企業(yè)社保經(jīng)辦人員管理中存在的困境及對策

文/劉芳

目前，企業(yè)社會保險經(jīng)辦部門的人力資源管理工作面臨著困境，只有落實相應(yīng)的解決對策，才能夠脫離當前的困境。筆者結(jié)合工作實踐認為，應(yīng)該正確地認識社保經(jīng)辦部門人力管理工作的價值，促使人力資源的管理工作得到優(yōu)化，為實際管理工作提供有效的幫助。

一、社保經(jīng)辦部門人力資源管理存在的困境

（一）人員規(guī)劃不科學

一般情況下，企業(yè)在發(fā)展過程中會擴大人員的規(guī)模，從而能夠為企業(yè)提供更加合理的人力資源配置，但是，隨著員工數(shù)量的增多同時也會產(chǎn)生人員流動性增大的情況，這種情況也導致了企業(yè)中社會保險辦理的人員數(shù)量也不穩(wěn)定。近年來，我國加大力度推進了參保的覆蓋面，企業(yè)社會保險經(jīng)辦部門的工作量開始增大，同時由于企業(yè)員工的流動性比較大，造成了參保或者報停的業(yè)務(wù)需求也增多，給社會保險辦理人員帶來了很大的工作壓力，使參保人員的辦理需求得不到充分的滿足。為了使企業(yè)員工的社保辦理業(yè)務(wù)更加流暢，需要增加社會保險經(jīng)辦部門的人員數(shù)量。目前，部分企業(yè)存在社保經(jīng)辦部門人員超負荷工作的情況，這種長時間工作的情況會導致員工的工作效率低下，容易在辦公過程中產(chǎn)生失誤，不利于社會保險經(jīng)辦部門工作的準確性。為了確保社會保險經(jīng)辦部門的工作效率，企業(yè)有時會聘請一些臨時工作人員來進行社會保險經(jīng)辦工作，但是由于這些臨時經(jīng)辦人員都不是專業(yè)出身，容易在工作過程中產(chǎn)生失誤，對社保經(jīng)辦部門的人力資源管理的優(yōu)質(zhì)化程度產(chǎn)生不利影響，同時會影響社保經(jīng)辦部門的口碑，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的準確率和效率下降，不利于社保經(jīng)辦部門服務(wù)質(zhì)量的提高[1]。

（二）績效管理不明確

很多企業(yè)的社保經(jīng)辦部門存在績效管理不明確的情況，論資排輩的風氣在企業(yè)中盛行，企業(yè)員工的上升空間被嚴重限制，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該通過業(yè)務(wù)能力來檢驗員工的工作水平，給資歷較淺但是業(yè)務(wù)能力較強的員工更多的機會，為企業(yè)內(nèi)的員工提供更加公平的業(yè)務(wù)競爭環(huán)境，進而可以促進企業(yè)中社保經(jīng)辦部門人力資源管理的合理性，同時也能夠促進企業(yè)社保經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)水平的提高。通過有效的員工績效管理措施的落實，能夠提高社保經(jīng)辦部門的人員工作的積極性，從而可以更好地參與到企業(yè)的成長工作中。而如果對工作的成果不進行進一步的區(qū)分，就會導致努力工作的人不能獲得相應(yīng)的獎勵，就會使員工的工作積極性降低，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。論資排輩的形式會使工作成果的檢驗失去作用，對員工的工作熱情產(chǎn)生不利影響。

（三）企業(yè)中缺失激勵培訓制度

目前，企業(yè)中社保經(jīng)辦部門在人力資源管理的過程中沒有完善的管理制度，使得員工的工作得不到相應(yīng)的獎勵。主要是由于社保經(jīng)辦部門的人員聘用和罷免一般不由部門主管，而是主要由企業(yè)的高層管理人員和企業(yè)領(lǐng)導所決定，而高層領(lǐng)導對人員的管理往往不能夠更加全面地了解員工，使得社保經(jīng)辦人員的崗位調(diào)動缺乏有效的依據(jù)，不利于管理的有效性。在高層領(lǐng)導對社保經(jīng)辦人員進行人事調(diào)動時，往往只對員工的績效情況作出評判，而對員工真實擅長的業(yè)務(wù)了解程度不高，這就使高層領(lǐng)導在人事調(diào)動時出現(xiàn)崗位與員工的實際業(yè)務(wù)對接不暢通，造成了人員調(diào)動影響社保經(jīng)辦工作的流暢性。此外，企業(yè)的社保經(jīng)辦部門需要進行全面的專業(yè)培訓，而目前的新入職人員只有簡單的崗前培訓工作，這些簡單的崗前培訓只能夠使員工初步了解社會保險經(jīng)辦工作，不能夠?qū)ι绫９ぷ鞯木唧w工作內(nèi)容進行掌握。所以，需要企業(yè)在員工入職之前對員工進行更加全面的考核并加強培訓，使新入職員工充分地了解社會保險代辦工作的具體流程，同時能夠掌握醫(yī)療保險等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，從而確保在工作過程中更加流暢順利，減少后續(xù)的企業(yè)培訓消耗。由于企業(yè)進行相關(guān)的專業(yè)培訓的機會有限，所以應(yīng)該充分地利用好崗前培訓的機會，進行全面細致的培訓，為員工的工作提供更好的保障[2]。

