關(guān)于電力企業(yè)工程審計(jì)信息化建設(shè)的思考

張銳

摘要：電力企業(yè)作為該產(chǎn)業(yè)的主要供應(yīng)者，其贏利目的要服從和服務(wù)于社會(huì)大眾的需求，因此電力企業(yè)對(duì)內(nèi)部安全生產(chǎn)的要求較一般企業(yè)明顯偏高。企業(yè)內(nèi)部的有效控制可以在一定程度上降低企業(yè)出現(xiàn)安全問題的可能性，而內(nèi)部審計(jì)作為其中的重要一環(huán)，其工作有效性會(huì)顯著影響內(nèi)控效率。在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，將該技術(shù)充分引入企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)，可以在很大程度上有效提高其效率，從而提高企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此本文對(duì)電力企業(yè)在審計(jì)信息化方面的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);工程審計(jì);信息化建設(shè)

引言

電力企業(yè)工程審計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)下電力企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，信息化時(shí)代的到來，要求各行各業(yè)都要與計(jì)算機(jī)、智能接軌，電力企業(yè)工程審計(jì)工作也不例外。信息化建設(shè)有助于提高審計(jì)水平，使審計(jì)工作更加全面和嚴(yán)謹(jǐn)，使企業(yè)對(duì)信息能及時(shí)準(zhǔn)確把握，且擴(kuò)大了對(duì)信息的監(jiān)督面。

1電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析

1.1有利于內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升

長期以來，電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作涉及的人員和部門較多，審計(jì)流程一般也比較復(fù)雜，這是由于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算涉及的內(nèi)容較多，因此內(nèi)部審計(jì)一般都需要很長一段時(shí)間才能完成。信息化建設(shè)大大提升了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作效率，內(nèi)部審計(jì)人員不需要再花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的搜集，大部分資料都可以通過電子文檔進(jìn)行收集和整理，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間。另外，內(nèi)部審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)結(jié)果大部分可以通過軟件自動(dòng)獲得，減少了人工手工核算的誤差，也提升了工作效率。

1.2實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化

由于信息化建設(shè)本身就具有一定的規(guī)范性，更多的是依靠數(shù)字化的過程解決問題，減少了人為因素的干擾，使得操作流程和步驟更加規(guī)范化。電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作全流程的規(guī)范化。

1.3有利于提升內(nèi)部審計(jì)的透明度

內(nèi)部審計(jì)的信息化有利于提升電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量，進(jìn)一步提升審計(jì)工作的透明度。電力企業(yè)可以根據(jù)不同的項(xiàng)目和流程，在審計(jì)系統(tǒng)中為內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)置不同的權(quán)限，同時(shí)管理層可以隨著查看內(nèi)審人員的工作進(jìn)度并實(shí)施有效監(jiān)督。另外，由于審計(jì)軟件都是信息化操作，內(nèi)審工作人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)會(huì)留下相應(yīng)的操作日志，有利于后期審計(jì)責(zé)任的檢查和追溯。因此，電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)大大提升了內(nèi)部審計(jì)工作的透明度，保證了審計(jì)質(zhì)量。

2電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的困境

2.1風(fēng)險(xiǎn)多樣化

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的信息化固然可以釋放人力，提高效率，降低人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，但其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的降低程度是有限的，甚至有可能會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。例如，在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，其基礎(chǔ)設(shè)置如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么在具體應(yīng)用功能就可能失效，從而影響該企業(yè)正常經(jīng)營。此外，企業(yè)可能存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)是難以通過內(nèi)部審計(jì)全部找出，這就要求企業(yè)，特別是關(guān)系國計(jì)民生的電力企業(yè)，必須做好崗位職責(zé)分離，從而在盡可能的降低舞弊導(dǎo)致的特別風(fēng)險(xiǎn)。但信息化進(jìn)程的推進(jìn)會(huì)在一定程度上使得各個(gè)崗位集中起來，這會(huì)導(dǎo)致舞弊風(fēng)險(xiǎn)增加。而且內(nèi)部審計(jì)的信息化并不是完全不需要人工操作，人工的參與就意味著企業(yè)難以避免由工作人員有意或無意所導(dǎo)致的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2推進(jìn)工作緩慢

我國的電力企業(yè)大多是國企，其發(fā)展有國家扶持和支撐，這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)在緊跟國家發(fā)展政策的同時(shí)缺乏擴(kuò)張和發(fā)展的動(dòng)力，滿足于現(xiàn)狀，對(duì)新技術(shù)的反應(yīng)較小，因而在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的信息化過程中缺乏積極性。此外，企業(yè)規(guī)模龐大、內(nèi)部人員冗雜，員工整體年齡較大，這導(dǎo)致其員工在接受新技術(shù)，掌握新知識(shí)反面相對(duì)較慢，影響信息化進(jìn)程的推進(jìn)。

