大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試管理探究

王兵 李喬

摘要：對于大型任務(wù)電子系統(tǒng)而言，外場聯(lián)試管理需要不斷探索創(chuàng)新、總結(jié)經(jīng)驗，運用科學(xué)管理方法，提升聯(lián)試管理水平。本文以大型任務(wù)電子信息系統(tǒng)研制項目為例，提煉總結(jié)外場試驗特點，論述外場試驗從組織體系建立，計劃制定，日常進度管理到過程質(zhì)量監(jiān)督的全過程管理模式。

關(guān)鍵詞：大型任務(wù)電子系統(tǒng);外場聯(lián)試;項目管理

目前，國家對大型任務(wù)電子系統(tǒng)研制項目的聯(lián)試工作提出了更加嚴(yán)苛的要求，對于大型任務(wù)電子系統(tǒng)而言，為有效應(yīng)對新變化、滿足新要求、適應(yīng)新模式，其外場聯(lián)試的管理模式需要不斷探索創(chuàng)新、總結(jié)經(jīng)驗，運用科學(xué)管理方法，提升聯(lián)試管理水平。本文論述的大型任務(wù)電子系統(tǒng)研制項目外場聯(lián)試管理，正是在這樣的背景下進行的研究探討，對軍工型號項目研制的外場管理具有一定的指導(dǎo)借鑒作用。

1、外場聯(lián)試特點

大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試一般是在系統(tǒng)研制生產(chǎn)完成后開展的一次全功能、全流程的系統(tǒng)級聯(lián)試。因大型任務(wù)電子系統(tǒng)的本身屬性，其外場聯(lián)試一般具有多層次、強關(guān)聯(lián)、高風(fēng)險、強動態(tài)等特點，其外場聯(lián)試管理相比于日常生產(chǎn)試制管理，項目規(guī)模大、系統(tǒng)成員多，組織管理更復(fù)雜、團隊溝通協(xié)作要求高，安全保密責(zé)任重、環(huán)境因素影響大。

1.1? 項目規(guī)模大、系統(tǒng)成員多

大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試中，一般需要全系統(tǒng)設(shè)備進行聯(lián)試，各分系統(tǒng)/ 子系統(tǒng)、設(shè)備/模塊統(tǒng)一組織，多系統(tǒng)人員協(xié)同配合，同時還有很多地面模擬器及配試設(shè)備。各分系統(tǒng)成員多，聯(lián)試設(shè)備之間關(guān)聯(lián)密切。

1.2? 項目管理組織復(fù)雜

大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試涉及分系統(tǒng)眾多，聯(lián)試人員構(gòu)成復(fù)雜，聯(lián)試中多學(xué)科交叉、并行開展，多任務(wù)相互聯(lián)系，系統(tǒng)集成度高。在外場聯(lián)試時，需要建立總體負責(zé)制的現(xiàn)場管理團隊，對分系統(tǒng)及配套廠家實行分級、分類管理，實行現(xiàn)場負責(zé)人及各分系統(tǒng)負責(zé)人相結(jié)合的管理模式管理整個聯(lián)試。

1.3? 團隊溝通協(xié)作要求高

由于大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試具有時間緊、任務(wù)重、高風(fēng)險等特點，解決出現(xiàn)的問題需要準(zhǔn)確、快捷、高效。在團隊組織中的總體與分系統(tǒng)、設(shè)計師與測評人員、要充分技術(shù)交底與信息溝通，在聯(lián)試出現(xiàn)問題時，需要參試各方積極協(xié)調(diào)，共同認(rèn)可，以確保聯(lián)試的順利進行。

1.4? 安全保密責(zé)任重、環(huán)境因素影響大

由于大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試選擇的場地一般地方比較偏僻，周圍環(huán)境陌生，涉及到保密性與各種安全問題。在外場進行聯(lián)試時，存在人員流動性大、聯(lián)試環(huán)境偏僻、安全措施不到位、不受控因素多等情況，不論是人員保障和設(shè)備管理都存在很多隱患，容易產(chǎn)生安全保密事故風(fēng)險，這些風(fēng)險會對外場聯(lián)試構(gòu)成不利因素，影響外場聯(lián)試進度。所以需要積極對環(huán)境開展科學(xué)的組織與管理，為外場聯(lián)試提供最佳的選擇。

2、外場聯(lián)試管理體系建立

2.1? 組織體系建立

在外場聯(lián)試中，在聯(lián)試現(xiàn)場成立專門的管理組織。聯(lián)試外場建立現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組，一是按照總體負責(zé)、分系統(tǒng)及子系統(tǒng)配合的層級管理。二是按照管理職能分解，如成立現(xiàn)場辦公室、技術(shù)組、保障組、質(zhì)量檢驗組、數(shù)據(jù)分析組、安全保密組等;在現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展聯(lián)試。此外，結(jié)合實際需求，聯(lián)試現(xiàn)場還會成立專家組和客戶代表驗收組，為聯(lián)試重大問題提供技術(shù)咨詢和對聯(lián)試結(jié)果進行檢查驗收工作等。

2.2? 聯(lián)試制度建立

大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試管理必須建立以過程為基礎(chǔ)的管理體系，為提高團隊協(xié)作效率，需建立統(tǒng)一的聯(lián)試管理制度，具體包括規(guī)劃、制定、執(zhí)行等三個個環(huán)節(jié)。

