關(guān)于建筑工程項(xiàng)目管理信息化模式構(gòu)建的探討

李謙

摘? ? 要：隨著我國(guó)改革開(kāi)放與信息化發(fā)展過(guò)程的不斷深入，對(duì)整體計(jì)算構(gòu)建的步伐明顯加快。當(dāng)前建筑行業(yè)正處于傳統(tǒng)轉(zhuǎn)型期，信息時(shí)代能夠?yàn)楝F(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理帶來(lái)新的生機(jī)和活力。目前，項(xiàng)目管理的信息化管理模式被認(rèn)為是能夠有效降低公司工程項(xiàng)目成本，提高建設(shè)質(zhì)量和水平的關(guān)鍵手段。因此如果建筑工程項(xiàng)目企業(yè)想在激烈競(jìng)爭(zhēng)條件下立于不敗之地，就必須加強(qiáng)信息化模式建設(shè)。本文首先針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的信息化需求進(jìn)行了分析，隨后闡述當(dāng)前現(xiàn)狀，最后深入探討相關(guān)構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目管理;信息化模式

1? 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入利用的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和整合，能夠有效改善建筑工程項(xiàng)目管理的效果，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力，提高整體收益。隨著住建部最新指導(dǎo)意見(jiàn)的發(fā)布。建筑行業(yè)必須加快信息化建設(shè)的效率，并著重構(gòu)建相應(yīng)的模式，找到可持續(xù)的解決方案。從而加強(qiáng)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力，有效提高對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的效果。

2? 建筑工程項(xiàng)目的信息化需求分析

為了提高企業(yè)的建筑工程項(xiàng)目管理水平，應(yīng)當(dāng)對(duì)整體控制體系進(jìn)行改造和信息化。建筑企業(yè)必須建立控制信息系統(tǒng)，深化對(duì)信息技術(shù)模式的應(yīng)用，逐步建立聯(lián)合管理平臺(tái)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善管理流程，提高部門(mén)的工作效率。通過(guò)利用一切現(xiàn)代科技手段，打造完整的即時(shí)通訊、電子郵件、短信等信息交流平臺(tái)。并注重對(duì)通知、權(quán)限等環(huán)節(jié)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)信息模式[1]。通過(guò)創(chuàng)設(shè)信息化管理模式，在項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，提高資源使用效率。管理層還可以打造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓公司各職能部門(mén)和項(xiàng)目部之間進(jìn)行有效的溝通互動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化信息共享。在線(xiàn)信息交流的過(guò)程中，作為數(shù)據(jù)一部分，每個(gè)工作流程都需要保證及時(shí)歸檔，為以后的管理提供依據(jù)。通過(guò)建立知識(shí)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，將文檔進(jìn)行整合與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目知識(shí)化管理。

3? 當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)十五年左右的不斷探索，目前我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目管理已經(jīng)逐步創(chuàng)建了一套工程管理信息系統(tǒng)，大量企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用信息化管理模式。然而，仍舊需要注意的一個(gè)方面是，我國(guó)項(xiàng)目信息化技術(shù)應(yīng)用仍舊處于初級(jí)階段，管理效果較差，不能保證項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的順利完成，與國(guó)外先進(jìn)的信息化管理水平還有較大的差距。建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需要強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)軟件支持，如今大量境外先進(jìn)的信息管理軟件進(jìn)入國(guó)內(nèi)，能夠滿(mǎn)足建筑工程管理的基本要求，概念設(shè)計(jì)先進(jìn)，同時(shí)注重人性化管理[2]。然而，由于產(chǎn)地的問(wèn)題，國(guó)內(nèi)仍然需要自行開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件進(jìn)行信息化建設(shè)，避免完全使用國(guó)外軟件。同時(shí)，國(guó)外軟件本地化程度不足，無(wú)法適應(yīng)我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理任務(wù)。能夠有效應(yīng)用的軟件方案價(jià)格十分昂貴，同時(shí)需要高水平的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行操作和維護(hù)。這阻礙了中小型建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，與此同時(shí)其項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)缺乏專(zhuān)業(yè)支持，運(yùn)行效率較為低下，穩(wěn)定性仍然有待提升，這些都是我國(guó)建筑企業(yè)在信息化軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域不得不面對(duì)和解決的問(wèn)題。

