會計信息化在財務共享模式下的實施策略

王曉東

“財務共享”僅從字面理解就是財務數(shù)據(jù)、信息乃至管理活動能夠實現(xiàn)共同分享。這種財務管理模式不僅是指傳統(tǒng)相對單一、分散化的企業(yè)財務活動實現(xiàn)了更大程度上的集中統(tǒng)一，也指內(nèi)部有需求的部門、機構、人員能夠從共享中心獲得需要的財務數(shù)據(jù)、信息，進而為總體和局部的運營管理提供參考輔助。這種共享模式首先涵蓋傳統(tǒng)財務工作的基礎性職能，其次則具備更加系統(tǒng)化的管控職能。前者包括傳統(tǒng)模式下財務工作的固定資產(chǎn)、應收應付、財務票據(jù)等最基本的稽核與管理內(nèi)容，后者則包括有各種報告職能，比如結算報告、預算報告、盈利報告及涉及財務管理制度的監(jiān)督控制及執(zhí)行情況匯報等。

一、財務共享模式的積極意義

（一）降低成本

財務共享模式之所以在近年來越來越成為規(guī)?；髽I(yè)加快財務管理現(xiàn)代化的強烈意愿，根本原因在于傳統(tǒng)模式下相對單一的財務管理愈發(fā)難以適應企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求。

當企業(yè)處于起步階段時，相對分散、簡單的財務管理基本能夠滿足日常營運所需，因此無論核算或監(jiān)督都能由若干部門、少數(shù)人員分別負責，如此亦能推動企業(yè)管理工作照常進行。但當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和體量后，分散化的簡單財務管理模式勢必需要不斷增加機構與人員數(shù)量，如此一來成本自然增加，而財務管理工作效率未必相應提升。因此，將相對分散的財務管理工作集中統(tǒng)一到一個共享中心，以財務共享的模式實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)?；芾怼＿@種模式不僅有助于企業(yè)大幅減少人員數(shù)量、優(yōu)化操作流程，更能有效壓縮成本，對企業(yè)降耗增效更具促進作用。

（二）提高品質

在分散管理模式下，不同機構與人員出于自身利益訴求和業(yè)務素質的差異影響，其在財務管理工作中的品質難免受到程度不一的影響。尤其是在局部利益與整體利益出現(xiàn)矛盾沖突情況下，小群體與個體的逐利天性往往會使財務管理喪失應有的公正性。這也是不少規(guī)?；髽I(yè)在傳統(tǒng)財務管理模式下時常出現(xiàn)分公司或子公司私設小金庫、資金帳外循環(huán)等違規(guī)操作問題的重要原因。顯然，如此因私廢公的不良狀態(tài)不僅嚴重損害公司整體利益，也在很大程度上降低了企業(yè)財務管理活動的品質。

而在共享管理模式下，集中管理保證了工作人員業(yè)務素質更加整齊劃一，且能避免人為因素對財務數(shù)據(jù)的負面影響，對提升財務信息真實性、可靠性更為有益。同時，企業(yè)財務管理的規(guī)章與方針只由共享中心一個渠道發(fā)布，不僅有助于宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃的充分落實，也可基于財務共享管理的集中反饋及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。這也是企業(yè)全面提高財務管理水平的重要措施。

二、財務共享模式對會計信息化的重要影響

（一）推動建設進程

正如前面提到，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財務管理存在分散、單一且低質低效的各種缺陷，已經(jīng)無法滿足規(guī)?；髽I(yè)提高財務管理工作水平的客觀要求，迫切需要企業(yè)將財務管理機構和人員集中于一處開展更為統(tǒng)一和系統(tǒng)的工作。這就是現(xiàn)代規(guī)?；髽I(yè)采取財務共享模式的初衷。但若依舊延續(xù)傳統(tǒng)模式下的人工作業(yè)方法，僅僅物理距離產(chǎn)生的時空阻隔就會令企業(yè)的財務共享有名無實，因此必須選擇更加現(xiàn)代的信息傳輸與存貯方式，也就是信息化手段才能助力企業(yè)財務共享模式的實踐。而這就是會計信息化建設不斷得以加快的宏觀背景。

