加強(qiáng)燃?xì)夤こ虣n案管理工作的若干措施

劉延妍

摘 要：檔案管理工作一直以來都是燃?xì)夤こ添?xiàng)目規(guī)劃和建設(shè)中非常重要的組成部分之一。因此，本文針對如何加強(qiáng)燃?xì)夤こ虣n案管理工作的若干措施進(jìn)行分析，從多個(gè)環(huán)節(jié)和角度出發(fā)，加強(qiáng)對檔案管理的全過程管理，同時(shí)還要與先進(jìn)的信息化技術(shù)等進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對信息化管理平臺(tái)的合理構(gòu)建，這樣才能夠保證燃?xì)夤こ虣n案管理工作水平的有效提升。

關(guān)鍵詞：燃?xì)夤こ?檔案管理;工作措施

城市化進(jìn)程推進(jìn)速度的不斷加快，對城市內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出的要求越來越高。燃?xì)夤艿酪恢币詠矶际侨細(xì)夤こ桃?guī)劃和建設(shè)中至關(guān)重要的組成部分之一，會(huì)直接影響到整個(gè)燃?xì)夤こ毯笃诘氖褂眯Ч?。燃?xì)夤艿涝诎惭b以及敷設(shè)施工時(shí)，通常情況下都是在地下進(jìn)行施工作業(yè)，位置相對比較隱蔽，所以具有非常高的危險(xiǎn)性。此時(shí)，必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，對燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)中的各種不同類型信息、資料以及數(shù)據(jù)等進(jìn)行搜集，將這些材料全部都整合起來，歸檔保存。這樣做的根本目的是為了最大限度保證燃?xì)夤こ虣n案管理工作的有序開展，同時(shí)還可以保證檔案管理朝著更加專業(yè)的趨勢發(fā)展，利用這些檔案材料作為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對各類風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

一、加強(qiáng)對燃?xì)夤こ虣n案管理的全過程管理

（一）從源頭出發(fā)實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤こ虣n案科學(xué)合理的管理

眾所周知，燃?xì)夤こ虣n案管理工作在具體開展中，其主要的目的就是為了將涉及到的諸多環(huán)節(jié)中的對應(yīng)信息、材料等全部都實(shí)現(xiàn)有效的搜集、整合和利用。這樣不僅可以從根本上保證各環(huán)節(jié)檔案資料的有效存檔，而且一旦出現(xiàn)任何事故，可以立即查詢相關(guān)材料，提出有針對性的對策。更為重要的一點(diǎn)就是可以將這些故障原因調(diào)查以及最終處理結(jié)果等相關(guān)材料一并存檔保留下來，以免后續(xù)出現(xiàn)類似的問題。因此，為了從根本上保證燃?xì)夤こ虣n案的完整性、可靠性以及真實(shí)性，檔案管理人員必須要與燃?xì)夤こ虣n案管理工作的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合，加強(qiáng)對整個(gè)過程的全方位管理。在實(shí)踐中，必須要提前對燃?xì)夤こ添?xiàng)目的具體施工以及建設(shè)情況進(jìn)行客觀分析，在這一基礎(chǔ)上，與所有參與施工的單位以及內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證各工作人員自身的專業(yè)能力可以得到有效提升，以此來保證燃?xì)夤こ虣n案管理工作的有序開展。

（二）檔案資料及時(shí)、有效的整合

燃?xì)夤こ添?xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)時(shí)，內(nèi)部各施工環(huán)節(jié)所形成的文件，都必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，對其展開有針對性、全面的檢查和審查。這樣做的根本目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的諸多問題，以此為基礎(chǔ)，有利于最大限度保證現(xiàn)有的諸多資料、圖紙等具有真實(shí)性、有效性，同時(shí)還可以最大限度保證這些材料的準(zhǔn)確性。

