企業(yè)進(jìn)口設(shè)備管理淺談

楊莉萍 陳國(guó)娟

【摘要】：隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，國(guó)際合作日益緊密，企業(yè)引進(jìn)的進(jìn)口設(shè)備越來(lái)越多，進(jìn)口設(shè)備的管理逐漸成為企業(yè)設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文從進(jìn)口設(shè)備選型、安裝調(diào)試、點(diǎn)檢、維護(hù)保養(yǎng)、檔案建立、備件國(guó)產(chǎn)化等方面對(duì)如何管理好進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)論述。

【關(guān)鍵詞】：進(jìn)口設(shè)備 ?選型、安裝點(diǎn)檢、檔案建立 ? 國(guó)產(chǎn)化

0、引言

隨著國(guó)際合作日益頻繁，越來(lái)越多來(lái)自世界各國(guó)的設(shè)備出現(xiàn)在我國(guó)的各行各業(yè)生產(chǎn)中。這些進(jìn)口設(shè)備往往代表著本行業(yè)最先進(jìn)的技術(shù)、效能，具有大型化、智能化、自動(dòng)化、高精度和高效能等特點(diǎn)，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。如筆者以前工作的單位就有英格索蘭（Ingersoll Rand）的離心式壓縮機(jī)、阿特拉斯（Atlas.Copco）的離心式壓縮機(jī)、山特維克（SMCT）的破碎機(jī)、阿特拉斯（Atlas）的鑿巖臺(tái)車等多種進(jìn)口設(shè)備，這些進(jìn)口設(shè)備代表先進(jìn)性的同時(shí)，也存在相關(guān)技術(shù)資料不完整、使用單位在這些進(jìn)口設(shè)備的管理、維護(hù)方面技術(shù)力量薄弱;備件價(jià)格昂貴，供貨周期長(zhǎng)等難題，這些因素制約了進(jìn)口設(shè)備的性能的完全發(fā)揮。因此，“選好、管好、用好”進(jìn)口設(shè)備，確保進(jìn)口設(shè)備的安全長(zhǎng)周期、高效能運(yùn)行就顯得尤為重要。

1、重視進(jìn)口設(shè)備前期管理

進(jìn)口設(shè)備的前期管理包括設(shè)備調(diào)研、選型、安裝、調(diào)試、相關(guān)人員的培訓(xùn)等工作。前期管理是保證后期設(shè)備長(zhǎng)周期高效運(yùn)行的關(guān)鍵。

1.1 設(shè)備選型

設(shè)備的正確選型是后續(xù)所有工作的前提。所以，要結(jié)合單位自身特點(diǎn)，通過(guò)相關(guān)資料收集和到同類設(shè)備使用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研學(xué)習(xí)相結(jié)合等方式，了解有關(guān)設(shè)備的特點(diǎn)、使用優(yōu)缺點(diǎn)、設(shè)備的使用工況、供貨周期;以及進(jìn)口設(shè)備的廠家情況、后期備件供貨周期及價(jià)格、市場(chǎng)情況及同行業(yè)相關(guān)設(shè)備的使用后的反饋信息等，把好引進(jìn)進(jìn)口設(shè)備的第一關(guān)。

1.2 設(shè)備培訓(xùn)及安裝、調(diào)試

設(shè)備的安裝、調(diào)試質(zhì)量和技術(shù)人員的培訓(xùn)結(jié)果直接決定著這些設(shè)備能否可能靠運(yùn)行、發(fā)揮其最大效能。由于進(jìn)口設(shè)備相對(duì)來(lái)說(shuō)具有大型化、智能化、自動(dòng)化、高精度和高效率等特點(diǎn)，對(duì)設(shè)備操作人員、工藝技術(shù)人員、設(shè)備管理與維修人員都有較高的要求。所以就需要從設(shè)備選型開始，各方參加調(diào)試人員提早收集、熟悉有關(guān)技術(shù)資料，并提前做好翻譯工作，并學(xué)習(xí)安裝、調(diào)試方案，做好調(diào)試的前期準(zhǔn)備工作。讓有關(guān)的技術(shù)人員和設(shè)備操作人員從設(shè)備安裝、調(diào)試開始跟隨設(shè)備廠家技術(shù)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)，逐步了解設(shè)備性能，并在安裝調(diào)試過(guò)程中做好記錄，對(duì)每天的工作內(nèi)容、質(zhì)量、設(shè)備安裝出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)向外商技術(shù)專家提問(wèn)，溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題，保證調(diào)試工作順利，并逐步掌握正確操作和維修保養(yǎng)設(shè)備的方法。

