王青明
摘 要:會計作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要組成部分,其控制水平的高低將直接影響經(jīng)濟效益,同時會計也是一種語言,主要用來記錄和描述各項經(jīng)營活動的實際情況,但是就目前有限公司內(nèi)部會計制度體系構(gòu)建效果看并不理想,構(gòu)建過程中仍然隱藏著諸多問題和漏洞,問題的存在嚴重影響著經(jīng)濟效益。為此,本文就存在的問題進行深入探討,并總結(jié)出幾點可行的解決對策,希望在最大限度上提高有限公司內(nèi)部會計信息管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:有限公司 ?內(nèi)部會計 ?控制體系 ?問題 ?對策
當(dāng)前,經(jīng)濟的發(fā)展使得各行業(yè)之間的競爭模式變得越來越復(fù)雜,越來越多的管理者開始認識到財務(wù)管理工作對自身發(fā)展的促進作用,并采取了一定的技術(shù)手段來構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,但是在實際構(gòu)建過程中仍然存在著很多不足之處。鑒于此就會影響整體會計控制管理水平。所以在實際的工作中,需要對有限公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建問題展開分析,同時歸納出一些對提高會計控制管理水平有促進作用的對策,望能為相關(guān)人員提供些許參考。
一、有限公司內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建存在問題
第一點,內(nèi)部高層管理人員對內(nèi)部控制認識不充分,并沒有認識到其管理的重要性和價值所在,鑒于此就會造成控制體系構(gòu)建的缺失,使得所設(shè)立的體系難以滿足自身發(fā)展需求。
第二點,內(nèi)部缺乏高技能、高專業(yè)的會計人才,現(xiàn)有的會計人才往往不具備扎實的知識功底,對于內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題也不能妥善解決,久而久之,只會阻礙內(nèi)部控制體系的順利構(gòu)建,也難以獲得最理想化的會計信息質(zhì)量。
第三點,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險防范體系,由于內(nèi)部會計控制體系所涉及的范圍比較廣泛,構(gòu)建過程中往往會存在著一些風(fēng)險因素,這就需要對其進行強化管理,以此來提高會計管理質(zhì)量,但是實際情況是內(nèi)部控制風(fēng)險防范體系缺失,且控制執(zhí)行力度也不夠。
第四點,各部門之間協(xié)調(diào)性較差,對于存在的問題并沒有共同去尋找解決辦法。
第五點,會計信息化管理方式存在不足,仍舊采取傳統(tǒng)人工信息處理方式管理,而這種方式并不適用于現(xiàn)代化公司內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。
二、有限公司內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建問題的解決對策
(一)提高內(nèi)部控制意識
有限公司要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須要加強內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建,而對于上述內(nèi)部控制意識淡薄的問題,我們應(yīng)當(dāng)從以下幾點展開入手。首先,要提高相關(guān)管理人員對內(nèi)部控制的認識程度,使他們能夠從思想上、意識上有所改變,能夠主動的參與到會計體系構(gòu)建工作中去,進一步為后續(xù)會計管理工作打下良好基礎(chǔ),確保各項經(jīng)營活動得以朝著多元化方向順利發(fā)展。其次,作為內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自我領(lǐng)導(dǎo)作用,充分調(diào)動下面員工對內(nèi)部控制的意識,促使他們恪盡職守的做好每一件會計控制管理,進而推動有限公司經(jīng)營管理朝著制度化、規(guī)范化快速發(fā)展,并在快速發(fā)展的經(jīng)濟體系中站穩(wěn)腳步。
(二)加強會計人才培訓(xùn)
有限公司應(yīng)加大會計人才培養(yǎng),其中會計作為內(nèi)部控制體系構(gòu)建中的重要成員,綜合素質(zhì)水平的高低將直接影響控制質(zhì)量,所以加強會計人才培訓(xùn)對公司未來發(fā)展顯得尤為重要。在實際的工作中,可以在內(nèi)部積極開展知識座談會,或者是控制體系構(gòu)建講座等,這種形式多樣的培訓(xùn)活動能夠提高會計人員的管理能力,使其將所學(xué)到的知識和技能靈活的運用在會計控制體系構(gòu)建當(dāng)中去,這樣一來,不僅可以為后續(xù)控制體系構(gòu)建打下基礎(chǔ),還可以發(fā)揮培訓(xùn)活動的最大化價值,確保有限公司各項經(jīng)營活動得以朝著多元化方向發(fā)展,最重要的是能夠提高市場競爭力及經(jīng)濟效益。
