國有企業(yè)財務(wù)管理信息化構(gòu)建研究

陳梁

摘要 近些年，國有企業(yè)加大了轉(zhuǎn)型力度，引入外部新型的信息技術(shù)，來提高單位的整體運營能力。尤其在財務(wù)工作方面，搭建的財務(wù)信息系統(tǒng)有助于財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，而且還可以提高會計核算的效率，也有利于加強對資金的控制。在未來，財務(wù)信息化是財務(wù)管理的重要發(fā)展方向，而且財務(wù)信息系統(tǒng)也會向智能化、自動化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞 市場經(jīng)濟;國有企業(yè);財務(wù)管理信息化

一、當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化發(fā)展不夠平衡

財務(wù)信息化的水平會受到國企內(nèi)部經(jīng)營管理工作的影響，有些國企內(nèi)部的資金實力較為雄厚，高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)比較重視，這時就會給予大量的資金用于信息系統(tǒng)的建設(shè)。但是有的國企高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視不足，國企內(nèi)部的業(yè)務(wù)對信息化的需求不大，弱化了財務(wù)系統(tǒng)搭建力度。部分地方性國企在信息化的投入方面，未滿足現(xiàn)代化國企轉(zhuǎn)型的需要。有些國企僅僅只是購買一些簡單的財務(wù)軟件，這些軟件與單位自身發(fā)展不相符，而且功能較少，不能實現(xiàn)財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

在國企開展財務(wù)信息化建設(shè)時，由于信息化建設(shè)是一個比較系統(tǒng)的工程，涉及公司內(nèi)部各方面的工作，所以需要由高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)劃銜接，由各部門實施。此外，各部門都要大力配合財務(wù)部的信息化建設(shè)工作，使現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和信息化一體化發(fā)展，避免財務(wù)數(shù)據(jù)失真等問題。有些國企的信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，也沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，部門往往根據(jù)自己的需求來搭建信息系統(tǒng)，導(dǎo)致國企內(nèi)部的信息系統(tǒng)不能實現(xiàn)統(tǒng)一。財務(wù)數(shù)據(jù)不能高效傳遞信息，也不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速流轉(zhuǎn)，這就會使國企內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，降低國企的經(jīng)營效率[1]。

（三）缺少高端復(fù)合型財務(wù)管理人才

國企在實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展時，人才是關(guān)鍵資源，只有具備高端復(fù)合型財務(wù)人才，才能使財務(wù)信息化建設(shè)快速推進(jìn)。但是當(dāng)前很多國企內(nèi)部財務(wù)人員的信息化能力不高，綜合素養(yǎng)偏低，達(dá)不到現(xiàn)代財務(wù)信息化建設(shè)的要求，部分財務(wù)人員的思想理念比較落后，對新知識的接受能力較弱，以及有些財務(wù)人員對財務(wù)管理軟件的認(rèn)識不充分，財務(wù)信息化知識結(jié)構(gòu)不完善，在國企內(nèi)缺乏復(fù)合型財務(wù)人才。新技術(shù)在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中沒有得到廣泛的應(yīng)用，在某種程度上阻礙了財務(wù)信息化的建設(shè)[2]。

二、加強國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度

國企的高層領(lǐng)導(dǎo)需要給予財務(wù)信息化建設(shè)更多的資源支持、人才支持、資金支持。在當(dāng)前信息時代下，企業(yè)之間競爭加劇，數(shù)據(jù)信息成為了企業(yè)之間最重要的競爭資源。企業(yè)獲得高價值數(shù)據(jù)，才能夠?qū)ν饨缡袌隹焖僮鞒龇磻?yīng)。而且還能從當(dāng)前的經(jīng)營數(shù)據(jù)中及時了解公司存在的不足之處和問題，以及時地解決財務(wù)數(shù)據(jù)核算失真的問題。國企的高層需要提高對財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視，尤其是需要建立起智能化的財務(wù)系統(tǒng)，并轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。通過搭建財務(wù)系統(tǒng)，可以加大單位對資金的控制力度，避免出現(xiàn)違規(guī)使用資金的問題。國企的高層領(lǐng)導(dǎo)要使用科學(xué)的方法和理論，優(yōu)化現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式，尤其是需要加強財務(wù)控制，推動公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)信息化與財務(wù)信息化工作共同開展。通過利用財務(wù)系統(tǒng)，可以有效監(jiān)管資金的流動，提高單位的財務(wù)風(fēng)險把控能力，有助于提高公司整體技術(shù)水平和實力，參與國際競爭[3]。