2、 建立科學(xué)的設(shè)備點(diǎn)檢體系

點(diǎn)檢是設(shè)備日常管理的重要內(nèi)容，企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)，結(jié)合TPM全員設(shè)備管理體系，以資金為核心的設(shè)備管理體系及以點(diǎn)檢為核心的設(shè)備管理體系等先進(jìn)的管理理念，建立一套符合自身企業(yè)文化、企業(yè)背景以及員工素質(zhì)的完善的、可操作性的維檢體系。并將其植根于企業(yè)內(nèi)部的管理人員及每一位在職員工的工作意識(shí)里面。輔以對(duì)應(yīng)的維檢制度和合理的獎(jiǎng)懲制度，使崗位生產(chǎn)人員、設(shè)備技術(shù)人員、設(shè)備管理人員各司其職，將設(shè)備點(diǎn)檢的定點(diǎn)、定法、定標(biāo)、定期、定人落到實(shí)處。逐步固化設(shè)備點(diǎn)檢的各個(gè)環(huán)節(jié)，最終形成一套標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的設(shè)備點(diǎn)檢體系，從而達(dá)到保證設(shè)備高效穩(wěn)定運(yùn)行的目的。

3、做好進(jìn)口設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

進(jìn)口設(shè)備壽命的長(zhǎng)短、運(yùn)轉(zhuǎn)率和利用率的高低，不光取決于設(shè)備本身的質(zhì)量和性能的好壞，更取決于技術(shù)人員、操作人員、檢修人員對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。因此有必要對(duì)進(jìn)口設(shè)備實(shí)行“特護(hù)”管理，以減少進(jìn)口設(shè)備的“人為劣化”，降低因?yàn)楸ｐB(yǎng)不到位而造成故障停機(jī)。更需要借助先進(jìn)的全方位動(dòng)態(tài)檢測(cè)設(shè)施對(duì)運(yùn)行設(shè)備的物理參數(shù)、機(jī)械性能參數(shù)、運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而判斷設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，通過(guò)對(duì)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控、故障診斷，將各種缺陷、故障盡早解決。

4、 建立電子的設(shè)備管理原始檔案

進(jìn)口設(shè)備的原始資料相比國(guó)內(nèi)設(shè)備更為重要。完整的數(shù)字化設(shè)備原始資料對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的管理、維修和相關(guān)人員的培訓(xùn)及有關(guān)技術(shù)人員、操作人員的學(xué)習(xí)、備件消耗規(guī)律的了解有著非常重要的作用。健全完善的設(shè)備技術(shù)檔案是指導(dǎo)設(shè)備管理、備件管理的重要環(huán)節(jié)。建立電子設(shè)備管理原始檔案卡是設(shè)備管理逐步走向規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的關(guān)鍵舉措。

每臺(tái)進(jìn)口設(shè)備的隨機(jī)資料都要及時(shí)移交到廠部資料室，并組織相關(guān)人員對(duì)無(wú)配套中文資料的所有資料進(jìn)行翻譯，基于專業(yè)性的需要，對(duì)于翻譯后的資料，最好組織專業(yè)工程技術(shù)人員和出國(guó)驗(yàn)收人員一起進(jìn)行校對(duì)，以便將不規(guī)范、不專業(yè)的地方及時(shí)修改過(guò)來(lái)，并進(jìn)行歸檔，再分門別類裝訂成冊(cè)，并提交資料室存檔。在電子設(shè)備普及的今天還可以在設(shè)備安裝、調(diào)試和運(yùn)行管理過(guò)程中，采用圖像和視頻方式建立數(shù)字化技術(shù)檔案，提高設(shè)備管理過(guò)程控制的可追溯性。為以后的管理與維護(hù)提供真實(shí)的信息。對(duì)每臺(tái)進(jìn)口設(shè)備建立包含設(shè)備日常檢修、主要備件更換、故障處理、處理方法等內(nèi)容的設(shè)備電子管理檔案，為今后的設(shè)備管理、備件消耗預(yù)警等提供可靠的信息。

