ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探討

李晶（啟明信息技術(shù)股份有限公司）

引言

企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理工作是非常重要的工作，對于企業(yè)發(fā)展也有重要的影響，關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)核算以及決策等工作。而在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，存在有財務(wù)工作功能單一，財務(wù)工作效率低、精度差等問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)的財務(wù)管理以及投資建設(shè)。在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，可以促進(jìn)其管理效率提升，助力企業(yè)發(fā)展。

ERP系統(tǒng)及其應(yīng)用的重要作用

（一）ERP系統(tǒng)簡要概述

ERP系統(tǒng)也被稱為“企業(yè)資源計劃管理”，是當(dāng)前企業(yè)管理工作中應(yīng)用到信息技術(shù)的主要系統(tǒng)模塊，其是一種系統(tǒng)化的管理理念，為企業(yè)管理提供了有效的信息技術(shù)平臺以及數(shù)據(jù)平臺。ERP系統(tǒng)是一種綜合性的企業(yè)管理系統(tǒng)，應(yīng)用了當(dāng)前信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能化技術(shù)，建立了企業(yè)管理的綜合性平臺，平臺內(nèi)部建設(shè)過程中包括財務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊、供應(yīng)鏈與物流模塊、生產(chǎn)運(yùn)作模塊以及銷售、營銷以及客戶服務(wù)模塊。通過綜合性管理系統(tǒng)的建設(shè)，完成了企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)，在其具體應(yīng)用的過程中以供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過對市場供求數(shù)據(jù)的分析以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行數(shù)據(jù)的了解，完成企業(yè)決策。

ERP系統(tǒng)在實(shí)際的工作過程中具有綜合性、統(tǒng)一性、完整性以及公眾性的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部管理過程中完成了對企業(yè)財務(wù)、物流以及人力資源的核心管理，使企業(yè)的管理更加集中。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、資金都要以市場客戶需求為目標(biāo)，為其提供服務(wù)，才能夠保證企業(yè)發(fā)展決策更加合理。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用的重要作用

ERP系統(tǒng)是綜合性的管理系統(tǒng)，財務(wù)管理模塊是其核心模塊之一。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用到ERP系統(tǒng)模塊，對于企業(yè)財務(wù)管理工作有非常重要的作用。

首先，ERP系統(tǒng)助力財務(wù)管理工作升級。ERP系統(tǒng)通過信息技術(shù)可以完成對數(shù)據(jù)的分析處理，而財務(wù)的基本任務(wù)是對數(shù)據(jù)的核算以及對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，其核心工作內(nèi)容與ERP系統(tǒng)工作原理相同，所說其應(yīng)用后可以完成財務(wù)基本核算工作提升。

其次，ERP系統(tǒng)助力財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。一體化經(jīng)濟(jì)模式下，財務(wù)系統(tǒng)不再獨(dú)立于企業(yè)決策管理之外，而是要參與到企業(yè)決策當(dāng)中，為企業(yè)發(fā)展決策提供合理的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。而ERP系統(tǒng)應(yīng)用，具有整體性特點(diǎn)，可以完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的綜合分析，其中也包括財務(wù)數(shù)據(jù)與各管理模塊相互之間的綜合分析，保證財務(wù)管理能夠參與到企業(yè)的決策管理中，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,最大化發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中存在的重要問題

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了市場經(jīng)濟(jì)時代，市場對于我國企業(yè)的發(fā)展影響越來越大，而在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的投資建設(shè)一方面要以市場為基準(zhǔn)，另外一方面也要以自身的財務(wù)狀態(tài)為基礎(chǔ)，綜合二者才能夠?qū)崿F(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的良好發(fā)展。同時，在此背景之下，也促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理地位的提升，而企業(yè)財務(wù)管理模式中的問題也逐漸暴露。

首先，企業(yè)財務(wù)管理工作模式，缺乏風(fēng)險防范體系制度，影響到企業(yè)的投資建設(shè)。財務(wù)管理工作是對財務(wù)核算、財務(wù)信息、財務(wù)風(fēng)險以及投資建設(shè)進(jìn)行有效管理，才能夠保證企業(yè)財務(wù)管理工作能夠更加合理。而當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理工作中，財務(wù)風(fēng)險管控不足，內(nèi)部監(jiān)督體系失效，外部金融市場預(yù)測不及時，嚴(yán)重影響到了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范，企業(yè)陷入高風(fēng)險運(yùn)行，影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

其次，企業(yè)財務(wù)管理工作業(yè)財一體化建設(shè)效率較低。業(yè)財一體化理念是當(dāng)前企業(yè)管理中的重要理念，要求企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間進(jìn)行良好的整合，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)發(fā)展平衡。保證企業(yè)發(fā)展建設(shè)更加合理。但是，在實(shí)際的財務(wù)管理工作中，財務(wù)信息化水平不足，難以與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)整合統(tǒng)一，二者之間相互聯(lián)系較少，無法實(shí)現(xiàn)資源共享以及信息共享，嚴(yán)重阻礙了業(yè)財一體化的推行。

企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用分析

（一）企業(yè)管理者完成ERP理念轉(zhuǎn)變

ERP系統(tǒng)不僅是一個綜合管理系統(tǒng)，同時也是一種現(xiàn)代化管理理念，是企業(yè)各項(xiàng)資源統(tǒng)一整合管理理念，企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用到ERP系統(tǒng)也是對其理念的應(yīng)用，所以在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中，首要工作是完成企業(yè)內(nèi)部理念轉(zhuǎn)換，企業(yè)管理者以及財務(wù)管理者應(yīng)該完成自身管理理念轉(zhuǎn)變，通過財務(wù)管理理念優(yōu)化，最大程度上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的合理應(yīng)用。

