云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用研究

作者簡介：林曉紅（1980.8—），女，漢族，山東煙臺(tái)人，碩士，?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)院，講師，主要研究方向?yàn)閼?zhàn)略管理、財(cái)經(jīng)及稅務(wù)理論與實(shí)務(wù)方向。

【摘要】現(xiàn)階段我國正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)與科技水平不斷高速發(fā)展的階段，各行業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)水平手段層出不窮，會(huì)計(jì)行業(yè)也隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生了突破和創(chuàng)新，“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了變革，受到了廣泛行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。但是就目前來說信息手段的出現(xiàn)必然會(huì)伴隨著許多亟待解決的問題，可以通過提高企業(yè)自身云會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)和管理水平，完善相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)云會(huì)計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)和應(yīng)用等手段來改善相關(guān)問題，發(fā)揮云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化中的作用。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展，越來越多的個(gè)體工商戶以及中小企業(yè)在規(guī)模上和數(shù)量上都在不斷地?cái)U(kuò)大。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息管理能夠直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。利用虛擬化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所構(gòu)建的云會(huì)計(jì)技術(shù)，已然成為了現(xiàn)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要發(fā)展方向。通過信息化建設(shè)與服務(wù)外包的模式，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理和管理水平， 還能夠幫助我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作得到更加充分地發(fā)展。

一、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)信息化中應(yīng)用的意義

云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬化信息系統(tǒng)，其價(jià)值在于為企業(yè)提供有效的會(huì)計(jì)核算、管理與決策建議。云會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在云端能夠?qū)崿F(xiàn)共享互聯(lián)，從而達(dá)到一個(gè)高效的會(huì)計(jì)信息輸入與輸出。首先，通過云端環(huán)境的建立，就能夠使會(huì)計(jì)人員更加高效地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，從而能夠?qū)ιa(chǎn)過程當(dāng)中所涉及到的各方面成本進(jìn)行控制，進(jìn)而為企業(yè)節(jié)省更多的資源和空間。中小企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中往往會(huì)在各個(gè)環(huán)節(jié)中付出相應(yīng)的成本，而這些成本信息都是具有一個(gè)相關(guān)性和系統(tǒng)性，這時(shí)候就需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行及時(shí)的收集與掌握，同時(shí)要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)τ谏a(chǎn)所涉及到的各方面成本信息進(jìn)行及時(shí)的響應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)化的控制，最終達(dá)到優(yōu)化成本管理的目的，為企業(yè)帶來更多的效益。其次，更加全面系統(tǒng)化的信息管理還有助于降低中小企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。由于云會(huì)計(jì)是在云端進(jìn)行計(jì)算的，能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的挖掘與分析，進(jìn)而能夠達(dá)到對(duì)企業(yè)綜合風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和識(shí)別功能，在這個(gè)基礎(chǔ)上企業(yè)管理者就能夠及時(shí)的應(yīng)對(duì)并采取措施，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范，讓中小企業(yè)能夠在市場競爭當(dāng)中更加游刃有余。最后，云會(huì)計(jì)還能夠有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本，企業(yè)可以直接選擇適合自身會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的人力、物力、財(cái)力的消耗，讓企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的過程中以低投入享受到可靠的數(shù)據(jù)平臺(tái)與配套服務(wù)。

會(huì)計(jì)信息化不斷提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作方面的效率，同時(shí)也能夠提高現(xiàn)代中小企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營方面的管理水平，幫助企業(yè)提高自身競爭實(shí)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。因此，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)有廣大的應(yīng)用前景，符合目前中小企業(yè)對(duì)信息化應(yīng)用的需要，能夠幫助促進(jìn)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化過程當(dāng)中所面臨的問題

雖然云會(huì)計(jì)能夠幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)整體管理水平。但是就目前來看，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化應(yīng)用過程當(dāng)中仍然存在著不少亟待解決的問題。

（一）云會(huì)計(jì)系統(tǒng)普及性較差

由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)是依附于云計(jì)算平臺(tái)，這就導(dǎo)致云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立存在一定的技術(shù)與資金門檻，但是中小企業(yè)往往在發(fā)展的過程當(dāng)中無法承擔(dān)這部分支出，加上企業(yè)自身技術(shù)水平有限，即便是建立好了云計(jì)算系統(tǒng)也無法進(jìn)行深入的應(yīng)用。這些都導(dǎo)致了中小企業(yè)無法建立一個(gè)完善的云計(jì)算系統(tǒng)，無法享受到云計(jì)算給企業(yè)帶來的提升與發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)往往在權(quán)衡發(fā)展與現(xiàn)階段生存的過程當(dāng)中喪失了建立云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化的機(jī)會(huì)，這也導(dǎo)致了很多企業(yè)沒有辦法應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也沒有辦法享受到云會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來的好處，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也無法在中小企業(yè)當(dāng)中得到廣泛的普及。

