樊姝
摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為新的財(cái)務(wù)管理模式促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的影響,探討當(dāng)前背景下會(huì)計(jì)人力資源市場(chǎng)的需求,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,提出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員可向共享財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三分方向轉(zhuǎn)型,并從會(huì)計(jì)工作人員和企業(yè)人力兩個(gè)方面提出建議,促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員順利轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
近年來(lái),隨著企業(yè)不斷壯大,分支機(jī)構(gòu)逐漸增多,冗雜和重復(fù)的職能機(jī)構(gòu)增加企業(yè)的管理成本,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,為追求企業(yè)價(jià)值最大化,越來(lái)越多企業(yè)面臨著組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的一種手段,它將易于流程化的各層級(jí)共用職能聚集,進(jìn)行集中處理,提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)職能的改變。
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
在沒(méi)有實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè),通常使用會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和改善公司戰(zhàn)略目標(biāo),不能有效的進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)控。而在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到了整體劃,實(shí)現(xiàn)了“共享財(cái)務(wù)”、“經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)”和“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”三位一體的企業(yè)整體財(cái)務(wù)體系,推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)生了如下變化:
1.1.從會(huì)計(jì)核算向預(yù)測(cè)和決策分析轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,各層級(jí)單位對(duì)企業(yè)制定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)制度理解具有差異,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算標(biāo)準(zhǔn)不完全統(tǒng)一。在沒(méi)有實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè),大部分財(cái)會(huì)人員從事的是會(huì)計(jì)核算工作,建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)可以將分散的,大量重復(fù)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作從各層級(jí)組織中剝離,通過(guò)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造等方式,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成自動(dòng)化,流程化作業(yè),提高會(huì)計(jì)工作效率,會(huì)計(jì)人員工作的重心從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)移到管理預(yù)測(cè)和決策上。
1.2.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制職能
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中由于各層級(jí)單位之間存在信息傳遞不及時(shí),信息不對(duì)稱等現(xiàn)象,事前和事中控制實(shí)施效果不理想,財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)消除了“信息孤島”的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了將預(yù)算模塊納入系統(tǒng)管理,保留業(yè)務(wù)層面數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算的編制與控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,為順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供保證。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中會(huì)計(jì)處理過(guò)程自動(dòng)化,減少了人為干預(yù)和失誤,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,減少串通舞弊行為發(fā)生的機(jī)會(huì)和可能,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制職能。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)下人才需求發(fā)生變化
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)職能的改變必然會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的需求發(fā)生變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下集團(tuán)、企業(yè)需要大量從事基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的人員,基層會(huì)計(jì)崗位對(duì)從業(yè)人員財(cái)務(wù)分析能力要求較低,具有一般基礎(chǔ)分析能力即可。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作人員的需求減少,對(duì)能夠提供支持決策和戰(zhàn)略管理服務(wù)的高端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人才需求量增加。
3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)
作為轉(zhuǎn)型的主體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要有清楚轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)。首先,管理高層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型給整個(gè)集體帶來(lái)巨大利益,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型后在利用信息數(shù)據(jù)方面較快速,處理工作方面能夠獲得時(shí)間效益,提高工作效益。所以在認(rèn)識(shí)到后要抓緊對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),訓(xùn)練其技能,在快速掌握后進(jìn)入工作。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也要充分認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)型的重要性,如果不跟隨時(shí)代的腳步會(huì)被淘汰,這個(gè)工作崗位也會(huì)被別人頂替,在認(rèn)識(shí)到重要性后認(rèn)真學(xué)習(xí)技能不被淘汰。