4? 構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化模式的策略途徑

4.1? 加強(qiáng)信息化模式的推廣

建筑工程管理信息化技術(shù)在我國(guó)已經(jīng)引進(jìn)多年，但并沒(méi)有得到充分的推廣和實(shí)施。因此，未來(lái)建筑企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)繼續(xù)深入研究相關(guān)應(yīng)用，加強(qiáng)新技術(shù)的科學(xué)性和實(shí)用價(jià)值。同時(shí)增加宣傳工作，消除工作人員對(duì)信息化技術(shù)的不信任和抵觸情緒，提升信息化管理模式的應(yīng)用范圍，讓他們?nèi)媪私庥?jì)算機(jī)和信息管理系統(tǒng)的強(qiáng)大作用，有效提升建筑企業(yè)內(nèi)部的工作效率和任務(wù)準(zhǔn)確度，有利于階段性工作的普及和發(fā)展。同時(shí)，管理人員還需要加強(qiáng)技術(shù)推廣和人才培養(yǎng)，招募更多適應(yīng)時(shí)代技術(shù)發(fā)展需要的專(zhuān)業(yè)人才，為企業(yè)內(nèi)部信息管理技術(shù)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ)。

4.2? 解決數(shù)據(jù)基礎(chǔ)問(wèn)題

在建筑工程信息管理中，需要對(duì)數(shù)據(jù)的管理任務(wù)落實(shí)嚴(yán)格的流程要求。管理層應(yīng)當(dāng)在信息化管理模式建設(shè)的過(guò)程中，掌握數(shù)據(jù)的類(lèi)型，實(shí)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的有效存儲(chǔ)[3]。注重對(duì)接收數(shù)據(jù)量的分析，并對(duì)其進(jìn)行后續(xù)分類(lèi)與處理。在處理分支機(jī)構(gòu)基本信息時(shí)，需要基于現(xiàn)有制度，并結(jié)合市場(chǎng)內(nèi)容，對(duì)信息進(jìn)行快速分類(lèi)。建筑施工企業(yè)必須明確整體目標(biāo)，對(duì)收集的信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)、分類(lèi)。由于信息內(nèi)容量通常較為巨大，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的信息管理系統(tǒng)，幫助處理階段的采集部門(mén)快速管理信息。施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)分公司的信息進(jìn)行匯總，根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行決策。各個(gè)建筑工程管理部門(mén)需要通過(guò)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行信息交流和共享，以?xún)?yōu)化信息處理為前提，最大限度地收集匯總相關(guān)內(nèi)容，例如內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)合作數(shù)據(jù)等。在加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的信息管理后，利用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行針對(duì)化操作，提高整體服務(wù)質(zhì)量，從而加強(qiáng)建筑工程管理的效率。

4.3? 組建全方位管理平臺(tái)

建筑工程信息化管理通常需要多個(gè)部門(mén)單位的配合，例如投資人、設(shè)計(jì)組、勘察組、工程組等。其中，監(jiān)理和物資供應(yīng)還會(huì)涉及到包括國(guó)土部門(mén)、城建部門(mén)、環(huán)保部門(mén)、市政部門(mén)等。由于這些部門(mén)的溝通與內(nèi)部信息處理方式均各不相同，產(chǎn)生的匯總結(jié)果也具有差異性。因此，建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理平臺(tái)應(yīng)該考慮到各部門(mén)、各單位在項(xiàng)目中的參與程度，建立綜合化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)各專(zhuān)題單位實(shí)行信息化數(shù)據(jù)管理，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提升。

4.4? 建立動(dòng)態(tài)化管理方案

建筑工程項(xiàng)目管理通常會(huì)受到一些可預(yù)測(cè)的外部因素影響，導(dǎo)致項(xiàng)目的時(shí)間、投入和結(jié)果發(fā)生改變[4]。如果管理層沒(méi)有注意到這些改變的發(fā)生，容易對(duì)項(xiàng)目信息的管理產(chǎn)生不利影響，并導(dǎo)致在一定程度上降低了項(xiàng)目的可靠性以及預(yù)測(cè)完整性。因此，項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)以動(dòng)態(tài)管理為主要模式，注重系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)靈活性，實(shí)現(xiàn)差異化參數(shù)以及數(shù)據(jù)修改功能，使管理人員能夠根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況調(diào)整信息數(shù)據(jù)，讓信息匯總整合更加符合項(xiàng)目實(shí)際情況，提高管理準(zhǔn)確性。

5? 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用信息化管理模式能夠大幅加強(qiáng)工程的總體效率，并確保相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，有利于建筑工程企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，管理層今后應(yīng)當(dāng)繼續(xù)深入研究信息化管理模式的應(yīng)用，加強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高晨，杜婷婷.基于信息化的建筑工程項(xiàng)目管理研究[J].低碳地產(chǎn)，2016（19）：363.

[2] 彭利明.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式探討[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)， 2018（32）.

[3] 李玏，馬鑫.探討信息技術(shù)在建筑工程管理中如何應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2016.

[4] 孫懷宇.如何構(gòu)建信息化建筑工程項(xiàng)目管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（13）.