規(guī)劃：聯(lián)試計劃的制定之前，規(guī)劃各個聯(lián)試項目及聯(lián)試組織所需進行的各種過程和活動，根據(jù)項目情況要有重點、有步驟的推進聯(lián)試開展，選擇適合的制度，并預(yù)測潛在的問題并加以規(guī)避或處理。

制定：編制項目組織所需的各個輸入性文件，建立規(guī)章制度，明確過程要求，支撐聯(lián)試過程實施，具體如聯(lián)試大綱、細則、操作規(guī)程、表格模板等。

執(zhí)行：按照大綱、細則、操作規(guī)程等的要求，按計劃、有步驟的開展聯(lián)試，做到操作有依據(jù)、過程有記錄，結(jié)果可追溯。

2.3? 日常工作進度管理

大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試管理要時刻關(guān)注進度，每天都要控制任務(wù)完成情況?，F(xiàn)場建立基本的日常管理制度，應(yīng)實行日例會、周報、月報等制度。日例會由總體組織，各分系統(tǒng)、職能組組長參與，評價記錄當(dāng)日工作、協(xié)調(diào)現(xiàn)存問題、安排次日工作，必要時召開技術(shù)負責(zé)人協(xié)調(diào)會，并在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對聯(lián)試計劃進行動態(tài)調(diào)整。周報、月報由總體負責(zé)人牽頭進行編制，通報項目進展，在系統(tǒng)相關(guān)各單位間進行信息互通，使項目人員了解項目進度，促使聯(lián)試任務(wù)的高效開展。對人員組織調(diào)度，實行總體牽頭、分系統(tǒng)負責(zé)制，負責(zé)外場工作進度及任務(wù)分配，根據(jù)例會情況合理安排時間和人員進行任務(wù)聯(lián)試工作，保障聯(lián)試能夠按進度完成。

2.4? 保密和安全管理

外場聯(lián)試涉及到保密性與相關(guān)安全問題，在開展外場聯(lián)試前，需要加強其組織管理，避免各試驗設(shè)備出現(xiàn)問題，還需要嚴(yán)防信息泄漏和人員、設(shè)備安全。

保密：外場的聯(lián)試過程中需要做好相關(guān)的保密工作，現(xiàn)場設(shè)立由各參加單位組成的保密管理組，各個分系統(tǒng)成立專門保密員，負責(zé)所有文件、試驗數(shù)據(jù)以及設(shè)備型號的保密工作，組織所有人員進行現(xiàn)場保密制度的培訓(xùn)，對出入聯(lián)試環(huán)境的人員和設(shè)備進行登記檢查，逐級簽訂保密承諾書，制定保密應(yīng)急預(yù)案，對通信設(shè)備、計算機、存儲介質(zhì)進行嚴(yán)格管理，確保聯(lián)試的保密安全。

安全：外場聯(lián)試對于安全性要求也比較高，首先是參與試驗人員的人身安全，其次是周邊事物的安全等。外場試驗作業(yè)要遵循“外場試驗誰組織，生產(chǎn)安全誰負責(zé)”和安全工作逐級負責(zé)的原則。聯(lián)試過程中，現(xiàn)場設(shè)立由各分系統(tǒng)組成的安全管理小組，組長由總體單位項目負責(zé)人擔(dān)任，成員由各分系統(tǒng)的項目負責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)負責(zé)人等組成。聯(lián)試過程中逐級簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，明確各單位、崗位在試驗作業(yè)中的安全要求，加強人員環(huán)境安全培訓(xùn)。制定事故應(yīng)急預(yù)案文件及演練，落實現(xiàn)場風(fēng)險控制及識別隱患、排查處置，配置各項安全防護措施。

3、質(zhì)量監(jiān)督

大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試必須堅持“質(zhì)量第一”的方針，做到“嚴(yán)肅認(rèn)真、周密細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失”，按照國軍標(biāo)1542A-2004《大型聯(lián)試質(zhì)量管理要求》，在聯(lián)試總體質(zhì)量策劃時需要編制質(zhì)量計劃，質(zhì)量問題實現(xiàn)雙歸零分析。具體內(nèi)容一般包括：制定聯(lián)試質(zhì)量目標(biāo)和要求;確定質(zhì)量控制措施;落實質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限;針對聯(lián)試項目，確定文件和資源的需求;聯(lián)試項目所需的策劃、控制、評審活動以及聯(lián)試的評定準(zhǔn)則;記錄要求，以證實聯(lián)試的過程、結(jié)果是否滿足要求;聯(lián)試中出現(xiàn)設(shè)備問題，需填寫質(zhì)量報告單，實行雙歸零分析，質(zhì)量師對問題歸檔。完成聯(lián)試后，總體人員向質(zhì)量部門提供質(zhì)量驗收單，測試文檔和規(guī)程，質(zhì)量按照文檔進行質(zhì)量控制及監(jiān)督。

4、結(jié)束語

外場聯(lián)試作為大型任務(wù)電子系統(tǒng)項目研制中的重要一環(huán)，面對當(dāng)前的形勢和任務(wù)，還需要相關(guān)企業(yè)、研究院在加強聯(lián)試條件建設(shè)的同時，注重研究、探索、實踐、總結(jié)聯(lián)試管理方法和規(guī)律，探索出一條高效、便捷的大型任務(wù)電子系統(tǒng)外場聯(lián)試管理的創(chuàng)新之路。

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作者簡介：

1、王兵（1987-），男，山東嘉祥人，中國電子科學(xué)研究院，研究方向：軍工科研售后。

2、李喬（1984-），男，吉林松原人，中國電子科學(xué)研究院，研究方向：軍工科研售后。