二、解決管理困境的對策

（一）科學配備人員，合理開展相應(yīng)的工作

對企業(yè)社保經(jīng)辦部門的人員進行科學的配備，以滿足相關(guān)工作的需要。在社保經(jīng)辦部門的人力資源管理中，應(yīng)該做好經(jīng)辦人員數(shù)量和業(yè)務(wù)辦理需求之間的關(guān)系的調(diào)節(jié)，讓經(jīng)辦人員起到有效的作用。通過提高績效的方式提高社保經(jīng)辦人員的工作效率，同時應(yīng)該通過錯峰辦理社保等多方面的措施，確保社保辦理工作能夠緊張有序地進行。社保的經(jīng)辦人員應(yīng)該做好參保辦理人員的在線業(yè)務(wù)培訓工作，讓參保人員在社保經(jīng)辦人員的指引下，通過在線辦理的方式自行進行參保辦理工作，從而使社會保險的辦理效率獲得極大的提高。同時應(yīng)該向企業(yè)員工講解手機客戶端和社保卡綁定的方法，進而能夠使企業(yè)員工通過手機客戶端辦理更多的便捷業(yè)務(wù)，從而可以極大地減少社保辦理人員的工作量。通過在線自助繳費的廣泛應(yīng)用，避免了社保經(jīng)辦人員的財務(wù)管理的繁瑣，同時能夠通過手機客戶端社保查詢的操作，讓企業(yè)員工能夠更加詳細地了解社保的繳費情況，實現(xiàn)工作的透明化，讓溝通變得更加容易。這些自助辦理的業(yè)務(wù)可以減輕經(jīng)辦人員的工作量，甚至可以取消部分崗位的工作，從而使大量的社會保險經(jīng)辦工作得到更加順利的辦理。相關(guān)經(jīng)辦企業(yè)還應(yīng)該對企業(yè)的自身情況進行詳細考察，靈活應(yīng)用合同工和外包業(yè)務(wù)，從而可以使企業(yè)的社會保險經(jīng)辦工作變得更加具有彈性，同時減輕企業(yè)的負擔，讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。通過合同工和外包業(yè)務(wù)兩種方式的應(yīng)用，能夠使經(jīng)辦人員數(shù)量和實際需求的矛盾得到有效平衡，企業(yè)可以更加輕松地面對多種情況。社會保險經(jīng)辦工作即使在業(yè)務(wù)量比較多的情況能夠更加合理地安排工作，經(jīng)辦人員疲勞工作的情況就會得到有效改善，一人身兼多職的情況也可消失[3]。

（二）建立完善的人力資源管理機制

企業(yè)要對社保經(jīng)辦人員進行分類管理，這樣可以使社保經(jīng)辦工作分工更為明確。社保經(jīng)辦部門應(yīng)該了解國家的相關(guān)法律，讓經(jīng)辦人員的分類按照國家規(guī)定進行，使之更加科學并且具有實效性。同時，企業(yè)應(yīng)該對社保經(jīng)辦人員采取合同聘用制度，即按照國家的相關(guān)規(guī)定簽訂合同，對企業(yè)社保經(jīng)辦人員進行相應(yīng)的管理。不同的管理部門要對員工崗位的工作內(nèi)容進行嚴格的分類，這樣就能夠使相關(guān)的管理人員和技術(shù)人員各司其職，并且相關(guān)崗位的工作人員可以更好地擔負起自身的責任，從而更加完善地完成相關(guān)工作。同時，企業(yè)社保經(jīng)辦部門應(yīng)該不斷引入現(xiàn)代化的管理手段，通過管理軟件建立起更加全面的人力資源信息化管理系統(tǒng)，這樣可以對員工的相關(guān)數(shù)據(jù)進行在線管理，從而使社保經(jīng)辦工作更加高效，即通過在線動態(tài)管理的方式實現(xiàn)社保的信息化管理[4]。

（三）完善考核激勵機制

只有完善的激勵機制，才能夠使企業(yè)的社保經(jīng)辦人員更加認真地完成崗位工作，促進相關(guān)人員的工作積極性。在考核過程中，社保經(jīng)辦部門也要對各層管理人員進行全面的考核，從而使考核更加平等。同時應(yīng)該根據(jù)實際的工作情況確定相關(guān)的績效，促進員工的工作積極性。與此同時，還應(yīng)該對社保經(jīng)辦人員的服務(wù)態(tài)度進行滿意程度調(diào)查，讓員工對企業(yè)社保經(jīng)辦人員的服務(wù)態(tài)度進行有效的反饋，從而可以更加全面和客觀地對經(jīng)辦部門的人員進行考核，考核數(shù)據(jù)應(yīng)該和職務(wù)晉升和福利待遇掛鉤，從而可以使績效考核制度充分發(fā)揮作用，企業(yè)社保經(jīng)辦人員的工作積極性才會得到更大的提高。

綜上所述，社保經(jīng)辦部門的人力資源管理困境主要與企業(yè)的發(fā)展情況相關(guān)，社保經(jīng)辦人員應(yīng)該根據(jù)自身的情況，采取有效的措施，這樣才能使經(jīng)辦人員和業(yè)務(wù)量情況得到更好的調(diào)節(jié)。通過建立有效的激勵機制，提高經(jīng)辦人員更好的工作積極性的同時，社保經(jīng)辦工作辦理流程才會更加順暢，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。