（二）云會(huì)計(jì)存在的潛在性安全問題

從現(xiàn)階段我國的中小企業(yè)發(fā)展過程來看，會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域?qū)⒊蔀槲磥碇行∑髽I(yè)贏得市場競爭的重要環(huán)節(jié)。因此，中小企業(yè)要提高自身市場競爭實(shí)力就需要重點(diǎn)將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升。但是由于不少中小企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過程當(dāng)中，受到自身技術(shù)水平的限制，無法直接對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理，大多都是依托于外包服務(wù)。這樣做的后果就是無法將系統(tǒng)的安全性掌握在自身手中，一旦云端儲(chǔ)存中心受到外界破壞時(shí)，企業(yè)信息數(shù)據(jù)就會(huì)受到很大的損失，而這些資源往往關(guān)乎到中小企業(yè)的生死存亡，一旦遭到泄露企業(yè)將面臨巨大的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，中小企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過程當(dāng)中，往往會(huì)在下載和使用兩個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)信息泄露的問題。如果中小企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)工作是在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行下載和使用的過程當(dāng)中，被不法分子竊取或者篡改信息，就會(huì)使得企業(yè)面臨巨大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。除此之外在會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的過程當(dāng)中，同樣是由于缺乏關(guān)鍵信息技術(shù)手段，同樣地會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)的信息遭到泄露和遺失的風(fēng)險(xiǎn)。在整個(gè)云服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息往往是受到黑客攻擊的重災(zāi)區(qū)。如何加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)信息安全是對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)來說是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。所以就現(xiàn)階段來說，中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)信息安全性仍有待提高，企業(yè)應(yīng)該掌握初步的云會(huì)計(jì)技術(shù)從而抵御這些安全性問題。

（三）云會(huì)計(jì)相關(guān)軟件配套設(shè)施不夠完善

與國際上一些發(fā)達(dá)國家相比，在云計(jì)算領(lǐng)域我國起步較晚，仍處于新興行業(yè)領(lǐng)域，缺乏相關(guān)的軟件配套設(shè)施。同時(shí)由于相關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商也沒有完成攻破云會(huì)計(jì)技術(shù)手段，這個(gè)方面還有待進(jìn)一步的完善。因此從目前來說我國的相關(guān)會(huì)計(jì)技術(shù)水平可能還無法完全應(yīng)對(duì)中小企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息化需求，還需要經(jīng)過進(jìn)一步的發(fā)展和改善，尤其是在相關(guān)的財(cái)務(wù)信息軟件方面，在功能性和完善性方面仍有一定的缺失。

（四）相關(guān)技術(shù)人才匱乏

由于不少中小企業(yè)已經(jīng)具有一定的運(yùn)營規(guī)模，但是大多中小企業(yè)在管理和決策過程當(dāng)中缺乏客觀性，大多都是通過管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行決策，這也就導(dǎo)致了不少中小企業(yè)沒有意識(shí)到當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化形勢，對(duì)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息形式作出了錯(cuò)誤的判斷，仍舊使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬形式，無法跟上現(xiàn)階段技術(shù)水平進(jìn)步。加上中小企業(yè)大多聘用的會(huì)計(jì)人才在專業(yè)性上面有所欠缺，沒有一個(gè)綜合決策以及基本的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也沒有辦法實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定。這些原因也導(dǎo)致了不少中小企業(yè)無法適應(yīng)云會(huì)計(jì)這一新服務(wù)，無法享受到新技術(shù)水平突破給企業(yè)帶來的效益。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）提高企業(yè)自身云會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)和管理水平

要想更安全更高效的使用云會(huì)計(jì)，中小企業(yè)就需要進(jìn)一步的加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)儲(chǔ)備多學(xué)習(xí)，利用高水平的技術(shù)來對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行更好的使用和管理。在以往的中小企業(yè)云會(huì)計(jì)使用過程中，大多企業(yè)只關(guān)注會(huì)計(jì)信息是否能夠完好地儲(chǔ)存在服務(wù)器當(dāng)中，對(duì)后續(xù)信息安全性問題不夠重視，這在一定程度上就導(dǎo)致了中小企業(yè)無法很好地管控這些已經(jīng)上傳的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定因素較多，尤其容易受到不法黑客的攻擊，最終讓企業(yè)蒙受損失。因此，要想更好地使用好云會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，就需要進(jìn)一步強(qiáng)化自身相關(guān)技術(shù)水平提高使用云會(huì)計(jì)的安全性和穩(wěn)定性。尤其是在信息安全性方面，相關(guān)會(huì)計(jì)工作者需要及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以及加密，確保數(shù)據(jù)上傳到云端時(shí)能夠盡可能地符合安全性操作。同時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)工作者也需要嚴(yán)格按照相關(guān)云會(huì)計(jì)管理準(zhǔn)則進(jìn)行操作，確保在使用過程當(dāng)中不會(huì)將信息進(jìn)行遺失或者泄漏。同時(shí)對(duì)儲(chǔ)存在云端的會(huì)計(jì)信息也需要進(jìn)行定期的整理和檢查，確保這些信息的完整性和安全性。

