強化留學(xué)生考勤管理提升留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的探討

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/江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、前言

由近年留學(xué)生考勤數(shù)據(jù)結(jié)果得知，隨著班級數(shù)量增多，國別增加，學(xué)生素質(zhì)參差不齊，遲到、早退等紀(jì)律問題突出，不按規(guī)定參與考勤的人數(shù)占比較大，在一定程度上影響著最終留學(xué)教育質(zhì)量。因此，各高校開始針對留學(xué)生的考勤管理問題予以更多重視，旨在通過降低紀(jì)律問題發(fā)生概率，來達到提升管理效果、優(yōu)化培養(yǎng)質(zhì)量的最終目標(biāo)?，F(xiàn)立足于當(dāng)前留學(xué)生考勤管理體系當(dāng)中存在的不足之處，以針對性視角提出相應(yīng)的管理手段優(yōu)化建設(shè)策略，以期為留學(xué)生群體培養(yǎng)質(zhì)量的提升帶來先決條件。

二、目前留學(xué)生考勤管理體系存在的不足

(一)制度層面——機制設(shè)置不全，執(zhí)行力度不嚴(yán)

考勤管理工作需要以嚴(yán)格管理機制作為依托，當(dāng)制度存在漏洞時，違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生率將隨之升高，同時也直接影響著后續(xù)管理效果[1]。就目前的留學(xué)生考勤現(xiàn)狀來看，針對遲到、早退、逃課等現(xiàn)象的管理邊界過于模糊，導(dǎo)致學(xué)生容易形成僥幸心理，而對應(yīng)的管理機制中，也未明確規(guī)定如何有序落實管理手段與執(zhí)行方向，“鉆空子”現(xiàn)象屢禁不止，形成了制度層面的一大漏洞。在這一趨勢下，考勤管理體系幾乎形同虛設(shè)，留學(xué)生群體的培養(yǎng)質(zhì)量也因此出現(xiàn)明顯下滑，不利于教育效能的穩(wěn)定發(fā)揮。

(二)學(xué)生層面——自控能力低下，缺乏守紀(jì)精神

考勤管理工作質(zhì)量的高低不僅取決于管理者的工作情況，同時也取決于留學(xué)生群體的自我管理意識及自控能力，只有在學(xué)生自主形成守紀(jì)精神的前提下，才能實現(xiàn)教育培養(yǎng)質(zhì)量的根本提升[2]。但就目前留學(xué)生群體在考勤紀(jì)律方面的遵守情況來看，受中華文化影響的印尼、越南等國的留學(xué)生，表現(xiàn)良好，來自中亞國家的少數(shù)留學(xué)生自控能力低下、自控意識薄弱的現(xiàn)象已呈常態(tài)化，甚至存在無視考勤要求、忽略紀(jì)律管理等現(xiàn)象，極大地制約著考勤管理成效的提升。在這一趨勢下，考勤管理制度的落實面臨著較大難度，留學(xué)生群體的培養(yǎng)質(zhì)量也較大取得質(zhì)的提升。

(三)意識層面——重視程度不足，秩序建設(shè)失衡

對于留學(xué)生考勤管理工作而言，既需要管理者具有足夠的監(jiān)管意識，也需要留學(xué)生群體具有足夠的參與意識，能夠自覺加入到秩序建設(shè)進程中來[3]。從當(dāng)前現(xiàn)狀上看，由于高校內(nèi)部意識宣傳工作相對匱乏，導(dǎo)致無論管理者還是留學(xué)生，在考勤意識建設(shè)層面均稍顯不足，秩序的建設(shè)、執(zhí)行存在失衡狀態(tài)。一方面，管理者對于自身職能缺乏全面認(rèn)知，將考勤工作簡單地定義為紀(jì)律遵守情況統(tǒng)計，對于違紀(jì)現(xiàn)象也缺乏到位處理，致使管理效應(yīng)流失；另一方面，學(xué)生對于自身應(yīng)當(dāng)扮演的角色身份缺乏準(zhǔn)確定位，認(rèn)為遵守紀(jì)律并非是學(xué)習(xí)過程中的必要路徑，缺乏足夠自覺性，甚至具有抵觸心理。

(四)方法層面——管理手段滯后，管理漏洞存在

目前，部分高校針對留學(xué)生考勤管理問題并為予以足夠重視，在管理手段的應(yīng)用上投入較為有限，導(dǎo)致其滯后性直接引發(fā)管理漏洞的出現(xiàn)，最終影響著留學(xué)生教育培養(yǎng)質(zhì)量的根本提升[4]。例如，紙質(zhì)簽到、報告簽到等方法仍是部分高校在留學(xué)生考勤過程中的常用手段，同學(xué)代替簽到、代替喊到等現(xiàn)象屢禁不止，教師也經(jīng)常無法識別考勤真實性，在一定程度上助長了部分留學(xué)生的投機取巧行為。

(五)技術(shù)層面——信息處理困難，管理效率低下

部分高校在留學(xué)生考勤管理工作中雖加大了設(shè)備投入力度，但由于人力資源或?qū)?yīng)的信息處理技術(shù)不足，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與結(jié)果的獲取上容易出現(xiàn)效率低下現(xiàn)象，甚至?xí)斐扇肆?、物力資源的大量損耗。例如，目前部分高校開始嘗試將單機版指紋考勤設(shè)備應(yīng)用于留學(xué)生考勤管理當(dāng)中，但期間產(chǎn)生的大量考勤數(shù)據(jù)則缺乏專門的統(tǒng)計人員進行處理，或在統(tǒng)計過程中面臨著工作量劇增的困境，不利于管理質(zhì)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量的最終提升。

