才能有效配合,相關(guān)體育信息處理流程才能真正高效、有序,有力保障體育信息化管理的進(jìn)程。
現(xiàn)有的一些體育信息管理系統(tǒng),在實際使用中與高校體育信息化管理工作以及師生體育需求存在較大的差距,即使是體育教學(xué)管理系統(tǒng)因體育資源數(shù)據(jù)庫不完善,體育教學(xué)信息化使用技術(shù)不健全等因素在體育管理中也未能發(fā)揮重要的作用。其它如科研管理系統(tǒng)、競賽管理系統(tǒng)、場館管理系統(tǒng)等仍需不斷完善優(yōu)化,特別是隨著社會對體育工作的重視,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的同時也促進(jìn)體育信息化管理中信息管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化升級,甚至激發(fā)高質(zhì)量的體育信息化設(shè)備及軟件的研發(fā)和創(chuàng)新。
本文在闡述高校體育信息化管理相關(guān)概念和意義的基礎(chǔ)上,對目前高校體育信息化管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)高校對體育管理信息化重視度投入不夠,體育信息化管理進(jìn)程緩慢,應(yīng)用面不夠廣泛,建議高校要加大對體育信息化資源的投入,引進(jìn)和培訓(xùn)體育信息人才,優(yōu)化和進(jìn)一步研發(fā)各類體育信息系統(tǒng)軟件,完善高校體育信息化管理制度等,才能加強高校體育信息化管理的發(fā)展建設(shè)。