高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

辛妍

摘要：高校會(huì)計(jì)在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的背景下迎來(lái)了變革的契機(jī)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化正逐步被時(shí)代所拋棄，取而代之的是更為先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化。當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)如火如荼，在實(shí)際操作中難以避免會(huì)遇到一些問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，因此急需采取措施予以解決和防范，本文即對(duì)此展開(kāi)詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞：高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 問(wèn)題與對(duì)策

通常情況下，高校會(huì)計(jì)信息化是指借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)站各類通訊技術(shù)等，對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行一系列處理的過(guò)程，其中包含了對(duì)信息資源的采集、加工、輸送、存儲(chǔ)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)，是一種具有開(kāi)放性的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息處理模式。高校之所以大力發(fā)展會(huì)計(jì)信息化是因其能夠在提升會(huì)計(jì)信息應(yīng)用交互性和時(shí)效性的同時(shí)大幅減輕會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)度，并且顯著增強(qiáng)對(duì)決策管理的支持力度。自上世紀(jì)90年代起，我國(guó)已著手開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，然而因理解不深刻、操作不規(guī)范等種種原因，難以發(fā)揮其真正價(jià)值。隨著社會(huì)整體的進(jìn)步和發(fā)展，會(huì)計(jì)職業(yè)領(lǐng)域逐步拓寬，全面加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已迫在眉睫。

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題探究

（一）意識(shí)不到位，缺乏足夠的重視

當(dāng)前廣大高校在各個(gè)領(lǐng)域都大力推行信息化建設(shè)，而會(huì)計(jì)信息化作為其中的重要組成部分，其結(jié)果好壞直接關(guān)系到高校的未來(lái)發(fā)展。有鑒于此，有戰(zhàn)略眼光的高校應(yīng)當(dāng)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和緊迫性，并在實(shí)際行動(dòng)上給予足夠重視。與之相對(duì)的，也有部分觀點(diǎn)認(rèn)為高校既然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，就不必再耗費(fèi)大量人力物力和財(cái)力去推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化，甚至還有人將會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化混為一談，難以準(zhǔn)確區(qū)分和認(rèn)知。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，隨著社會(huì)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化終將取代會(huì)計(jì)電算化。然而就目前而言，阻礙高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要問(wèn)題恰恰是意識(shí)上的薄弱，相關(guān)人員缺乏足夠的重視，導(dǎo)致信息化建設(shè)止步不前。

（二）專業(yè)人才極度匱乏

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及眾多領(lǐng)域，整個(gè)過(guò)程相對(duì)復(fù)雜繁瑣，因此從事信息化建設(shè)的工作人員應(yīng)當(dāng)具備與之相匹配的專業(yè)素養(yǎng)，包括扎實(shí)過(guò)硬的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)，還需要掌握足夠的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信相關(guān)知識(shí)與技能，且無(wú)論哪一方面都不能缺失，否則必然會(huì)使高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)止步不前。目前而言，有一些高校的會(huì)計(jì)工作人員明顯缺乏充足的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)，同時(shí)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)不足，造成的直接后果就是經(jīng)常性出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，且這種錯(cuò)誤是在無(wú)意識(shí)中發(fā)生的，從而影響到會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性，嚴(yán)重者還因數(shù)據(jù)的丟失而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的崩潰。與之相對(duì)的，另一部分高校會(huì)計(jì)工作人員雖然具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，但由于會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏而使自身難以深刻全面地理解工作性質(zhì)，無(wú)法很好地從會(huì)計(jì)角度來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件上部分功能達(dá)不到實(shí)際要求。

（三）高校會(huì)計(jì)自身遺留問(wèn)題

對(duì)廣大高校而言，其所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以歸納為以資金流和信息流為統(tǒng)一的運(yùn)行模式，其中不同部門都需要以業(yè)務(wù)部門作為樞紐來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的傳遞和延伸，從而作用于高校日常經(jīng)營(yíng)與管理的各個(gè)方面。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息與其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息的一體化，便于從全局性的角度為高校日常經(jīng)營(yíng)與管理提供真實(shí)、可靠、高質(zhì)量的決策信息。然而在實(shí)際中，一些高校的財(cái)務(wù)軟件僅限于財(cái)務(wù)部門的使用，其他業(yè)務(wù)部門很難查閱并應(yīng)用這些財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門越來(lái)越難以及時(shí)獲取廣大教職員工及學(xué)生的相關(guān)信息，各部門之間相互獨(dú)立且自成體系，難以形成以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒介的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。如此一來(lái)，高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長(zhǎng)期處于一個(gè)封閉化的運(yùn)行狀態(tài)，即“信息孤島”，使得高校自身難以良好地運(yùn)用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。

