高校學生社團管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

摘要：當今高校校園內開設有各類大學社團，而這些數(shù)量種類繁多的社團一般由學生管理、組織，由學校監(jiān)督與引導，每當有社團向學校申請開辦活動時，在從申請到審核再到通過的流程當中，手續(xù)較為煩瑣，花費時間較長，且其中的申請文件、活動信息、社團信息，難以一一對應整理、收集、保存。

因此，為了解決諸如這一系列問題，筆者對社團管理過程中的各種實際場景進行了調研、分析，設計與開發(fā)了方便學生與相關工作人員管理社團的高校社團管理系統(tǒng)，用戶可使用系統(tǒng)提交社團年審材料、社團財務報表、申請社團活動舉辦、審核社團活動申請，管理社團用戶等[1-2]。

該系統(tǒng)使用Linux操作系統(tǒng)，采用B/S模式，使用ThinkPHP框架進行開發(fā)，使用HTML+CSS+JavaScript展示網頁[3]，將整個社團管理的過程轉移到了互聯(lián)網上，通過這種方式，用戶可以隨時隨地使用電腦對社團、社團相關活動等進行流程化，規(guī)范化的管理、審核，對相關的信息、文件規(guī)范化的、一一對應的存儲，極大地提高了社團管理工作過程中的工作效率與工作質量。

關鍵詞：高校學生社團;B/S模式;ThinkPHP;社團管理

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）27-0075-04

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 緒論

當前，在各大高校的學生培養(yǎng)策略中，越來越重視學生在課外的興趣愛好和課余的特長，越來越重視學生“軟實力”的培養(yǎng)，因此，“社團”便成了一種獨特而有效的一種培養(yǎng)學生、組織課余活動的一種教學方式，由此，各種各樣的社團也應運而生，如音樂社團、美術社團、創(chuàng)業(yè)社團等，而筆者發(fā)現(xiàn)這些社團在管理和交流的過程中，工作效率非常低下，導致這種情況出現(xiàn)的原因便是管理社團的過程以及申請、審核社團活動的流程較為煩瑣，且活動申報文件、社團財務報表等文件在與社團申請?zhí)峤蝗掌?、社團信息、審核狀態(tài)等對應起來的過程十分困難，因此，如果將整個過程信息化、流程化、規(guī)范化地轉移到計算機上，使用網絡進行點對點之間的信息交互，將會大大提高社團管理過程中的工作效率，節(jié)省不少時間。

2 系統(tǒng)分析

通過需求調研和對實際場景的分析，筆者可以對系統(tǒng)的實際需求有更加進一步的清晰了解[4]，可以得出，系統(tǒng)實際使用的用戶角色有社團用戶、學團聯(lián)用戶、校團委管理員，系統(tǒng)所需要的主要業(yè)務功能有社團活動、社團財務、社團年審和社團的管理。

因此根據(jù)分析出的各個角色對應的功能模塊與權限得出如圖1、圖2、圖3示用例圖：

3 系統(tǒng)總體設計

3.1 系統(tǒng)架構原則

根據(jù)對課題的需求分析以及實際應用場景的分析，用戶在實際使用和體驗的過程之中，應該較為重視系統(tǒng)的穩(wěn)定性，以及系統(tǒng)是否貼合實際的業(yè)務場景需求[5]，再結合在開發(fā)工作量上的預判分析，首先，為了降低系統(tǒng)使用時所需的環(huán)境要求，使用B/S架構，然后，使用LAMP架構，以此保障系統(tǒng)使用時的質量與效率，采用MVC軟件開發(fā)模型去構建系統(tǒng)，提高對系統(tǒng)的開發(fā)效率[6]。

3.2 系統(tǒng)整體架構

系統(tǒng)結合PHP語言和MySQL數(shù)據(jù)庫采用LAMP架構[7]。

LAMP架構圖如圖4示。

3.3 軟件架構模式（MVC）

系統(tǒng)采用MVC模型（如圖5示）架構去構建軟件結構，采用三個分工明確的模塊去構建整體的系統(tǒng)[8]：

3.4 功能模塊設計

經過實際調研采集需求和對業(yè)務場景、流程分析，得出了七個主要的功能模塊，具體如圖6所示。

3.5 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中關鍵的一部分，是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)持久化的關鍵，也是使得系統(tǒng)使用更具保障性、規(guī)范性的關鍵[9]。

根據(jù)實際業(yè)務需求，以及開發(fā)情況，選用了目前最為流行的一款結構化關系型數(shù)據(jù)庫MySQL。結合系統(tǒng)的業(yè)務需求，得出系統(tǒng)主要需要的一些實例和實例之間的關系。

4 系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

4.1 頁面設計

系統(tǒng)頁面遵循簡潔、實用的設計原則[10]，將系統(tǒng)主要頁面分為頭部、底部、菜單部分、主體交互部分三個模塊，其中不同的角色，菜單部分根據(jù)角色對應權限有所不同，經過分析設計，可以得到系統(tǒng)的頁面結構大致如圖7所示：