（二）制定統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

國企要加快財務(wù)信息化的建設(shè)步伐，逐步建立一個能夠適應(yīng)未來信息化發(fā)展的系統(tǒng)。要將公司內(nèi)部的預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測等各類功能統(tǒng)一，制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，來降低運營成本，節(jié)約開支，使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益最大化。同時，還要提高公司內(nèi)部的信息化管控能力，使單位的會計核算更加規(guī)范，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不對稱的問題，也要減少財務(wù)信息不真實問題。通過建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠使單位的所有數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)集成，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總的目的。

（三）加大人才培養(yǎng)力度

在開展財務(wù)信息化建設(shè)時，國企首先要對內(nèi)部人員開展信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)高端高素質(zhì)創(chuàng)新研發(fā)人才隊伍，只有保證人才專業(yè)水平提升，才能使單位的財務(wù)系統(tǒng)能夠被應(yīng)用。在人才培養(yǎng)上，首先需要由人事部門制定未來的年度培訓(xùn)方案，將信息化培訓(xùn)作為公司的重點工作來抓，高層領(lǐng)導(dǎo)要給予財務(wù)信息化培訓(xùn)工作政策支持和人才支持，聘請外部的專業(yè)講師來單位講解信息化建設(shè)，培訓(xùn)對整個財務(wù)工作轉(zhuǎn)型具有重要意義。此外，還要強化企業(yè)內(nèi)部所有職工的信息化意識，普及信息技術(shù)，提高信息控制能力，使所有職工的信息技術(shù)能力都能夠得到較大提升，開展人才隊伍建設(shè)對于單位的改革、信息化建設(shè)工作的落實都有較大的推動作用。

（四）加強對國企財務(wù)信息化建設(shè)的推廣和宣傳

在國企搭建財務(wù)系統(tǒng)時，要由公司內(nèi)部的財務(wù)部門在公司大力宣傳財務(wù)信息化建設(shè)給單位帶來的益處，而且還要講述一些新型財務(wù)信息化技能、技術(shù)，引導(dǎo)各部門配合財務(wù)信息化搭建，減少在系統(tǒng)搭建中各個部門之間的矛盾沖突。通過對公司職工開展宣傳活動，將信息化管理理念滲透到員工思想中，逐步改變公司的經(jīng)營理念。使所有的財務(wù)人員都能夠掌握財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)工作要點，提高自己的財務(wù)信息化技能水平，學(xué)會用信息化技術(shù)提高公司的整體財務(wù)管控水平。

（五）建立與財務(wù)信息化相關(guān)的制度

編制財務(wù)信息化制度，擬定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，在啟用財務(wù)系統(tǒng)之后，還需要及時地配備一些新制度，這樣才能規(guī)范人員使用財務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而保障財務(wù)系統(tǒng)更加平穩(wěn)地運作。在制定制度時，要大膽地創(chuàng)新，突破一些制約，推進(jìn)國企改革。同時還需要創(chuàng)新服務(wù)制度，使公司的財務(wù)工作更加高效。使所有職工都遵守制度，將制度作為工作的基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營中，所有職工都要遵紀(jì)守法，遵守單位的財務(wù)信息化制度。

（六）加大財務(wù)信息化監(jiān)管力度

公司建立起以財務(wù)管理為核心的信息化系統(tǒng)，通過利用系統(tǒng)就可以減少會計核算細(xì)節(jié)處理、數(shù)據(jù)核算方面的問題，制定未來的信息化問題解決策略。利用計算機可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)自動化處理，然后將煩瑣的會計數(shù)據(jù)內(nèi)容都輸入計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)透明化，避免人為因素導(dǎo)致的問題，還要嚴(yán)格地應(yīng)用計算機技術(shù)解決信息方面的問題，進(jìn)而實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一監(jiān)管，徹底消除單位內(nèi)部數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

三、國企財務(wù)信息系統(tǒng)軟件設(shè)計

（一）系統(tǒng)總體設(shè)計

根據(jù)當(dāng)前國企的財務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)，并結(jié)合國企內(nèi)部的財務(wù)工作現(xiàn)狀，搭建財務(wù)系統(tǒng)。其中財務(wù)系統(tǒng)包含了預(yù)算子系統(tǒng)、系統(tǒng)控制子系統(tǒng)、財務(wù)控制子系統(tǒng)、財務(wù)決策子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)和輔助管理子系統(tǒng)。