3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩大分支,管理會(huì)計(jì)在目前是發(fā)揮著重要作用的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為管理會(huì)計(jì)也是大勢(shì)所趨。管理會(huì)計(jì)有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),使其在管理中發(fā)揮著重要作用。管理會(huì)計(jì)處理龐大的信息簡(jiǎn)單,利用管理會(huì)計(jì)可以處理比較復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù)。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的全局觀念強(qiáng)烈,既能夠處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù),也能實(shí)時(shí)分析這些不同類的信息數(shù)據(jù)。利用管理會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),管理會(huì)計(jì)在工作上會(huì)統(tǒng)計(jì)和核算財(cái)務(wù)狀況,對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)做一個(gè)規(guī)劃,有合理意見(jiàn)的提出,這樣在一定程度上利用減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能力上要提升
在知識(shí)爆炸的時(shí)代,對(duì)人們提出了更高的要求,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也不例外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也要在提升自己能力上做出努力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在會(huì)計(jì)工作上做好就足夠了,但是在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代就需要的是多方面能力的人才,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)不僅僅要在會(huì)計(jì)方面要精通,還要在財(cái)務(wù)、其他語(yǔ)言、法律法規(guī)、思想素質(zhì)是出色。這樣的人才對(duì)企業(yè)的價(jià)值是不可估計(jì)的。目前,對(duì)于企業(yè)和政府這樣的人才都是求之不得的。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要在提升自己能力方面繼續(xù)努力。
3.4財(cái)務(wù)人員共享
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)企業(yè)在某一方面的工作人員人數(shù)也在增加,在人員成本方面的開(kāi)支就要增多了,就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),每一個(gè)子公司都要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),這一部分成本看似是必不可少的,但是在目前看來(lái)卻是可以節(jié)省的,用資源共享的理念來(lái)看待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這個(gè)工作崗位是可以實(shí)現(xiàn)資源共享的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門往往會(huì)有人員過(guò)多、成本過(guò)高、效率低等問(wèn)題,在資源共享下,通過(guò)把子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整合在一起形成自己的系統(tǒng)和模式,有明確分工,根據(jù)工作規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行正常工作。這個(gè)模式既提高了工作效率,又節(jié)省了工作開(kāi)支,相信在以后這樣的模式會(huì)運(yùn)用到很多企業(yè),幫助許多企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
3.5對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制定具體規(guī)劃
就企業(yè)來(lái)說(shuō),要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型就要有計(jì)劃慢慢的進(jìn)行,不能貪圖快速,要做到既要速度更要質(zhì)量。還要注意的是要根據(jù)本企業(yè)或者政府部門的實(shí)際情況來(lái)制定計(jì)劃。例如,拿企業(yè)來(lái)說(shuō)要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)規(guī)模來(lái)制定符合長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的轉(zhuǎn)型計(jì)劃。在轉(zhuǎn)型的同時(shí)還要注意轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的情況,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,不讓問(wèn)題影響企業(yè)利益。最后在結(jié)束時(shí)要做好總結(jié)工作為以后的工作做準(zhǔn)備。不同的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是不一樣的要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)轉(zhuǎn)型,但是可以學(xué)習(xí)好的方法,相互借鑒。
4促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
4.1.設(shè)立差異化的晉升機(jī)制,幫助員工做好職業(yè)定位
首先明確不同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的工作職責(zé),并針對(duì)每個(gè)崗位需要的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)提出具體要求;其次結(jié)合現(xiàn)有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的工作表現(xiàn)和綜合能力,幫助員工做好職業(yè)定位,分類引導(dǎo)和培養(yǎng)他們向不同類型會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。最后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定差異化的晉升機(jī)制和激勵(lì)方法,確保各崗位的職業(yè)發(fā)展,為每個(gè)類型的會(huì)計(jì)人員提供平等的晉升渠道。
4.2.合理規(guī)劃職業(yè)培訓(xùn),提供轉(zhuǎn)型渠道
企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的服務(wù)類型設(shè)定有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,分階段開(kāi)展,保證培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn),并融入團(tuán)隊(duì)精神和共享服務(wù)理念。轉(zhuǎn)型初期應(yīng)當(dāng)注重業(yè)務(wù)處理能力和系統(tǒng)操作能力的培養(yǎng),建立定期輪崗制度,全面熟悉業(yè)務(wù)流程,進(jìn)入成熟期后可以進(jìn)行管理能力和系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)。對(duì)于向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的人員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)分析,成本控制等技能培訓(xùn)開(kāi)展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)作。針對(duì)戰(zhàn)略會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注重統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合素質(zhì)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)高水平和高效性財(cái)務(wù)決策。
總之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合能力提出了新的要求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變觀念,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,不斷提高自我,順利完成轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求,合理配置企業(yè)人力資源,推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的科學(xué)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集約化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。
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