首先，企業(yè)核心管理者應(yīng)該進(jìn)行理念轉(zhuǎn)化，對ERP企業(yè)資源計劃管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，注重從整體發(fā)展角度，對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、營銷進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，有效平衡企業(yè)內(nèi)部發(fā)展，建設(shè)一體化發(fā)展模式，完成企業(yè)在高度市場經(jīng)濟(jì)條件下的管理轉(zhuǎn)變。

其次，財務(wù)管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)管理理念，對現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)理念以及ERP系統(tǒng)操作，在信息技術(shù)背景下，完成自身管理意識提升，提高自己對先進(jìn)信息技術(shù)的認(rèn)識，在一定程度上也能夠完成財務(wù)管理優(yōu)化，為ERP系統(tǒng)引入做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（二）ERP系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)，所以在財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，應(yīng)該注重ERP系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)用，ERP系統(tǒng)從技術(shù)層面而言是現(xiàn)代化信息技術(shù)軟件，其在軟件設(shè)計的過程中，應(yīng)該與企業(yè)的構(gòu)建要求相一致，從而保證企業(yè)發(fā)展能夠更加高效。

（1）ERP系統(tǒng)軟件構(gòu)建應(yīng)該對企業(yè)需求有了解。ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)，其主要服務(wù)對象是企業(yè)管理者，而處理目標(biāo)是企業(yè)的各項(xiàng)管理工作和資源管理工作，所以在ERP系統(tǒng)軟件設(shè)計過程中，首先應(yīng)該對系統(tǒng)的需求進(jìn)行了解。如，在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)建設(shè)中，軟件設(shè)計者就應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)功能進(jìn)行優(yōu)化。①企業(yè)財務(wù)管理模塊建設(shè)，其中包括財務(wù)信息模塊、會計與財務(wù)結(jié)算流程、不動產(chǎn)有效管理。軟件設(shè)計要符合企業(yè)財務(wù)管理的各項(xiàng)需求。②企業(yè)會計核算模塊，其中包括有固定資產(chǎn)核算、多幣制模塊、工資核算模塊、成本核算等工作，ERP系統(tǒng)軟件設(shè)計應(yīng)該滿足各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求[1]。

（2）ERP系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)該滿足財務(wù)管理工作的各項(xiàng)功能需求。也就是其財務(wù)模塊操作需求，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該具有良好的操作功能，滿足管理者以及財務(wù)工作者的使用需求。如，ERP系統(tǒng)應(yīng)該包括實(shí)時報告功能，能夠?qū)ω攧?wù)報告進(jìn)行分析，評估利潤和邊際收入；ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有訂閱收入模式功能，企業(yè)管理者、財務(wù)管理者可以通過軟件進(jìn)行訂閱、每天接收收入報表；ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該具有財務(wù)風(fēng)險方法功能，利用實(shí)時分析、審計跟蹤和合規(guī)報告對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測分析，并完成現(xiàn)金流預(yù)測，助力企業(yè)投資合理；ERP財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有會計與財務(wù)結(jié)算流程，其中包括普通日記賬工作，完成會計核算功能建設(shè)；ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計中還應(yīng)該設(shè)計信貸風(fēng)險評估模塊，信貸管理以及評估也是財務(wù)管理工作的重要組成部分，實(shí)際的設(shè)計過程中應(yīng)該保證財務(wù)管理設(shè)計合理。

（3）ERP系統(tǒng)設(shè)計過程中，應(yīng)該包括技術(shù)應(yīng)用，通過技術(shù)設(shè)計應(yīng)用保證ERP財務(wù)系統(tǒng)更加優(yōu)化。如，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護(hù)中心技術(shù)、ERP系統(tǒng)習(xí)慣管理以及身份驗(yàn)證技術(shù)、軟件開發(fā)工具包設(shè)計等，通過各項(xiàng)設(shè)計應(yīng)用，保證現(xiàn)代企業(yè)ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)更加合理[2]。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用，需要進(jìn)行良好的準(zhǔn)備工作。首先，企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用到ERP系統(tǒng)應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作進(jìn)行制度建立，建立ERP系統(tǒng)使用制度，通過制度規(guī)范建立，保證系統(tǒng)運(yùn)行更加合理。其次，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該完成財務(wù)管理模式以及業(yè)財一體化建設(shè)，通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合性管理，提升財務(wù)管理工作效率，促進(jìn)財務(wù)管理效率提升。最后，在企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中，還應(yīng)該注重對企業(yè)財務(wù)人員信息化技術(shù)培訓(xùn)，提升其信息技術(shù)應(yīng)用能力。一方面，在ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中優(yōu)化的過程中，企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)人才進(jìn)行ERP系統(tǒng)構(gòu)建，從軟件研發(fā)角度而言，做好技術(shù)應(yīng)用，有利于ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用，也能夠保證企業(yè)財務(wù)管理過程中，ERP系統(tǒng)應(yīng)用更加高效。另外一方面，招聘新式財務(wù)管理人員并且對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，要求財務(wù)管理人員掌握ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法，促進(jìn)ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果提升。

結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，對于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展建設(shè)有非常重要的作用，是現(xiàn)代化企業(yè)管理建設(shè)方向。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作中完成ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對于財務(wù)管理工作優(yōu)化有重要作用。本文從ERP系統(tǒng)理念建設(shè)、ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊軟件優(yōu)化建設(shè)以及ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)三個方面闡述了ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用。希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理有所幫助。