高校管理工作當(dāng)中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用

楊卓 長(zhǎng)沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

新的時(shí)代背景下，各個(gè)領(lǐng)域基于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，極大的優(yōu)化了管理流程與工作程序。而針對(duì)于高校管理工作的開(kāi)展，應(yīng)能從提高管理成效的角度出發(fā)，積極進(jìn)行信息化建設(shè)。能結(jié)合自身實(shí)際的辦學(xué)特征與管理問(wèn)題，將現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用到高校管理工作當(dāng)中。并能形成更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展視角，探索出更符合本校的現(xiàn)代信息技術(shù)與管理工作的融合策略。使現(xiàn)代信息技術(shù)真正發(fā)揮出作用與優(yōu)勢(shì)，能從根本上提高高校管理質(zhì)量與效率。

一、高校管理工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可促進(jìn)高校提高管理工作效能

現(xiàn)代信息技術(shù)在引進(jìn)高校管理工作當(dāng)中，可基于自身的自動(dòng)化與智能化特征，極大促進(jìn)管理工作質(zhì)量與工作效率的提升。特別是在學(xué)生學(xué)習(xí)問(wèn)題上的管理工作，可運(yùn)用信息化管理手段，將學(xué)生更全面的信息進(jìn)行采集與整合，制定更符合他們認(rèn)知規(guī)律的管理方案。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可有效規(guī)范高校管理流程

高校管理工作當(dāng)中，在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，可運(yùn)用最有效、最直接的方式對(duì)不同部門(mén)信息進(jìn)行共享與使用。并能將不同的業(yè)務(wù)管理流程與工作程序進(jìn)行規(guī)范性、科學(xué)化管理?？s減同類業(yè)務(wù)的重復(fù)性工作環(huán)節(jié)，幫助管理者更好的控制時(shí)間成本與資金成本。

二、高校管理工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)有途徑

（一）統(tǒng)一部署與分步執(zhí)行，全面優(yōu)化高校信息化管理機(jī)制

高校管理工作當(dāng)中，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，其主要目的是能運(yùn)用有效的資源、最低的成本，獲得最大的管理成效。因此，高校應(yīng)能對(duì)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一部署與分步執(zhí)行。并能將科學(xué)的管理制度與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，從而全面優(yōu)化高校信息化管理機(jī)制。

首先，高校管理層、決策層應(yīng)能快速適應(yīng)現(xiàn)代信息管理所展現(xiàn)出的創(chuàng)新變化。在對(duì)高校機(jī)制進(jìn)行革新與完善的過(guò)程中，高校應(yīng)能不斷提高工作人員的信息化管理水平，確保信息化管理改革的持續(xù)性、有效性。同時(shí)，根據(jù)高校當(dāng)前管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題，能對(duì)癥下藥增進(jìn)管理效益。在合理范圍內(nèi)確保真正實(shí)現(xiàn)降本增效基礎(chǔ)上，能重視提升高校整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其，在技術(shù)應(yīng)用方面應(yīng)能積極改造與升級(jí)，能創(chuàng)建信息技術(shù)研究基地。培養(yǎng)出更專業(yè)的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，從而為信息化管理改革提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

其次，高校管理層應(yīng)能加強(qiáng)員工的培訓(xùn)力度。針對(duì)于現(xiàn)代化教育與現(xiàn)代信息化管理，能幫助不同層次、不同部門(mén)的管理者建立信息化管理的工作信心。使他們真正的感受到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于他們的管理工作帶來(lái)的積極改變，激發(fā)他們對(duì)前沿技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的自主能動(dòng)性。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)整個(gè)學(xué)校的管理工作進(jìn)行統(tǒng)一部署與規(guī)劃的過(guò)程中，應(yīng)能建立動(dòng)態(tài)的管理意識(shí)。即能對(duì)社會(huì)及行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、信息技術(shù)的更新速度等，形成深刻的認(rèn)識(shí)。并能將員工培訓(xùn)融入到工作計(jì)劃中，使各個(gè)部門(mén)的管理人員、一線教師隊(duì)伍能時(shí)刻保持學(xué)習(xí)與自我完善的意識(shí)。在不斷培訓(xùn)的過(guò)程中，不僅能提高知識(shí)水平、豐富其知識(shí)層次與能力結(jié)構(gòu)，還可大力提升他們現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力。