5、 積極推進(jìn)進(jìn)口設(shè)備備件國(guó)產(chǎn)化

進(jìn)口設(shè)備備件價(jià)格昂貴、供貨周期長(zhǎng)，甚至技術(shù)壟斷是常見(jiàn)現(xiàn)象。因此，進(jìn)口設(shè)備運(yùn)行3～5年后設(shè)備維修成本顯著增加，因備件短缺造成停機(jī)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。所以，積極探索進(jìn)口設(shè)備備件國(guó)產(chǎn)化，對(duì)于降低成本，縮短進(jìn)貨周期，保證進(jìn)口設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)意義重大。

5.1 確定關(guān)鍵、重要備件的進(jìn)貨渠道

根據(jù)備件在生產(chǎn)中對(duì)設(shè)備運(yùn)行的重要性、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響程度、損壞頻率及對(duì)備件成本影響的大小，確定關(guān)鍵、重要的備件。對(duì)這些備件要通過(guò)向同行業(yè)咨詢、上網(wǎng)查詢、利用設(shè)備檢修時(shí)進(jìn)行測(cè)繪等方式盡可能的收集相關(guān)資料。在國(guó)內(nèi)能找到替代件或者加工的，做好替代，對(duì)無(wú)法替代的要及時(shí)和原廠家或者代理商聯(lián)系，充分考慮國(guó)外供貨周期及各種不確定因素盡早采購(gòu)。

5.2 從多角度出發(fā)，尋求備件國(guó)產(chǎn)化途徑

進(jìn)口設(shè)備備件國(guó)產(chǎn)化技術(shù)難度大，這就需要成立技術(shù)攻關(guān)創(chuàng)新小組進(jìn)行研制。由現(xiàn)場(chǎng)操作人員、維修人員、專業(yè)技術(shù)人員以及制造者、設(shè)備管理者共同努力，從制造，使用，技術(shù)等多個(gè)角度出發(fā)緊密協(xié)作，對(duì)研制過(guò)程中出現(xiàn)的不足和缺陷鍥而不舍的持續(xù)改進(jìn)。由于在國(guó)產(chǎn)化的過(guò)程中存在很大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，這就需要主管領(lǐng)導(dǎo)的特別支持。最終靠大家的共同努力使國(guó)產(chǎn)備件完全達(dá)到進(jìn)口件的使用性能。解決備件的供應(yīng)問(wèn)題，降低成本，縮短訂貨周期，提高設(shè)備的利用率，甚至打破國(guó)外的技術(shù)壟斷，掌握新的核心技術(shù)。當(dāng)然也可以和相關(guān)的科研院所合作進(jìn)行相關(guān)的替代研究。筆者單位就曾和某科研院校合作，研制出了山特維克破碎機(jī)的定錐襯板的替代件，大大降低了企業(yè)備件成本。

結(jié)語(yǔ)

引進(jìn)先進(jìn)的國(guó)外設(shè)備，是提高企業(yè)自身技術(shù)水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效途徑，但進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)只是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)方面，還需要加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備的科學(xué)管理，并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行管理創(chuàng)新。在注重企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)創(chuàng)新發(fā)展，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，以及所有設(shè)備技術(shù)、操作和維護(hù)人員對(duì)進(jìn)口設(shè)備的維修、保養(yǎng)這些實(shí)際的工作以及自身的工作經(jīng)驗(yàn)及理論知識(shí)，能夠運(yùn)用新知識(shí)和技能解決實(shí)際問(wèn)題。從而有一批高素質(zhì)的設(shè)備人才隊(duì)伍，提升企業(yè)自身整體水平，探索一條本企業(yè)進(jìn)口設(shè)備管理的新路子，才能使進(jìn)口設(shè)備有效發(fā)揮其效能，達(dá)到引進(jìn)國(guó)外設(shè)備的目的，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。