某電子商務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)設(shè)計研究

曲潤柳 田野 陳靜 趙亮

[摘 要]目前，電子商務(wù)平臺在社會中得到快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)平臺的財務(wù)子系統(tǒng)需要不斷處理大量活躍財務(wù)數(shù)據(jù)，還需要提供重要的監(jiān)督管理功能，包括數(shù)據(jù)自動計算、數(shù)據(jù)審核、生成圖表與財務(wù)報告等。本文以某電子商務(wù)系統(tǒng)為例，探討其財務(wù)子系統(tǒng)的設(shè)計方案，旨在為相關(guān)研究提供參考。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù);微信小程序;財務(wù)子系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;設(shè)計

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.034

[中圖分類號]F232;TP311.52[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）18-00-02

0? ? ?引 言

無論是大型的電商企業(yè)，如阿里巴巴、京東，還是小規(guī)?；蚬嫘缘碾娚唐脚_，如地方商務(wù)平臺或者高校校園舊物交易系統(tǒng)，都需要構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的科學(xué)完善的財務(wù)子系統(tǒng)，以提高企業(yè)的財務(wù)綜合管理能力。一個優(yōu)秀的財務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)該能夠快速處理多種財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)通過提煉數(shù)據(jù)得到有價值的信息，幫助企業(yè)家或運營者及時掌握財務(wù)運營情況，預(yù)測近期發(fā)展趨勢，提高財務(wù)控制能力，增強(qiáng)資產(chǎn)管理能力，為電商企業(yè)或公益性交易平臺提高工作效率和決策科學(xué)性提供助力。本文的電商系統(tǒng)財務(wù)子系統(tǒng)設(shè)計方案面向某校園舊物交易平臺，通過對該平臺的整體需求進(jìn)行分析、研究后，針對其財務(wù)管理體系采用先規(guī)劃整體架構(gòu)、再進(jìn)行功能細(xì)分的方式進(jìn)行設(shè)計。

1? ? ?電商財務(wù)子系統(tǒng)存在的問題

傳統(tǒng)的商務(wù)財務(wù)信息統(tǒng)計的目的是統(tǒng)計會計數(shù)據(jù)，財務(wù)管理工作主要體現(xiàn)在事后分析，對企業(yè)管理決策方面的支持有限。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在電商領(lǐng)域的應(yīng)用，電商企業(yè)可以利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建財務(wù)子系統(tǒng)，為電商企業(yè)或電商平臺的經(jīng)營規(guī)劃提供準(zhǔn)確、客觀的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。雖然很多電商企業(yè)和電商平臺通過應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)了部分財務(wù)的智能化管理，但隨著財務(wù)數(shù)據(jù)種類不斷增多、財務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增大、響應(yīng)及時性需求的不斷提高，部分設(shè)計落后的財務(wù)子系統(tǒng)出現(xiàn)了響應(yīng)速度變慢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全面、統(tǒng)計信息展示不清晰等問題。大的電商企業(yè)可以較快地升級優(yōu)化財務(wù)子系統(tǒng)，從軟件、硬件兩個方面快速提升性能，但小型電商企業(yè)及公益性交易平臺硬件系統(tǒng)的升級因成本問題制約而比較困難，更適合在軟件系統(tǒng)方面進(jìn)行優(yōu)化，以擴(kuò)展財務(wù)子系統(tǒng)功能、提升財務(wù)子系統(tǒng)性能。本文以某電子商務(wù)系統(tǒng)——高校校園舊物交易系統(tǒng)為例，提出了該系統(tǒng)財務(wù)子系統(tǒng)架構(gòu)及財務(wù)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化設(shè)計方案。

2? ? ?電商系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

某電子商務(wù)系統(tǒng)是一個基于微信小程序的校園舊物交易系統(tǒng)，系統(tǒng)總體架構(gòu)由微信小程序客戶端和構(gòu)建在云端的后臺服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)3部分組成。具有以下兩點優(yōu)點：一是與以往的APP和微信公眾號相比，小程序入口簡潔、使用方便、運行速度更快，符合校園舊物交易系統(tǒng)的定位;二是將該電子商務(wù)平臺的服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立在云端，具備高速度、高安全性和高適應(yīng)性，構(gòu)建在云端的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫可以在交易淡季進(jìn)行低配置運營，以節(jié)約成本，在大學(xué)生畢業(yè)季等交易旺季購買云服務(wù)，以迅速擴(kuò)容，滿足用戶需求。該系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)的主要功能通過Sql Server系統(tǒng)實現(xiàn)，這是一款應(yīng)用廣泛的企業(yè)級商業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，具有完備的數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制、方便的數(shù)據(jù)庫操作功能、安全的數(shù)據(jù)庫備份功能和豐富的對外數(shù)據(jù)庫驅(qū)動接口。根據(jù)對該電子商務(wù)系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)功能、總體系統(tǒng)功能和財務(wù)子系統(tǒng)需求的分析結(jié)果可知，該系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)支持該電商系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計需求、數(shù)據(jù)分析需求、信息集成化處理需求和多種報表生成需求。

