陳瑋
摘 要:在當前醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下,醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模逐漸擴充,醫(yī)院運營面臨著諸多管理難題。為了提高醫(yī)院運營管理水平,需要把精細化管理理念應用其中,對醫(yī)院現(xiàn)有運營管理模式深入改革和創(chuàng)新,讓其更滿足醫(yī)療行業(yè)發(fā)展要求,實現(xiàn)醫(yī)院更好發(fā)展。本文就結(jié)合醫(yī)院實施精細化運營管理的意義,重點分析醫(yī)院精細化運營管理要點,根據(jù)分析結(jié)果,提出醫(yī)院精細化運營管理模式的應用建議,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;精細化運營管理;應用
隨著醫(yī)療體系深入改革,病種分組付費、藥品耗材零差價政策全面實施,醫(yī)院不但要秉持公益導向原則,也要面臨嚴重的市場競爭壓力,粗放式運營管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)療行業(yè)發(fā)展要求,需要對現(xiàn)有運營管理模式進行改革創(chuàng)新,增強醫(yī)院綜合競爭實力,實現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。精細化運營管理要求每個環(huán)節(jié)都要做到精細化,通過對各個環(huán)節(jié)細化管理,促進組織內(nèi)部深入交流,激勵醫(yī)務人員努力完成戰(zhàn)略發(fā)展目標。通過實施運營管理工作,不但能夠引導醫(yī)務人員全面發(fā)展,同時也能對醫(yī)院現(xiàn)有服務模式進行轉(zhuǎn)型,提高醫(yī)院運營效率,保證醫(yī)院服務質(zhì)量。采取精細化運營管理模式,加強醫(yī)院運營管理,已經(jīng)成為各個醫(yī)院健康發(fā)展的必然條件。
一、醫(yī)院實施精細化運營管理的意義
精細化運營管理是當前醫(yī)院內(nèi)部廣泛采用的一種管理模式,最早產(chǎn)生于上個世紀50年代的日本,在獲得一定管理效果以后,開始在其他國家廣泛使用。精細化運營管理作為一種現(xiàn)代化管理理念,是社會分工精細化的一種表現(xiàn)形式,追求高效的服務品質(zhì),給醫(yī)院運營管理工作開展提出新的要求。在實施精細化運營管理活動時,需要結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的管理要求,實現(xiàn)常規(guī)管理朝著深入思想理念轉(zhuǎn)變,是一種以最大限度減少醫(yī)院管理資源消耗和節(jié)約管理成本的管理模式。在本質(zhì)上,精細化運營管理也就是對戰(zhàn)略發(fā)展目標分解、細化、實施的過程,是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標能有效落實到各個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,可以改善醫(yī)院整體運營管理狀況,增強醫(yī)院管理能力,提高醫(yī)院運營管理水平。
二、醫(yī)院精細化運營管理要點
(一)基礎(chǔ)管理精細化
規(guī)范財務管理流程,通過邀請專業(yè)機構(gòu)人員對醫(yī)院現(xiàn)有財務管理流程進行修改,對各個工作流程進行細化,根據(jù)現(xiàn)有的流程制定財務管理流程圖,保證財務管理的規(guī)范性和專業(yè)性,管理線路清晰,讓財務管理更加直觀的展現(xiàn)出醫(yī)院實際情況,將內(nèi)部控制工作落實到位。通過實施基礎(chǔ)管理精細化工作,便于財務人員在輪崗過程中及時了解各個崗位工作職責和要求,縮短崗位輪換過程中的適應時間,提高工作效率。
(二)成本管理精細化
加強成本精細化管理,科學構(gòu)建成本精細化管理體系,實施全過程、全員管理,讓醫(yī)院成本管理工作朝著高質(zhì)量、低消耗的趨勢發(fā)展。把可控成本下發(fā)到各個崗位,細化績效工資,保證以最少的成本消耗獲取最大的經(jīng)濟效益,提高醫(yī)院資源使用效率,給醫(yī)院運營管理精細化工作開展提供依據(jù)[2]。
(三)預算管理精細化
全面預算管理作為醫(yī)院運營管理精細化的重要因素,應結(jié)合現(xiàn)有管理要求和預算編制依據(jù),把醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務規(guī)劃、管理目標進行整合,科學設(shè)定預算管理流程,調(diào)整預算管理目標,形成一套完善的預算管理機制。在執(zhí)行預算管理工作時,應該明確各部門工作職責,把預算指標下發(fā)到職能部門,由其負責執(zhí)行和管理。對于支出項目中存在預算定額的,需要根據(jù)預算標準進行管理。財務部門對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)管,及時找出存在問題并處理,對問題產(chǎn)生原因深入分析,醫(yī)院管理層對財務部門提出的管理意見進行調(diào)整,將預算管理工作落實到位,發(fā)揮應有價值。
(四)績效管理精細化
績效管理作為醫(yī)院運營管理精細化的重要內(nèi)容,要想提高職工對醫(yī)院精細化運營管理工作的支持,應該加強醫(yī)院績效管理體系建設(shè),確定職工績效管理指標,完善績效考核機制,確定考核權(quán)重,統(tǒng)一績效考核標準,并與職工晉升、職稱評審相結(jié)合,保證醫(yī)院精細化運營管理效果。
三、醫(yī)院精細化運營管理模式的應用建議
(一)優(yōu)化財務管理體制
