牛麗
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,城市建設(shè)不斷升級,各種類型的現(xiàn)代化建筑如雨后春筍般的出現(xiàn)。城市的發(fā)展變化給建設(shè)市場帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),建設(shè)市場的良好發(fā)展離不開項目工程管理的支持。我國真正意義上的工程項目管理起始于20世紀(jì)80年代,截至當(dāng)前,已初步建立了具有國家特色的工程項目管理組織形態(tài),引領(lǐng)生產(chǎn)方式發(fā)生變革。本文以深化項目管理的意義為切入點,詳細(xì)分析有助于建設(shè)項目管理的若干方法,力求為建設(shè)市場的發(fā)展增添助益。
關(guān)鍵詞:項目管理;建設(shè)市場;城市建設(shè);現(xiàn)代化建筑
在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中,企業(yè)要想維持生存并實現(xiàn)發(fā)展壯大,就要從經(jīng)營和管理兩方面入手。管理是企業(yè)日常運(yùn)營的核心,現(xiàn)代化企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的管理模式,采用與時俱進(jìn)的管理辦法促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。尤其是在建設(shè)市場,深化項目管理是企業(yè)發(fā)展的總體趨勢。當(dāng)前,建設(shè)領(lǐng)域的改革不斷深化、各項制度逐步完善,社會各界對建設(shè)項目管理的重視程度越來越高,建設(shè)項目已成為構(gòu)成我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。項目管理的好壞直接影響項目的整體完成情況。由此可見,全面推廣深化項目管理實踐活動,提升項目管理水平,是社會前進(jìn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
1 深化項目管理的意義
建設(shè)市場的三大主體是建設(shè)單位(項目法人)、施工單位(承包商)和監(jiān)理單位(監(jiān)理)。其中,建設(shè)單位是指制定國家基本建設(shè)計劃,組織、督促基本建設(shè)工作,支配、使用基本建設(shè)投資的基層單位。施工單位是指承建方,是建筑安裝工程施工單位的簡稱,負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程施工任務(wù),具有獨立組織機(jī)構(gòu)并實行獨立經(jīng)濟(jì)核算的單位。監(jiān)理單位是指具有監(jiān)理資質(zhì)和法人資格的監(jiān)理公司、事務(wù)所等單位。深化項目管理在建設(shè)市場發(fā)展中的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾點:
1.1 提高企業(yè)市場競爭力
項目管理貫穿項目建設(shè)施工的各個環(huán)節(jié),是工程項目規(guī)劃、可行性研究、方案設(shè)計中的重要構(gòu)成。不斷深化的項目管理能有效提升建設(shè)工程質(zhì)量,幫助各建筑企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保建設(shè)項目按時、順利完成。建設(shè)項目管理具有科學(xué)性和精準(zhǔn)性的特點,是建設(shè)項目品質(zhì)的保障。隨著社會和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建設(shè)工程項目的需求也持續(xù)攀升,為追求眼前利益,部分企業(yè)或個人在工程建設(shè)過程中投機(jī)取巧、偷工減料,貪污腐敗和惡性競爭的現(xiàn)象屢禁不止。不良行為和問題頻繁發(fā)生使得安全事故頻發(fā),直接危害人們的生命財產(chǎn)安全,如寧波大橋質(zhì)量事故、重慶綦江彩虹橋垮塌事故等安全問題的出現(xiàn)都與項目管理有關(guān),給國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)造成嚴(yán)重危害。在施工過程中深化項目管理,能有效提升監(jiān)理效果,保證工程質(zhì)量,降低安全事故發(fā)生概率,最大限度地節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境,使建設(shè)企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路,提高企業(yè)市場競爭力。
1.2 加快項目推進(jìn)速度
