淺談企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)的相互推進(jìn)

姜德強(qiáng)

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的創(chuàng)新也有了很大的進(jìn)步。與此同時(shí)信息技術(shù)也為人民的社會(huì)活動(dòng)帶來了很多的便利，展現(xiàn)了信息技術(shù)的優(yōu)勢。為了提高企業(yè)之間的競爭能力，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此如何將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化結(jié)合在一起，充分的發(fā)揮信息技術(shù)的利用優(yōu)勢已成為重要的研究課題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化;信息化建設(shè);相互推進(jìn)

引言：為了保證企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化管理層面有較好的水平提升，需要不斷的根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行信息化結(jié)合利用。在科技發(fā)達(dá)的今天，充分的利用信息化手段，使業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)緊密的聯(lián)系在一起。與此同時(shí)，通過搭建信息化應(yīng)用平臺(tái)的方式，使業(yè)務(wù)信息的實(shí)現(xiàn)更加數(shù)字化和電子化，使標(biāo)準(zhǔn)化管理水平穩(wěn)步提升。

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的問題

為了保證設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品更加符合規(guī)范，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作有了更加嚴(yán)格的要求。標(biāo)準(zhǔn)化信息在企業(yè)之間的共享，有利于提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。目前我國在企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中存在著不足，在一定程度上抑制企業(yè)的發(fā)展，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.標(biāo)準(zhǔn)化審查信息不易利用

為了保證標(biāo)準(zhǔn)化工作可以更加順利的進(jìn)行，需要通過標(biāo)準(zhǔn)化審查才可以進(jìn)行下一個(gè)步驟。標(biāo)準(zhǔn)化審查的主要目的在于可以通過人員的監(jiān)督與審查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)程中存在的問題，通過對(duì)問題的分析不斷的進(jìn)行更加嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)制定，也可為后期進(jìn)行各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)修訂提供充分的數(shù)據(jù)。在這標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行審查時(shí)，需要根據(jù)我國規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化審查文件進(jìn)行審查，審查工作完成之后對(duì)審查結(jié)果不合格的地方進(jìn)行標(biāo)注，并給予一定的修改意見，最后在標(biāo)準(zhǔn)審核的單子以電子版的形式發(fā)送給涉及人員查看。審查單需要包括較為全面的信息，審查完畢以后，將審查單上填寫的信息與文件進(jìn)行對(duì)應(yīng)查看，保證信息填寫無誤。設(shè)計(jì)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)單查看完成之后，需要對(duì)標(biāo)審意見進(jìn)行確認(rèn)簽字。但這種情況下的標(biāo)審過程并不能保證信息在記錄過程中較為集中，對(duì)于標(biāo)審意見來說，也只能做到表面監(jiān)督檢查，無法進(jìn)行深入分析。逐份統(tǒng)計(jì)的工作流程指標(biāo)審過程，浪費(fèi)較多的時(shí)間且無法高效完成。

2.標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)集成度較低

為了保證設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中可以更好的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，許多企業(yè)為設(shè)計(jì)人員配備了可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)全文查詢的系統(tǒng)。但這類系統(tǒng)由于服務(wù)的范圍比較廣，使用的用戶比較多，因此提供的服務(wù)缺乏針對(duì)性，不能對(duì)有特殊需求的單位進(jìn)行特別指導(dǎo)。除此之外，單位之間存在著不同的型號(hào)研制任務(wù)，因此不同的技術(shù)規(guī)范，并不能使用統(tǒng)一的院級(jí)管理方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。除此之外，這類系統(tǒng)功能不夠全面，導(dǎo)致對(duì)資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理時(shí)缺乏可拓展性。由于部分設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)較為特殊，為了保證安全性能不能對(duì)其進(jìn)行電子化管理，從而導(dǎo)致借閱流程較為繁瑣，不能及時(shí)的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行查閱。

3.標(biāo)準(zhǔn)宣貫效果不好

為了保證企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí)可以更加深入，需要不斷的對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化宣貫，以此來保證標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)的貫徹實(shí)施。在對(duì)宣貫方式進(jìn)行選擇時(shí)，要根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí)的實(shí)際情況進(jìn)行篩選。目前企業(yè)應(yīng)用十分廣泛方式是培訓(xùn)、答題或材料宣傳。但這類方式存在的缺點(diǎn)主要為接受培訓(xùn)的人往往不能夠主動(dòng)的對(duì)信息進(jìn)行獲取，被動(dòng)的獲取方式使人員進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)缺乏積極性與熱情，從而導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果不好，宣貫效果不能達(dá)到理想的狀態(tài)。企業(yè)在日常的工作過程中，更加傾向于使用郵件對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化人員進(jìn)行消息通知，這種缺乏較為專業(yè)的公告發(fā)布途徑的方式使人員在獲得信息后不夠重視，因此經(jīng)常會(huì)發(fā)生消息重復(fù)通知或?qū)ξ募M(jìn)行擅自修改的現(xiàn)象，間接的影響到型號(hào)的研制速度和進(jìn)程。