最后，在對(duì)信息化管理工作進(jìn)行部署過(guò)程中，應(yīng)能科學(xué)設(shè)定工作目標(biāo)。避免出現(xiàn)貪大求全的不良現(xiàn)象，而削弱現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。高校應(yīng)能將所有參與管理系統(tǒng)當(dāng)中的工作人員的工作熱忱調(diào)動(dòng)起來(lái)，并能讓他們明確新的管理流程、管理模式的作用。并能確保他們能協(xié)調(diào)開(kāi)展工作，提高高校管理工作的質(zhì)量與工作效果。校方管理人員應(yīng)能承擔(dān)起工作規(guī)劃與部署的重任，并能對(duì)實(shí)際管理情況作出客觀的評(píng)價(jià)。從最突出的問(wèn)題著手，運(yùn)用以點(diǎn)帶面的工作規(guī)律，對(duì)信息化管理工作進(jìn)行合理化規(guī)范。而在這個(gè)過(guò)程中，校方領(lǐng)導(dǎo)可利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)相關(guān)人員的工作信息進(jìn)行有效采集與整理，獲取準(zhǔn)確、全面的資料，對(duì)他們的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。

（二）集成管理資源與同類型業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化高校管理流程

高校在實(shí)際開(kāi)展管理工作過(guò)程中，針對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)能積極建設(shè)與完善信息化管理平臺(tái)。并能對(duì)智慧校園信息化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，確保能不斷引進(jìn)當(dāng)下最新的信息技術(shù)，全面優(yōu)化管理手段。當(dāng)然，高校在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新過(guò)程中，應(yīng)能重視整個(gè)系統(tǒng)后期的可操作性。倘若不能保證各個(gè)工作人員更能熟練、有效的進(jìn)行使用，其這個(gè)系統(tǒng)的存在意義也將大大折扣?；诖?，高校管理人員應(yīng)能將可持續(xù)性的應(yīng)用理念放置在管理工作中的重要位置上。并能任用專業(yè)的技術(shù)人才，對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維修與養(yǎng)護(hù)。在此基礎(chǔ)上，高校才能真正運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)展開(kāi)相應(yīng)的管理工作。在這個(gè)過(guò)程中，高校管理層應(yīng)能對(duì)管理資源與同類型業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的整合與集成。依托于智能化、信息化管理平臺(tái)，最大限度內(nèi)簡(jiǎn)化高校管理流程。相關(guān)人員可對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行積極改造，創(chuàng)建協(xié)同管理機(jī)制基礎(chǔ)上，能對(duì)傳統(tǒng)管理模式下生成的分散型業(yè)務(wù)按照重組、優(yōu)化、再造、簡(jiǎn)化、自動(dòng)化步驟，對(duì)其進(jìn)行結(jié)構(gòu)性整改。從而，建立更優(yōu)化的管理工作程序，確保高校能大力提升管理質(zhì)量與管理效果。

同時(shí)，高校應(yīng)能利用信息技術(shù)的采集功能，能在源頭上獲取第一手資料。確保管理流程能有效、精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)信息集成；并結(jié)合科學(xué)的管理制度，流程標(biāo)準(zhǔn)、工具規(guī)范等，最大化降低辦事人員與服務(wù)對(duì)象的接觸頻率，以此實(shí)現(xiàn)部門(mén)與功能的集成；同時(shí)，高校將具有一定共性的分散業(yè)務(wù)進(jìn)行整合后，可在一定程度上實(shí)現(xiàn)任務(wù)的高校集成。避免工作人員在機(jī)械的工作過(guò)程中，浪費(fèi)大量的時(shí)間、精力與管理成本。在此基礎(chǔ)上，在對(duì)任務(wù)進(jìn)行集成后，可將完成特定工作所關(guān)聯(lián)到的所有工作步驟、工作環(huán)節(jié)、工作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等進(jìn)行全面、全方位整合。進(jìn)而，創(chuàng)建一個(gè)綜合性的業(yè)務(wù)流程。而在開(kāi)展日常管理工作過(guò)程中，高校應(yīng)能對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)配置與合理使用。尤其，針對(duì)不同的職能部門(mén)所形成的差異化的信息資源，應(yīng)能確保能保持一定的兼容性與互通性。能設(shè)計(jì)統(tǒng)一的格式與信息輸送端口，保障信息能夠在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享與應(yīng)用，大力提升高校管理效能。當(dāng)然，高校在信息資源進(jìn)行優(yōu)化與配置過(guò)程中，應(yīng)能正確的利用信息技術(shù)手段，對(duì)其進(jìn)行合理化處理與計(jì)算。進(jìn)而，獲得一個(gè)有應(yīng)用價(jià)值的信息處理模型。并能按照模型的特點(diǎn)與應(yīng)用功能等，開(kāi)發(fā)或引進(jìn)與之相匹配的管理軟件與管理模式?；诟咝５拈L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，構(gòu)建更加完善的信息化管理體系。充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)資源的全方位合理配置與使用。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)師生管理與師生互動(dòng)措施

