數(shù)據(jù)增加折線圖自動(dòng)延長(zhǎng)

馬震安

首先，將作為圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域選中（如圖所示的A1：B 9），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”，在彈出的窗口直接點(diǎn)擊“確定”（圖1）。

這時(shí)，所選數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題就變成篩選狀態(tài)，數(shù)據(jù)區(qū)域單元格變成藍(lán)白相間的狀態(tài)。再次選中作為圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“二維折線圖→帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，在工作表中插入一個(gè)折線圖。這樣，當(dāng)在數(shù)據(jù)區(qū)域增加內(nèi)容時(shí)，這個(gè)折線圖就會(huì)自動(dòng)延長(zhǎng)（圖2）。

上述方法雖然比較簡(jiǎn)單，但它也存在一個(gè)缺點(diǎn)，就是破壞了表格原有的樣式，將表格進(jìn)行了顏色填充，而且字段處多了下拉列表。那么，有沒(méi)有在保留表格原有樣式的基礎(chǔ)上，也能制作折線圖自動(dòng)延長(zhǎng)效果的方法呢？當(dāng)然有，那就是利用OFFSET+COUNTA函數(shù)的方法來(lái)獲取圖表的數(shù)據(jù)源。

首先，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“名稱(chēng)管理器”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建”，在彈出的“新建名稱(chēng)”窗口中，“名稱(chēng)”處輸入“dat a1”，“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$A$1，1，0，COUNTA（Sheet1！$A：$A），1）”;再新建名稱(chēng)，“名稱(chēng)”處輸入“data2”，“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$A$1，1，1，COUNTA（Sheet1！$A：$A），1）”（圖3）。

接下來(lái)，選定一空白單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“二維折線圖→帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，在工作表中插入一個(gè)空白圖表。右擊此圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口的左側(cè)點(diǎn)擊“添加”，在彈出窗口的“系列名稱(chēng)”處選擇B1單元格，在“系列值”處輸入“=Sheet1！data2”;點(diǎn)擊右側(cè)“水平（分類(lèi)）軸標(biāo)簽”處的“編輯”，在彈出的軸標(biāo)簽區(qū)域處輸入“=Sheet1！data1”。這時(shí)，圖表的數(shù)據(jù)源就設(shè)置好了。這樣，在不破壞工作表原有樣式的基礎(chǔ)上，增加更多的數(shù)據(jù)時(shí)，折線圖也會(huì)自動(dòng)延長(zhǎng)（圖4）。