由此可見，隨著財務共享模式在越來越多大中型企業(yè)中的推廣應用，會計信息化也相應成為這些企業(yè)迫在眉睫的現(xiàn)實選擇。無疑，加快會計信息化建設本身就是在加快企業(yè)財務共享模式的建立健全。因此，從這一角度看，財務共享模式對會計信息化最顯著和直接的影響就是在更大程度上推動了會計信息化的建設進程。

（二）提高工作質量

近年來，有關部分企業(yè)在會計信息披露方面存在虛報、瞞報等弄虛作假問題時常成為業(yè)界內(nèi)外熱議的焦點。這不僅說明少數(shù)企業(yè)管理思想和模式存在嚴重缺陷與漏洞，也充分反襯出傳統(tǒng)財務管理形式與內(nèi)容的陳舊落后。而現(xiàn)代企業(yè)采取財務共享模式的戰(zhàn)略目標之一就是大幅提高財務數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性，以更加公開透明的數(shù)據(jù)披露提高市場信任度。這對企業(yè)乃至整個市場都有不容忽視的價值和意義。

因此，從這一角度講，構建財務共享模式是企業(yè)進一步提高會計信息化工作質量的倒逼機制，是以財務共享促進會計信息化提質增效的措施。而工作質量的提升不僅是企業(yè)會計信息化建設進入新階段的重要標志，也是在同時實現(xiàn)財務共享模式的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新。

三、會計信息化在財務共享模式下的實施策略

（一）建立健全管理制度

無論是構建財務共享模式還是實施會計信息化建設，制度建設始終是根本性保障。對企業(yè)而言，實施會計信息化不僅是對傳統(tǒng)模式下陳舊落后會計業(yè)務與管理工作的全面超越和突破，更會涉及方方面面的新技術應用，而這種具體實踐層面的優(yōu)化不能缺少管理規(guī)章的先導。故，會計信息化在財務共享模式下的實施首先需要的是建立健全管理制度。

在國家層面涉及會計信息化的文件、綱領或政策早已頒布若干，更在2014年以財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的形式進一步強調(diào)了信息化建設對實現(xiàn)會計管理工作升級的決定性意義。然而國家戰(zhàn)略層面的政策綱領往往傾向于原則化，對不同行業(yè)和企業(yè)而言往往存在實踐程度相對有限的局限。因此，企業(yè)應當本著嚴格遵循國家政策綱領的原則制定更具實操性的本土制度，通過大幅提高管理制度的針對性助力會計信息化在內(nèi)部的落實和實施。

即，企業(yè)需要實事求是、因地制宜、提升信息化建設的針對性。比如在會計信息化軟件選擇方面，不同企業(yè)可能需要就各種高度流通的會計軟件一一甄別，基于實踐積極的經(jīng)驗選擇其中最具實用性、簡捷性、易操作性的類型。

又如，為了在實踐環(huán)節(jié)確保會計信息化建設的有序推進，企業(yè)需要構建標準化、精細化的管理制度。尤其是不同業(yè)務類型、生產(chǎn)活動的崗位或職能形成的會計數(shù)據(jù)當充分細化，確保不留一絲漏洞或盲區(qū)，且需在各種基礎性財務工作環(huán)節(jié)確保政出一門，不給人為暗箱操作留下任何可乘之機。

再如，為了在最大程度上提高財務共享模式對財務管理和監(jiān)督工作的獨立性、權威性，企業(yè)必須在頂層設計環(huán)節(jié)保障共享中心的獨立地位，也就是不存在上級或同級干擾問題。即，財務共享中心由企業(yè)最高決策層直轄管理，不受其他中間環(huán)節(jié)的影響。只有從管理機制的高度確立了財務共享模式的獨立自主，財務共享中心無論是機構還是成員就不會由于其他小群體或個體的利益訴求而左右搖擺。如此一來，無論是提高財務數(shù)據(jù)的真實可靠水平還是防范貪污受賄，獨立設置都會成為最強有力的屏障。

（二）重視安全管理，提高風控水平

信息化建設是網(wǎng)絡與信息技術發(fā)展到一定階段后現(xiàn)代技術與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)融合的產(chǎn)物。因此，會計信息化建設具有典型的互聯(lián)網(wǎng)技術特點，也必然在很長時間里伴隨網(wǎng)絡技術的發(fā)展而潛藏各種技術漏洞。故，會計信息化在財務共享模式下的實施還需要企業(yè)重視安全管理，提高風控水平。