進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)以后,我國對水利、交通、電力、建筑和城市基礎(chǔ)設(shè)施的需求逐年增加。作為基本建設(shè)程序的重要構(gòu)成部分,項目管理具有將固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的功能,貫穿建設(shè)工程的始終,是所有工作順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。項目管理工作的先進(jìn)化程度、管理人員業(yè)務(wù)能力是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。深化項目管理工作,不僅能有效推進(jìn)項目施工進(jìn)度,還能提高固定資產(chǎn)的投資效益,保護(hù)施工人員和使用人員的生命財產(chǎn)安全,是企業(yè)生存和國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的根本。
1.3 節(jié)約項目施工成本
建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得與工程項目管理成本的高低密切相關(guān)。因此,建設(shè)企業(yè)要想達(dá)成預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),就要深化管理,提升管理品質(zhì),保障安全生產(chǎn)。在實施深化項目管理時,要大力推進(jìn)精細(xì)化管理理念,明確管理目標(biāo),建立健全管理體系和管理流程,通過加強(qiáng)控制向項目管理要效益。
項目管理具有體系化的特點,需要建設(shè)工程的相關(guān)企業(yè)、部門和具體工作人員共同參與,從項目選址立案開始到工程驗收結(jié)束。深化后的項目管理有助于加強(qiáng)不同部門間的交流溝通,設(shè)計最合理化的建設(shè)辦法,優(yōu)化建設(shè)資源配置和人員配備,通過使用現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備減少對工作人員的需求,提升建設(shè)效率,大大節(jié)約項目施工成本,幫助企業(yè)以最少的投入換取最大的效益。
2 深化項目管理的具體措施
2.1 推行精細(xì)化管理模式
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是社會分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次,即:規(guī)范化、精細(xì)化、個性化。精細(xì)化管理就是落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。精細(xì)管理是整個企業(yè)運(yùn)行的核心工程。在建設(shè)市場,精細(xì)化管理重在實現(xiàn)管理硬件的信息化、現(xiàn)代化和目標(biāo)化,建立完善的規(guī)章制度,以制度來規(guī)范,以制度來約束,從而形成活而有序的秩序。
精細(xì)化管理模式對建設(shè)項目中的所有工作人員進(jìn)行定崗定責(zé),從選址勘探、招投標(biāo)、圖紙設(shè)計、施工規(guī)劃、設(shè)備、信息、后勤等各部門的領(lǐng)導(dǎo)到具體施工的農(nóng)民工,全部人員都有自己的職責(zé),各司其職,各盡其責(zé),避免出現(xiàn)互相搶功、互相推諉的情況。精細(xì)化管理還要求各部門要制定自己的工作流程和規(guī)范,針對項目勘探管理控制、項目監(jiān)管過程控制、建設(shè)資料整編控制、安全生產(chǎn)過程控制等每項工作,建立相應(yīng)的管理的流程,說明管理要求。
2.2 搭建信息管理體系
建設(shè)項目信息是建設(shè)項目施工、驗收和維護(hù)的主要依據(jù)。建設(shè)項目信息來源于建設(shè)項目立案到竣工驗收的全過程,包括項目設(shè)計信息、施工數(shù)據(jù)信息、原材料信息、造價信息等內(nèi)容,其中一部分屬于商業(yè)機(jī)密,需要管理方實行加密管理,其余多數(shù)數(shù)據(jù)信息則對施工方案分析、施工過程監(jiān)管、項目日常維護(hù)具有重要的參考價值。為有效管理各類信息,建設(shè)單位可借助信息技術(shù)建立完善的信息管理體系和信息共享平臺,方便使用者隨時查閱建設(shè)項目相關(guān)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮信息價值。
2.3 做好項目風(fēng)險評估
建設(shè)項目具有規(guī)模大、耗時長、投資多、不可預(yù)測性強(qiáng)等特點,這使項目風(fēng)險隱患無處不在,嚴(yán)重威脅項目質(zhì)量和各施工方的利益,甚至還會造成生命財產(chǎn)損失。為提升建設(shè)效率和項目質(zhì)量,企業(yè)需要做好項目風(fēng)險評估,杜絕風(fēng)險隱患。對建設(shè)單位而言,項目風(fēng)險評估主要包括項目質(zhì)量風(fēng)險評估、預(yù)期收益風(fēng)險評估和其它不確定因素風(fēng)險評估。項目質(zhì)量風(fēng)險評估具體包括原材料、圖紙設(shè)計、施工場所、施工設(shè)備、施工人員、施工技術(shù)等內(nèi)容。收益風(fēng)險評估包括建設(shè)市場動態(tài)變化、投資收益率、社會口碑、企業(yè)品牌等內(nèi)容。其它不確定因素是指氣候突變等不可抗力因素??茖W(xué)合理的風(fēng)險評估,能幫助建設(shè)單位有效規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)預(yù)期收益。
