論財(cái)務(wù)會計(jì)如何提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性

王曉菲

摘要：作為企業(yè)中能夠獨(dú)立支撐運(yùn)營發(fā)展的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)部門的重要性不言而喻。就其主要工作內(nèi)容而言，財(cái)務(wù)部門的主要工作在于編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而財(cái)務(wù)報(bào)表很大程度上反映了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況，能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略決策提供重要的依據(jù)和參考。鑒于此，財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性十分關(guān)鍵。本文以“如何提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性”為主要研究對象，從多個角度對這一話題展開論述，以期相關(guān)研究能夠?yàn)閺V大財(cái)務(wù)工作者帶來一定的啟示。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會計(jì);財(cái)務(wù)報(bào)表;準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性關(guān)系到很多頗為現(xiàn)實(shí)的問題，通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，只有這些數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確，才能保證報(bào)表的準(zhǔn)確性。因此，在這種情況下，與財(cái)務(wù)報(bào)表編制息息相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)能否保證數(shù)據(jù)和編制的正確性就十分關(guān)鍵，提高報(bào)表的準(zhǔn)確性自然意義非凡。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表概述

財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)面向外界體現(xiàn)某一特定時期內(nèi)的財(cái)務(wù)情況、運(yùn)營成果、現(xiàn)金流量等的信息文件，在企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展過程中具有不容忽視和不可或缺的地位?；诖?，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制很大程度上可以揭示企業(yè)在一定程度內(nèi)的財(cái)務(wù)收支及運(yùn)營情況，作為管理者，其更可以通過對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和認(rèn)知，進(jìn)一步了解自身各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，感知目前企業(yè)所面臨的實(shí)際問題和瓶頸，進(jìn)而為下一階段的發(fā)展制訂更為詳盡的規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)報(bào)表的重要作用

企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門的關(guān)鍵性無須贅言，而財(cái)務(wù)報(bào)表在此過程中更是發(fā)揮著不容忽視的作用、擁有不可替代的地位。在企業(yè)生成決策、對現(xiàn)有的運(yùn)營狀況進(jìn)行分析時，管理人員必須針對財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的報(bào)表對下一階段的發(fā)展情況作出預(yù)測和分析，而財(cái)務(wù)報(bào)表只有準(zhǔn)確無誤，才能在這些方面發(fā)揮作用、體現(xiàn)價值。

同時，財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系到企業(yè)的資金流向，其能夠真實(shí)且客觀地彰顯企業(yè)的運(yùn)營和財(cái)務(wù)情況，生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理工作中，不斷提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確率能夠大幅降低企業(yè)所面臨的經(jīng)營負(fù)擔(dān)和資金風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而確保企業(yè)穩(wěn)定、和諧和可持續(xù)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性方面存在的問題

就實(shí)際情況而言，目前財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性方面存在的問題，主要集中在這樣幾個維度。

（一）行業(yè)競爭日益激烈，巨大壓力迫使財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性受到影響

在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)所面臨的競爭越來越激烈。在這樣一種態(tài)勢下，很多企業(yè)將運(yùn)營和發(fā)展的目標(biāo)置于如何提高企業(yè)的效益和利潤上，以短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)更高的目標(biāo)、收獲更大的效益為動力，如此自然給企業(yè)管理者帶來莫大的壓力，同時也給企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作帶來極大的影響，可以說，財(cái)務(wù)報(bào)表的完成情況、準(zhǔn)確性高低，成為企業(yè)發(fā)展的一大潛在隱患。

企業(yè)要想在短期內(nèi)收獲較高的利潤，加上自身所運(yùn)營的項(xiàng)目較多、交易的商品品類較為復(fù)雜，必然也會應(yīng)用到較多的財(cái)務(wù)工具，這會增加財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作壓力，迫使其必須在很短的時間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制，這必然會影響到最終報(bào)表的準(zhǔn)確性和效果。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督力度不足

因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性關(guān)系到諸多問題，所以必須重視報(bào)表編制過程中準(zhǔn)確性的提升，而財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督力度不足則是影響財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性的一個重要外因。很多時候正是因?yàn)閷ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督的力度不足，缺少完善的法律法規(guī)作為支撐，才會讓財(cái)務(wù)報(bào)表無法彰顯準(zhǔn)確性、體現(xiàn)價值。

眾所周知，法律體系的完善是保障事項(xiàng)得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提，因此企業(yè)必須加大對財(cái)務(wù)報(bào)表的監(jiān)督管理力度和審查效力，并不斷細(xì)化相應(yīng)的民事職責(zé)。然而，現(xiàn)實(shí)生活中一些企業(yè)針對財(cái)務(wù)報(bào)表不過是進(jìn)行簡單的翻閱，沒有考慮到數(shù)據(jù)的價值和作用，甚至對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性與否都缺乏審核——這類問題一定要通過完善法律的方式來改善和解決。

四、提高財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性的有效措施

鑒于目前財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性方面存在的問題和不足，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行突破。

（一）定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制必須考慮到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況，也要考慮到隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)準(zhǔn)則必然會面臨更新這樣一種特定的情況。因此作為一名財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員，必須隨時了解企業(yè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)情況以及國家和地方政府出臺的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策，更要對固定資產(chǎn)、利潤、債務(wù)等硬性的財(cái)務(wù)專業(yè)知識有清晰的把握和認(rèn)知。這就需要企業(yè)定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

首先，在早期的財(cái)務(wù)會計(jì)培訓(xùn)階段，要堅(jiān)持持證上崗，為新入職的財(cái)務(wù)工作人員介紹企業(yè)的發(fā)展情況，包括基本的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)狀況以及組織結(jié)構(gòu)等。