為了能夠?qū)⒕毣芾韮r值在醫(yī)院財務管理活動中充分發(fā)揮,結(jié)合財務管理要求,加強財務管理體制建設(shè)。首先,構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導、集中核算的管理體系,實施財務回避工作制度,避免發(fā)生財務舞弊現(xiàn)象,保證財務安全。其次,完善財務規(guī)章制度,定期對醫(yī)院現(xiàn)有的財務管理體系執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)管,及時找出財務執(zhí)行過程中存在的問題,采取相應的處理對策,提高醫(yī)院財務管理水平[3]。此外,加強內(nèi)部審計管理體系建設(shè),嚴格按照國家法律要求和現(xiàn)有財務管理制度對醫(yī)院經(jīng)營收支、經(jīng)濟合同、專項資金等經(jīng)濟活動進行全面考核,及時找出財務管理中存在的風險點,并提出風險防范措施,降低風險給醫(yī)院運營帶來的影響。最后,加強信息化建設(shè),把醫(yī)療業(yè)務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)充分融合,實現(xiàn)財務管理實時統(tǒng)計、實時分析和實時控制。
(二)加強醫(yī)院預算管理
為了順利完成醫(yī)院精細化運營管理目標,需要在醫(yī)院內(nèi)部建立專業(yè)的管理部門。在開展預算管理工作時,通過成立預算管理機構(gòu),根據(jù)收支統(tǒng)管、統(tǒng)籌兼顧管理要求,編制年度業(yè)務收支預算方案;加強預算考核體系建設(shè),定期對各個部門各個科室預算執(zhí)行情況進行檢查。保證預算收支均衡;加強醫(yī)院固定資產(chǎn)、醫(yī)療藥物、醫(yī)療設(shè)備采購管理,把采購計劃融入到預算管理范疇中,避免醫(yī)療藥品、醫(yī)療器材大量積壓;加強醫(yī)院運營資金管理,把運營資金管理與預算管理充分結(jié)合,保證醫(yī)院貨幣存量適宜;減少醫(yī)院應收賬款在流動資金中的占比,及時回籠資金,防止出現(xiàn)呆賬壞賬現(xiàn)象,避免讓醫(yī)院遭受嚴重的財務危機。
(三)強化醫(yī)院成本管理
在開展成本精細化管理工作時,需要建立從科室到院級的成本核算管理體系,以成本預算、成本核算、成本管理為核心,實施精細化成本控制,深入分析職工和資產(chǎn)效益,極大限度減少醫(yī)院各項成本支出,保證醫(yī)院經(jīng)濟利益。并且,加強約束激勵體系建設(shè),也就是設(shè)定各個業(yè)務成本限額,以實際成本和成本限額偏差進行成本差異分析,綜合考量各科室運營管理費用,實施獎罰制度,從而實現(xiàn)節(jié)約成本,增加效益。除此之外,盤活醫(yī)院閑置設(shè)備,制定固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、處理、清點機制,明確管理人員工作職責,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(四)積極引進現(xiàn)代化技術(shù)
在大數(shù)據(jù)背景下,隨著科技水平不斷提高,醫(yī)院為了能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要結(jié)合時代發(fā)展要求,優(yōu)化精細化運營管理對策,根據(jù)運營管理水平和效果進行深入分析,把專業(yè)的運營管理建議融入到運營管理方案中,投入一定資金進行現(xiàn)代化設(shè)備采購,加強運營管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。與此同時,醫(yī)院需要從各個角度入手,對現(xiàn)有信息化系統(tǒng)進行改革升級,保證醫(yī)院運營管理工作穩(wěn)定進行[4]。在開展精細化運營管理工作時,除了要加強信息化系統(tǒng)建設(shè),還有引進專業(yè)的信息化技術(shù)人才,對醫(yī)院現(xiàn)有技術(shù)人才進行專題培訓,讓信息技術(shù)人才能夠把掌握的最新技術(shù)運用到醫(yī)院運營管理活動中,提高醫(yī)院運營管理信息化水平。醫(yī)院在使用信息化技術(shù)時,合理利用信息平臺進行信息交流,簡化醫(yī)院工作流程,提高醫(yī)院工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)束語
總而言之,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)面臨的市場競爭壓力增大,為了實現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,做好運營管理工作是非常必要的。為了提高醫(yī)院運營管理水平,可以把精細化管理理念應用其中,通過設(shè)定合理的運營管理目標,細化運營管理流程,完善運營管理體系,從細節(jié)入手加大醫(yī)院運營管理力度,減少醫(yī)院運營問題,改善醫(yī)院運營狀況,提高醫(yī)院服務水平,為廣大患者提供更專業(yè)的醫(yī)療服務。
參考文獻:
[1]李少鵬,陳晨,周立濤,高勇.運營質(zhì)量分析報告在科室精細化運營管理中的應用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2019,30(10):1232-1234+1240.
[2]王枝英,任俐,吳曉琳.精細化運營管理在手術(shù)室成本控制中的應用[J].現(xiàn)代臨床醫(yī)學,2019,45(05):340-343.
[3]劉萬利,程永忠,楊翠,古翔儒,陽義霞,曾小琴,李為民.大型綜合醫(yī)院運營管理模式在縣級公立醫(yī)院應用實踐[J].重慶醫(yī)學,2019,48(14):2508-2512.
[4]李廣,華偉,朱潔.從經(jīng)營管理的角度分析腫瘤專科醫(yī)院實施精細化管理的路徑[J].中國腫瘤,2019,28(03):191-197.