沈麗云
摘? ?要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展及各類招生改革的不斷深入,藝術(shù)類招生管理逐漸向數(shù)字化、智能化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變,文章在分析現(xiàn)有各類招生管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)適用于藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)的功能需求和非功能需求進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)整體架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)庫等方面實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過科技改善體驗(yàn),通過數(shù)據(jù)強(qiáng)化管理,本系統(tǒng)的應(yīng)用良好地滿足了藝術(shù)類招生多場景、多樣化的業(yè)務(wù)需要,并且統(tǒng)一了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了共享交換,極大地減少流程當(dāng)中人員操作介入,減少其中的數(shù)據(jù)出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),提升了招生工作的透明度。
關(guān)鍵詞:B/S架構(gòu);藝術(shù)類招生;信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2020)19-0053-04
一、引言
藝術(shù)類招生是高等院校招生工作的重要組成部分,其專業(yè)科目的考試多由學(xué)校自行組織,相比普通類專業(yè)的招生,藝術(shù)類招生管理具有一定的特殊性。近年來,隨著學(xué)校招生規(guī)模的逐漸加大、招生專業(yè)的不斷細(xì)化、招生流程的逐步標(biāo)準(zhǔn)化,招生工作所涉及的數(shù)據(jù)信息越來越多、越來越細(xì),時(shí)間要求越來越短,安全性要求也越來越高,對(duì)招生系統(tǒng)的整體性能提出了更高的需求。[1]
現(xiàn)階段,全國教育信息化事業(yè)發(fā)展良好,學(xué)校的信息化應(yīng)用項(xiàng)目不斷增強(qiáng),教師的信息化應(yīng)用水平不斷提升,傳統(tǒng)落后的招生信息操作方式和管理手段已不能適應(yīng)高校招生形勢發(fā)展的需要,招生工作的現(xiàn)代化必然要求招生信息管理的現(xiàn)代化。[2]信息管理和技術(shù)管理不斷更新提升將給招生工作帶來更大的變革,也是高等院校信息管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的需要,是高校智慧校園科技招生信息管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。[3]
二、需求分析
在需求分析過程中,筆者全面地對(duì)目前招生管理相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)查和評(píng)估。藝術(shù)類招生的專業(yè)科目考試由高校自行組織,所得專業(yè)成績作為高校院系的重要錄取依據(jù),相比普通類專業(yè)的招生,藝術(shù)類招生管理具有一定的特殊性:需要提前組織專業(yè)考試,考前需做好完善的考試安排;藝術(shù)類招生考試過程中,時(shí)間緊迫且信息精確度要求高;各專業(yè)考試形式及考試內(nèi)容不一致,合格證發(fā)放規(guī)則不一致,最終錄取規(guī)則也有區(qū)別。
現(xiàn)有藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)還存在不足。由于藝術(shù)類招生的特殊性,其招生系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)均與普通招生系統(tǒng)有所不同。目前,各藝術(shù)類高校均建設(shè)有自己的招生系統(tǒng),招生系統(tǒng)基本覆蓋了大部分的招生工作范圍,招生工作從原來的現(xiàn)場報(bào)名、現(xiàn)金繳費(fèi)、紙質(zhì)打分,發(fā)展到現(xiàn)在的在線報(bào)名、繳費(fèi)、系統(tǒng)打分,極大地提升了使用者的便捷性,增加了信息的準(zhǔn)確性及時(shí)效性。但在上述背景條件下,面對(duì)新需求、新形勢,原系統(tǒng)還存在以下不足:智能化程度較低,需要較多的人工介入;系統(tǒng)流程化程度較低,功能模塊分配不合理;功能模塊不系統(tǒng),相互之間的數(shù)據(jù)共享程度較低;缺少考生錄取系統(tǒng)、招生工作人員管理系統(tǒng)及圖形化數(shù)據(jù)分析平臺(tái);系統(tǒng)架構(gòu)不便于進(jìn)行大的調(diào)整。
藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)的整體需求是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科技手段提升整體招生考務(wù)工作的工作效率和管理水平,把招生考務(wù)流程信息和學(xué)生信息有效結(jié)合起來分析,節(jié)省學(xué)校人力和物力的同時(shí),高水平地增強(qiáng)學(xué)校信息化水準(zhǔn),針對(duì)上述不足,總結(jié)提煉出本系統(tǒng)需求如下:
1.功能性需求
藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)的使用主體為考生、考務(wù)、考委及管理員,筆者從使用角度分析系統(tǒng)功能性需求。
(1)考生:招生工作的對(duì)象,系統(tǒng)需提供招生考試相關(guān)資料下載、網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)名、網(wǎng)上繳費(fèi)、考場查詢、成績查詢、合格證下載、志愿填寫等相關(guān)服務(wù)。
(2)考務(wù):招生工作主要操作人員,系統(tǒng)需提供報(bào)名專業(yè)設(shè)置、報(bào)名時(shí)間設(shè)置、考生隨機(jī)排考設(shè)置、考委隨機(jī)抽取設(shè)置、考場隨機(jī)安排設(shè)置、評(píng)分規(guī)則設(shè)置、成績查詢、成績打印、成績上報(bào)、合格證生成、考生查詢、繳費(fèi)查詢等相關(guān)服務(wù)。
(3)考委:招生考試評(píng)分人員,系統(tǒng)需提供考委數(shù)據(jù)增刪改查、考委信息維護(hù)、考委評(píng)分上報(bào)等相關(guān)服務(wù)。
(4)管理員:系統(tǒng)配置及維護(hù)人員,系統(tǒng)需提供字典管理、操作日志、用戶管理等相關(guān)服務(wù)。
2.非功能性需求
(1)安全性
本系統(tǒng)涉及招生報(bào)名、招生考試、錄取等各方面的數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)的安全性有極高的要求,首先要保證應(yīng)用安全,不同的使用主體訪問不同的數(shù)據(jù)。其次要保證數(shù)據(jù)安全,能夠做到數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)。
(2)易用性
本系統(tǒng)的使用對(duì)象主要是考生、考務(wù)及考委,系統(tǒng)需針對(duì)不同角色以最簡單直觀的方式呈現(xiàn)該角色能查看的信息。
(3)可擴(kuò)展性
隨著招生政策和需求的不斷調(diào)整,本系統(tǒng)必將進(jìn)一步優(yōu)化,這就要求系統(tǒng)本身具有良好的可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)實(shí)際要求及時(shí)完善。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。采用當(dāng)前先進(jìn)成熟的“分布式架構(gòu)+業(yè)務(wù)中臺(tái)+微服務(wù)組件”的框架模式,通過業(yè)務(wù)為導(dǎo)向形成的藝術(shù)類招生管理系統(tǒng),能夠覆蓋整個(gè)招生管理的業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)端到端信息化系統(tǒng)的便捷、智能。
(1)分布式架構(gòu)
藝術(shù)類招生每年的招生專業(yè)、招生類型、考試形式、錄取規(guī)則等都是動(dòng)態(tài)變化的,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的分析、解讀等的要求也是不一樣的,故需要支持分布式處理的架構(gòu),以便后期進(jìn)行功能的增加、優(yōu)化等。相比單機(jī)架構(gòu),分布式架構(gòu)存在易開發(fā)、易實(shí)現(xiàn)、易部署等優(yōu)點(diǎn),能較好地滿足現(xiàn)有需求。
(2)業(yè)務(wù)中臺(tái)
本系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)中臺(tái)的模式開發(fā)建設(shè),通過統(tǒng)一的界面框架、統(tǒng)一的單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的權(quán)限管理,可以對(duì)本系統(tǒng)的管理員、招辦工作人員、考務(wù)人員、志愿者、考委等角色的權(quán)限分配和權(quán)限變更進(jìn)行有效的統(tǒng)一化管理,實(shí)現(xiàn)多層次統(tǒng)一授權(quán),審計(jì)各種權(quán)限的使用情況,防止信息共享后的權(quán)限濫用。同時(shí),通過統(tǒng)一的消息通知管理、統(tǒng)一的任務(wù)管理、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及統(tǒng)一的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)用戶通過統(tǒng)一的界面對(duì)任務(wù)、通知、數(shù)據(jù)及可調(diào)用的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行信息提示和操作。