（二）完善相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度

企業(yè)自身要做好云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的管理工作，就需要對(duì)這一新技術(shù)進(jìn)行全方位的監(jiān)管，確保中小企業(yè)在使用的過程當(dāng)中不會(huì)由于監(jiān)管缺失導(dǎo)致不必要的損失。首先要建立一個(gè)完善健全的管理體系，以此來增強(qiáng)云會(huì)計(jì)使用過程當(dāng)中的可靠性與安全性。同時(shí)有條件的企業(yè)也可聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，及時(shí)地對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的問題或潛在的漏洞進(jìn)行維護(hù)和管理，降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)，提高問題處理能力，防止外界竊取企業(yè)信息。除了云會(huì)計(jì)本身監(jiān)管制度的完善，企業(yè)自身也需要及時(shí)轉(zhuǎn)變對(duì)新技術(shù)的觀念，大力推廣和普及云計(jì)算在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用地位，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，使用更加現(xiàn)代的技術(shù)手段來對(duì)企業(yè)整體技術(shù)管理水平進(jìn)行提升，提高企業(yè)運(yùn)營效率。同時(shí)在制度上要根據(jù)新技術(shù)的介入而改變，明確限定相關(guān)信息授權(quán)人員與非授權(quán)人員的權(quán)限，確保信息不會(huì)在企業(yè)內(nèi)部遭到泄露。除此之外，中小企業(yè)還可以與相關(guān)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商進(jìn)行定期的溝通，對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)提出一定的要求，建立更加完善的訪問和管理的流程，確保企業(yè)中會(huì)計(jì)信息使用得更加規(guī)范合理。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)云會(huì)計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)和應(yīng)用

由于云會(huì)計(jì)技術(shù)是一個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新服務(wù)，因此要想能夠在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛的推廣和應(yīng)用，就需要企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)從業(yè)者在觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)手段加以重視。在管理者方面，要重視會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，積極組織企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員參與云會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠掌握的云會(huì)計(jì)的最新資訊，尤其是要關(guān)注云會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合，以便更加了解和熟悉運(yùn)用會(huì)計(jì)技術(shù)，從而更好的服務(wù)于企業(yè)。在會(huì)計(jì)從業(yè)者方面，要積極主動(dòng)掌握新技術(shù)，適應(yīng)技術(shù)水平革新給行業(yè)帶來的變化，不斷的學(xué)習(xí)和了解云會(huì)計(jì)這一新興產(chǎn)業(yè)的相關(guān)知識(shí)，關(guān)注和了解會(huì)計(jì)行業(yè)前沿的技術(shù)水平和手段，并在工作中積極應(yīng)用，為公司創(chuàng)造更更多的價(jià)值的同時(shí)錘煉自身職業(yè)技能水平，提高自身學(xué)習(xí)能力，以適應(yīng)當(dāng)下風(fēng)云萬變的信息環(huán)境。

四、結(jié)語

由于云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠有效的減少企業(yè)在信息化建設(shè)過程當(dāng)中的成本，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)信息管理水平，因此隨著我國信息技術(shù)的不斷建設(shè)與發(fā)展，云會(huì)計(jì)的發(fā)展和使用也將成為未來會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢，未來云會(huì)計(jì)技術(shù)也必將會(huì)受到廣大中小企業(yè)的深入應(yīng)用。中小企業(yè)要想能夠運(yùn)用好云會(huì)計(jì)技術(shù)，就需要不斷提高自身信息安全意識(shí)，提高信息管理水平，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息的使用和儲(chǔ)存，確保能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中擁有更加牢固可靠的數(shù)據(jù)信息實(shí)力。

基金項(xiàng)目：2020校級(jí)科研課題《自由貿(mào)易港建設(shè)背景下云會(huì)計(jì)在海南中小企業(yè)應(yīng)用研究》編號(hào)：HJKY（YB）20-11