建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理分析

徐春楠

摘 ? ?要：建筑工程施工行業(yè)中存在許多不足，如建設(shè)工期耗時(shí)較長(zhǎng)，人工費(fèi)用支出大等，一直困擾著整個(gè)行業(yè)。只有對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì)才能改善這些問(wèn)題，但是在現(xiàn)在的建筑行業(yè)中，建筑工程造價(jià)的審計(jì)和決策資料的管理沒(méi)有完善的體系，導(dǎo)致在建筑工程中總是出現(xiàn)問(wèn)題。我們要對(duì)建筑工程造價(jià)信息進(jìn)行管理，對(duì)其內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分析。從而完善建筑工程造價(jià)的審計(jì)和決算資料的管理，使這方面能夠進(jìn)一步加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：建筑工程;造價(jià)審計(jì);決算資料管理;管理措施分析

1 ?引言

現(xiàn)代化社會(huì)中，建筑工程行業(yè)得到了更好的發(fā)展，自身也不斷提高和完善。建筑工程造價(jià)信息在建筑工程中十分常見(jiàn)，主要是指對(duì)已經(jīng)建成的建筑和未完工的且具備一定價(jià)值的建筑，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算和決算、單位工程大小以及對(duì)材料、人員等各方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，可以更好的了解在工程中的費(fèi)用支出和建材使用。由于建筑工程是一個(gè)復(fù)雜的行業(yè)，施工過(guò)程也比較繁瑣，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，所以建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理十分重要，可以有效的保證建筑工程造價(jià)審計(jì)的公平公正，也能更好的進(jìn)行信息搜集。

2 ?建筑工程造價(jià)審計(jì)的基本概念

工程造價(jià)審計(jì)主要是通過(guò)對(duì)有關(guān)建筑單位、單項(xiàng)建筑工程的造價(jià)進(jìn)行審核，具體的實(shí)施操作與決算的編制過(guò)程大致相同。這兩者都是按照具體的工程量來(lái)進(jìn)行審核相關(guān)的定額，工程造價(jià)審計(jì)通常是由建筑行業(yè)里的造價(jià)師來(lái)進(jìn)行完成的。工程造價(jià)的審計(jì)一般由建設(shè)方委托一定資質(zhì)的審計(jì)單位來(lái)進(jìn)行審核和定案的。在進(jìn)行委托之前，建設(shè)方要備好與項(xiàng)目相關(guān)的所有資料，比如施工協(xié)議、工程變更資料、工程竣工圖，工程洽商簽證、工程結(jié)算書(shū)等進(jìn)行系統(tǒng)的整理，防止遺漏，確認(rèn)后核實(shí)無(wú)誤后，統(tǒng)一交給審計(jì)部門(mén)。只有通過(guò)這一系列的準(zhǔn)備才能夠正式獲得資格，才能夠委托其對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì)。

建筑工程的決算審計(jì)是建筑工程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的造價(jià)審計(jì)。在以前造價(jià)審計(jì)只對(duì)單項(xiàng)工程的合同進(jìn)行審計(jì)，但是一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目都是由多方面進(jìn)行組成的，還伴有許多的費(fèi)用支出，審計(jì)過(guò)程十分麻煩。隨著時(shí)代的變更和科技的發(fā)展，到今天為止建筑工程有了很大的提升，竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了漏洞，通過(guò)造價(jià)工程師把審計(jì)過(guò)的和未審計(jì)的加在一起進(jìn)行計(jì)算，可以有效的找到不足。查看是否有擠占建筑工程建設(shè)成本和計(jì)劃外建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而來(lái)確定對(duì)整體工程的總造價(jià)。這項(xiàng)工作都是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)進(jìn)行的，所以在每個(gè)建筑企業(yè)中都會(huì)有注冊(cè)會(huì)計(jì)師，以便于對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì)。

3 ?建筑工程造價(jià)過(guò)程的分析

在建筑工程中工程造價(jià)是最為重要的一環(huán)，是審計(jì)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算審核的專業(yè)定案過(guò)程。在這項(xiàng)工作的實(shí)施中需要工程項(xiàng)目的甲方提供與工程相關(guān)的資料，然后根據(jù)施工要求和結(jié)算方式來(lái)進(jìn)行審計(jì)。通常情況下，審計(jì)部門(mén)會(huì)采用以下幾種方法，一：針對(duì)沒(méi)有出現(xiàn)變更正常進(jìn)行的施工部分，審計(jì)人員可以采用比較簡(jiǎn)單的審計(jì)方法，如用看圖算量這種方式進(jìn)行審計(jì)，這種方法可以在確保工程建設(shè)完全的基礎(chǔ)上對(duì)竣工圖紙進(jìn)行工程量的計(jì)算，能夠保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，同時(shí)不會(huì)影響工程的進(jìn)展。二：建筑工程建設(shè)本身較為復(fù)雜、多變，在開(kāi)始之前可能會(huì)受到各種主觀、客觀因素的影響，從而導(dǎo)致建設(shè)工程出現(xiàn)變更。建筑工程的審計(jì)一般都是在工程后期進(jìn)行開(kāi)展的，針對(duì)工程中的一些常見(jiàn)問(wèn)題如對(duì)工程建設(shè)的實(shí)際情況模糊、隱蔽工程的程度不足等等，出現(xiàn)這樣的情況審計(jì)部就要借助外力的幫助，從而進(jìn)一步保證審計(jì)工作與工程建設(shè)的情況相符、一致。三：要寫(xiě)施工日志，這是一個(gè)良好的記錄工程進(jìn)展的方法，同時(shí)也能夠?qū)こ痰慕ㄔO(shè)情況進(jìn)行客觀分析。審計(jì)人員也只用對(duì)照參考，不需要額外的去搜集信息，能夠提高審計(jì)工作的效率。除此之外工程日志的真實(shí)性較高，能夠更好的保證結(jié)果的真實(shí)可靠。四：工程建設(shè)過(guò)程中免不了一些突發(fā)狀況，這里最常見(jiàn)、最普遍的就是工程計(jì)劃的變更。如果出現(xiàn)工程計(jì)劃變更，就會(huì)對(duì)審計(jì)工作造成一定的影響。針對(duì)這種現(xiàn)象，審計(jì)人員要及時(shí)擔(dān)當(dāng)起自己的責(zé)任，認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)測(cè)來(lái)對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)足。