三、完善留學(xué)生考勤管理工作機制的主要路徑

(一)完善考勤制度建設(shè)，強化機制約束力度

針對考勤制度建設(shè)不全的問題，可從針對性角度著手，找準(zhǔn)考勤管理機制當(dāng)中的薄弱之處，逐一進行強化完善，實現(xiàn)整體約束力度的提升。首先，結(jié)合辦學(xué)目標(biāo)，分別做出針對遲到、曠課、逃學(xué)等幾種不同情況的管理方案，嚴(yán)重者可實施開除學(xué)籍或扣留學(xué)士學(xué)位證等管理措施，提高警示作用。其次，將學(xué)分制度與考勤制度相結(jié)合，考勤情況將直接與學(xué)分累積情況掛鉤，擴大違紀(jì)行為的影響范圍，避免僥幸心態(tài)的出現(xiàn)。另外，可將獎學(xué)金申請資格與考勤結(jié)果相結(jié)合，做出明確規(guī)定，如“遲到/曠課達3次以上即取消年度獎學(xué)金申請、領(lǐng)取資格”，曠課達到20節(jié)開除學(xué)籍等，由根源上提升考勤管理機制的約束力度。

(二)落實紀(jì)律監(jiān)管方案，設(shè)置具體獎懲條例

針對留學(xué)生缺乏自我管理能力等情況，可從加大紀(jì)律監(jiān)管力度的方向著手，以硬性的獎懲管理條例引導(dǎo)留學(xué)生形成自控習(xí)慣，直接參與到考勤管理工作的約束中來。首先，根據(jù)《留學(xué)生管理手冊》中的相關(guān)規(guī)定作出具體延伸，設(shè)計管理細(xì)則，包括錯誤行為對應(yīng)的懲

罰方案、正確行為對應(yīng)的獎勵方案，告知學(xué)生自我控制、自我管理的重要性，將人才培養(yǎng)方案滲透于考勤管理工作當(dāng)中。其次，為進一步落實考勤管理規(guī)定，還需進一步設(shè)置對應(yīng)的先決保障措施，如在學(xué)位申請標(biāo)準(zhǔn)、獎學(xué)金領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中加入考勤數(shù)據(jù)條例，要求留學(xué)生在考勤情況達標(biāo)的情況下才可提出相應(yīng)申請，從而對應(yīng)考勤管理的嚴(yán)肅性樹立正確認(rèn)知，作為自我約束的一大驅(qū)動力量。

(三)加強考勤宣傳教育，提高秩序建設(shè)準(zhǔn)度

針對考勤管理意識不足的問題，可從擴大宣傳教育范圍、優(yōu)化秩序建設(shè)的方向著手，使遵守考勤要求成為全體留學(xué)生的共識，再由加大監(jiān)管力度角度進一步提升管理準(zhǔn)度，最終促使人品培養(yǎng)質(zhì)量全面提升。首先，將考勤管理的重要性納入學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳范疇，將留學(xué)生的違紀(jì)行為與校園學(xué)習(xí)風(fēng)氣直接掛鉤，告知留學(xué)生遵守紀(jì)律、參與考勤對于自身發(fā)展與能力建設(shè)的重要性，摒除一切可能影響考勤秩序管理的不良因素，堅決肅清投機取巧行為，要求學(xué)生視遵守考勤要求為己任，以自覺參與的態(tài)度完成自我構(gòu)建。其次，由管理者的角度來看，為進一步提升考勤管理實效，還需進一步將秩序建設(shè)工作落于實處，充分發(fā)揮監(jiān)管職能，提高管理準(zhǔn)度，致力于管理質(zhì)量、培養(yǎng)質(zhì)量的全面提升。

(四)引進先進考勤手段，填補潛在管理漏洞

針對考勤管理手段滯后的問題，可從加大投入力度、找準(zhǔn)漏洞并填補的方向出發(fā)，對考勤管理系統(tǒng)進行升級，使管理工作的效率及質(zhì)量均能得到提升。首先，可結(jié)合現(xiàn)有考勤手段，通過調(diào)查、實踐，找出具有潛在漏洞的板塊，利用先進技術(shù)完成針對性升級，確保具有可操作性、準(zhǔn)確性，直接作用于實際考勤工作當(dāng)中。例如，人工智能人臉識別技術(shù)的利用，將傳統(tǒng)人工考勤模式轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)自動考勤，在縮減考勤工作量的同時，也能夠有效規(guī)避準(zhǔn)確率不足的問題，極大地解決了原有弊端。另外，除智能化方向外，管理者也可在原有考勤基礎(chǔ)上進行靈活變動，選擇紀(jì)律意識強的留學(xué)生，或者代課老師隨堂利用電子表格記錄，在節(jié)約成本的前提下控制漏洞形成。

(五)簡化信息搜集程序，加強專業(yè)人才建設(shè)

針對信息處理困難的問題，可從降低人工處理數(shù)量的方向出發(fā)，通過優(yōu)化人力資源或設(shè)備資源，來控制因技術(shù)不足導(dǎo)致的管理效能弱化現(xiàn)象。例如，可針對現(xiàn)有的信息搜集程序進行簡化，在單機版指紋考勤基礎(chǔ)上進行革新，通過引進網(wǎng)絡(luò)版指紋考勤設(shè)備，來降低信息數(shù)據(jù)的處理量，從而規(guī)避大量數(shù)據(jù)影響下導(dǎo)致的信息處理困難問題。

四、結(jié)語

綜上所述，考勤管理工作的有序開展對留學(xué)生群體的最終培養(yǎng)質(zhì)量有著很大的影響，針對留學(xué)生的考勤制度要完善，條款要簡明，執(zhí)行力度要嚴(yán)格，通過強化考勤管理將人才培養(yǎng)效果發(fā)揮至最大化。