基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，促使信息技術(shù)獲得廣泛應(yīng)用。尤其，在教育領(lǐng)域中，學(xué)校作為培養(yǎng)人才的基地與主要陣營(yíng)，更應(yīng)運(yùn)時(shí)俱進(jìn)。全面引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，制定更加科學(xué)的教育與管理手段。而針對(duì)于高校管理工作當(dāng)中，學(xué)生的健康成長(zhǎng)與成才一直都是管理的關(guān)鍵內(nèi)容與核心所在。因此，在對(duì)這部分工作進(jìn)行改革與優(yōu)化的過(guò)程中，應(yīng)能充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與作用，將其科學(xué)的融入到教學(xué)管理工作中。將智能化教學(xué)工具進(jìn)行引進(jìn)，在確保良好展開(kāi)教學(xué)活動(dòng)基礎(chǔ)上，能大力培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的自主能動(dòng)性與積極性。幫助學(xué)生建立端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，正確的學(xué)習(xí)方式。所謂“授之于魚(yú)不如授之于魚(yú)”，教師應(yīng)能真正發(fā)揮教育的根本價(jià)值。使學(xué)生在科學(xué)的教學(xué)氛圍下，在獲得知識(shí)水平提升的過(guò)程中，確保他們的綜合能力得以提升。切實(shí)貫徹與落實(shí)國(guó)家提出的素質(zhì)教育，培養(yǎng)出符合時(shí)代需求的高素質(zhì)人才。在此訴求下，高校在具體開(kāi)展教育與管理活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)能利用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，開(kāi)發(fā)出更具有教學(xué)實(shí)效性的教育模式。如在互聯(lián)網(wǎng)背景下應(yīng)運(yùn)而生的微課融入到高校管理工作當(dāng)中。同時(shí)，通過(guò)建設(shè)信息化教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)，將優(yōu)質(zhì)的微課教學(xué)課程與教學(xué)方案進(jìn)行上傳。并能引導(dǎo)學(xué)生在校園網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行學(xué)習(xí)，搜索與下載更新的知識(shí)與技術(shù)理論。在這個(gè)過(guò)程中，高校各年級(jí)教研組應(yīng)能對(duì)學(xué)生的線上學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)與學(xué)習(xí)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化跟蹤。根據(jù)學(xué)生實(shí)際在線上的停留時(shí)間、瀏覽信息的內(nèi)容、線上互動(dòng)內(nèi)容等，對(duì)他們的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)感受等相關(guān)信息進(jìn)行采集與整理。這樣，借助于信息技術(shù)對(duì)于學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，幫助教師全面對(duì)他們的學(xué)習(xí)與生活進(jìn)行了解與掌握。利于接下來(lái)高校教學(xué)管理工作的調(diào)整與優(yōu)化，確保管理者能跟上學(xué)生的思維發(fā)展，制定更具有針對(duì)性、時(shí)效性的育人與管理方略。

與此同時(shí)，高校應(yīng)能結(jié)合信息化管理平臺(tái)，增設(shè)線上師生互動(dòng)模塊。允許學(xué)生在線上針對(duì)自身的學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)感受等進(jìn)行信息留言，或是與教師在線上進(jìn)行實(shí)時(shí)交流與互動(dòng)。基于這樣的形式，學(xué)生可更積極、敢于發(fā)表自己的真實(shí)想法。當(dāng)然，高?？蓪⑦@樣的線上互動(dòng)設(shè)置成匿名交流，更利于學(xué)生充分表達(dá)自己的真實(shí)意圖。利于高校收集有效信息，不斷強(qiáng)化教育功能。同時(shí)，高校可指派不同學(xué)年的教師輪流在線上對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行采集與反饋。一方面，基于這樣的線上互動(dòng)，不僅可利于高校構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的教育與管理氛圍，還可更進(jìn)一步滿足學(xué)生的合理訴求，提高學(xué)生管理的質(zhì)量與效率。同時(shí)，在進(jìn)行反饋的過(guò)程中，教師可更直接的對(duì)學(xué)生進(jìn)行答疑解惑。甚至是開(kāi)展思想政治教育工作，對(duì)他們的錯(cuò)誤思想與行為進(jìn)行糾正與引導(dǎo)。另一方面，教師通過(guò)校園教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)學(xué)生重要信息的處理與分析，更有助于高校開(kāi)展教育管理工作。即只有能深入掌握學(xué)生“病癥”，才能運(yùn)用“良方”對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)教育。從而，真正解決高校管理工作當(dāng)中學(xué)生管理難題。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，高校管理者應(yīng)能建立與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，并能將現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用到管理工作當(dāng)中。并能結(jié)合自身的辦學(xué)特征、管理問(wèn)題等，制定明確的管理目標(biāo)。通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，確保高效的完成管理工作內(nèi)容。并能重視不同層次管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用意識(shí)的培訓(xùn)工作，令他們能更自主、積極的將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到工作各個(gè)流程中。從而，全面提升高校的管理質(zhì)量與管理質(zhì)量，切實(shí)發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的價(jià)值與作用。