4 ?建筑工程造價(jià)審計(jì)與決算資料管理措施的分析

4.1 ?工程竣工圖管理

建筑工程竣工圖是建筑行業(yè)里的重要資料，在建筑工程中的應(yīng)用也是十分廣泛的。建筑工程竣工圖都是由施工方進(jìn)行整理制訂的，在設(shè)計(jì)完成后要交給合同中的甲方進(jìn)行檢查審核，甲方會(huì)從設(shè)計(jì)的各方面進(jìn)行審查如竣工圖的公章是否真實(shí)，變更部分有沒(méi)有得到明確的標(biāo)注，數(shù)據(jù)是否有誤、是否清晰可見(jiàn)等等，并對(duì)檢查出來(lái)的數(shù)據(jù)問(wèn)題進(jìn)行完善，確保工程竣工圖能夠在建筑工程中使用。

4.2 ?要注重工程變更、洽商和簽證資料的管理

建筑工程中的變更是種常見(jiàn)現(xiàn)象，且時(shí)常出現(xiàn)。建筑工程變更會(huì)直接影響到審計(jì)工作的質(zhì)量，給審計(jì)工作增加不必要的麻煩。因此在進(jìn)行審計(jì)工作前，相關(guān)人員要多次確定以防意外發(fā)生，要對(duì)資料進(jìn)行反復(fù)查閱，嚴(yán)格把關(guān)。在資料檢閱中要注意查看監(jiān)理人員的簽名是否完善，還要與法律程序進(jìn)行比對(duì)，核實(shí)是否具備相應(yīng)的法律效益。

在變更、洽商和簽證資料的管理中，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷，判斷資料中的變更屬于有效還是無(wú)效，針對(duì)可能存在的問(wèn)題進(jìn)行多個(gè)方面的分析。洽商資料與簽證資料相比變更，數(shù)量要多，這兩類(lèi)資料涉及建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，與建筑工程息息相關(guān)。除此之外，洽商與簽證資料還相對(duì)復(fù)雜，整理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)混亂、內(nèi)容交叉、情況與現(xiàn)實(shí)不一致的情況。管理人員要特別注意，在工程進(jìn)行結(jié)算時(shí)，需要對(duì)洽商資料和簽證資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查、分析、核實(shí)、確實(shí)，確保資料的真實(shí)性。如果資料中出現(xiàn)一些突發(fā)現(xiàn)象，要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行聯(lián)系，不要置之不理。情況出現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)上報(bào)或解決就會(huì)引發(fā)嚴(yán)重后果，對(duì)工程造價(jià)造成損失。

4.3 ?材料認(rèn)價(jià)單的管理

工程材料是建筑工程中消耗最大的一部分，也是一項(xiàng)巨大的費(fèi)用支出。在建筑工程中要嚴(yán)格把控材料的質(zhì)量，對(duì)材料的價(jià)值進(jìn)行核實(shí)，防止出現(xiàn)紕漏。要知道在建筑工程中對(duì)材料的投入十分大，畢竟材料是建筑工程施工的保障。在材料管理的這方面，要重視材料認(rèn)價(jià)單，要與現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行核實(shí)確保真實(shí)性。同時(shí)由于材料的種類(lèi)繁多，采購(gòu)單也多，在建筑工程中會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，管理人員要進(jìn)行標(biāo)注，對(duì)材料的差價(jià)進(jìn)行補(bǔ)齊，然后上報(bào)匯總到審計(jì)部門(mén)。

4.4 ?工程決算資料的管理

決算是在正式工程開(kāi)始前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，需要先上報(bào)，向施工方的管理部門(mén)上報(bào)。了解清楚情況，決算資料包括征地費(fèi)、占地投入、補(bǔ)償費(fèi)、投資費(fèi)用等，施工方要先核實(shí)并且整理存檔，然后再交由審計(jì)部門(mén)清算。在進(jìn)行整理時(shí)要對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行核實(shí)分析，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，及時(shí)商討方法，防止帶來(lái)嚴(yán)重后果。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

建筑工程在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中十分重要，國(guó)家對(duì)建筑行業(yè)的關(guān)注度也很高。在建筑工程中審計(jì)、洽商、簽證都是基礎(chǔ)且重要的內(nèi)容，一個(gè)行業(yè)想的到好的發(fā)展就要做好基礎(chǔ)的整理，所以在以后的發(fā)展中，要多多重視建筑工程造價(jià)的審計(jì)與決策資料的管理，要意識(shí)到建筑工程造價(jià)審計(jì)與決策資料管理的重要性。在發(fā)展中要努力提升行業(yè)的管理水平，并制定目標(biāo)好激勵(lì)前進(jìn)。開(kāi)展對(duì)各方面的探索，針對(duì)建筑工程造價(jià)審計(jì)與決策資料管理的問(wèn)題進(jìn)行不斷分析。同時(shí)要注意對(duì)管理人員和審計(jì)人員的培訓(xùn)，好提高他們的職業(yè)水平，使建筑行業(yè)的管理得到進(jìn)一步的發(fā)展、提高。

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