若干年前的信息化建設起步階段，涉及網(wǎng)絡安全管理的內(nèi)容往往是防火墻、打補丁和升級病毒庫等操作。近年來，越來越多前沿技術的開發(fā)和應用早已讓這些傳統(tǒng)手段相形見絀。尤其是隨著大數(shù)據(jù)與云計算技術的出現(xiàn)，傳統(tǒng)安防手段越來越捉襟見肘。因此，企業(yè)不僅需要保持各種傳統(tǒng)網(wǎng)絡安全手段的應用，更需要結合時代與技術變遷持續(xù)優(yōu)化信息化安全系統(tǒng)構建。

比如，共享模式下的財務數(shù)據(jù)流通數(shù)量龐大且頻率極高，對數(shù)據(jù)操作和管理權限的設置就成為決定財務共享管理安全水平的核心因素。一般情況下，分組分類授權是不少企業(yè)的選擇。但由于人員流動問題的存在，及時更新往往成為一些企業(yè)在分組分類授權管理模式下的短板。因此，新形勢下的企業(yè)會計信息化建設還應當考慮與人力資源管理等更多系統(tǒng)的疊加或接壤。當人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)人員變動情況，會計信息化平臺也需要相應顯現(xiàn)警示信息。特別是對一些要害職位來說，一旦出現(xiàn)人員調(diào)整，會計信息化平臺還應預設自動鎖定功能。待人力資源系統(tǒng)確定最終結果后再自動解鎖或者需報上一級主管審批后解鎖。

（三）持之以恒開展教育培訓，建設專業(yè)化、復合型人才隊伍

無論是構建財務共享模式還是實施會計信息化建設，技術性人才都是企業(yè)不可或缺的剛需。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財務人員隊伍不乏初級執(zhí)業(yè)資格者，但中高級人才卻是許多企業(yè)的人才缺口。新形勢下，信息化人才正在成為決定企業(yè)會計信息化建設的核心因素。因此，持之以恒開展教育培訓，建設專業(yè)化、復合型人才隊伍至關重要。

一方面，企業(yè)需要開展定期且常態(tài)的會計信息化教育培訓，既可以對外邀請專業(yè)機構的技師或講師擔任主講，也可以選拔內(nèi)部優(yōu)秀人員兼任。另一方面，在有需要的情況下，企業(yè)應當視會計信息化實施情況采取外部委培等方式，以更加集中高效地提高會計人員隊伍的整體水平。

隨著信息化在全社會各行各業(yè)的深入應用，未來的財務工作將會呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)迥異的發(fā)展趨勢。那就是非財務人員需要從事更多基礎性財務管理工作，而專職財務人員更多地負責管理會計活動。這種大勢所趨不僅早已體現(xiàn)在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的文字層面，且正在越來越多企業(yè)中開展實踐。故，當前和未來很長的時間里，企業(yè)不僅需要加快建設專業(yè)化、復合型的財務人才隊伍，也需要向更多非財務崗位全面普及基礎財務知識和技能。只有實現(xiàn)了會計信息化的全面覆蓋與立體滲透，企業(yè)會計信息化在財務共享模式下的實施才能夯實基礎、有序推進。

結束語：

會計信息化與財務共享模式其實是時代進入新階段后的必然結果，二者相輔相成又互為助力。然而無論是會計信息化還是財務共享模式的構建都在一些企業(yè)中遭遇程度不同的阻礙或制約，這不僅是管理形式和內(nèi)容方面存在適應性不足的問題，更是管理理念和思想觀念陳舊保守的掣肘。因此，新時期推動會計信息化在財務共享模式下的實施不僅需要企業(yè)結合自身實際探索更具個性化的建設手段，更需要在管理意識的深層加快超越和突破。只有對會計信息化和財務共享模式形成更加理性、客觀的科學定位，企業(yè)才能在完善財務共享模式的同時加快會計信息化實施。這不僅是企業(yè)提高會計信息化建設水平的重要手段，也是在新形勢下實現(xiàn)管理現(xiàn)代化與科學化的必由之路。