（四）缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系

完善的內(nèi)部控制體系對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量好壞將產(chǎn)生直接影響，因此高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須要建立起科學(xué)的內(nèi)部控制體系，這樣才能減少隱患。具體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相較于原來(lái)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理程序等都存在不小的差異，前者的信息載體是磁質(zhì)，修改數(shù)據(jù)十分容易且不會(huì)留下痕跡?？紤]到當(dāng)前普遍實(shí)施的管理制度已經(jīng)不再適用會(huì)計(jì)信息化管理的需求，因此必須進(jìn)行全面改造以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

二、解決高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的策略

（一）提高意識(shí)和重視程度，制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃

會(huì)計(jì)信息化不僅僅是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新階段，更是當(dāng)前廣大高校提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略舉措之一，必須要得到足夠的重視。為此，首先在思想上要有足夠的認(rèn)識(shí)，才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐，保證其順利進(jìn)行。作為高校信息化發(fā)展的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足于高校的實(shí)際情況并結(jié)合信息化發(fā)展總體規(guī)劃，全面清晰地對(duì)高校當(dāng)前所處的信息化管理環(huán)境、存在問(wèn)題等進(jìn)行思考和梳理，掌握信息化發(fā)展的總方向，進(jìn)一步制定科學(xué)的、詳細(xì)的、可行的高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。

（二）加大人才培養(yǎng)力度，提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐者是具備專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)工作人員，這就要求高校應(yīng)打造一支技術(shù)過(guò)硬、素質(zhì)優(yōu)良，兼具現(xiàn)代先進(jìn)會(huì)計(jì)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。為此，高校首先應(yīng)樹立起終身學(xué)習(xí)的理念和意識(shí)，鼓勵(lì)相關(guān)工作人員不斷增進(jìn)創(chuàng)新意識(shí)，提升自身素養(yǎng)。不論是會(huì)計(jì)知識(shí)還是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，都具有更新速度快的特點(diǎn)，因此高校應(yīng)要求廣大工作人員時(shí)刻關(guān)注與之相關(guān)的變化，及時(shí)跟上知識(shí)和技術(shù)更新的步伐，從而奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)以推動(dòng)高校信息化建設(shè)穩(wěn)健發(fā)展。其次高校應(yīng)著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)人員熟練掌握和應(yīng)用一系列計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，幫助其更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用。最后高校應(yīng)結(jié)合自身情況，適時(shí)地開(kāi)展長(zhǎng)短期培訓(xùn)、后續(xù)教育等活動(dòng)，逐步提升會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。如此一來(lái)，高校必然能夠建立一支有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

（三）建立共享平臺(tái)，解決“信息孤島”頑疾

高校應(yīng)建立一個(gè)專門的共享信息系統(tǒng)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，為其提供實(shí)時(shí)地溝通與協(xié)調(diào)功能。借助該平臺(tái)，高?？梢匀媪私獠㈦S時(shí)監(jiān)督各部門的運(yùn)行情況，從而顯著提高會(huì)計(jì)信息的透明度，保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)被有效利用。具體來(lái)說(shuō)，高校應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，在各方面充分交流的基礎(chǔ)上授權(quán)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的信息互聯(lián)，且保障內(nèi)部信息的交流暢通，從而達(dá)到數(shù)據(jù)及時(shí)交換、資源實(shí)時(shí)共享的目的，這樣才能切實(shí)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（四）完善內(nèi)控體系，強(qiáng)化高校信息化管理

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度，為此應(yīng)充分研究和借鑒國(guó)內(nèi)外其他高校的經(jīng)驗(yàn)，提高自身會(huì)計(jì)信息化管理的水平。首先，高校應(yīng)建立崗位責(zé)任制度，以不相容崗位分離原則為前提建立內(nèi)部牽制制度和授權(quán)審批制度等，以此來(lái)防止舞弊和越權(quán)等行為發(fā)生。其次，高校應(yīng)建立安全保密制度，將極度依賴計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息，尤其是電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行安全加密，避免其受到破壞。具體來(lái)說(shuō)，需要建立包括內(nèi)部操作制度、操作權(quán)限制度、操作密碼控制制度等在內(nèi)的一系列安全保護(hù)措施。再者，高校應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，針對(duì)相關(guān)檔案做好防火、防磁、防盜等工作，特別要針對(duì)重要檔案進(jìn)行備份與合理存放，并通過(guò)定期檢查來(lái)準(zhǔn)確記錄檔案資料的借閱與歸還情況。最后，高校應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督制度，持續(xù)監(jiān)督各種內(nèi)部制度的運(yùn)行情況，確保會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控體系的有序、規(guī)范和實(shí)效性。

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于推動(dòng)高校信息化發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)，并切實(shí)提高高校自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的一系列問(wèn)題，高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，從多角度入手采取措施進(jìn)行解決和預(yù)防，從而確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開(kāi)展并取得良好成效。

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作者單位：魯迅美術(shù)學(xué)院