4.2 功能模塊詳細設計

1）登錄功能

登錄流程包括賬號密碼的輸入、賬號密碼是否為空的驗證，之后驗證賬號密碼是否正確，驗證成功則登錄成功，其中有一步驗證不成功則修改輸入或者重新輸入。

2）社團活動申請審核功能

社團活動由社團用戶填寫活動申請表，然后提交后由學團聯(lián)用戶進行初步審核，審核不通過則駁回到社團用戶，社團用戶可修改申請表重新提交申請，若學團聯(lián)審核通過，再交由校團委管理員用戶進行第二步的審核，如果審核通過，流程結束，社團活動申請通過，否則，校團委用戶可以將社團的該活動申請駁回到社團用戶，社團用戶可以選擇重新填寫該申請表重新提交，校團委亦可駁回到學團聯(lián)用戶，表示對該活動存在疑問，可在駁回時備注疑問，學團聯(lián)根據(jù)校團委的疑問再次審核，若不通過，駁回到社團用戶，若通過，將對校團委疑問的解答在通過時備注，然后由校團委重新審核。

3）社團財務報表添加功能

社團財務報表由社團用戶填寫并提交，流程中只進行一次表單的規(guī)范化驗證，而后驗證通過則將該報表按一定格式存人數(shù)據(jù)庫中。

4）社團年審提交流程圖

社團年審是社團每年是否符合學校要求的判定標準，也決定了社團的保留和注銷，年審材料由社團每年按時填寫并提交，系統(tǒng)對提交的表單進行規(guī)范化驗證，驗證成功則存人數(shù)據(jù)庫中，并由學團聯(lián)來進行審核，學團聯(lián)用戶可將社團對應的年審材料駁回，表示年審材料不符合要求，社團應當重新提交。

4.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)編碼主要包括前端頁面編輯和后端邏輯實現(xiàn)，采用MVC的開發(fā)模型，分別對View層、Controller層、Model層進行開發(fā)，在使用的開發(fā)語言與工具上，前端使用了Bootstrap框架，使用了HTML、css、JavaScript進行前端頁面的開發(fā)，后端邏輯實現(xiàn)使用PHP語言，框架上選擇了ThinkPHP，為了提高開發(fā)效率，使用了PHPStrom進行整個過程的開發(fā)。

4.3.1 登錄模塊實現(xiàn)

系統(tǒng)的登錄模塊主要登錄角色有社團用戶和學團聯(lián)管理員用戶兩種角色，在登錄時會到社團用戶表中查詢對應用戶的賬號密碼，如果沒有錯誤則登錄成功。

4.3.2 社團活動模塊實現(xiàn)

用戶對社團活動進行相關操作時，首先應當對社團活動進行一個瀏覽和選擇，然后才對具體活動進行詳情查看、編輯、審核等操作：

1）社團活動審核頁面，如圖8示：

4.3.3 社團財務模塊實現(xiàn)

社團財務模塊的主要功能有社團財務報表的提交、社團財務報表的概況查看、社團財務明細表的詳情查看：

1）社團財務報表的添加、提交頁面，如圖9示：

2）社團財務概況查看頁面，如圖10示：

3）社團財務明細表查看頁面，如圖11示：

4.3.4 社團年審模塊

社團年審模塊的社團年審添加和社團年審編輯功能：

1）社團年審添加頁面，如圖12示：

2）社團年審編輯頁面，如圖13示：

5 結論

在本次課題中，筆者通過查閱資料以及實地調研，綜合理論與實際場景，設計開發(fā)了高校社團管理系統(tǒng)，將社團活動、社團財務、社團年審等校園社團管理過程中的業(yè)務放到了平臺上，大大減少了工作人員以及相關人員的工作量，提高了社團管理過程中的工作效率，對高校的信息化有一定的意義。

參考文獻：

[1]惠苗，張曉冬，“互聯(lián)網+”高校社團管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].萍鄉(xiāng)學院學報，2019，36（3）：78-83.

[2]周洋.基于B/S模式的高校社團管理系統(tǒng)的研究與設計[J].電腦知識與技術，2018，14（33）：84-85，96.

[3] Sklar.D，Trachtenberg A.PHP經典實例[M].安道，譯.3版，北京：中國電力出版社，2015.

[4]劉立卿.軟件項目管理案例教程[M].2版，北京：機械工業(yè)出版社，2016.

[5] Cervantes H，Kazman R.Designing software architectures：apractical approach （SEI series in software engineering）[EB/OL].[2020-02-20]. http：//www.amazon.com/Designing-Software-Ar-chitectures-Practical-Engineering/dp/0 1343907 84.

[6] Edward Crawley.Bruce Cameron，Daniel Selva.系統(tǒng)架構：復雜系統(tǒng)的產品設計與開發(fā)[M].北京：機械工業(yè)出版社，2017.

[7] Josh Lockhart.Modern PHP[M].USA：O'Reilly Media，lnc，2016.

[8] Luke Welling.PHP和MySQL Web開發(fā)[M].5版，北京：機械工業(yè)出版社，2018.

[9]桑文鋒，數(shù)據(jù)驅動：從方法到實踐[M].北京：電子工業(yè)出版社，2018.

[10]楊選輝，郭路生，王果毅.信息系統(tǒng)分析與設計[M].2版.北京：清華大學出版社，2019.

【通聯(lián)編輯：唐一東】

作者簡介：符毓晟（1996-），男，湖南汨羅人.2019年7月獲得大連交通大學軟件工程與會計學雙學士學位，同年10月就職于湖南網絡工程職業(yè)學院人文學院，從事信息技術課程教學。