(3)微服務(wù)組件
因?yàn)樗囆g(shù)類招生考試的生命周期相對(duì)較長且業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)復(fù)雜,所以本系統(tǒng)采用微服務(wù)的模式進(jìn)行后端服務(wù)的發(fā)布部署。其中用戶、權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取、考試基本信息、考生附加信息、考生專業(yè)信息、考生考試信息、考生繳費(fèi)信息、考生通知、考生錄取等一系列的數(shù)據(jù)交互都是通過后端的微服務(wù)組件提供。
2.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)需求分析,對(duì)功能進(jìn)行整合分類,實(shí)現(xiàn)如圖2所示的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),整個(gè)系統(tǒng)包括招生報(bào)名系統(tǒng)平臺(tái)、考務(wù)綜合系統(tǒng)平臺(tái)、圖形化數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、招生工作人員管理平臺(tái)、考生錄取系統(tǒng)共五大模塊。
(1)招生報(bào)名系統(tǒng)平臺(tái)
該平臺(tái)作為現(xiàn)有招生網(wǎng)中的內(nèi)部模塊,為考生的主入口。為考生提供了招生考試相關(guān)的資料下載(招生簡章、考試規(guī)程等)、網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)名、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上查詢等相關(guān)服務(wù)。主要功能包括以下部分:①首頁,報(bào)名入口選擇、報(bào)名流程、注意事項(xiàng)等;②注冊(cè),考試基本信息注冊(cè)、手機(jī)號(hào)碼短信驗(yàn)證;③基本信息填報(bào),報(bào)名基本信息、個(gè)人基本信息(上傳照片)、家庭基本信息;④專業(yè)報(bào)名,選擇考點(diǎn)、專業(yè)、考試時(shí)間進(jìn)行專業(yè)報(bào)名;⑤繳費(fèi),考生可以選擇微信支付、支付寶兩種繳費(fèi)方式,同時(shí)滿足考生的初試、復(fù)試、三試的繳費(fèi)需求;⑥查詢,后臺(tái)可以配置考生在距開考前多長時(shí)間查詢考場信息。
(2)考務(wù)綜合系統(tǒng)平臺(tái)
該平臺(tái)為主持招生工作的關(guān)鍵平臺(tái),其中包含招生考務(wù)整體管理后臺(tái),支持所有的業(yè)務(wù)邏輯、自定義配置信息等;考務(wù)簽到Pad 系統(tǒng)、電子評(píng)分系統(tǒng)等。后臺(tái)需提供強(qiáng)大的管理功能支撐,支持的所有業(yè)務(wù)邏輯、自定義配置信息等都可在后臺(tái)管理。主要功能包括以下部分:①系統(tǒng)設(shè)置,用戶設(shè)置、角色管理、菜單設(shè)置、系統(tǒng)日志管理;②報(bào)名設(shè)置,考生號(hào)及準(zhǔn)考證規(guī)則、專業(yè)級(jí)別設(shè)置、評(píng)分規(guī)則設(shè)置、科目設(shè)置、考點(diǎn)設(shè)置、分組設(shè)置等;③考務(wù)設(shè)置,考生分組復(fù)制、Pad設(shè)置、考場Pad設(shè)置、考務(wù)Pad設(shè)置、調(diào)整分組考場、美術(shù)試卷編號(hào)、加密解密等;④成績管理,分?jǐn)?shù)導(dǎo)入、成績合成、成績上板、成績發(fā)布、考委評(píng)分導(dǎo)出、成績查詢等;⑤Pad簽到,特指考務(wù)教師用Pad,主要涉及登錄、系統(tǒng)設(shè)置及考生簽到等功能;⑥電子評(píng)分,特指考委教師用Pad,主要涉及登錄、密碼修改、系統(tǒng)設(shè)置、獲取考生、評(píng)分、查看歷史等功能。
(3)圖形化數(shù)據(jù)分析平臺(tái)
該平臺(tái)可提供多維度、多層面的數(shù)據(jù)分析圖形化展示界面,可有效針對(duì)藝考前、中、后期數(shù)據(jù)趨勢進(jìn)行智能大數(shù)據(jù)預(yù)測,協(xié)助學(xué)校預(yù)測、統(tǒng)計(jì)、分析招生數(shù)據(jù),高效率地組織資源等。主要功能包括以下部分:①考前分析,報(bào)名進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、考點(diǎn)專業(yè)統(tǒng)計(jì)、報(bào)名方式統(tǒng)計(jì)、省份專業(yè)統(tǒng)計(jì)、專業(yè)同期比較等;②考試過程監(jiān)控,總體評(píng)分進(jìn)度、考場評(píng)分進(jìn)度、考試結(jié)果分析、考官評(píng)分情況、合格率、考試進(jìn)程數(shù)據(jù)曲線等;③考后分析,合格證發(fā)放比例、考點(diǎn)生源分布、專業(yè)生源分布、繳費(fèi)方式統(tǒng)計(jì)、繳費(fèi)分析等;④錄取分析,志愿填報(bào)情況、省錄取成績情況、專業(yè)錄取成績情況、專業(yè)報(bào)名招生比等。