（三）不斷拓寬燃?xì)夤こ虣n案材料的收集渠道

燃?xì)夤こ添?xiàng)目在建設(shè)時(shí)，由于燃?xì)夤こ添?xiàng)目本身可以被看作是民生項(xiàng)目中的一部分，與人們的日常生活息息相關(guān)，具有不可替代的影響和作用。在燃?xì)夤こ添?xiàng)目的建設(shè)中，要想從根本上保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)還要保證后期燃?xì)夤艿涝谑褂弥械陌踩?、可靠性，就必須要對其展開多部門、多專業(yè)相互合作的綜合性結(jié)果，這樣做的根本目的是為了最大限度保證整個(gè)工程項(xiàng)目的有序開展。但是這種形勢下，勢必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)中產(chǎn)生出的文件數(shù)量不僅異常龐大，而且很多文件過于復(fù)雜。與此同時(shí)，由于燃?xì)夤こ添?xiàng)目在建設(shè)初期一直到竣工為止，在各不同周期背景下會(huì)涉及到的部門也具有非常明顯的差異性。比如工程決策、指揮以及施工等，這些環(huán)節(jié)對應(yīng)的不同設(shè)備制造商也具有非常明顯的差異性。這種形勢下，如果管理工作無法有序開展，就很有可能會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的諸多檔案信息出現(xiàn)嚴(yán)重的遺漏等問題，無形當(dāng)中就會(huì)造價(jià)后期檔案信息收集、整合以及管理方面的難度。因此，針對這一現(xiàn)象，在實(shí)踐中必須要通過項(xiàng)目收集、分階段收集以及強(qiáng)制性收集等不同環(huán)節(jié)的跟蹤處理，最大限度保證燃?xì)夤こ虣n案信息內(nèi)容的完整性、可靠性，為檔案管理工作的有序開展提供保證。

二、加強(qiáng)對燃?xì)夤こ虣n案信息化管理的建設(shè)和落實(shí)

（一）燃?xì)馄髽I(yè)檔案信息管理平臺(tái)科學(xué)合理的構(gòu)建

隨著新時(shí)期的到來，我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代。信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域中都可以實(shí)現(xiàn)合理的應(yīng)用，對于燃?xì)夤こ虣n案管理工作而言也是如此。在燃?xì)夤こ虣n案管理工作的具體展開中，必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，積極采取有針對性的對策，與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理平臺(tái)科學(xué)合理的構(gòu)建和應(yīng)用。通過該平臺(tái)在實(shí)踐中的合理構(gòu)建和應(yīng)用，有利于最大限度保證燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部所有檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性，同時(shí)還可以對檔案管理的各功能作用進(jìn)行有效的發(fā)揮，最大限度保證燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部檔案管理水平的有效提升。與此同時(shí)，通過檔案管理信息平臺(tái)的合理構(gòu)建和應(yīng)用，可以保證檔案的整體實(shí)用性有所提升。對于燃?xì)馄髽I(yè)而言，在日常檔案管理工作的具體展開中，可以根據(jù)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的具體要求，通過信息平臺(tái)對相關(guān)信息進(jìn)行快速、有針對性的檢索，實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的定位。

（二）燃?xì)夤こ绦畔⒐芾砥脚_(tái)建設(shè)的內(nèi)容

現(xiàn)如今，燃?xì)夤こ虣n案管理工作在具體開展中，必須要順應(yīng)整個(gè)時(shí)代的發(fā)展要求，對當(dāng)前現(xiàn)有的諸多技術(shù)手段進(jìn)行科學(xué)合理的引進(jìn)和利用。在對燃?xì)夤こ虣n案信息管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，要對其中涉及到的諸多內(nèi)容進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。燃?xì)馄髽I(yè)目前比較常見的系統(tǒng)是OA辦公系統(tǒng)以及GIS系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一合理的應(yīng)用，有利于直接將各類數(shù)據(jù)信息前部都儲(chǔ)存在對應(yīng)的信息管理平臺(tái)當(dāng)中。燃?xì)馄髽I(yè)在內(nèi)部要構(gòu)建一個(gè)有針對性的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理。這樣不僅可以保證燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部檔案管理工作的全面落實(shí)，而且還可以實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)自身現(xiàn)有檔案資源的高質(zhì)量利用。

三、結(jié)語

燃?xì)夤こ虣n案管理工作在具體展開中，不僅有利于為燃?xì)夤こ毯笃诘姆€(wěn)定運(yùn)行提供保證，而且還可以滿足各環(huán)節(jié)施工時(shí)對于各類信息資源的個(gè)性化需求。因此，在實(shí)踐中必須要加強(qiáng)對燃?xì)夤こ虣n案管理工作的全面落實(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力培養(yǎng)，以此來保證燃?xì)夤こ虣n案管理工作的全面落實(shí)。

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