（二）子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計

在系統(tǒng)的管理子系統(tǒng)內(nèi)部，該系統(tǒng)會作為整個財務(wù)系統(tǒng)中心，在該系統(tǒng)內(nèi)，可以設(shè)置參數(shù)、權(quán)限，以及通過該系統(tǒng)可以有效落實單位的各類財務(wù)內(nèi)控制度，使單位的各個系統(tǒng)都能夠穩(wěn)步地運行。

預(yù)算系統(tǒng)。通過編制財務(wù)預(yù)算方案，可以反映未來國企的經(jīng)營狀況，而且也能夠作為現(xiàn)金收支的一個價值指標(biāo)。因此，財務(wù)預(yù)算要作為整個公司內(nèi)部財務(wù)控制的重點，將財務(wù)指標(biāo)量化，作為日常經(jīng)營的重要考核依據(jù)。系統(tǒng)需要支持預(yù)算方案的編制、后期的預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算的監(jiān)控和預(yù)算分析，并包含業(yè)績的考評。預(yù)算執(zhí)行需要由上到下從多個方面著手，在編制財務(wù)預(yù)算方案期間，要實現(xiàn)集團對各個分子公司的預(yù)算表編制，匯集各子公司上報的預(yù)算表，將集團總體的預(yù)算表分解，這樣就會提升整個國企的預(yù)算工作效率。

財務(wù)控制子系統(tǒng)。財務(wù)控制系統(tǒng)主要是由信息管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、薪酬管理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理等多個模塊組成，通過設(shè)置模塊，就可以實現(xiàn)國企對資金資產(chǎn)債務(wù)的全面控制，而且還能夠?qū)ο聦俟镜母鱾€運營業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，進(jìn)而提升國企內(nèi)部整體的資產(chǎn)運作效率。

財務(wù)決策系統(tǒng)。財務(wù)決策是整個財務(wù)工作的關(guān)鍵組成部分。通過選取恰當(dāng)?shù)念A(yù)測方法和方案，對單位的各類經(jīng)營活動進(jìn)行財務(wù)預(yù)測。財務(wù)決策系統(tǒng)涵蓋資金管理、投資管理、融資管理、工程管理等多個模塊。

財務(wù)分析系統(tǒng)。財務(wù)分析以公司內(nèi)部的財務(wù)分析報告為主，自動地制作財務(wù)分析報告。財務(wù)分析系統(tǒng)內(nèi)部包含大量財務(wù)指標(biāo)，這些指標(biāo)可以通過獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析，以檢查企業(yè)運營中的經(jīng)營狀況，而且能夠反映未來企業(yè)的發(fā)展趨勢，為改進(jìn)財務(wù)管理工作、優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的信息。公司可以充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)和運行數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，抓取部分?jǐn)?shù)據(jù)信息，如開展財務(wù)利潤分析、費用分析和信息流分析。

輔助管理子系統(tǒng)。輔助系統(tǒng)里包含了文件資料查詢、報表制作等多個模塊，通過這些系統(tǒng)的建立，能夠反映出國企的日常經(jīng)營狀況。通過輔助系統(tǒng)可以匯集各方資料，然后生成報表，也可以方便數(shù)據(jù)的查詢、財務(wù)文件資料管理，幫助經(jīng)營人員積極地掌控單位的日常經(jīng)營狀況。通過建立輔助系統(tǒng)，能夠及時地查看各個部門指標(biāo)的完成狀況。

四、結(jié)語

隨著國內(nèi)社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展，國企逐漸加大運營改革力度，在國企改革期間，要逐步推動財務(wù)信息化建設(shè)。通過信息系統(tǒng)的搭建，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理，而且財務(wù)系統(tǒng)也有助于加強對運營資金的控制。國企應(yīng)根據(jù)服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的需要，及時地配備一定的資金，建立財務(wù)信息化制度，綜合提高單位的財務(wù)信息化水平。國企應(yīng)擬定未來的財務(wù)信息化規(guī)劃，將規(guī)劃工作落實到各部門中，還要對現(xiàn)有的職工開展財務(wù)信息化培訓(xùn)，提高人員的信息化工作能力，轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想觀念，在單位內(nèi)營造良好的信息化建設(shè)氛圍。

（作者單位為新汶礦業(yè)集團有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

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