(4)招生工作人員管理平臺(tái)
該平臺(tái)能提供考委、考務(wù)人員的基本信息管理和便捷的查詢方式,尤其在招生考試階段,針對(duì)考委、考務(wù)人員的出勤等統(tǒng)計(jì)工作,將極大地減少傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作的人力成本和時(shí)間成本,并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。主要功能包括以下部分:①考委、考務(wù)管理,數(shù)據(jù)導(dǎo)入、信息維護(hù)等;②項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的基本信息的維護(hù)功能,報(bào)考項(xiàng)目下面的考委人員、考務(wù)人員的隨機(jī)抽取功能等;③數(shù)據(jù)查詢,考委信息查詢、考務(wù)信息查詢、項(xiàng)目信息查詢等;④數(shù)據(jù)對(duì)接,考委簽到、考務(wù)簽到、考委信息推送、系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、角色管理等。
(5)考生錄取系統(tǒng)
該系統(tǒng)可極大地提高工作質(zhì)量和效率,有效提取并積累錄取考生的電子檔案數(shù)據(jù),為學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)和其他信息化系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。[4]本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)合了高校招生錄取工作中的標(biāo)準(zhǔn)工作流程和特點(diǎn),通過信息化技術(shù)手段達(dá)到過程標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可控、效率提升的要求。主要功能包括以下部分:①系統(tǒng)設(shè)置,參數(shù)設(shè)置、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)方向設(shè)置等;②錄取信息設(shè)置,錄取類別設(shè)置、省份設(shè)置、考試科目設(shè)置、招生計(jì)劃設(shè)置、顯示字段設(shè)置等;③數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)入數(shù)據(jù)字段映射(標(biāo)準(zhǔn))、導(dǎo)入數(shù)據(jù)字段映射(上海、浙江)等;④錄取,包括錄取、取消錄取、退檔、調(diào)檔等功能;⑤統(tǒng)計(jì)分析,匹配??汲煽?、錄取信息查詢等。
3.業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
藝術(shù)類招生不同于普通專業(yè)招生,涉及的業(yè)務(wù)流程也不同。[5]根據(jù)藝術(shù)類招生特點(diǎn)并結(jié)合現(xiàn)在的招生流程,整理出如圖3所示的業(yè)務(wù)流程圖,藝術(shù)類招生信息系統(tǒng)包含了學(xué)生端、考務(wù)排考、考委評(píng)分、合格證、錄取及大數(shù)據(jù)分析,基本覆蓋了招生考務(wù)工作范圍。
(1)學(xué)生端:該部分為考生的操作步驟,考生在整個(gè)系統(tǒng)中主要涉及網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上查詢及高考填報(bào)志愿等;
(2)考務(wù)排考:該部分是系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,涉及整個(gè)考試過程的后臺(tái)配置;
(3)評(píng)分:評(píng)分主要涉及考委的相關(guān)操作,在評(píng)分前,考務(wù)需要對(duì)考生進(jìn)行檢錄;
(4)合格證:在考試結(jié)束后整理成績數(shù)據(jù)并確定合格名單,根據(jù)合格名單生成合格證;
(5)錄?。焊袷交珖魇∈袛?shù)據(jù),根據(jù)各專業(yè)(方向)錄取規(guī)則,確定錄取名單;
(6)大數(shù)據(jù)分析:包含報(bào)名情況分析、考試過程分析、考后分析、錄取分析,在各個(gè)時(shí)段為整場考試提供數(shù)據(jù)支撐。
4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