2.4 強(qiáng)化項目成本管理
強(qiáng)化項目成本管理要從日?;A(chǔ)工作做起,保證成本管理過程受控:一是委派專人落實項目成本目標(biāo)責(zé)任制。成本目標(biāo)確定后,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人,使項目成本時刻處于受控狀態(tài)。二是嚴(yán)格控制機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。項目建設(shè)要用到大量的機(jī)械設(shè)備,深化項目管理就要加強(qiáng)施工協(xié)調(diào),提高機(jī)械設(shè)備的利用率和周轉(zhuǎn)率,合理控制租賃費(fèi)用。三是提高建設(shè)資源的利用率,大力降低臨時設(shè)施費(fèi)用。臨時設(shè)施要精簡實用,以舊代新,節(jié)約成本費(fèi)用和臨時設(shè)施費(fèi)。施工預(yù)算是強(qiáng)化項目成本管理的前提。施工方要根據(jù)設(shè)計圖紙對項目管理人員進(jìn)行預(yù)算交底,交代清楚有關(guān)工程造價的各項內(nèi)容,實施成本倒逼法,先算后做,邊算邊做。
2.5 優(yōu)化合同管理機(jī)制
建設(shè)項目還具有籌備期長、建設(shè)環(huán)境復(fù)雜、范圍廣和可變因素多等特點。為保障各方權(quán)益,常常需要簽訂各種項目合同。因此,優(yōu)化合同管理機(jī)制顯得十分重要。建設(shè)項目合同管理主要包括合同簽訂前的管理、合同履行中的管理、合同評估管理三個階段。在合同簽訂前應(yīng)做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作,具體包括招標(biāo)條件準(zhǔn)備、招標(biāo)文件準(zhǔn)備、議標(biāo)方式準(zhǔn)備等。建設(shè)項目涉及主體多且周期長,因而面臨多方面風(fēng)險,受到不確定性因素的影響,一旦出現(xiàn)合同履行不及時,又未能及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,就會使合同管理流于形式。因此,要提高對合同履行管理的重視,借助信息化技術(shù)對合同履行進(jìn)行實時跟蹤,摒棄傳統(tǒng)經(jīng)驗管理,提高合同管理的效率與合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)。合同評估管理是優(yōu)化合同管理的關(guān)鍵,主要評估內(nèi)容包括合同主體的合法性評估、合同客體的合法性評估、合同內(nèi)容的合法性評估三方面。嚴(yán)格打擊通過合法模式掩藏非法目標(biāo)的行為,企業(yè)要按照法律、行政條款強(qiáng)制性要求做好協(xié)議合同。
2.6 提高監(jiān)督服務(wù)水平
建設(shè)項目種類和數(shù)量的不斷增多,對工程質(zhì)量監(jiān)督提出了更高的要求。各建設(shè)單位要想提升監(jiān)督服務(wù)水平就要調(diào)整監(jiān)督模式,全力做好各項工作,不斷強(qiáng)化對質(zhì)量行為和實體質(zhì)量的檢查。具體監(jiān)督服務(wù)內(nèi)容如下:一是嚴(yán)格控制建設(shè)使用原材料和半成品的質(zhì)量,定期對施工現(xiàn)場材料進(jìn)行抽查,杜絕使用不合格的材料。二是嚴(yán)格落實國家相關(guān)制度,預(yù)防出現(xiàn)虛假檢測報告和混淆問題處理情況。三是在監(jiān)管過程中全面推行節(jié)能減排、綠色環(huán)保。對有毒有害、污染環(huán)境的施工材料和施工行為要堅決制止。四是加大培訓(xùn)力度,定期組織監(jiān)管人員培訓(xùn),以國家相關(guān)建設(shè)要求和建設(shè)內(nèi)容為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,不斷提升監(jiān)督工作人員的業(yè)務(wù)能力,提升服務(wù)質(zhì)量。
3 結(jié)語
綜上所述,項目管理在建設(shè)市場發(fā)展中的重要作用不言而喻。當(dāng)前,我國在建設(shè)項目管理方面還存在較多問題,嚴(yán)重制約建設(shè)市場的穩(wěn)定發(fā)展,相關(guān)部門應(yīng)積極推行深化項目管理理念,明確深化項目管理優(yōu)勢,為建設(shè)行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
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