(三)構(gòu)建風(fēng)險防范體系
有限公司要想提高會計控制體系構(gòu)建效果,必須要構(gòu)建有效的風(fēng)險防范體系。首先,體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際經(jīng)營狀況來定,并加強對會計控制體系構(gòu)建全過程的監(jiān)督,也要對總體財務(wù)管理情況進行績效評估和把關(guān),這樣才能夠消除體系構(gòu)建中存在的問題。倘若發(fā)現(xiàn)問題也應(yīng)當(dāng)及時采取有效對策將問題解除掉,從而將風(fēng)險防范體系全面滲透在會計管理工作中,使體系充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用與價值。其次,公司還可以借助現(xiàn)有的法律法規(guī)等政策,加強內(nèi)部會計控制管理,并調(diào)動管理參與度,使其能夠形成一個良好的互動,同時體系的構(gòu)建還應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為主線,這是確保預(yù)算管理具備系統(tǒng)性和規(guī)范性的重要前提基礎(chǔ)。
(四)明確各個部門職能
內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建,是一個綜合性較強的系統(tǒng)化工作,往往需要各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,而各部門之間配合度的有效性將直接影響體系構(gòu)建的實效性,所以有限公司要想發(fā)揮會計控制體系的最大化作用,必須要明確各部門之間的崗位職能,要使部門之間形成一個良好的合作氛圍,對于存在的問題能夠共同去尋找解決辦法。同時也要明確各部門內(nèi)部員工的崗位職責(zé),使他們清楚的認識到自身崗位職能的重要性,意識到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以便于更好的參與到內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建中去。此外,面對突發(fā)問題能夠及時的與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員進行溝通,從而充分發(fā)揮各部門的崗位職能,全面推動內(nèi)部會計控制體系的順利構(gòu)建。
(五)加強會計信息化建設(shè)
有限公司要想確保各項經(jīng)營管理朝著規(guī)范化發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)加強會計信息化建設(shè),這是提高會計制度體系構(gòu)建質(zhì)量的重要前提基礎(chǔ)。當(dāng)前,信息技術(shù)水平也得到顯著提升,對各行業(yè)經(jīng)營發(fā)展可以說帶來了諸多便捷,所以在進行控制體系構(gòu)建時,公司就可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來優(yōu)化控制體系的構(gòu)建,同時借助信息技術(shù)還可以高效處理數(shù)據(jù)信息,因為只有這樣才能夠確保數(shù)據(jù)信息的真實可靠性,在最大化上降低因操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)信息丟失等問題。此外,還應(yīng)當(dāng)借助計算機系統(tǒng),對內(nèi)部會計控制的環(huán)境以及數(shù)據(jù)處理進行嚴格檢查,檢查其是否具備真實性、可靠性,倘若發(fā)現(xiàn)問題也要及時采取對策將問題逐一解決,這樣才能夠推動內(nèi)部會計控制體系順利構(gòu)建,實現(xiàn)提高會計控制管理水平和質(zhì)量的目的,最重要的是能夠為有限公司經(jīng)營活動帶來有力的數(shù)據(jù)支持,使其在日新月異發(fā)展的市場經(jīng)濟體系中穩(wěn)固生存下去。
三、結(jié)束語
綜上所述,不管是哪個行業(yè),經(jīng)營發(fā)展的目的都是為了獲得可觀經(jīng)濟利潤,但是在內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建過程中還是存在諸多問題,倘若問題不能夠及時解決勢必會造成不必要的經(jīng)濟損失,因此為了促進有限公司可持續(xù)發(fā)展下去,必須要對存在問題展開深入分析,并采取有效的對策來優(yōu)化會計控制體系構(gòu)建。因為只有這樣才能夠提高會計控制管理水平,進而為公司帶來最大化的經(jīng)濟效益以及社會利潤,確保各項經(jīng)營活動順利快速發(fā)展,以及推動有限公司更為長遠的發(fā)展和進步。
參考文獻
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