(1)本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)主要包括三大方面:①業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),是來自于業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù),包括招生、考務(wù)管理、大數(shù)據(jù)、招生人員管理、考生錄取等數(shù)據(jù);②日志數(shù)據(jù),是來自于系統(tǒng)操作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及日志數(shù)據(jù);③圖像數(shù)據(jù),來自于圖像采集系統(tǒng),存儲(chǔ)在專用存儲(chǔ)設(shè)備中。
數(shù)據(jù)庫選用MySQL,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)采用ER Master。數(shù)據(jù)處理在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫,日志數(shù)據(jù)以文本文件存儲(chǔ)在服務(wù)器,圖像數(shù)據(jù)以圖片形式存儲(chǔ)在服務(wù)器。
(2)數(shù)據(jù)庫采用主從復(fù)制模式實(shí)施,主要有以下優(yōu)點(diǎn):①通過復(fù)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份,可以定期地將數(shù)據(jù)從主服務(wù)器復(fù)制到從服務(wù)器上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份。②實(shí)現(xiàn)服務(wù)器負(fù)載均衡,即可以在主服務(wù)器和從服務(wù)器之間切分處理數(shù)據(jù)查詢的負(fù)荷,從而得到更好的響應(yīng)時(shí)間。③提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可用性,數(shù)據(jù)庫復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)了主服務(wù)器與從服務(wù)器之間數(shù)據(jù)的同步,增加了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可用性。當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)問題時(shí),可以及時(shí)將從服務(wù)器作為主服務(wù)器,用于數(shù)據(jù)的更新與查詢服務(wù)。
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是將需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)以恰當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)展現(xiàn)給用戶,考慮到使用習(xí)慣和B/S架構(gòu)的優(yōu)勢,本系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server)架構(gòu),Browser端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、管理與輸出,Server端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問等工作。[6]統(tǒng)一所有數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),有利于教師從使用和業(yè)務(wù)布局角度考慮,允許多主體同時(shí)使用。[7]
藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)采用前后端分離技術(shù),前端選用vue.js、后端采用java對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行具體開發(fā)。
該系統(tǒng)能夠及時(shí)地接收相關(guān)信息采集情況及統(tǒng)計(jì)分析龐大的數(shù)據(jù)信息,并通過圖形化等多種方式直觀顯示統(tǒng)計(jì)分析后的數(shù)據(jù)。
五、總結(jié)
近年來,招生人數(shù)越來越多、排考數(shù)量越來越大、時(shí)間要求越來越短、安全性能越來越高,藝術(shù)類招生信息系統(tǒng)的實(shí)施,一方面能使大量的工作人員從繁重單一的體力勞動(dòng)中解脫出來,專注于招生業(yè)務(wù)流;另一方面能夠提供更多更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度,縮短整個(gè)工作流程所使用的時(shí)間,大大提高工作效率,使招生更具公平性。
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(編輯:王天鵬)