3? ? ?財務(wù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

財務(wù)子系統(tǒng)中需要處理海量信息數(shù)據(jù)并支持相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理功能，因此，財務(wù)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計將直接影響電子商務(wù)系統(tǒng)的整體功能。根據(jù)該舊物交易系統(tǒng)的功能需求的分析結(jié)果可知，該系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行舊物信息實體屬性設(shè)計、交易用戶信息設(shè)計、交易訂單信息設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)計。依據(jù)以上設(shè)計結(jié)果，將舊物系統(tǒng)中的實體聯(lián)系起來，形成完整的E-R圖，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)合E-R圖設(shè)計相應(yīng)關(guān)系表，并提供給數(shù)據(jù)庫使用，E-R圖中的實體、屬性及聯(lián)系都要做到與數(shù)據(jù)表一一對應(yīng)并注明“key”，表與表之間的聯(lián)系設(shè)置“foreign key”，然后在Sql Server中建立具體數(shù)據(jù)表和創(chuàng)建對應(yīng)SQL語句。

3.1? ?財務(wù)數(shù)據(jù)庫富的統(tǒng)計管理模型

財務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)提供管理員功能，包括管理員ID、管理員姓名、管理員等級、管理員電話等;用戶功能，包括用戶昵稱、用戶ID、用戶電話、用戶類型等;舊物（商品）功能，包括舊物編號、舊物名稱、舊物類型、舊物價格等;銷售記錄功能，包括訂單編號、支付金額、訂單狀態(tài)、提交時間等。其中，財務(wù)管理實體關(guān)系模型如圖1所示。

3.2? ?財務(wù)數(shù)據(jù)庫中財務(wù)統(tǒng)計信息表

該系統(tǒng)專門面向高校校園舊物交易，且在財務(wù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計中優(yōu)化其他交易系統(tǒng)中常見的發(fā)票數(shù)據(jù)庫、優(yōu)惠券數(shù)據(jù)庫、抽獎活動數(shù)據(jù)庫、拼團(tuán)數(shù)據(jù)庫等，在保障全部業(yè)務(wù)流程規(guī)范化操作的前提下，數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)相對簡單明確，運行效率較高。通過可視化工具Navicat連接到Sql Server，利用創(chuàng)建database功能創(chuàng)建shg_database，再利用其創(chuàng)建表功能創(chuàng)建各個表，這里僅列舉其財務(wù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計信息表（finance表）結(jié)構(gòu)，如表1所示。

3.3? ?財務(wù)子系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計

當(dāng)財務(wù)子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)承載量較大導(dǎo)致當(dāng)前數(shù)據(jù)庫響應(yīng)變慢時，可以考慮采用分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將多個獨立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分布在云端的多個服務(wù)器上，每個數(shù)據(jù)庫都是一個獨立的完整系統(tǒng)，各自構(gòu)建獨立的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)軟硬件，并能夠獨立完成本地功能。將這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，每個分布式數(shù)據(jù)庫存儲不同的財務(wù)數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的查詢需求進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。比如，將財務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分布在云端，細(xì)分為管理員和用戶數(shù)據(jù)庫、書籍類舊物數(shù)據(jù)庫、運動類舊物數(shù)據(jù)庫、其他舊物數(shù)據(jù)庫和銷售記錄數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫獨立存儲和處理對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，在執(zhí)行高并發(fā)SQL查詢?nèi)蝿?wù)時應(yīng)用Docker容器技術(shù)，在占用較低資源的情況下高效率地執(zhí)行財務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)，實現(xiàn)財務(wù)子系統(tǒng)性能的進(jìn)一步優(yōu)化。

4? ? ?結(jié) 語

現(xiàn)階段，電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用越來越廣泛，財務(wù)子系統(tǒng)性能的重要性日益凸顯出來，相對于硬件系統(tǒng)的升級，財務(wù)子系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)升級在原有基礎(chǔ)上的成本更低，也更容易提升系統(tǒng)整體性能，但具體設(shè)計方案還應(yīng)在實際使用中進(jìn)一步驗證，通過廣泛征求管理者和使用者的意見，針對不足進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)和技術(shù)優(yōu)化。

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