而且電力企業(yè)作為關(guān)系民生的國企，其對(duì)審計(jì)工作的改進(jìn)不僅會(huì)影響自身的發(fā)展，而且會(huì)影響與其相關(guān)的諸多企業(yè)以及社會(huì)的發(fā)展，范圍較廣，因此，在改進(jìn)和推廣時(shí)需要慎重考慮，緩慢推進(jìn)。

2.3復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才缺乏

一方面，由于電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員比較有限，因此存在部分財(cái)務(wù)人員兼任審計(jì)人員的現(xiàn)象，這部分人員內(nèi)部審計(jì)知識(shí)缺乏，不能完全勝任內(nèi)部審計(jì)信息化工作。另一方面，由于內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展時(shí)間較短，因此電力企業(yè)中掌握內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識(shí)又具備熟練計(jì)算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才比較少，雖然企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但是短時(shí)間內(nèi)仍有部分內(nèi)部審計(jì)人員無法進(jìn)行信息化審計(jì)，影響了審計(jì)信息化建設(shè)的過程。

3電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的路徑

3.1進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)信息化程度

一方面，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。特別對(duì)于電力企業(yè)管理層來說，只有從思想上進(jìn)行重視，才能保證信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，才能有利于信息化程度的提升。另一方面，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息技術(shù)的投入力度，保證審計(jì)軟件信息化程度的提升，從而有利于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)軟件進(jìn)行優(yōu)化，以適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的節(jié)奏。

3.2制定科學(xué)高效的審計(jì)方法和技術(shù)

要想提高審計(jì)效率，昀具保障的是運(yùn)用科學(xué)、高效的審計(jì)方法。我國信息化審計(jì)工作目前仍處于初步發(fā)展階段，進(jìn)行工程審計(jì)時(shí)仍使用傳統(tǒng)陳舊的模式和方法，無法滿足我國現(xiàn)階段的審計(jì)工作需求，因此電力企業(yè)應(yīng)制定順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的審計(jì)流程。首先在開展工作之前，要分析出審計(jì)的主體和客體，以降低審計(jì)成本和審計(jì)工作效率為重點(diǎn)，采用科學(xué)合理的工作方法;其次審計(jì)過程中做好管理、監(jiān)督工作，全面指導(dǎo)審計(jì)工作人員，降低人為因素等主觀因素對(duì)審計(jì)工作的影響;昀后是對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行整體的評(píng)價(jià)，好的地方加以表揚(yáng)和鼓勵(lì)，不好的地方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以免日后再次出現(xiàn)相同問題。先進(jìn)、完善的審計(jì)技術(shù)能預(yù)判工作時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤，因此要熟悉整個(gè)審計(jì)工作流程，對(duì)出現(xiàn)的情況及時(shí)分析，降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，從而提高審計(jì)工作效率并實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

3.3重視審計(jì)信息化，加大投入力度

我國審計(jì)信息化程度面臨著極不均衡的狀況，大型電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化程度較高，而小型企業(yè)則相對(duì)較低。造成這種現(xiàn)象的原因之一是后者對(duì)信息化的重視程度不足，因此，要改善這種現(xiàn)象，首先，就要從思想層面提高小型企業(yè)管理層對(duì)信息化的重視程度，引導(dǎo)其從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來做出規(guī)劃和決策。其次，國家可以對(duì)推進(jìn)信息化進(jìn)程的小型企業(yè)給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠的補(bǔ)貼，以鼓勵(lì)這類企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部審計(jì)信息化的順利推進(jìn)。

結(jié)語

時(shí)代在發(fā)展，各行各業(yè)都在面臨新的發(fā)展難題，電力企業(yè)也不例外，傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式無法滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求，審計(jì)信息化建設(shè)是提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量的必經(jīng)之路。面對(duì)當(dāng)下電力企業(yè)工程審計(jì)信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)狀，信息化平臺(tái)規(guī)劃落實(shí)問題、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題和工作人員培訓(xùn)問題等，結(jié)合電力工程審計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，采取相應(yīng)改善措施，建立信息化審計(jì)模型庫，提升審計(jì)技術(shù)，加強(qiáng)審計(jì)管理，以期推動(dòng)我國整個(gè)電力企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

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