其次，在后續(xù)工作推進(jìn)過程中，也要對財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)，促使他們不斷了解企業(yè)的最新發(fā)展情況、國家的最新政策變化。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量

明確企業(yè)的各項(xiàng)管理?xiàng)l例，是進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)工作人員提高工作質(zhì)量的有力舉措之一。一些財(cái)務(wù)會計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制時，難免出現(xiàn)粗心大意，以至于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不清晰、不完整、記錄有問題等，或一些財(cái)務(wù)會計(jì)人員在完成財(cái)務(wù)報(bào)表的制作之后，就對其不管不顧，以至于出現(xiàn)很多低級錯誤問題，也無心去解決。

企業(yè)建立健全相關(guān)制度之后，財(cái)務(wù)會計(jì)人員就必須認(rèn)真對待自己的本職工作，對自己所經(jīng)手的財(cái)務(wù)報(bào)表負(fù)責(zé)，同時企業(yè)可根據(jù)企業(yè)條例和規(guī)章制度對出現(xiàn)差錯的財(cái)會人員進(jìn)行處罰，以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的編制質(zhì)量不斷得到提升。

（三）對財(cái)務(wù)報(bào)表格式進(jìn)行嚴(yán)格要求

要想提高財(cái)務(wù)報(bào)表的直觀性，就必須對其格式作出嚴(yán)格要求，也要對報(bào)表的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行嚴(yán)格把控與完善，進(jìn)而讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行工作。根據(jù)要求，企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表可以被劃分為基本資料部分和補(bǔ)充材料部分，而每一部分都可以被劃分為左右兩個模塊。其中，左方主要反映的是企業(yè)資產(chǎn)的構(gòu)成情況，右方上半部分主要反映企業(yè)負(fù)債的構(gòu)成情況、下半部分則需要反映企業(yè)所有者權(quán)益的構(gòu)成情況。財(cái)務(wù)報(bào)表顯示，右方上下兩部分的計(jì)數(shù)相加等于左方的合計(jì)數(shù)，符合基本平衡原理。

（四）不斷健全原始財(cái)務(wù)票據(jù)保管機(jī)制

原始金融工具是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要數(shù)據(jù)源，只有妥善保管那些最原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬單，才能為財(cái)務(wù)報(bào)表等的編寫提供最夯實(shí)有力的依據(jù)，保證其準(zhǔn)確性。但一些企業(yè)對原始金融工具的管理相當(dāng)寬松，以至于出現(xiàn)大面積票據(jù)流失的情況，如果原始票據(jù)無法查證，自然就無法檢驗(yàn)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)與否、準(zhǔn)確與否，這對企業(yè)產(chǎn)生的影響自然是非常消極的。鑒于此，企業(yè)必須加大對原始票據(jù)的管理和整治力度，建立相應(yīng)的票據(jù)保管機(jī)制，為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制打下良好的基礎(chǔ)。

（五）嚴(yán)格杜絕財(cái)務(wù)報(bào)表造假行為

準(zhǔn)確性高的財(cái)務(wù)報(bào)表必然離不開高準(zhǔn)確性和完整度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就不能忽視虛假信息產(chǎn)生的可能性。但實(shí)際情況是，企業(yè)中的部分人員為利益所驅(qū)使，偽造商業(yè)數(shù)據(jù)，制造假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，想要提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和有效性，就一定要嚴(yán)格杜絕此類事件。企業(yè)必須嚴(yán)肅懲處造假者，對于情節(jié)嚴(yán)重者，要嚴(yán)格遵照相應(yīng)的法律法規(guī)訴諸執(zhí)法機(jī)關(guān)，維系企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

（六）簡化財(cái)務(wù)報(bào)表格式

財(cái)務(wù)會計(jì)人員在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，必然會按照既定的財(cái)務(wù)專業(yè)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容的填寫，這使得很多非財(cái)務(wù)專業(yè)的工作人員面對表格時不知如何填寫，甚至導(dǎo)致收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性存在問題。因此，財(cái)務(wù)會計(jì)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時，應(yīng)盡可能做到清晰明了，使申請人能夠明確地意識到作為財(cái)務(wù)工作人員究竟需要什么樣的信息，并促使其走向規(guī)范化。

（七）加強(qiáng)對財(cái)會數(shù)據(jù)的監(jiān)督

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表的核心，要想基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立完備的監(jiān)督審核體系，可以從這樣幾個方面進(jìn)行實(shí)踐。

首先，企業(yè)需要從自身所持有的產(chǎn)業(yè)資金入手，從內(nèi)部獲取全面的資金信息，并且認(rèn)真審核這些數(shù)據(jù)信息。而在諸多的數(shù)據(jù)信息中，現(xiàn)金收據(jù)、款項(xiàng)信息、銷售數(shù)據(jù)等信息的準(zhǔn)確性是尤為關(guān)鍵和重要的。

其次，針對收集到的財(cái)會數(shù)據(jù)要認(rèn)真填寫和分析，就其真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行反復(fù)審查和仔細(xì)核對，如此才能保障對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效監(jiān)督。

五、結(jié)語

企業(yè)的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，自然對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性提出了更為嚴(yán)苛的要求。只有財(cái)務(wù)報(bào)表足夠準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)會計(jì)水平足夠高，才能推動企業(yè)更好地發(fā)展，才能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供真正意義上的幫助。在這個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展異常迅猛的時代，不斷提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，很大程度上能夠?yàn)槠髽I(yè)在市場競爭中獲取更多的支持提供幫助。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷完善相應(yīng)的管理制度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度。一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員違規(guī)操作、提供虛假信息，就要予以嚴(yán)厲的處罰，保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李明.淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制效率低下的原因及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2020（2）：48-49.