隨時做好應(yīng)對不確定性因素的準備

蘇希玲

海名國際會展集團董事長門振春告訴記者，今年以來，公司的會展項目情況基本與階段性評估一致，也就是說，公司對疫情后展會態(tài)勢的判斷和決策沒有大的錯判。具體運營層面，從6月底至今，海名已經(jīng)在濟南、上海、青島、鄭州、成都、廈門等一二線城市陸續(xù)開展多個項目及創(chuàng)辦新的會展項目共18個，收入有了保證，接下來還將陸續(xù)舉辦20多個展會。期間，公司還布局云展，加快發(fā)展數(shù)據(jù)化運營平臺。但是，10月份，青島局部爆發(fā)疫情，又造成海名青島展會不能舉辦、其他地方展會面積壓縮的突發(fā)情況?！按嬖谥嗖淮_定性和挑戰(zhàn)性?！遍T振春說。

宏觀層面，門振春認為，疫情會加快會展資源的發(fā)展不平衡和拉大各地差距，會展資源會進一步向原本就有會展產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、疫情輕、反應(yīng)快的地區(qū)集中。例如，廣東深圳、廣州、長沙、濟南、青島、上海、鄭州等城市，疫情后會展業(yè)恢復(fù)將明顯快于其他地區(qū)，會展項目資源有進一步向這些城市集中的傾向。但是，小展館和小城市也有發(fā)展機會，可以從差異化項目、當?shù)叵M特色、特色產(chǎn)業(yè)和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)上下功夫。

海名旗下展會遍布全國多個城市。門振春認為，新常態(tài)下，會展城市要增強對會展資源的吸引力，最重要的是政府要提升辦展環(huán)境以及加快會展產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展成熟。同時，以展館為中心的工程、服務(wù)、管理等產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)企業(yè)，如果效率高、服務(wù)質(zhì)量好、價格合理，則可極大地幫助吸引會展項目資源。此外，政府資金補助也可以起到很大作用，特別是在今年疫情致使各主辦單位經(jīng)營壓力很大的情況下。

門振春進一步指出，展館除了良好的硬件和好的服務(wù)系統(tǒng)外，還可以給予主辦單位特殊時期價格折扣減免。同時，在簽訂合同時可以提升展覽面積的靈活性和付款時間的寬松性，并在調(diào)整展期方面給予理解和支持。此外，基于新常態(tài)下運作展會的復(fù)雜性以及外地主辦出差不便等因素，展館還可以幫助主辦方了解當?shù)卣?，提供咨詢服?wù)，代辦政府部門的報批，參與合作商選擇及管理、展會服務(wù)等工作，解決主辦方的痛點。

疫情震蕩后再度向前發(fā)展，門振春認為，會展人最重要的心態(tài)就是堅信、堅韌、堅持、堅守，不放棄，做最后的守望者。他表示，“堅信會展業(yè)的明天會好起來，有希望才能有行動的動力。不管有多大的困難、打擊，只要保持不服輸和不放棄的韌性，就能迎接光明。”在運營層面，則需要謹慎計劃、靈活決策、快速反應(yīng)，做好隨時應(yīng)變的心理準備和相關(guān)預(yù)案。與此同時，業(yè)界人士要主動學習，求變、突破、創(chuàng)造。挑戰(zhàn)也是機遇，困難中求變化、求突破。門振春指出，這個時候業(yè)務(wù)量少，也是依靠學習提升競爭力和補短板的時候。同時，科技時代帶來很多好的工具，也能帶來新的機會。他透露，海名近期的指導(dǎo)思路就是，制定應(yīng)對最壞可能的方案，并具備快速反應(yīng)的執(zhí)行力，暫時按好的期望和布局來計劃?！爱斚卤M最大的努力，并做好沒有直接收獲甚至貼老本的可能。當然，收獲的是行動的充實、成長的歷練和充滿希望的奮斗過程。”門振春總結(jié)道。