二、標(biāo)準(zhǔn)化綜合知識(shí)管理平臺(tái)概述

為了保證平臺(tái)可以提供更加有效的數(shù)據(jù)利用率和簡單的用戶操作模式，在對(duì)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)主要對(duì)多個(gè)層面的功能模塊進(jìn)行升級(jí)。除此之外，在對(duì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定時(shí)，也根據(jù)不同的用戶給予不同的傾斜，主要目的在于減少使用和管理過程中的繁瑣步驟。

1.標(biāo)準(zhǔn)化審查管理系統(tǒng)

在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)為了保證可以通過信息技術(shù)使得標(biāo)準(zhǔn)化審查更加規(guī)范，需要不斷的對(duì)審查工作中存在的問題進(jìn)行深度分析和解決。其中包括數(shù)據(jù)不夠集中以及再次利用率較低等現(xiàn)象。平臺(tái)對(duì)信息進(jìn)行管理時(shí)，通常使用電子化管理模式。這類模式的優(yōu)勢在于可以對(duì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)源統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生不一致的現(xiàn)象。除此之外，在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行確定時(shí)，也增加了部分信息在標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目中，減少了由于記錄不夠全面造成的影響，與此同時(shí)也為標(biāo)準(zhǔn)化工作的分析提供一定的真實(shí)性材料。平臺(tái)的另一優(yōu)勢是對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行集成，審批意見發(fā)送過程可以更加自主化，避免出現(xiàn)信息重復(fù)發(fā)送或發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象。不僅為標(biāo)準(zhǔn)人員節(jié)省了大量的時(shí)間，與此同時(shí)也提升了工作的效率。標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)的使用也為標(biāo)審意見的錄入提供了更多的便利，操作過程更加簡單。

標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)的另一優(yōu)勢在于可以對(duì)標(biāo)神問題進(jìn)行歸納和分類。因此相應(yīng)的人員在進(jìn)行問題查詢時(shí)可以更加準(zhǔn)確無誤的對(duì)問題進(jìn)行鎖定，并對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。可以通過問題檢索的方式，對(duì)需要查詢的問題進(jìn)行排序。除此之外可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督，保證執(zhí)行過程更加有效。對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行掌握的主要優(yōu)勢在于，為后期的標(biāo)準(zhǔn)宣貫做好鋪墊，有利于發(fā)揮標(biāo)審的價(jià)值，從而保證標(biāo)準(zhǔn)工作可以與信息化平臺(tái)進(jìn)行深入的互動(dòng)，提升企業(yè)的發(fā)展能力。

2.標(biāo)準(zhǔn)資料查詢系統(tǒng)

為了保證企業(yè)在工作過程中，可以對(duì)所需要的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行快速方便的查詢，需要對(duì)平臺(tái)的查詢方式進(jìn)行優(yōu)化，保證標(biāo)準(zhǔn)查詢工作可以更加順利的進(jìn)行。在對(duì)本單元內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)不同企業(yè)之間對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的不同要求進(jìn)行設(shè)定。例如對(duì)不同的模塊進(jìn)行整理歸納，將其歸整為不同的門類進(jìn)行特異性查詢，使相應(yīng)人員在利用平臺(tái)進(jìn)行查詢時(shí)更容易找到需要查詢的內(nèi)容，這類系統(tǒng)操作界面也為設(shè)計(jì)人員提供了更加簡單的操作手段。信息化平臺(tái)系統(tǒng)將眾多模塊整合到了統(tǒng)一的平臺(tái)上，有利于對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一，從而減少了管理人員工作過程中較大的維護(hù)量，也為標(biāo)準(zhǔn)資料的及時(shí)更新提供了更多的時(shí)間。

3.標(biāo)準(zhǔn)宣貫互動(dòng)系統(tǒng)

由于企業(yè)擁有較為緊張的生產(chǎn)時(shí)間和繁瑣的生產(chǎn)任務(wù)，因此對(duì)于企業(yè)來說對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的組織培訓(xùn)可行性較低。平臺(tái)可以通過設(shè)置相應(yīng)的知識(shí)欄的方式，對(duì)平時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行整理和分析，這種方式對(duì)于設(shè)計(jì)人員的學(xué)習(xí)來說更加簡單方便，設(shè)計(jì)人員可以利用空余的少量時(shí)間對(duì)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，減少了培訓(xùn)過程中大量的時(shí)間占用。與此同時(shí)也有利于標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗(yàn)的收集，收集總結(jié)后通過平臺(tái)發(fā)布的方式，在較大范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。為了加強(qiáng)宣貫效果，可以通過建立相應(yīng)答題板塊的方式對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，開展全員答題活動(dòng)，鞏固設(shè)計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)掌握情況。

結(jié)束語

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與利用，使企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)更加傾向于使用信息化平臺(tái)。信息化平臺(tái)的主要優(yōu)勢在于，可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程進(jìn)行指導(dǎo)，并不斷的通過信息化改革，對(duì)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化過程中存在的問題進(jìn)行分析與解決，在最大限度內(nèi)保證企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作可以順利進(jìn)行，標(biāo)準(zhǔn)化與信息技術(shù)的結(jié)合促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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